Detail Jabatan

NAMA JABATAN
:
Ajudan
KODE JABATAN
:
 
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Sekretaris DPRD
b. Administrasi
:
Kepala Bagian Umum dan Keuangan
c. Pengawas
:
Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan
IKHTISAR JABATAN
Melakukan pengecekan jadwal, persiapan dan pendampingan pada kegiatan pimpinan
 
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
D-3 (Diploma-Tiga) bidang Administrasi atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabata
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
-
2). Teknis
:
-
c. Pengalaman Kerja
:
-
d. Pengetahuan Kerja
:
Mengetahui Seluruh OPD
TUGAS POKOK
No Uraian Tugas Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian (Jam) Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) Kebutuhan Pegawai
1. Melakukan pengecekan jadwal, persiapan dan pendampingan pada kegiatan pimpinan 8736 6.99
- melakukan pengecekan jadwal kegiatan pimpinan kegiatan 12 52 624 0.50
- mempersiapkan kebutuhan pimpinan kegiatan 12 52 624 0.50
- melakukan koordinasi dengan instansi terkait kegiatan 12 52 624 0.50
- melakukan pendampingan pada kegiatan pimpinan kegiatan 12 260 3120 2.50
- melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun tulisan kegiatan 12 260 3120 2.50
- menyiapkan SPJ makan minum pimpinan kegiatan 12 52 624 0.50
Jumlah Kebutuhan Pegawai 8736 6.99
7 orang
Jumlah Pegawai yang Ada   1 orang
BAHAN KERJA
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Standar operasional prosedur sebagai dasar melaksanakan pekerjaan
PERANGKAT KERJA
No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI Sebagai pedoman pelaksanaan pekerjaan
TANGGUNG JAWAB
Melayani Melaksanakan fasilitasi pimpinan DPRD
 
WEWENANG
Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai
KORELASI JABATAN
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala Bagian Umum dan Keuangan Bagian Umum dan Keuangan Meminta Arahan
2. Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Meminta Arahan
3. Pengadministrasi Umum Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Meminta Arahan
4. Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Meminta Arahan
5. Pengadministrasi Barang Milik Daerah Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Meminta Arahan
6. Pengelola Kepegawaian Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Meminta Arahan
7. Pengemudi VIP Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Meminta Arahan
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja didalam dan luar ruangan
2. Suhu sejuk
3. Udara bersih
4. Keadaan Ruangan bersih
5. Letak strategis
6. Penerangan baik
7. Suara tidak bising
8. Keadaan Tempat Kerja bersih
9. Getaran tidak ada getaran
RESIKO BAHAYA
No Fisik/ Mental Penyebab
1.
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
-
 
b. Bakat Kerja
V, Bakat Verbal
 
c. Temperamen Kerja
P, Dealing with People (DEPL)
 
d. Minat Kerja
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
 
e. Upaya Kerja
Berdiri
Duduk
Berbicara
Mendengar
 
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria
Umur (Tahun)
:
maksimal 50 tahun
Tinggi Badan (cm)
:
155
Berat Badan (kg)
:
50
Postur Badan
:
ideal
Penampilan
:
menarik
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
-
Hubungan dengan Data
:
D5, Menyalin data
Hubungan dengan Orang
:
O6, Berbicara - memberi tanda
O8, Menerima Instruksi

Kembali ke daftar