Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Pengadministrasi Umum
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Sekretaris DPRD
b. Administrasi
:
Kepala Bagian Umum dan Keuangan
c. Pengawas
:
Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
IKHTISAR JABATAN
Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian bahan dan
dokumen umum
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga) bidang
Manajemen Perkantoran/ Administrasi perkantoran/ Tata
Perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas
jabatan
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
-
2). Teknis
:
-
c. Pengalaman Kerja
:
-
d. Pengetahuan Kerja
:
Pengetahuan tentang admnistrasi surat menyurat
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian bahan dan dokumen umum | 30 | 0.02 | |||
- | Membantu melaksanakan kegiatan pelayanan administrasi perkantoran | kegiatan | 1 | 5 | 5 | 0.00 |
- | Membantu melaksanakan kegiatan peningkatan sarana prasarana aparatur | kegiatan | 1 | 5 | 5 | 0.00 |
- | Menyiapkan bahan pengembangan pegawai meliputi data pegawai, usulan kenaikan pangkat, gaji berkala, cuti, pensiun, karis, karsu dan taspen | kegiatan | 1 | 5 | 5 | 0.00 |
- | Menyiapkan bahan pembinaan PNS meliputi laporan kehadiran, SKP, penerapan sanksi pelanggaran dan disiplin dan pemberian penghargaan | kegiatan | 1 | 5 | 5 | 0.00 |
- | Menyiapkan bahan pembinaan THL meliputi laporan kehadiran, penerapan sanksi dan pelanggaran disiplin | Kegiatan | 1 | 5 | 5 | 0.00 |
- | Menyiapkan dan memfasilitasi sarana dan prasarana rapat-rapat DPRD dan tamu | kegiatan | 1 | 5 | 5 | 0.00 |
Jumlah Kebutuhan Pegawai | 30 | 0.02
0 orang |
||||
Jumlah Pegawai yang Ada | 1 orang |
BAHAN KERJA
No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Dokumen Rencana Kerja Terkait dokumen surat menyurat | sebagai dasar melaksanakan pekerjaan |
PERANGKAT KERJA
No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI | Sebagai pedoman pelaksanaan pekerjaan |
TANGGUNG JAWAB
1. | Menginventarisasi Ketersediaanya rencana kerja |
2. | Memeriksa kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap peraturan / SOP |
3. | Melaksanakan Menerima,mencatat dan mendokumentasikan surat dengan teliti |
WEWENANG
Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai |
KORELASI JABATAN
No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
---|---|---|---|
1. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Dinas Pendidikan dan Kebudayaan | Laporan |
2. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil | Konsultasi dan koordinasi kerja |
3. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu | Koordinasi dan laporan pelaksanaan tugas |
4. | Kepala Bidang Penanaman Modal dan Ketenagakerjaan | Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu | Koordinasi kerja |
5. | Kepala Bidang Pelayanan Perizinan Terpadu | Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu | Koordinasi kerja |
6. | Kepala Sub Bagian Keuangan dan Pelaporan | Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu | Koordinasi kerja |
7. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia | Koordinasi kerja |
8. | Analis Tata Usaha | Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia | Koordinasi kerja |
9. | Pengelola Kepegawaian | Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia | Koordinasi kerja |
10. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Dinas Perpustakaan dan Kearsipan | Konsultasi dan pertanggungjawan |
11. | Analis Tata Usaha | Dinas Perpustakaan dan Kearsipan | Koordinasi kerja |
12. | Penyusun Rencana Kebutuhan Sarana dan Prasarana | Dinas Perpustakaan dan Kearsipan | Koordinasi kerja |
13. | Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor | Dinas Perpustakaan dan Kearsipan | Koordinasi kerja |
14. | Pengelola Kepegawaian | Dinas Perpustakaan dan Kearsipan | Koordinasi kerja |
15. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik | Koordinasi kerja, menerima perintah kerja, laporan hasil pelaksanaan tugas |
16. | Analis Tata Usaha | Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik | Koordinasi kerja |
17. | Penyusun Rencana Kebutuhan Sarana dan Prasarana | Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik | Koordinasi kerja |
