Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Pengelola Data Pelaksanaan Program dan Anggaran
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Badan Perencanaan, Penelitian dan Pengembangan Daerah
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Perencanaan Makro, Evaluasi dan Informasi Pembangunan
c. Pengawas
:
Kepala Sub Bidang Data dan Informasi Pembangunan
IKHTISAR JABATAN
Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan untuk disajikan kepada pimpinan
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
D III Teknik Informatika/Teknik Komputer/Administrasi Perkantoran
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat Prajabatan
2). Teknis
:
-
c. Pengalaman Kerja
:
-
d. Pengetahuan Kerja
:
Menguasai pengetahuan teknis pengelolaan data, Menguasai pengetahuan teknis pemeliharaan komputer dan sistem komputer, Menguasai bahasa pemrograman, database dan internet
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | Menyusun program kerja operasional kegiatan perencanaan sub bidang data dan informasi pembangunan | 25 | 0.02 | |||
- | Menerima konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan Pengelola Data Pelaksanaan Program dan Aggaran dari kasubid data dan informasi pembangunan | Dokumen | 10 | 1 | 10 | 0.01 |
- | Mempelajari dan menelaah konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan Pengelola Data Pelaksanaan Program dan Aggaran | Dokumen | 10 | 0.5 | 5 | 0.00 |
- | Mengetik konsep kerja, bahan dan alat perlengkapan Pengelola Data Pelaksanaan Program dan Aggaran | Dokumen | 10 | 0.5 | 5 | 0.00 |
- | Menyerahkan konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan Pengelola Data Pelaksanaan Program dan Aggaran kepada kepala sub bidang data dan informasi pembangunanuntuk diverifikasi dan di divalidasi | Dokumen | 10 | 0.5 | 5 | 0.00 |
2. | Menghimpun dan menyusun analisis data dan informasi dan menyelenggaraan kerjasama antar perangkat daerah dan instansi sesuai aturan yang berlaku untuk pengelolaan data-data yang terkait dengan perencanaan pembangunan; | 212 | 0.17 | |||
- | Menghimpun dan menelaah data,dokumen dan laporan evaluasi sebelumnya | Kegiatan | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
- | Mengetik draft jadwal persiapan, pelaksanaan dan pelaporan akhir kegiatan | Draft | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
- | Membuat analisa laporan sebelumnya serta solusinya sebagai bahan perencanaan kegiatan | Dokumen | 24 | 1 | 24 | 0.02 |
- | Rapat awal intern Bappeda untuk menentukan para pihak yang akan terlibat pada kegiatan Forum Satu Data | Kali | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
- | Mengetik draft SK Tim Forum Satu Data sampai ditandatangani | Draft | 4 | 1 | 4 | 0.00 |
- | Menyiapkan bahan laporan keterisian data pembangunan daerah yang di himpun dari Tim Pengelola Data | Dokumen | 96 | 1 | 96 | 0.08 |
- | Mengetik dokumen kelengkapan administrasi yang dibutuhkan | Dokumen | 32 | 1 | 32 | 0.03 |
- | menyiapkan konsumsi kegiatan | Kali | 8 | 1 | 8 | 0.01 |
- | Mengikuti rapat persiapan pelaksanaan kegiatan rapat forum satu data | Kali | 4 | 2 | 8 | 0.01 |
- | melaksanakan rapat pembentukan forum data dan mengkoordinasikan kegiatan pengelolaan data melalui forum data tingkat kota | Kali | 4 | 4 | 16 | 0.01 |
- | Mengetik draft notulen | Draft | 4 | 2 | 8 | 0.01 |
- | Mengetik SPJ | Dokumen | 4 | 1 | 4 | 0.00 |
- | Mencetak laporan final forum satu data | Dokumen | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
- | Mengetik surat pengantar laporan hasil akhir forum satu data untuk diserahkan kepada Walikota | Dokumen | 1 | 4 | 4 | 0.00 |
3. | Menyusun dan Menyiapkan penyelenggarakan kebijakan teknis pendataan perencanaan pembangunan sesuai dengan aturan yang berlaku sebagai bahan dalam penyusunan pembangunan daerah | 643.58 | 0.51 | |||
- | Menghimpun dan menelaah data, dokumen dan laporan evaluasi sebelumnya | Kegiatan | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
- | Mengetik draft jadwal persiapan, pelaksanaan dan pelaporan akhir kegiatan | Draft | 2 | 1 | 2 | 0.00 |
- | Megumpulkan dokumen sumber elemen data yang akan dihimpun untuk dikelola dan disajikan sebagai data pembangunan daerah | Dokumen | 6 | 0.5 | 3 | 0.00 |
- | Menganalisa Buku SIPD tahun sebelumnya sebagai acuan perencanaan kegiatan | Dokumen | 24 | 1 | 24 | 0.02 |
