Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Penyusun Bahan Informasi dan Publikasi
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Ketentraman, Ketertiban Umum dan Penegakan Peraturan Daerah
c. Pengawas
:
Seksi Pembinaan, Pengembangan Sumber Daya Manusia dan Penyuluhan
IKHTISAR JABATAN
Menerima, mengumpulkan dan mengklasifikasikan obyek kerja serta mengkaji dan menyusun obyek kerja sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk tercapainya sasaran sesuai yang diharapkan
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
Minimal Diploma III (D3) di bidang Ilmu Hukum/ Ilmu Komunikasi atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Latihan Pra Jabatan (LPJ)
2). Teknis
:
-
c. Pengalaman Kerja
:
staf pada Seksi Pembinaan, Pengembangan Sumber Daya Manusia dan Penyuluhan
d. Pengetahuan Kerja
:
mengetahui tupoksi Seksi Pembinaan, Pengembangan Sumber Daya Manusia dan Penyuluhan
TUGAS POKOK
| No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Menerima dan memeriksa bahan dan data obyek kerja dibidang penyusunan bahan informasi dan publikasi sesuai prosedur sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan obyek kerja; | 288 | 0.23 | |||
| - | Menerima dan memeriksa bahan dan data obyek kerja sesua iprosedur sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan obyek kerja | dokumen | 48 | 3 | 144 | 0.12 |
| - | Menyusun objek kerja untuk publikasi berdasarkan prosedur dan ketentuan berlaku | dokumen | 48 | 3 | 144 | 0.12 |
| 2. | Mengumpulkan bahan dan data obyek kerja dibidang penyusunan bahan informasi dan publikasi sesuai spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan; | 240 | 0.19 | |||
| - | Mengumpulkan bahan dan data objek kerja sebagai bahan informasi dan publikasi | dokumen | 48 | 2 | 96 | 0.08 |
| - | Mempelajari bahan dan data objek kerja sebagai bahan informasi dan publikasi | kegiatan | 48 | 3 | 144 | 0.12 |
| 3. | Mengklasifikasikan bahan dan data obyek kerja dibidang penyusun bahan informasi dan publikasi sesuai spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan; | 192 | 0.15 | |||
| - | Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data obyek kerja sesuai spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan untuk kegiatan penyusunan bahan informasi dan publikasi | dokumen | 48 | 1 | 48 | 0.04 |
| - | Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan obyek kerja sesuai prosedur dalam rangka penyusunan obyek kerja | kegiatan | 48 | 2 | 96 | 0.08 |
| - | Menyusun kembali obyek kerja berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan obyek kerja | dokumen | 48 | 1 | 48 | 0.04 |
| 4. | Menyusun konsep telaah obyek kerja dibidang penyusunan bahan informasi dan publikasi sesuai sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan; | 204 | 0.16 | |||
| - | Membuat konsep penyusunan objek kerja penyusunan bahan informasi dan publikasi | konsep | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
| - | Menyusun konsep penyusunan obyek kerja sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan | konsep | 12 | 4 | 48 | 0.04 |
| - | Mendiskusikan konsep penyusunan obyek kerja dengan pejabat yang berwenang | konsep | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
| - | Mengevaluasi proses penyusunan obyek kerja sesuai prosedur sebagai bahan perbaikan dan kesempurnaan tercapainya sasaran penyusunan bahan informasi dan publikasi | laporan | 12 | 4 | 48 | 0.04 |
| - | Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban | laporan | 12 | 4 | 48 | 0.04 |
| 5. | Menerima dan memeriksa bahan dan data obyek kerja dibidang penyusun bahan informasi dan publikasi sesuai prosedur sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan obyek kerja | 192 | 0.15 | |||
| - | Menerima dan memeriksa bahan dan data obyek kerja dibidang penyusun bahan informasi dan publikasi sesuai prosedur sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan obyek kerja | dokumen | 48 | 4 | 192 | 0.15 |
| 6. | Mengumpulkan bahan dan data obyek kerja dibidang penyusun bahan informasi dan publikasi sesuai spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan | 192 | 0.15 | |||
| - | Mengumpulkan bahan dan data obyek kerja dibidang penyusun bahan informasi dan publikasi sesuai spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan | dokumen | 48 | 4 | 192 | 0.15 |
| 7. | Mengklasifikasikan bahan dan data obyek kerja dibidang penyusun bahan informasi dan publikasi sesuai spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan | 192 | 0.15 | |||
| - | Mengklasifikasikan bahan dan data obyek kerja dibidang penyusun bahan informasi dan publikasi sesuai spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan | dokumen | 48 | 4 | 192 | 0.15 |
| 8. | Menyusun konsep telaah obyek kerja dibidang penyusun bahan informasi dan publikasi sesuai sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan | 192 | 0.15 | |||
