Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas bidang dokumentasi hukum

b. Kursus/ Diklat

No	Uraian Tugas	Hasil	Jumlah Hasil	Waktu Penyelesaian (Jam)	Waktu Penyelesaian Efektif (Jam)	Kebutuhan Pegawai
1.	Merencanakan kegiatan Sub Bagian Dokumentasi Hukum berdasarkan rencana organisasi Bagian Hukum sebagai pedoman pelaksanaan tugas				17.6	0.01
-	Menelaah Rencana Kerja Tahunan	Dokumen Rencana Operasional Sub Bagian Dokumentasi	2	2.2	4.4	0.00
-	Mengkonsultasikan rencana kerja dengan atasa untuk mendapatkan pengarahan	Dokumen Rencana Operasional Sub Bagian Dokumentasi	2	2.2	4.4	0.00
-	Menyusun konsep rencana kegiatan	Dokumen Rencana Operasional Sub Bagian Dokumentasi	2	2.2	4.4	0.00
-	Membubuhkan paraf pada konsep perumusan rencana kerja	Dokumen Rencana Operasional Sub Bagian Dokumentasi	1	2.2	2.2	0.00
-	Memfinalisasi konsep perumusan rencana kerja kepada Atasan.	Dokumen Rencana Operasional Sub Bagian Dokumentasi	1	2.2	2.2	0.00
2.	Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian Dokumentasi Hukum				20	0.02
-	Menjabarkan Rencana Kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan para pelaksana	Dokumen Jadwal dan Pembagian Tugas	40	0.3	12	0.01
-	Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada masing-masing pelaksana	Dokumen Jadwal dan Pembagian Tugas	40	0.1	4	0.00
-	Menentukan target waktu penyelesaian	Dokumen Jadwal dan Pembagian Tugas	40	0.1	4	0.00
3.	Membimbing pelaksanaan tugas bawahan Sub Bagian Dokumentasi Hukum sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar				30	0.02
-	Menjabarkan/ memaparkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan para pelaksana	Dokumen Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas	30	0.25	7.5	0.01
-	Menghimpun saran dan masukan dari masing-masing pelaksana	Dokumen Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas	30	0.25	7.5	0.01
-	Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada masing-masing pelaksana	Dokumen Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas	30	0.25	7.5	0.01
-	Menentukan target waktu penyelesaian	Dokumen Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas	30	0.25	7.5	0.01
4.	Memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian Dokumentasi Hukum berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan dan pelaksanaan tugas berjalan efektif dan efisien				24	0.02
-	Menelaah hasil kerja yang dilakukan para pelaksana	Dokumen Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas	24	0.2	4.8	0.00
-	Mengawasi seluruh pelaksana dengan berpedoman pada standar kualitas dan kuantitas kinerja pejabat struktural dan pelaksana	Dokumen Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas	24	0.2	4.8	0.00
-	Mengidentifikasi kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditetapkan	Dokumen Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas	24	0.2	4.8	0.00
-	Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis	Dokumen Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas	24	0.2	4.8	0.00
-	Memberi arahan terkait koreksi hasil kerja seluruh pelaksana.	Dokumen Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas	24	0.2	4.8	0.00
5.	Memproses pembuatan Buku Berita Daerah dan Lembaran Daerah				67.5	0.05
-	Mengumpulkan bahan soft copy Peraturan Walikota (Perwa) dan Peraturan Daerah (Perda)	Buku Lembaran Daerah dan Berita Daerah	11	1.5	16.5	0.01
-	Memeriksa/ verifikasi kesesuaian antara softcopy dan hardcopy pada Perwa dan Perda	Buku Lembaran Daerah dan Berita Daerah	12	1.5	18	0.01
-	Melakukan proses editing softcopy sesuai ketentuan untuk pembuatan buku	Buku Lembaran Daerah dan Berita Daerah	11	1.5	16.5	0.01
-	Melakukan pencetakan buku ke pihak percetakan	Buku Lembaran Daerah dan Berita Daerah	11	1.5	16.5	0.01
6.	Melaksanakan pengelolaan jaringan dokumentasi dan informasi hukum (JDIH)				90	0.07
-	Mengumpulkan bahan soft copy Peraturan Walikota (Perwa) dan Peraturan Daerah (Perda)	Dokumen Laporan Kegiatan Pengelolaan JDIH	11	2	22	0.02
-	Memeriksa/ verifikasi kesesuaian antara softcopy dan hardcopy pada Perwa dan Perda	Dokumen Laporan Kegiatan Pengelolaan JDIH	11	2	22	0.02
-	Melakukan proses editing softcopy sesuai ketentuan untuk tampilan di website jdih	Dokumen Laporan Kegiatan Pengelolaan JDIH	12	2	24	0.02
-	Melakukan penguploadan dokumen dan penyebarluasan informasi melalui media sosial JDIH	Dokumen Laporan Kegiatan Pengelolaan JDIH	11	2	22	0.02
7.	Melaksanakan kegiatan sosialisasi perda kepada masyarakat				15	0.01
-	Mengidentifikasi peraturan daerah yang perlu untuk disosialisasikan kepada masyarakat	Dokumen Laporan Kegiatan Sosialisasi Perda	1	5	5	0.00
-	Menetapkan target peserta, narasumber dan mempersiapkan dokumen persiapan kegiatan	Dokumen Laporan Kegiatan Sosialisasi Perda	1	5	5	0.00
-	Pelaksanaan sosialisasi kepada masyarakat.	Dokumen Laporan Kegiatan Sosialisasi Perda	1	5	5	0.00
8.	Melaporkan pelaksanaan kinerja di lingkungan Sub Bagian Dokumentasi Hukum sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencana kegiatan mendatang				10	0.01
-	Menganalisis dan membahas laporan yang diterima dari pelaksana	Dokumen Laporan Kinerja Sub Bagian Dokumentasi Huk	1	2.5	2.5	0.00
-	Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas	Dokumen Laporan Kinerja Sub Bagian Dokumentasi Huk	1	2.5	2.5	0.00
-	Mengkonsultasikan konsep laporan kepada Kepala Bagian Hukum	Dokumen Laporan Kinerja Sub Bagian Dokumentasi Huk	1	2.5	2.5	0.00
-	Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian Hukum	Dokumen Laporan Kinerja Sub Bagian Dokumentasi Huk	1	2.5	2.5	0.00
Jumlah Kebutuhan Pegawai					274.1	0.21 0 orang
Jumlah Pegawai yang Ada						1 orang

