Detail Jabatan


NAMA JABATAN
:
Pengelola Data Pelaksanaan Program dan Anggaran
KODE JABATAN
:
 
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Badan Perencanaan, Penelitian dan Pengembangan Daerah
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Perencanaan Makro, Evaluasi dan Informasi Pembangunan
c. Pengawas
:
Kepala Sub Bidang Data dan Informasi Pembangunan
IKHTISAR JABATAN
Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan untuk disajikan kepada pimpinan
 
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
D III Teknik Informatika/Teknik Komputer/Administrasi Perkantoran
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat Prajabatan
2). Teknis
:
-
c. Pengalaman Kerja
:
-
d. Pengetahuan Kerja
:
Menguasai pengetahuan teknis pengelolaan data, Menguasai pengetahuan teknis pemeliharaan komputer dan sistem komputer, Menguasai bahasa pemrograman, database dan internet
TUGAS POKOK
No Uraian Tugas Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian (Jam) Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) Kebutuhan Pegawai
1. Menyusun program kerja operasional kegiatan perencanaan sub bidang data dan informasi pembangunan 25 0.02
- Menerima konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan Pengelola Data Pelaksanaan Program dan Aggaran dari kasubid data dan informasi pembangunan Dokumen 10 1 10 0.01
- Mempelajari dan menelaah konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan Pengelola Data Pelaksanaan Program dan Aggaran Dokumen 10 0.5 5 0.00
- Mengetik konsep kerja, bahan dan alat perlengkapan Pengelola Data Pelaksanaan Program dan Aggaran Dokumen 10 0.5 5 0.00
- Menyerahkan konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan Pengelola Data Pelaksanaan Program dan Aggaran kepada kepala sub bidang data dan informasi pembangunanuntuk diverifikasi dan di divalidasi Dokumen 10 0.5 5 0.00
2. Menghimpun dan menyusun analisis data dan informasi dan menyelenggaraan kerjasama antar perangkat daerah dan instansi sesuai aturan yang berlaku untuk pengelolaan data-data yang terkait dengan perencanaan pembangunan; 212 0.17
- Menghimpun dan menelaah data,dokumen dan laporan evaluasi sebelumnya Kegiatan 1 2 2 0.00
- Mengetik draft jadwal persiapan, pelaksanaan dan pelaporan akhir kegiatan Draft 1 2 2 0.00
- Membuat analisa laporan sebelumnya serta solusinya sebagai bahan perencanaan kegiatan Dokumen 24 1 24 0.02
- Rapat awal intern Bappeda untuk menentukan para pihak yang akan terlibat pada kegiatan Forum Satu Data Kali 1 2 2 0.00
- Mengetik draft SK Tim Forum Satu Data sampai ditandatangani Draft 4 1 4 0.00
- Menyiapkan bahan laporan keterisian data pembangunan daerah yang di himpun dari Tim Pengelola Data Dokumen 96 1 96 0.08
- Mengetik dokumen kelengkapan administrasi yang dibutuhkan Dokumen 32 1 32 0.03
- menyiapkan konsumsi kegiatan Kali 8 1 8 0.01
- Mengikuti rapat persiapan pelaksanaan kegiatan rapat forum satu data Kali 4 2 8 0.01
- melaksanakan rapat pembentukan forum data dan mengkoordinasikan kegiatan pengelolaan data melalui forum data tingkat kota Kali 4 4 16 0.01
- Mengetik draft notulen Draft 4 2 8 0.01
- Mengetik SPJ Dokumen 4 1 4 0.00
- Mencetak laporan final forum satu data Dokumen 1 2 2 0.00
- Mengetik surat pengantar laporan hasil akhir forum satu data untuk diserahkan kepada Walikota Dokumen 1 4 4 0.00
3. Menyusun dan Menyiapkan penyelenggarakan kebijakan teknis pendataan perencanaan pembangunan sesuai dengan aturan yang berlaku sebagai bahan dalam penyusunan pembangunan daerah 643.58 0.51
- Menghimpun dan menelaah data, dokumen dan laporan evaluasi sebelumnya Kegiatan 1 1 1 0.00
- Mengetik draft jadwal persiapan, pelaksanaan dan pelaporan akhir kegiatan Draft 2 1 2 0.00
- Megumpulkan dokumen sumber elemen data yang akan dihimpun untuk dikelola dan disajikan sebagai data pembangunan daerah Dokumen 6 0.5 3 0.00
- Menganalisa Buku SIPD tahun sebelumnya sebagai acuan perencanaan kegiatan Dokumen 24 1 24 0.02
- Mempelajari dan menelaah dokumen sumber untuk bahan menghimpun elemen data penyusunan sistem informasi pembangunan daerah Dokumen 6 5.25 31.5 0.03
- Mengetik kriteria acuan pemilihan data Draft 1 2 2 0.00
- Mengetik draft format laporan elemen data pembangunan daerah yang akan di input Draft 1 2 2 0.00
- Mengetik elemen data dari sumber yang telah ditentukan kriteria untuk nantinya akan di isi oleh produsen data (OPD) indikator 2400 0.08 192 0.15