| - | Menyusun konsep telaah obyek kerja dibidang penyusun bahan informasi dan publikasi sesuai sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan | dokumen | 48 | 4 | 192 | 0.15 |
| Jumlah Kebutuhan Pegawai | 1692 | 1.33
1 orang |
||||
| Jumlah Pegawai yang Ada | 0 orang | |||||
BAHAN KERJA
| No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
|---|---|---|
| 1. | Data dan Informasi | Penyusunan bahan publikasi |
| 2. | Laporan klasifikasi objek kerja | Penyusunan klasifikasi objek kerja |
| 3. | Laporan Spesifikasi objek kerja | Penyusunan spesifikasi objek kerja |
| 4. | Konsep penyusunan objek kerja | Penyusunan konsep objek kerja |
| 5. | Konsep penyusunan objek kerja | Penyusunan konsep objek kerja |
| 6. | Hasil diskusi konsep penyusunan | Penyusunan final konsep objek kerja |
| 7. | Laporan penyusunan konsep | Penyusunan laporan evaluasi |
| 8. | Laporan kegiatan | Penyusuan laporan kegiatan |
| 9. | Instruksi Pimpinan | Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain |
PERANGKAT KERJA
| No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
|---|---|---|
| 1. | Perangkat Keras (Komputer, Printer) | Sarana pengetikan dan pengolahan data serta pencetakan dokumen |
| 2. | Perangkat Lunak (Software) | Sarana pengetikan dan pengolahan data serta pencetakan dokumen |
| 3. | Jaringan/koneksi internet | Sarana komunikasi dengan instansi bidang perhubungan pada level yang sama maupun level yang lebih tinggi (antar kabupaten kota, provinsi maupun tingkat pusat) |
| 4. | Alat Komunikasi berupa telpon, HT, HP, faximile | Sarana komunikasi untuk berhubungan dengan stakeholder dalam pelaksanaan tugas |
| 5. | Alat Tulis Kantor | Alat tulis pendukung pelaksanaan tugas |
TANGGUNG JAWAB
| 1. | Melaksanakan konsep objek kerja |
| 2. | Melaksanakan Terklasifikasinya objek kerja |
| 3. | Menyusun laporan kegiatan |
| 4. | Melaksanakan tugas dengan baik |
WEWENANG
| 1. | Menyusun konsep objek kerja |
| 2. | Mengklasifikasikan objek kerja |
| 3. | Menyusun laporan kegiatan |
| 4. | Melaksanakan tugas dengan baik |
KORELASI JABATAN
| No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
|---|---|---|---|
| 1. | Kepala Seksi Pembinaan, Pengembangan Sumber Daya Manusia dan Penyuluhan | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | meminta arahan |
| 2. | Analis Penegakan Integritas dan Disiplin Sumber Daya Manusia Aparatur | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | koordinasi |
| 3. | Pranata Pasukan Pengamanan Dalam | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | koordinasi |
| 4. | Kepala Seksi Pengelolaan Informasi Publik | Dinas Komunikasi dan Informatika | laporan, arahan dan koordinasi |
| 5. | Pengadministrasi Penerimaan | Dinas Komunikasi dan Informatika | koordinasi dan kerjasama |
| 6. | Pengolah Bahan Informasi dan Publikasi | Dinas Komunikasi dan Informatika | koordinasi dan kerjasama |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
| No | Aspek | Faktor |
|---|---|---|
| 1. | Tempat Kerja | Di dalam ruangan dan nyaman |
| 2. | Suhu | Normal |
| 3. | Udara | Sejuk |
| 4. | Keadaan Ruangan | Cukup |
| 5. | Letak | Strategis |
| 6. | Penerangan | Memadai |
| 7. | Suara | Tenang |
| 8. | Keadaan Tempat Kerja | Nyaman dan Bersih |
| 9. | Getaran | Tidak Ada |
RESIKO BAHAYA
| No | Fisik/ Mental | Penyebab |
|---|---|---|
| 1. | Mata lelah | Terlalu banyak mempelajari dokumen/surat-surat dan lama di depan layar komputer |
| 2. | Kelelahan Fisik | Terlalu lama duduk |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
Melakukan koordinasi internal/eksternal, Mengoperasikan komputer, Melakukan pengawasan dokumen dan Menyusun laporan secara berkala
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
K, Koordinasi Motorik
F, Kecekatan Jari
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
K, Koordinasi Motorik
F, Kecekatan Jari
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
I, Influencing (INFLU)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
S, Performing under Stress (PUS)
T, Set of Limits, Tolerance and Other Standard (STS)
D, Directing-Control-Planning (DCP)
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
I, Influencing (INFLU)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
S, Performing under Stress (PUS)
T, Set of Limits, Tolerance and Other Standard (STS)
d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Memegang
Bekerja dengan jari
Berbicara
Mendengar
Melihat
Berdiri
Berjalan
Duduk
Memegang
Bekerja dengan jari
Berbicara
Mendengar
Melihat
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
Minimal 25 tahun
Tinggi Badan (cm)
:
Minimal 160 cm
Berat Badan (kg)
:
Minimal 55 kg
Postur Badan
:
Sehat
Penampilan
:
Menarik
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D0, Memadukan data
D4, Menghitung data
D5, Menyalin data
D4, Menghitung data
D5, Menyalin data
Hubungan dengan Orang
:
O6, Berbicara - memberi tanda
O7, Melayani orang
O8, Menerima Instruksi
O7, Melayani orang
O8, Menerima Instruksi