18. | Pengelola Kepegawaian | Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik | Koordinasi kerja |
19. | Pengadministrasi Sarana dan Prasarana | Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik | Koordinasi kerja |
20. | Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor | Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik | Koordinasi kerja |
21. | Pemelihara Sarana dan Prasarana | Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik | Koordinasi kerja |
22. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Dinas Pangan dan Pertanian | Meminta arahan |
23. | Kepala Seksi Tata Pemerintahan, Ketentraman dan Ketertiban Umum Kelurahan Bukit Surungan | Kecamatan Padang Panjang Barat | pelaksanaan dan laporan |
24. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Kecamatan Padang Panjang Barat | pelaksanaan dan laporan |
25. | Sekretaris Kecamatan | Kecamatan Padang Panjang Barat | pelaksanaan dan laporan |
26. | Camat Padang Panjang Barat | Kecamatan Padang Panjang Barat | pelaksanaan dan laporan |
27. | Bendahara | Kecamatan Padang Panjang Barat | pelaksanaan dan laporan |
28. | Verifikator Keuangan | Kecamatan Padang Panjang Barat | pelaksanaan dan laporan |
29. | Kepala Seksi Tata Pemerintahan, Ketentraman dan Ketertiban Umum Kelurahan Bukit Surungan | Kecamatan Padang Panjang Timur | pelaksanaan dan laporan |
30. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Kecamatan Padang Panjang Timur | pelaksanaan dan laporan |
31. | Sekretaris Kecamatan | Kecamatan Padang Panjang Timur | pelaksanaan dan laporan |
32. | Camat Padang Panjang Timur | Kecamatan Padang Panjang Timur | pelaksanaan dan laporan |
33. | Bendahara | Kecamatan Padang Panjang Timur | pelaksanaan dan laporan |
34. | Verifikator Keuangan | Kecamatan Padang Panjang Timur | pelaksanaan dan laporan |
35. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata | Perintah dan Laporan |
36. | Analis Tata Usaha | Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata | Koordinasi tugas |
37. | Pengelola Kepegawaian | Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata | Koordinasi tugas |
38. | Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor | Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata | Koordinasi tugas |
39. | Kepala Bagian Umum dan Keuangan | Bagian Umum dan Keuangan Sekretariat DPRD | Meminta Arahan |
40. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Meminta Arahan |
41. | Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor | Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Koordinasi |
42. | Pengadministrasi Barang Milik Daerah | Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Koordinasi |
43. | Pengelola Kepegawaian | Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Koordinasi |
44. | Ajudan | Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Koordinasi |
45. | Pengemudi VIP | Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Koordinasi |
46. | Sekretaris | Dinas Pangan dan Pertanian | Meminta arahan |
47. | Penyusun Rencana Kebutuhan Sarana dan Prasarana | Dinas Pangan dan Pertanian | Konsultasi |
48. | Analis Tata Usaha | Dinas Pangan dan Pertanian | Konsultasi |
49. | Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor | Dinas Pangan dan Pertanian | Konsultasi |
50. | Pengadministrasi Sarana dan Prasarana | Dinas Pangan dan Pertanian | Konsultasi |
51. | Pengelola Kepegawaian | Dinas Pangan dan Pertanian | Konsultasi |
52. | Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang | Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang | Koordinasi |
53. | Sekretaris | Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang | Koordinasi dan Konsultasi kerja |
54. | Kepala Sub Bagian Kepegawaian | Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang | Koordinasi dan Konsultasi kerja |
55. | Kepala Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak | Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak | Menerima Perintah |
56. | Sekretaris | Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak | Menerima Perintah |
57. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak | Koordinasi |
58. | Kepala Sub Bagian Keuangan | Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak | Koordinasi |
