Mengumpulkan, menghimpun, melengkapi data dan informasi untuk kepentingan pengelolaan data perencanaan

b. Kursus/ Diklat

No	Uraian Tugas	Hasil	Jumlah Hasil	Waktu Penyelesaian (Jam)	Waktu Penyelesaian Efektif (Jam)	Kebutuhan Pegawai
1.	Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui macam, metode dan teknik dalam mengolah data bahan perencanaan program;				112	0.09
-	Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang berlaku	kali	2	2	4	0.00
-	Mempelajari rencana program Bidang	kali	4	2	8	0.01
-	Menyusun konsep metode dan teknik dalam mengumpul dan mengolah data bahan perencanaan program	dokumen	4	15	60	0.05
-	Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan untuk mendapat arahan	kali	4	5	20	0.02
-	5) Memfinalisasi konsep	dokumen	4	5	20	0.02
2.	Menerima dan meneliti kebenaran data berdasarkan bahan yang masuk sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan yang akan diprioritaskan				72	0.06
-	Mempelajari surat masuk/ disposisi pimpinan	kali	2	1	2	0.00
-	Mencek kesesuaian data dengan bahan yang masuk	kali	4	5	20	0.02
-	Meneliti kebenaran data	dokumen	4	12.5	50	0.04
3.	Mengumpulkan dan memeriksa data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan kegiatan;				162	0.13
-	Mempelajari surat masuk/ disposisi pimpinan	kali	2	1	2	0.00
-	Mengumpulkan data-data yang diperlukan untuk perencanaan program	dokumen	4	5	20	0.02
-	Memeriksa keakuratan data	kali	4	15	60	0.05
-	Mengkonsultasikan keakuratan data kepada pihak terkait	kali	4	5	20	0.02
-	Memperoleh data yang akurat	dokumen	4	15	60	0.05
4.	Menganalisis data bahan perencanaan program sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan kebenaran informasi dan volume kegiatan berdasarkan laporan yang masuk;				67	0.05
-	Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan dan peraturan yang terkait	kali	2	1	2	0.00
-	Menganalisis data bahan perencanaan program	dokumen	4	12.5	50	0.04
-	Mencek kesesuaian data bahan perencanaan program dengan dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku	dokumen	4	3.75	15	0.01
5.	Menyusun rekapitulasi kegiatan berdasarkan data bahan perencanaan program yang masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui volume dan jenis data bahan perencanaan program yang akan diolah				76	0.06
-	) Mengumpulkan rencana kegiatan dari masing masing dari bidang	dokumen	4	12.5	50	0.04
-	Menyusun rekapitulasi rencana kegiatan	dokumen	2	10	20	0.02
-	Menyampaikan rekapitulasi rencana kegiatan kepada pimpinan	kali	2	3	6	0.00
6.	Mencatat perkembangan dan permasalahan data bahan perencanaan program secara periodik sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui langkah pemecahannya				91	0.07
-	Mencatat perkembangan data bahan perencanaan program	dokumen	2	10	20	0.02
-	Mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi dalam pengumpulan dan pengolahan data	dokumen	2	25	50	0.04
-	Mengkonsultasikan perkembangan dan permasalahan kepada pimpinan untuk mendapat arahan	kali	2	3	6	0.00
-	Mengetahui solusi/ cara untuk mengatasi permasalahan yang dihadapi	kali	2	7.5	15	0.01
7.	Mengolah dan menyajikan data bahan perencanaan program dalam bentuk yang telah ditetapkan sebagai bahan proses lebih lanjut				134	0.11
-	Mempelajari surat masuk/ disposisi pimpinan dan peraturan yang terkait	kali	2	2	4	0.00
-	Mengolah dan menyajikan data bahan perencanaan program	dokumen	2	15	30	0.02
-	Membuat konsep perencanaan program Badan	dokumen	2	15	30	0.02
-	Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan	kali	4	2.5	10	0.01
-	Memfinalisasi konsep	dokumen	2	30	60	0.05
8.	Mendokumentasikan semua data/bahan/ surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar apabila sewaktu-waktu diperlukan lagi data tersebut mudah dicari.				90	0.07
-	Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas	kali	4	15	60	0.05
-	Menyiapkan map folder, otner, boks arsip dan rak arsip	kali	6	1	6	0.00
-	Menyimpan arsip	kali	24	1	24	0.02
9.	Membuat laporan pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.				94	0.08
-	Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas	dokumen	2	2	4	0.00
-	Mengumpulkan arsip-arsip / dokumen pelaksanaan diklat sebagai bahan lampiran dalam Laporan	dokumen	2	15	30	0.02
-	Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.	dokumen	2	30	60	0.05
10.	Melaksanakan tugas-tugas lain lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bidang Penyusunan Perencanaan Pembangunan				63	0.05
-	Menerima Disposisi terkait pelaksanaan tugas	Kegiatan	1	3	3	0.00
-	menyiapkan bahan yang diperlukan dalam pelaksanaan tugas	Dokumen	1	24	24	0.02
-	Melaksanakan tugas sesuai dengan disposisi yang diberikan	Kegiatan	1	12	12	0.01
-	Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan	Laporan	1	24	24	0.02
Jumlah Kebutuhan Pegawai					961	0.77 1 orang
Jumlah Pegawai yang Ada						0 orang

No	Bahan Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	Peraturan perundang-undangan	Sebagai dasar Pelaksanaan Kegiatan
2.	Disposisi/perintah atasan	Pedoman dan petunjuk
3.	Data bahan perencanaan	Penyusunan rekap bahan
4.	Surat Masuk dan Keluar	Pendokumentasian

No	Perangkat Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	Komputer, Printer, USB, ATK, Jaringan internet dan alat komunikasi internet dan alat komunikasi	Alat penunjang pekerjaan

1.	Menghimpun Dokumen bahan perencanaan dari OPD
2.	Menginventarisasi Dokumen bahan perencanaan dari OPD
3.	Mengagendakan Surat Masuk dan Keluar Sub Bidang Penyusunan Perencanaan Pembangunan
4.	Memeriksa Dokumen bahan perencanaan dari OPD

Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di Sub Bidang Penyusunan Perencanaan Pembangunan

No	Jabatan	Unit Kerja/ Instansi	Dalam Hal
1.	Kepala Sub Bidang Penyusunan Perencanaan Pembangunan	Badan Perencanaan, Penelitian dan Pengembangan Daerah	Pelaporan pelaksanaan tugas

No	Aspek	Faktor
1.	Tempat Kerja	Dalam ruangan
2.	Suhu	Dingin dengan perubahan
3.	Udara	Sejuk
4.	Keadaan Ruangan	Cukup
5.	Letak	Di sudut ruangan
6.	Penerangan	Terang
7.	Suara	Jelas
8.	Keadaan Tempat Kerja	Bersih
9.	Getaran	Tidak ada

No	Fisik/ Mental	Penyebab
1.	mata lelah	terlalu lama menatap layar komputer

a. Keterampilan Kerja

b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
Q, Bakat Ketelitian

c. Temperamen Kerja
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
S, Performing under Stress (PUS)
T, Set of Limits, Tolerance and Other Standard (STS)

d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal

e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Bekerja dengan jari
Berbicara

f. Fungsi Fisik