- Mengetik draft SK Tim Pengelola Data Draft 1 3 3 0.00
- Mengetik kelengkapan dokumen untuk persiapan rapat Draft 9 2 18 0.01
- Mencetak elemen data per OPD untuk dibagikan kepada OPD oleh tim pengelola data sesuai dengan pembagian tugas di SK dokumen 24 1 24 0.02
- menyiapkan konsumsi kegiatan kali 4 1 4 0.00
- mengikuti rapat koordinasi penyusunan dan pengelolaan data pembangunan dengan tim pengelola data pembangunan beserta OPD kali 4 4 16 0.01
- Menghimpun data yang telah di entry OPD dari tim pengelola Data pembagunan daerah Dokumen 24 0.17 4.08 0.00
- memvalidasi elemen data yang di entry oleh OPD indikator 2400 0.07 168 0.13
- mengetik analisa permasalahan yang terjadi pada hasil entry elemen data yang dihimpun dari OPD indikator 2400 0.04 96 0.08
- Mencetak draft laporan data pembangunan daerah draft 48 0.5 24 0.02
- Mencetak laporan final data pembangunan daerah Dokumen 24 1 24 0.02
- Mencetak buku laporan data pembangunan daerah buku 5 1 5 0.00
4. Menyiapkan, mengelola dan menyajikan data pembangunan daerah sebagai bahan penyusunan rencana pembangunan daerah sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku 1021.25 0.82
- Menghimpun dan menelaah data,dokumen dan aplikasi sebelumnya Kegiatan 1 2 2 0.00
- Mengetik draft jadwal persiapan, pelaksanaan dan pelaporan akhir kegiatan Draft 2 1 2 0.00
- Membuat analisa kekurangan dan kelebihan aplikasi pengelolaan dan penyajian data pembangunan daerah sebelumnya serta mencarikan solusi untuk permasalahan yang ada Dokumen 1 5.25 5.25 0.00
- Melakukan pembahasan analisa permasalahan serta mengkonsep rencana aplikasi yang akan dibangun dengan atasan langsung Kali 1 2 2 0.00
- Melakukan identifikasi waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan seluruh proses pembuatan modul aplikasi Modul 1 2 2 0.00
- Melakukan identifikasi prosedur pengelolaan dan penyajian data pembanguan daerah Modul 6 94.5 567 0.45
- Melakukan identifikasi field data dan tabel yang dibutuhkan untuk pengelolaan dan penyajian data pembanguan daerah Modul 6 21 126 0.10
- Menyusun relasi data yang dibutuhkan untuk pengelolaan dan penyajian data Modul 6 10.5 63 0.05
- Mendesain halaman user interface modul Modul 6 10.5 63 0.05
- melakukan koordinasi dengan atasan langsung dan programmer terkait permasalahan dalam proses pembuatan modul aplikasi Kali 18 1 18 0.01
- Mengetik draft panduan penggunaan modul aplikasi Draft 6 15.75 94.5 0.08
- Melakukan Testing aplikasi Kali 12 2 24 0.02
- Melaporkan hasil akhir pengembangan aplikasi kepada atasan Kali 6 1 6 0.00
- Mengetik draft surat permintaan personil ke OPD terkait bimtek aplikasi Draft 2 2 4 0.00
- Mengetik kelengkapan administrasi yang dibutuhkan Dokumen 6 2 12 0.01
- Melaksanakan Bimtek Aplikasi Kegiatan 2 5.25 10.5 0.01
- Mengetik draft notulen Notulen 2 2 4 0.00
- Mengetik SPJ terkait kegiatan Dokumen 14 1 14 0.01
- Mencetak laporan final kegiatan Laporan 1 2 2 0.00
5. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban 5 0.00
- Menganalisa bahan evaluasi sebagai bahan pelaporan Dokumen 1 1 1 0.00
- Mendiskusikan hasil analisa bahan evaluasi dan pelaporan dengan pimpinan kali 1 1 1 0.00
- Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas draft 1 1 1 0.00
- Mengkonsultasikan konsep laporan kepada kepala sub bidang data dan informasi pembangunan kali 1 1 1 0.00
- Memfinalisasikan laporan pelaksanaan tugas kepada kepala sub bidang data dan informasi pembangunan laporan 1 1 1 0.00
6. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan 4 0.00
- Menerima disposisi perintah pelaksanaan tugas dari kepala sub bidang sosial budaya Kali 1 1 1 0.00
- Mempelajari tugas yang diberikan kali 1 1 1 0.00
- menjalanakan tugas yang diberikan kali 1 1 1 0.00
- melaporkan hasil pelaksanaan tugas Laporan 1 1 1 0.00
Jumlah Kebutuhan Pegawai 1910.83 1.52
2 orang
Jumlah Pegawai yang Ada   0 orang
BAHAN KERJA
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Peraturan perundang-undangan Sebagai dasar Pelaksanaan Kegiatan
2. Disposisi/perintah atasan Pedoman dan petunjuk
3. Data bahan perencanaan program dan anggaran sebagai bahan pelaksanaan kegiatan
PERANGKAT KERJA
No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Komputer dan ATK Untuk menyelesaikan tugas kedinasan
TANGGUNG JAWAB
1. Menyiapkan dokumen yang dibutuhkan untuk dikelola
2. Mengelola data pelaksanaan program dan anggaran
3. Menyampaikan hasil pengelolaan data dan informasi pelaksanaan program dan anggaran
 