- | Mempelajari dan menelaah dokumen sumber untuk bahan menghimpun elemen data penyusunan sistem informasi pembangunan daerah | Dokumen | 6 | 5.25 | 31.5 | 0.03 |
- | Mengetik kriteria acuan pemilihan data | Draft | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
- | Mengetik draft format laporan elemen data pembangunan daerah yang akan di input | Draft | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
- | Mengetik elemen data dari sumber yang telah ditentukan kriteria untuk nantinya akan di isi oleh produsen data (OPD) | indikator | 2400 | 0.08 | 192 | 0.15 |
- | Mengetik draft SK Tim Pengelola Data | Draft | 1 | 3 | 3 | 0.00 |
- | Mengetik kelengkapan dokumen untuk persiapan rapat | Draft | 9 | 2 | 18 | 0.01 |
- | Mencetak elemen data per OPD untuk dibagikan kepada OPD oleh tim pengelola data sesuai dengan pembagian tugas di SK | dokumen | 24 | 1 | 24 | 0.02 |
- | menyiapkan konsumsi kegiatan | kali | 4 | 1 | 4 | 0.00 |
- | mengikuti rapat koordinasi penyusunan dan pengelolaan data pembangunan dengan tim pengelola data pembangunan beserta OPD | kali | 4 | 4 | 16 | 0.01 |
- | Menghimpun data yang telah di entry OPD dari tim pengelola Data pembagunan daerah | Dokumen | 24 | 0.17 | 4.08 | 0.00 |
- | memvalidasi elemen data yang di entry oleh OPD | indikator | 2400 | 0.07 | 168 | 0.13 |
- | mengetik analisa permasalahan yang terjadi pada hasil entry elemen data yang dihimpun dari OPD | indikator | 2400 | 0.04 | 96 | 0.08 |
- | Mencetak draft laporan data pembangunan daerah | draft | 48 | 0.5 | 24 | 0.02 |
- | Mencetak laporan final data pembangunan daerah | Dokumen | 24 | 1 | 24 | 0.02 |
- | Mencetak buku laporan data pembangunan daerah | buku | 5 | 1 | 5 | 0.00 |
4. | Menyiapkan, mengelola dan menyajikan data pembangunan daerah sebagai bahan penyusunan rencana pembangunan daerah sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku | 1021.25 | 0.82 | |||
- | Menghimpun dan menelaah data,dokumen dan aplikasi sebelumnya | Kegiatan | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
- | Mengetik draft jadwal persiapan, pelaksanaan dan pelaporan akhir kegiatan | Draft | 2 | 1 | 2 | 0.00 |
- | Membuat analisa kekurangan dan kelebihan aplikasi pengelolaan dan penyajian data pembangunan daerah sebelumnya serta mencarikan solusi untuk permasalahan yang ada | Dokumen | 1 | 5.25 | 5.25 | 0.00 |
- | Melakukan pembahasan analisa permasalahan serta mengkonsep rencana aplikasi yang akan dibangun dengan atasan langsung | Kali | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
- | Melakukan identifikasi waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan seluruh proses pembuatan modul aplikasi | Modul | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
- | Melakukan identifikasi prosedur pengelolaan dan penyajian data pembanguan daerah | Modul | 6 | 94.5 | 567 | 0.45 |
- | Melakukan identifikasi field data dan tabel yang dibutuhkan untuk pengelolaan dan penyajian data pembanguan daerah | Modul | 6 | 21 | 126 | 0.10 |
- | Menyusun relasi data yang dibutuhkan untuk pengelolaan dan penyajian data | Modul | 6 | 10.5 | 63 | 0.05 |
- | Mendesain halaman user interface modul | Modul | 6 | 10.5 | 63 | 0.05 |
- | melakukan koordinasi dengan atasan langsung dan programmer terkait permasalahan dalam proses pembuatan modul aplikasi | Kali | 18 | 1 | 18 | 0.01 |
- | Mengetik draft panduan penggunaan modul aplikasi | Draft | 6 | 15.75 | 94.5 | 0.08 |
- | Melakukan Testing aplikasi | Kali | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Melaporkan hasil akhir pengembangan aplikasi kepada atasan | Kali | 6 | 1 | 6 | 0.00 |
- | Mengetik draft surat permintaan personil ke OPD terkait bimtek aplikasi | Draft | 2 | 2 | 4 | 0.00 |
- | Mengetik kelengkapan administrasi yang dibutuhkan | Dokumen | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
- | Melaksanakan Bimtek Aplikasi | Kegiatan | 2 | 5.25 | 10.5 | 0.01 |
- | Mengetik draft notulen | Notulen | 2 | 2 | 4 | 0.00 |
- | Mengetik SPJ terkait kegiatan | Dokumen | 14 | 1 | 14 | 0.01 |
- | Mencetak laporan final kegiatan | Laporan | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
5. | Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban | 5 | 0.00 | |||
- | Menganalisa bahan evaluasi sebagai bahan pelaporan | Dokumen | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
