Detail Jabatan


NAMA JABATAN
:
Analis Pengembangan Karir
KODE JABATAN
:
 
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Pengadaan, Mutasi dan Kepangkatan
c. Pengawas
:
Kepala Sub Bidang Mutasi dan Jabatan
IKHTISAR JABATAN
Melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan penerapan konsep, metode dan prosedur operasional dibidang pengembangan karir yang meliputi pengumpulan, pengklarifikasian, penelaahan dan analisa untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi untuk pengembangan karir ASN sesuai dengan aturan yang berlaku
 
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
Minimal S.1/D.IV
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat prajabatan golongan III/Latsar
2). Teknis
:
Diklat Manajemen PNS, Diklat Administrasi Perkantoran
c. Pengalaman Kerja
:
Pelaksana di Bidang Kepegawaian
d. Pengetahuan Kerja
:
SOP, Peraturan
TUGAS POKOK
No Uraian Tugas Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian (Jam) Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) Kebutuhan Pegawai
1. Menyusun rencana dan program kegiatan sub bidang mutasi dan jabatan 30 0.02
- Membuat RKA, RKA Perubahan dokumen 2 4 8 0.01
- Membuat KAK dokumen 4 4 16 0.01
- Membuat ROK, RAK dokumen 2 3 6 0.00
2. melaksanaan tugas dukungan teknis di bidang pengembangan karir pegawai dengan analisis kepangkatan dan jabatan 98 0.08
- Mencek kesesuaian riwayat kepangkatan dan jabatan Pegawai yang akan dikembangkan karir data 250 0.1 25 0.02
- Mencek kesesuaian pendidikan dengan jabatan pegawai yang akan dikembangkan karirnya data 250 0.1 25 0.02
- Mencek kesiapan tempat pelaksanaan mutasi jabatan structural tiap bulan kali 12 1 12 0.01
- Membantu Pelaksanaan mutasi jabatan structural tiap bulan kali 12 3 36 0.03
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dukungan teknis di bidang pengembangan karir pegawai dengan analisis kepangkatan dan jabatan 54 0.04
- Mendokumentasikan hasil kegiatan untuk membuat laporan. berkas 1 6 6 0.00
- Membuat dan menyampaikan laporan analis pengembangan karir pegawai tiap bulan laporan 12 4 48 0.04
4. Menyiapkan bahan pelantikan dan sumpah janji 59.4 0.05
- Membuat Surat Permohonan Penugasan Rohaniawan tiap bulan surat 12 0.3 3.6 0.00
- Membuat Surat Permohonan Penugasan MC/ Pembawa Acara tiap bulan surat 12 0.3 3.6 0.00
- Membuat Surat Permohonan Pemakaian Ruangan / Tempat tiap bulan surat 12 0.3 3.6 0.00
- Membuat Surat Permohonan Penyediaan Konsumsi tiap bulan surat 12 0.3 3.6 0.00
- Membuat Surat Undangan Peserta Pelantikan surat 250 0.1 25 0.02
- Membuat Surat Undangan Menghadiri Acara Pelantikan surat 200 0.1 20 0.02
5. Membuat surat keputusan dan berita acara tentang pelantikan dan pengambilan sumpah jabatan 162.5 0.13
- Membuat Petikan SK Pelantikan surat 250 0.2 50 0.04
- Membuat Surat Pernyataan Pelantikan surat 250 0.15 37.5 0.03
- Membuat Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas surat 250 0.15 37.5 0.03
- Membuat Berita Acara Pelantikan surat 250 0.15 37.5 0.03
6. Memproses usul Pengangkatan Pertama Kali dalam Jabatan Fungsional, Kenaikan dalam Jabatan Fungsional, Pembebasan Sementara dari Jabatan Fungsional dan Pengangkatan Kembali dalam Jabatan Fungsional 382 0.31
- Memahami regulasi tentang Pengangkatan Pertama kali dalam jabatan fungsional, Kenaikan dalam jabatan fungsional, pembebasan sementara dari jabatan fungsional dan pengangkatan kembali dalam jabatan fungsional. berkas 1 60 60 0.05
- Memeriksa kelengkapan bahan usulan pengangkatan pertama kali dalam jabatan fungsional, kenaikan dalam jabatan fungsional, pembebasan sementara dari jabatan fungsional dan pengangkatan kembali dalam jabatan fungsional. dokumen 150 1 150 0.12
- Mengonsep draf SK pengangkatan pertama kali dalam jabatan fungsional, kenaikan dalam jabatan fungsional, pembebasan sementara dari jabatan fungsional dan pengangkatan kembali dalam jabatan fungsional. dokumen 150 0.3 45 0.04
- Koordinasi / rapat dengan pimpinan terkait jabatan fungsional kali 12 1 12 0.01
- Memperbaiki draf SK pengangkatan pertama kali dalam jabatan fungsional, kenaikan dalam jabatan fungsional, pembebasan sementara dari jabatan fungsional dan pengangkatan kembali dalam jabatan fungsional. dokumen 150 0.3 45 0.04
- Melayani konsultasi pengurusan SK Fungsional orang 70 1 70 0.06
7. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun tulisan 84 0.07
- Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun tulisan dokumen 12 7 84 0.07
Jumlah Kebutuhan Pegawai 869.9 0.7
1 orang
Jumlah Pegawai yang Ada   1 orang
BAHAN KERJA
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. SOP, peraturan, data Pedoman tugas
PERANGKAT KERJA
No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. ATK, perangkat komputer, internet Mengosep, mencetak dokumen, analisa
TANGGUNG JAWAB
Melayani orang/PNS
 
WEWENANG
Melaksanakan perintah atasan
KORELASI JABATAN
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala Sub Bidang Mutasi dan Jabatan Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Koordinasi kerja
2. Pengadministrasi Kepegawaian Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Koordinasi kerja
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Dalam ruangan tertutup, nyaman, ada AC
2. Suhu Semua kondisi
3. Udara Semua kondisi
4. Keadaan Ruangan Standar/luas
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tidak bersuara
8. Keadaan Tempat Kerja Nyaman, bersih dan rapi
9. Getaran Tidak ada
RESIKO BAHAYA
No Fisik/ Mental Penyebab
1. -
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
Menguasai Peraturan, SOP
 
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
 
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
 
d. Minat Kerja
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
 
e. Upaya Kerja
Duduk
Memegang
 
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
Minimal 24 Tahun
Tinggi Badan (cm)
:
Standar
Berat Badan (kg)
:
Standar
Postur Badan
:
Seimbang
Penampilan
:
Menarik dan rapi
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D2, Menganalisis data
Hubungan dengan Orang
:
O7, Melayani orang

Kembali ke daftar