Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Analis Masalah Sosial
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Pelayanan, Penanganan, dan Rehabilitasi Sosial
c. Pengawas
:
-
IKHTISAR JABATAN
Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka mengalisa masalah sosial untuk keperluan Analis Masalah Sosial sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tugas Analis Masalah Sosial terselenggara dengan baik sesuai dengansasaran yang telah ditetapkan.
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
S-1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat) bidang Psikologi Umum/Psikologi Masyarakat/Manajemen/Sosiologi/ Administrasi/Kriminologi atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan)
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
-
2). Teknis
:
Pelatihan Penanganan Sosial
c. Pengalaman Kerja
:
Staf di Bagian Sosial /BPPPD
d. Pengetahuan Kerja
:
-
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan pekerjaan | 156 | 0.12 | |||
- | Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan dan peraturan yang terkait | dokumen | 24 | 1 | 24 | 0.02 |
- | Mepelajari dokumen sebelumnya dan peraturan peraturan yang berlaku | dokumen | 24 | 1 | 24 | 0.02 |
- | Menyusun instrumen pengumpulan data masalah sosial dengan membuat kuesioner dan panduan wawancara sebagai alat pengumpulan data | dokumen | 24 | 3 | 72 | 0.06 |
- | Mengumpulkan bahan-bahan/data yang diperlukan | dokumen | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
2. | Mempelajari dan mengalisa serta menelaah bahan-bahan /data | 170 | 0.14 | |||
- | Mempelajari bahan-bahan/data masalah sosial dan peraturan terkait | dokumen | 15 | 1 | 15 | 0.01 |
- | Menganalisa bahan-bahan/data masalah sosial | dokumen | 15 | 5 | 75 | 0.06 |
- | Menelaah bahan-bahan/data masalah sosial | dokumen | 15 | 5 | 75 | 0.06 |
- | Membuat kesimpulan dari hasil telaahan dan merumuskan informasi masalah sosial | dokumen | 1 | 5 | 5 | 0.00 |
3. | Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan dalam rangka menyelesaikan pekerjaan | 125 | 0.10 | |||
- | Mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi dalam proses menganalisa masalah sosial | dokumen | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
- | Melakukan penelitian terkait permasalahan yang dihadapi | dokumen | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
- | Membuat kesimpulan dari hasil penelitian | dokumen | 1 | 5 | 5 | 0.00 |
4. | Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada pimpinan agar hasil telaahan dapat bermanfaat | 53 | 0.04 | |||
- | Membuat konsep laporan analisis masalah sosial | dokumen | 4 | 10 | 40 | 0.03 |
- | Mengkonsultasikan konsep yang akan dibuat kepada pimpinan | frekuensi | 4 | 2 | 8 | 0.01 |
- | Memfinaslisasi laporan analisis masalah sosial | dokumen | 1 | 5 | 5 | 0.00 |
5. | Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan | 65 | 0.05 | |||
- | Membuat konsep surat yang berdasarkan saran/ masukan | dokumen | 4 | 5 | 20 | 0.02 |
- | Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada atasan langsung | frekuensi | 4 | 5 | 20 | 0.02 |
- | Memfinalisasi konsep | dokumen | 4 | 5 | 20 | 0.02 |
- | Menyampaikan konsep kepada pimpinan | dokumen | 1 | 5 | 5 | 0.00 |
6. | Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi | 231 | 0.18 | |||
- | mengumpulkan arsip/dokumen/surat yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas | dokumen | 300 | 0.5 | 150 | 0.12 |
- | menyiapkan map folder, otner, boks arsip dan rak arsip | kali | 12 | 0.5 | 6 | 0.00 |
- | menyimpan bahan arsip | kali | 300 | 0.25 | 75 | 0.06 |
7. | Membuat laporan pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan pertangungjawaban | 33 | 0.03 | |||
- | Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas; | dokumen | 4 | 5 | 20 | 0.02 |
- | Mengkonsultasikan konsep kepada pimpinan; | kali | 4 | 2 | 8 | 0.01 |
- | Memfinalisasi Laporan | dokumen | 1 | 5 | 5 | 0.00 |
8. | Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan kedinasan dapat berjalan lancar | 149 | 0.12 | |||
- | mempelajari tugas | dokumen | 24 | 3 | 72 | 0.06 |
- | menjalankan tugas | dokumen | 24 | 3 | 72 | 0.06 |
- | melaporkan hasil pelaksanaan tugas | dokumen | 1 | 5 | 5 | 0.00 |
Jumlah Kebutuhan Pegawai | 982 | 0.78
1 orang |
||||
Jumlah Pegawai yang Ada | 1 orang |
BAHAN KERJA
No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Juknis dan disposisi atasan | pengumpulan bahan-bahan kerja |
2. | Surat | Penganalisaan serta penelaahan bahan-bahan |
3. | Rencana dan realisasi kegiatan | Pembuatan laporan |
4. | Realisasi kegiatan | Pemberian saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya |
5. | SOP dan Juknis | Pelaksananaan tugas lain-lain |
PERANGKAT KERJA
No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Lembaran Disposisi atasan | Dasar pelaksanaan tugas |
2. | Buku peraturan yang berhubungan dengan Penanganan Masalah Sosial dan Juknis | Legalitas pelaksanaan tugas |
3. | Komputer / laptop dan printer | Sarana pengetikan dan pengolahan data serta pencetakan dokumen |
4. | Filing kabinet | Tempat penyimpanan dokumen penting |
5. | Alat komunikasi /telpon | Sarana komunikasi untuk berhubungan dengan mitra kerja |
6. | Alat Tulis Kantor | Alat tulis pendukung pelaksanaan tugas |
7. | Rencana kegiatan | Melaporkan pelaksanan tugas Sub Bagian Sarana dan Kelembagaan Daerah |
8. | Surat Perintah Tugas | Melaksanakan tugas-tugas lain |
TANGGUNG JAWAB
1. | Memfasilitasi Kelancaran tugas |
2. | Memeriksa Kebenaran isi Laporan |
3. | Memeriksa Kebenaran hasil analisis masalah sosial |
4. | Memeriksa Keakuratan data |
WEWENANG
1. | Meminta data/bahan yang diperlukan untuk menganalisa |
2. | Menolak membrikan informasi yang sifatnya rahasia |
3. | Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan |
KORELASI JABATAN
No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
---|---|---|---|
1. | Kepala Bidang Pemberdayaan Sosial dan Penanganan Fakir Miskin | Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak | meminta arahan |
2. | Kepala Seksi Penanganan Fakir Miskin | Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak | meminta arahan |
3. | Pengelola Data Bantuan Sosial | Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak | koordinasi |
4. | Penyuluh Penanganan Masalah Sosial | Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak | koordinasi |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No | Aspek | Faktor |
---|---|---|
1. | Tempat Kerja | Dalam ruangan/ luar ruangan |
2. | Suhu | Sedang |
3. | Udara | Sejuk/ sedang |
4. | Keadaan Ruangan | Baik |
5. | Letak | Strategis |
6. | Penerangan | Terang |
7. | Suara | Tenang |
8. | Keadaan Tempat Kerja | Bersih dan rapi |
9. | Getaran | Tidak ada |
RESIKO BAHAYA
No | Fisik/ Mental | Penyebab |
---|---|---|
1. | Mata lelah |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
M, Kecekatan Tangan
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
M, Kecekatan Tangan
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
I, Influencing (INFLU)
P, Dealing with People (DEPL)
D, Directing-Control-Planning (DCP)
I, Influencing (INFLU)
P, Dealing with People (DEPL)
d. Minat Kerja
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Berbicara
Berdiri
Berjalan
Duduk
Berbicara
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
-
Tinggi Badan (cm)
:
-
Berat Badan (kg)
:
-
Postur Badan
:
-
Penampilan
:
-
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D2, Menganalisis data
Hubungan dengan Orang
:
O7, Melayani orang