59. | Kepala Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan | Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak | Koordinasi |
60. | "KEPALA BIDANG PEMBERDAYAAN SOSIAL DAN PENANGANAN FAKIR MISKIN" | Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak | Koordinasi |
61. | "KEPALA BIDANG PELAYANAN, PENANGANAN DAN REHABILITASI SOSIAL" | Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak | Koordinasi |
62. | KEPALA BIDANG PEMBERDAYAAN PEREMPUAN DAN PERLINDUNGAN ANAK | Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak | Koordinasi |
63. | "KEPALA BIDANG PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA" | Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak | Koordinasi |
64. | Kasubag Umum Dan Kepegawaian | Dinas Komunikasi dan Informatika | laporan dan arahan |
65. | Penyusun Rencana Kebutuhan Sarana dan Prasarana | Dinas Komunikasi dan Informatika | koordinasi kerjasama |
66. | Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor | Dinas Komunikasi dan Informatika | koordinasi kerjasama |
67. | Pengadministrasi Sarana dan Prasarana | Dinas Komunikasi dan Informatika | koordinasi kerjasama |
68. | Pengelola Kepegawaian | Dinas Komunikasi dan Informatika | koordinasi kerjasama |
69. | Analis Tata Usaha | Dinas Komunikasi dan Informatika | koordinasi kerjasama |
70. | Kepala Bagian Kesejahteraan Rakyat | Sekretariat Daerah Kota | Mengerjakan Intruksi Pimpinan |
71. | Kepala Sub Bagian Bina Pendidikan, Pariwisata, Pemuda dan Olahraga | Sekretariat Daerah Kota | Mengerjakan Intruksi Pimpinan |
72. | Kepala Bagian Tata Usaha | Rumah Sakit Umum Daerah | meminta arahan |
73. | Kepala Sub Bagian Umum dan Perlengkapan | Rumah Sakit Umum Daerah | meminta arahan |
74. | Analis Tata Usaha | Rumah Sakit Umum Daerah | koordinasi |
75. | Penyusun kebutuhan sarana dan prasarana | Rumah Sakit Umum Daerah | koordinasi |
76. | Pengadministrasian persuratan | Rumah Sakit Umum Daerah | koordinasi |
77. | Pengemudi Ambulan | Rumah Sakit Umum Daerah | koordinasi |
78. | Petugas Keamanan | Rumah Sakit Umum Daerah | koordinasi |
79. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup | meminta arahan |
80. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | Meminta arahan |
81. | Sekretaris | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | Meminta arahan |
82. | Penyusun Rencana Kebutuhan Sarana dan Prasarana | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | Konsultasi |
83. | Analis Tata Usaha | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | Konsultasi |
84. | Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | Konsultasi |
85. | Pengelola Kepegawaian | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | Konsultasi |
86. | Sekretaris | Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup | meminta arahan |
87. | Pengadministrasi Barang Milik Daerah | Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup | koordinasi |
88. | Pengelola Kepegawaian | Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup | koordinasi |
89. | Pengadministrasi Umum | Dinas Kesehatan | koordinasi kerja |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No | Aspek | Faktor |
---|---|---|
1. | Tempat Kerja | didalam ruangan |
2. | Suhu | suhu ruangan normal |
3. | Udara | sirkulasi baik |
4. | Keadaan Ruangan | cukup |
5. | Letak | datar |
6. | Penerangan | terang dengan lampu listrik |
7. | Suara | tenang |
8. | Keadaan Tempat Kerja | bersih |
9. | Getaran | tidak ada getaran |
RESIKO BAHAYA
No | Fisik/ Mental | Penyebab |
---|---|---|
1. |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
Kemampuan penyusunan data organisasi
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
D, Directing-Control-Planning (DCP)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
e. Upaya Kerja
Berdiri
Duduk
Melihat
Berdiri
Duduk
Melihat
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
maksimal 50 tahun
Tinggi Badan (cm)
:
155
Berat Badan (kg)
:
50
Postur Badan
:
ideal
Penampilan
:
menarik
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
-
Hubungan dengan Data
:
D3, Menyusun data
Hubungan dengan Orang
:
O6, Berbicara - memberi tanda
O7, Melayani orang
O8, Menerima Instruksi
O7, Melayani orang
O8, Menerima Instruksi