Detail Jabatan


NAMA JABATAN
:
Analis Masalah Sosial
KODE JABATAN
:
 
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Pelayanan, Penanganan, dan Rehabilitasi Sosial
c. Pengawas
:
-
IKHTISAR JABATAN
Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka mengalisa masalah sosial untuk keperluan Analis Masalah Sosial sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tugas Analis Masalah Sosial terselenggara dengan baik sesuai dengansasaran yang telah ditetapkan.
 
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
S-1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat) bidang Psikologi Umum/Psikologi Masyarakat/Manajemen/Sosiologi/ Administrasi/Kriminologi atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan)
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
-
2). Teknis
:
Pelatihan Penanganan Sosial
c. Pengalaman Kerja
:
Staf di Bagian Sosial /BPPPD
d. Pengetahuan Kerja
:
-
TUGAS POKOK
No Uraian Tugas Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian (Jam) Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) Kebutuhan Pegawai
1. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan pekerjaan 156 0.12
- Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan dan peraturan yang terkait dokumen 24 1 24 0.02
- Mepelajari dokumen sebelumnya dan peraturan peraturan yang berlaku dokumen 24 1 24 0.02
- Menyusun instrumen pengumpulan data masalah sosial dengan membuat kuesioner dan panduan wawancara sebagai alat pengumpulan data dokumen 24 3 72 0.06
- Mengumpulkan bahan-bahan/data yang diperlukan dokumen 12 3 36 0.03
2. Mempelajari dan mengalisa serta menelaah bahan-bahan /data 170 0.14
- Mempelajari bahan-bahan/data masalah sosial dan peraturan terkait dokumen 15 1 15 0.01
- Menganalisa bahan-bahan/data masalah sosial dokumen 15 5 75 0.06
- Menelaah bahan-bahan/data masalah sosial dokumen 15 5 75 0.06
- Membuat kesimpulan dari hasil telaahan dan merumuskan informasi masalah sosial dokumen 1 5 5 0.00
3. Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan dalam rangka menyelesaikan pekerjaan 125 0.10
- Mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi dalam proses menganalisa masalah sosial dokumen 12 5 60 0.05
- Melakukan penelitian terkait permasalahan yang dihadapi dokumen 12 5 60 0.05
- Membuat kesimpulan dari hasil penelitian dokumen 1 5 5 0.00
4. Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada pimpinan agar hasil telaahan dapat bermanfaat 53 0.04
- Membuat konsep laporan analisis masalah sosial dokumen 4 10 40 0.03
- Mengkonsultasikan konsep yang akan dibuat kepada pimpinan frekuensi 4 2 8 0.01
- Memfinaslisasi laporan analisis masalah sosial dokumen 1 5 5 0.00
5. Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan 65 0.05
- Membuat konsep surat yang berdasarkan saran/ masukan dokumen 4 5 20 0.02
- Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada atasan langsung frekuensi 4 5 20 0.02
- Memfinalisasi konsep dokumen 4 5 20 0.02
- Menyampaikan konsep kepada pimpinan dokumen 1 5 5 0.00
6. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi 231 0.18
- mengumpulkan arsip/dokumen/surat yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas dokumen 300 0.5 150 0.12
- menyiapkan map folder, otner, boks arsip dan rak arsip kali 12 0.5 6 0.00
- menyimpan bahan arsip kali 300 0.25 75 0.06
7. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan pertangungjawaban 33 0.03
- Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas; dokumen 4 5 20 0.02
- Mengkonsultasikan konsep kepada pimpinan; kali 4 2 8 0.01
- Memfinalisasi Laporan dokumen 1 5 5 0.00
8. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan kedinasan dapat berjalan lancar 149 0.12
- mempelajari tugas dokumen 24 3 72 0.06
- menjalankan tugas dokumen 24 3 72 0.06
- melaporkan hasil pelaksanaan tugas dokumen 1 5 5 0.00
Jumlah Kebutuhan Pegawai 982 0.78
1 orang
Jumlah Pegawai yang Ada   1 orang
BAHAN KERJA
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Juknis dan disposisi atasan pengumpulan bahan-bahan kerja
2. Surat Penganalisaan serta penelaahan bahan-bahan
3. Rencana dan realisasi kegiatan Pembuatan laporan
4. Realisasi kegiatan Pemberian saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya
5. SOP dan Juknis Pelaksananaan tugas lain-lain
PERANGKAT KERJA
No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Lembaran Disposisi atasan Dasar pelaksanaan tugas
2. Buku peraturan yang berhubungan dengan Penanganan Masalah Sosial dan Juknis Legalitas pelaksanaan tugas
3. Komputer / laptop dan printer Sarana pengetikan dan pengolahan data serta pencetakan dokumen
4. Filing kabinet Tempat penyimpanan dokumen penting
5. Alat komunikasi /telpon Sarana komunikasi untuk berhubungan dengan mitra kerja
6. Alat Tulis Kantor Alat tulis pendukung pelaksanaan tugas
7. Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanan tugas Sub Bagian Sarana dan Kelembagaan Daerah
8. Surat Perintah Tugas Melaksanakan tugas-tugas lain
TANGGUNG JAWAB
1. Memfasilitasi Kelancaran tugas
2. Memeriksa Kebenaran isi Laporan
3. Memeriksa Kebenaran hasil analisis masalah sosial
4. Memeriksa Keakuratan data
 
WEWENANG
1. Meminta data/bahan yang diperlukan untuk menganalisa
2. Menolak membrikan informasi yang sifatnya rahasia
3. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan
KORELASI JABATAN
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala Bidang Pemberdayaan Sosial dan Penanganan Fakir Miskin Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak meminta arahan
2. Kepala Seksi Penanganan Fakir Miskin Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak meminta arahan
3. Pengelola Data Bantuan Sosial Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak koordinasi
4. Penyuluh Penanganan Masalah Sosial Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak koordinasi
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Dalam ruangan/ luar ruangan
2. Suhu Sedang
3. Udara Sejuk/ sedang
4. Keadaan Ruangan Baik
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9. Getaran Tidak ada
RESIKO BAHAYA
No Fisik/ Mental Penyebab
1. Mata lelah
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
 
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
M, Kecekatan Tangan
 
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
I, Influencing (INFLU)
P, Dealing with People (DEPL)
 
d. Minat Kerja
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
 
e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Berbicara
 
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
-
Tinggi Badan (cm)
:
-
Berat Badan (kg)
:
-
Postur Badan
:
-
Penampilan
:
-
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D2, Menganalisis data
Hubungan dengan Orang
:
O7, Melayani orang

Kembali ke daftar