WEWENANG
1. Mengumpulkan kelengkapan data dan informasi yang diperlukan pengelolaan data pelaksanaan program dan anggaran
2. Menelaah, menganalisa dan menyusun bahan laporan
KORELASI JABATAN
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala Sub Bidang Data dan Informasi Pembangunan Badan Perencanaan, Penelitian dan Pengembangan Daerah Pelaporan pelaksanaan tugas
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Dalam ruangan
2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Di sudut ruangan
6. Penerangan Terang
7. Suara Jelas
8. Keadaan Tempat Kerja Bersih
9. Getaran Tidak ada
RESIKO BAHAYA
No Fisik/ Mental Penyebab
1. mata lelah terlalu lama menatap layar komputer
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
1. Keterampilan menganalisis kegiatan Pengelolaan Data
2. Keterampilan pengoperasian komputer
3. Keterampilan mengetik dengan cepat
4. Menguasai Informasi dan Teknologi
 
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
Q, Bakat Ketelitian
F, Kecekatan Jari
 
c. Temperamen Kerja
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
S, Performing under Stress (PUS)
T, Set of Limits, Tolerance and Other Standard (STS)
 
d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Artistik - Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam proses penciptaan produk/karya bernilai seni
 
e. Upaya Kerja
Berjalan
Duduk
Bekerja dengan jari
Berbicara
 
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
Minimal 23 tahun
Tinggi Badan (cm)
:
-
Berat Badan (kg)
:
-
Postur Badan
:
-
Penampilan
:
Rapi
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
-
Hubungan dengan Data
:
D0, Memadukan data
D2, Menganalisis data
Hubungan dengan Orang
:
O7, Melayani orang
O8, Menerima Instruksi

Kembali ke daftar