- | Mendiskusikan hasil analisa bahan evaluasi dan pelaporan dengan pimpinan | kali | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
- | Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas | draft | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
- | Mengkonsultasikan konsep laporan kepada kepala sub bidang data dan informasi pembangunan | kali | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
- | Memfinalisasikan laporan pelaksanaan tugas kepada kepala sub bidang data dan informasi pembangunan | laporan | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
6. | Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan | 4 | 0.00 | |||
- | Menerima disposisi perintah pelaksanaan tugas dari kepala sub bidang sosial budaya | Kali | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
- | Mempelajari tugas yang diberikan | kali | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
- | menjalanakan tugas yang diberikan | kali | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
- | melaporkan hasil pelaksanaan tugas | Laporan | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
Jumlah Kebutuhan Pegawai | 1910.83 | 1.52
2 orang |
||||
Jumlah Pegawai yang Ada | 0 orang |
BAHAN KERJA
No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Peraturan perundang-undangan | Sebagai dasar Pelaksanaan Kegiatan |
2. | Disposisi/perintah atasan | Pedoman dan petunjuk |
3. | Data bahan perencanaan program dan anggaran | sebagai bahan pelaksanaan kegiatan |
PERANGKAT KERJA
No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Komputer dan ATK | Untuk menyelesaikan tugas kedinasan |
TANGGUNG JAWAB
1. | Menyiapkan dokumen yang dibutuhkan untuk dikelola |
2. | Mengelola data pelaksanaan program dan anggaran |
3. | Menyampaikan hasil pengelolaan data dan informasi pelaksanaan program dan anggaran |
WEWENANG
1. | Mengumpulkan kelengkapan data dan informasi yang diperlukan pengelolaan data pelaksanaan program dan anggaran |
2. | Menelaah, menganalisa dan menyusun bahan laporan |
KORELASI JABATAN
No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
---|---|---|---|
1. | Kepala Sub Bidang Data dan Informasi Pembangunan | Badan Perencanaan, Penelitian dan Pengembangan Daerah | Pelaporan pelaksanaan tugas |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No | Aspek | Faktor |
---|---|---|
1. | Tempat Kerja | Dalam ruangan |
2. | Suhu | Dingin dengan perubahan |
3. | Udara | Sejuk |
4. | Keadaan Ruangan | Cukup |
5. | Letak | Di sudut ruangan |
6. | Penerangan | Terang |
7. | Suara | Jelas |
8. | Keadaan Tempat Kerja | Bersih |
9. | Getaran | Tidak ada |
RESIKO BAHAYA
No | Fisik/ Mental | Penyebab |
---|---|---|
1. | mata lelah | terlalu lama menatap layar komputer |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
1. Keterampilan menganalisis kegiatan Pengelolaan Data
2. Keterampilan pengoperasian komputer
3. Keterampilan mengetik dengan cepat
4. Menguasai Informasi dan Teknologi
2. Keterampilan pengoperasian komputer
3. Keterampilan mengetik dengan cepat
4. Menguasai Informasi dan Teknologi
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
Q, Bakat Ketelitian
F, Kecekatan Jari
G, Intelegensia
Q, Bakat Ketelitian
F, Kecekatan Jari
c. Temperamen Kerja
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
S, Performing under Stress (PUS)
T, Set of Limits, Tolerance and Other Standard (STS)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
S, Performing under Stress (PUS)
T, Set of Limits, Tolerance and Other Standard (STS)
d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Artistik - Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam proses penciptaan produk/karya bernilai seni
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Artistik - Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam proses penciptaan produk/karya bernilai seni
e. Upaya Kerja
Berjalan
Duduk
Bekerja dengan jari
Berbicara
Berjalan
Duduk
Bekerja dengan jari
Berbicara
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
Minimal 23 tahun
Tinggi Badan (cm)
:
-
Berat Badan (kg)
:
-
Postur Badan
:
-
Penampilan
:
Rapi
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
-
Hubungan dengan Data
:
D0, Memadukan data
D2, Menganalisis data
D2, Menganalisis data
Hubungan dengan Orang
:
O7, Melayani orang
O8, Menerima Instruksi
O8, Menerima Instruksi