Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Analis Pengembangan Karir
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Pengadaan, Mutasi dan Kepangkatan
c. Pengawas
:
Kepala Sub Bidang Mutasi dan Jabatan
IKHTISAR JABATAN
Melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan penerapan konsep, metode dan prosedur operasional dibidang pengembangan karir yang meliputi pengumpulan, pengklarifikasian, penelaahan dan analisa untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi untuk pengembangan karir ASN sesuai dengan aturan yang berlaku
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
Minimal S.1/D.IV
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat prajabatan golongan III/Latsar
2). Teknis
:
Diklat Manajemen PNS, Diklat Administrasi Perkantoran
c. Pengalaman Kerja
:
Pelaksana di Bidang Kepegawaian
d. Pengetahuan Kerja
:
SOP, Peraturan
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | Menyusun rencana dan program kegiatan sub bidang mutasi dan jabatan | 30 | 0.02 | |||
- | Membuat RKA, RKA Perubahan | dokumen | 2 | 4 | 8 | 0.01 |
- | Membuat KAK | dokumen | 4 | 4 | 16 | 0.01 |
- | Membuat ROK, RAK | dokumen | 2 | 3 | 6 | 0.00 |
2. | melaksanaan tugas dukungan teknis di bidang pengembangan karir pegawai dengan analisis kepangkatan dan jabatan | 98 | 0.08 | |||
- | Mencek kesesuaian riwayat kepangkatan dan jabatan Pegawai yang akan dikembangkan karir | data | 250 | 0.1 | 25 | 0.02 |
- | Mencek kesesuaian pendidikan dengan jabatan pegawai yang akan dikembangkan karirnya | data | 250 | 0.1 | 25 | 0.02 |
- | Mencek kesiapan tempat pelaksanaan mutasi jabatan structural tiap bulan | kali | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Membantu Pelaksanaan mutasi jabatan structural tiap bulan | kali | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
3. | Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dukungan teknis di bidang pengembangan karir pegawai dengan analisis kepangkatan dan jabatan | 54 | 0.04 | |||
- | Mendokumentasikan hasil kegiatan untuk membuat laporan. | berkas | 1 | 6 | 6 | 0.00 |
- | Membuat dan menyampaikan laporan analis pengembangan karir pegawai tiap bulan | laporan | 12 | 4 | 48 | 0.04 |
4. | Menyiapkan bahan pelantikan dan sumpah janji | 59.4 | 0.05 | |||
- | Membuat Surat Permohonan Penugasan Rohaniawan tiap bulan | surat | 12 | 0.3 | 3.6 | 0.00 |
- | Membuat Surat Permohonan Penugasan MC/ Pembawa Acara tiap bulan | surat | 12 | 0.3 | 3.6 | 0.00 |
- | Membuat Surat Permohonan Pemakaian Ruangan / Tempat tiap bulan | surat | 12 | 0.3 | 3.6 | 0.00 |
- | Membuat Surat Permohonan Penyediaan Konsumsi tiap bulan | surat | 12 | 0.3 | 3.6 | 0.00 |
- | Membuat Surat Undangan Peserta Pelantikan | surat | 250 | 0.1 | 25 | 0.02 |
- | Membuat Surat Undangan Menghadiri Acara Pelantikan | surat | 200 | 0.1 | 20 | 0.02 |
5. | Membuat surat keputusan dan berita acara tentang pelantikan dan pengambilan sumpah jabatan | 162.5 | 0.13 | |||
- | Membuat Petikan SK Pelantikan | surat | 250 | 0.2 | 50 | 0.04 |
- | Membuat Surat Pernyataan Pelantikan | surat | 250 | 0.15 | 37.5 | 0.03 |
- | Membuat Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas | surat | 250 | 0.15 | 37.5 | 0.03 |
- | Membuat Berita Acara Pelantikan | surat | 250 | 0.15 | 37.5 | 0.03 |
6. | Memproses usul Pengangkatan Pertama Kali dalam Jabatan Fungsional, Kenaikan dalam Jabatan Fungsional, Pembebasan Sementara dari Jabatan Fungsional dan Pengangkatan Kembali dalam Jabatan Fungsional | 382 | 0.31 | |||
- | Memahami regulasi tentang Pengangkatan Pertama kali dalam jabatan fungsional, Kenaikan dalam jabatan fungsional, pembebasan sementara dari jabatan fungsional dan pengangkatan kembali dalam jabatan fungsional. | berkas | 1 | 60 | 60 | 0.05 |
- | Memeriksa kelengkapan bahan usulan pengangkatan pertama kali dalam jabatan fungsional, kenaikan dalam jabatan fungsional, pembebasan sementara dari jabatan fungsional dan pengangkatan kembali dalam jabatan fungsional. | dokumen | 150 | 1 | 150 | 0.12 |
- | Mengonsep draf SK pengangkatan pertama kali dalam jabatan fungsional, kenaikan dalam jabatan fungsional, pembebasan sementara dari jabatan fungsional dan pengangkatan kembali dalam jabatan fungsional. | dokumen | 150 | 0.3 | 45 | 0.04 |
- | Koordinasi / rapat dengan pimpinan terkait jabatan fungsional | kali | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Memperbaiki draf SK pengangkatan pertama kali dalam jabatan fungsional, kenaikan dalam jabatan fungsional, pembebasan sementara dari jabatan fungsional dan pengangkatan kembali dalam jabatan fungsional. | dokumen | 150 | 0.3 | 45 | 0.04 |
- | Melayani konsultasi pengurusan SK Fungsional | orang | 70 | 1 | 70 | 0.06 |
7. | Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun tulisan | 84 | 0.07 | |||
- | Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun tulisan | dokumen | 12 | 7 | 84 | 0.07 |
Jumlah Kebutuhan Pegawai | 869.9 | 0.7
1 orang |
||||
Jumlah Pegawai yang Ada | 1 orang |
BAHAN KERJA
No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | SOP, peraturan, data | Pedoman tugas |
PERANGKAT KERJA
No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | ATK, perangkat komputer, internet | Mengosep, mencetak dokumen, analisa |
TANGGUNG JAWAB
Melayani orang/PNS |
WEWENANG
Melaksanakan perintah atasan |
KORELASI JABATAN
No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
---|---|---|---|
1. | Kepala Sub Bidang Mutasi dan Jabatan | Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia | Koordinasi kerja |
2. | Pengadministrasi Kepegawaian | Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia | Koordinasi kerja |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No | Aspek | Faktor |
---|---|---|
1. | Tempat Kerja | Dalam ruangan tertutup, nyaman, ada AC |
2. | Suhu | Semua kondisi |
3. | Udara | Semua kondisi |
4. | Keadaan Ruangan | Standar/luas |
5. | Letak | Strategis |
6. | Penerangan | Terang |
7. | Suara | Tidak bersuara |
8. | Keadaan Tempat Kerja | Nyaman, bersih dan rapi |
9. | Getaran | Tidak ada |
RESIKO BAHAYA
No | Fisik/ Mental | Penyebab |
---|---|---|
1. | - |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
Menguasai Peraturan, SOP
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
D, Directing-Control-Planning (DCP)
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
d. Minat Kerja
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
e. Upaya Kerja
Duduk
Memegang
Duduk
Memegang
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
Minimal 24 Tahun
Tinggi Badan (cm)
:
Standar
Berat Badan (kg)
:
Standar
Postur Badan
:
Seimbang
Penampilan
:
Menarik dan rapi
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D2, Menganalisis data
Hubungan dengan Orang
:
O7, Melayani orang