No	Bahan Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	Rencana Operasional Bagian Hukum	Penyusunan Rencana Kegiatan Sub Bagian Dokumentasi Hukum
2.	Beban Kerja Unit	Pembagian tugas bawahan
3.	Tugas Bawahan	Pembimbingan tugas bawahan
4.	Rencana Kerja Bagian Hukum	Sebagai dasar pelaksanaan tugas
5.	Rencana Kerja Sub Bagian Dokumentasi Hukum	Sebagai dasar pelaksanaan tugas
6.	Hasil tugas bawahan	Pemeriksaan hasil tugas bawahan
7.	Laporan hasil evaluasi	Pengevaluasi Kegiatan
8.	Hasil capaian tugas	Penyusunan Laporan

No	Perangkat Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	SOP dan Petunjuk Teknis	Menyusun Rencana Kegiatan Sub Bagian Dokumentasi Hukum
2.	Uraian tugas bawahan	Membagi tugas bawahan
3.	Petunjuk teknis	Membimbing bawahan
4.	Peraturan Perundang - undangan	Sebagai dasar pelaksanaan tugas
5.	Peraturan Perundang - undangan	Sebagai dasar pelaksanaan tugas
6.	Kerangka acuan kerja	Pengevaluasian tugas bawahan
7.	Kerangka acuan kerja	Menganalisa laporan
8.	Rencana Operasional Sub Bagian Dokumentasi Hukum	Mengevaluasi pelaksanaan tugas

1.	Memeriksa Ketersediaannya rencana kerja
2.	Memeriksa Ketersediaan pembagian tugas
3.	Memeriksa Ketersediaannya pedoman operasional
4.	Memeriksa Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap peraturan / SOP
5.	Memeriksa Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap peraturan / SOP
6.	Memeriksa Kesesuaian pelaksanaan pekerjaan
7.	Memeriksa Kesesuaian pelaksanaan pekerjaan
8.	Memfasilitasi Kelengkapan sarana dan prasarana kerja

1.	Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai
2.	Menyampaikan informasi, data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku
3.	Meminta sarana dan prasarana yang dibutuhkan
4.	Mengoreksi kinerja bawahan
5.	Mengoreksi kinerja bawahan
6.	Mengoreksi laporan bawahan
7.	Mengoreksi laporan bawahan
8.	Menilai kinerja bawahan

No	Jabatan	Unit Kerja/ Instansi	Dalam Hal
1.	Kepala Bagian Hukum	Sekretariat Daerah Kota	Meminta arahan
2.	Pelaksana	Sekretariat Daerah Kota	Memberi arahan
3.	Kepala Sub Bagian Perundang-Undangan	Sekretariat Daerah Kota	Koordinasi
4.	Kepala Sub Bagian Bantuan Hukum	Sekretariat Daerah Kota	Koordinasi
5.	Kepala Sub Bagian Dokumentasi Hukum	Sekretariat Daerah Provinsi	Konsultasi dan koordinasi

No	Aspek	Faktor
1.	Tempat Kerja	Di dalam ruangan
2.	Suhu	Suhu kamar normal
3.	Udara	Sirkulasi baik
4.	Keadaan Ruangan	Cukup
5.	Letak	Datar
6.	Penerangan	Terang dengan lampu Listrik
7.	Suara	Tenang
8.	Keadaan Tempat Kerja	Bersih
9.	Getaran	Tidak ada Getaran

No	Fisik/ Mental	Penyebab
1.	Psikis	Tekanan beban kerja dan keberagaman tugas
2.	Kelelahan	Beban kerja yang beragam dan membutuhkan prioritas

a. Keterampilan Kerja

b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian

c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)

d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal

e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Membawa
Mendorong
Menarik
Menjangkau
Memegang
Bekerja dengan jari
Meraba
Berbicara
Mendengar
Melihat
Ketajaman jarak jauh
Ketajaman jarak dekat
Pengamatan secara mendalam

f. Fungsi Fisik