Detail Jabatan

NAMA JABATAN
:
Kepala Seksi Pengelolaan Informasi Publik
KODE JABATAN
:
 
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi Publik
c. Pengawas
:
IKHTISAR JABATAN
menyiapkan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria, dan pemberian bimbingan teknis dan supervisi, serta pemantauan, evaluasi, dan pelaporan terkait fungsi pengelolaan opini dan aspirasi publik di lingkup Pemerintah Daerah
 
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
Minimal DIII Ilmu Komunikasi/ Ilmu Pemerintahan/ Sosial dan
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
- Diklatpim IV - Diklat Jurnalistik/Kehumasan - Diklat Perencanaan - Diklat manajemen pengelolaan data
2). Teknis
:
menguasai manajemem komunikasi dan informasi
c. Pengalaman Kerja
:
- memiliki pengalaman jabatan pelaksana atau jabatan fungsional yang setingkat dengan jabatan pelaksana dalam bidang informasi publik paling singkat 4 (empat) tahun Politik/ Ilmu Hukum
d. Pengetahuan Kerja
:
terampil dalam komunikasi dan komputer, mampu menganalisis dan mengevaluasi, serta mampu menyusun data organisasi
TUGAS POKOK
No Uraian Tugas Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian (Jam) Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) Kebutuhan Pegawai
1. merencanakan kegiatan pada Seksi Pengelolaan Informasi Publik berdasarkan program kerja Bidang Informasi dan Komunikasi Publik sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas 252 0.20
- menyiapkan pra RKA, RKA dan RKA Perubahan pada kegiatan Seksi Pengelolaan Informasi Publik dokumen 6 2 12 0.01
- menkonsep dan menelaah konten untuk baliho kegiatan Diskominfo dan OPD se Kota Padang Panjang konten 70 1 70 0.06
- menkonsep dan menelaah konten untuk video kegiatan Diskominfo dan OPD se Kota Padang Panjang konten 60 2 120 0.10
- menyiapkan daftar dokumen untuk pelaksanaan Pejabat Pengelelola Informasi dan Dokumentasi PPID) seluruh OPD Kota Padang Panjang dokumen 50 1 50 0.04
2. membagi tugas kepada bawahan berdasarkan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran tugas Seksi Pengelolaan Informasi Publik; 492 0.39
- membagi tugas kepada bawahan untuk penyelesaian tugas pada kegiatan penyusunan bahan informasi dan publikasi dokumen 144 1 144 0.12
- Membagi tugas kepada bawahan untuk penyelesaian konten video , baliho dan gambar konten 300 1 300 0.24
- Membagi tugas ke bawahan untuk menghubungi klien yang akan memasang iklan di videotron konten 48 1 48 0.04
3. membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Seksi Pengelolaan Informasi Publik sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar 84 0.07
- memberi arahan kepada bawahan atas tugas yang di berikan kali 48 1 48 0.04
- Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan dokumen 12 1 12 0.01
- Mengidentifikasi kesulitan yang di alamai oleh bawahan dokumen 12 1 12 0.01
- Menganalisis permasalahan bersama dengan atasan untuk menentukan solusi terbaik dokumen 6 2 12 0.01
4. memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan di lingkungan Seksi Pengelolaan Informasi Publik sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan 120 0.10
- memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan atas tugas yang telah diberikan kali 48 1 48 0.04
- Menelaah hasil kerja yang dilakukan oleh bawahan dokumen 12 1 12 0.01
- Menentukan standar kualistias dan /atau kuantitas hasil kerja dokumen 12 1 12 0.01
- Mengidentifikasi kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan laporan 12 1 12 0.01
- Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis laporan 12 1 12 0.01
- Memberikan arahan terkait koreksi pada hasil kerja bawahan dokumen 12 2 24 0.02
5. melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis di bidang pengelolaan informasi publik berdasarkan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas 20 0.02
- menyiapkan dan menkonsep SK pada kegiatan Seksi Pengelolaan Informasi Publik dokumen 4 5 20 0.02
6. pemberian bimbingan teknis dan supervisi, serta pemantauan, evaluasi dan pelaporan terkait fungsi Pengelolaan Informasi Publik dan penguatan kapasitas sumberdaya pengelolaan dan pelayanan informasi publik sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka pelayanan pengelolaan informasi daerah; 110 0.09
- melaksanakan kegiatan sosialisasi bagi PPID Pembantu kegiatan 2 5 10 0.01
- meminta informasi mengenai dokumen informasi dari masing masing PPID Pembantu dokumen 50 2 100 0.08
7. melakukan pengelolaan, pengklasifikasian, serta uji konsekuensi terhadap data informasi publik penyelenggaraan pemerintahan berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan dalam pengambilan kebijakan daerah; 100 0.08
- Melakukan pemeriksaan kembali terhadap informasi yang diberikan yang sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan dalam pengambilan kebijakan daerah dokumen 50 2 100 0.08
8. melaksanakan pelayanan informasi publik melalui semua media resmi pemerintah berupa website, videotron dan mobil informasi sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai sarana penyebarluasan informasi kepada masyarakat 108 0.09
- menyampaikan informasi kepada masyarakat umum mengenai kebijakan pemerintah ataupun informasi lainnya di website, videotron dan mobil informasi sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku konten 36 3 108 0.09
Jumlah Kebutuhan Pegawai 1286 1.04
1 orang
Jumlah Pegawai yang Ada   1 orang
BAHAN KERJA
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. gambar membuat design baliho
2. video membuat konten video informasi
3. Dokumen informasi Dokumen informasi PPID
4. perwako, surat penting mengenai informasi yang akan di sampaikan ke masyarakat untuk disampaikan kepada masyarakat
PERANGKAT KERJA
No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. pengambilan video/gambar mengolah konten video
2. kendaraan roda empat memberikan informasi kepada masyarakat
3. perlengkapan studio pengambilan video/gambar
4. drone pengambilan video/gambar
5. videotron penampilan video informasi luar ruang
6. internet penghubung ke setiap OPD untuk pengumpulan informasi data PPID
7. pen Tab alat untuk membuat skets secara digital
8. Scaner mecopy bahan dokumen PPID
TANGGUNG JAWAB
1. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis operasional pengendalian informasi publik
2. Menyusun rencana kerja Seksi Pengelolaan Informasi Publik
3. Melaksanakan Melaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya
 
WEWENANG
1. menyampaikan informasi kebijakan pemerintah yang sesuai dengan peraturan yang berlaku
2. Meyampaikan informasi melalui media luar ruang
3. Meminta bahan laporan kepada seluruh staf Seksi Pengelolaan Informasi Publik
4. Memberi tugas kepada seluruh staf Seksi Pengelolaan Informasi Publik
KORELASI JABATAN
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi Publik Dinas Komunikasi dan Informatika Koordinasi dan Kerjasama
2. Kepala Seksi Pengelolaan Komunikasi Publik Dinas Komunikasi dan Informatika Koordinasi dan Kerjasama
3. Kepala Seksi Layanan Informasi Publik dan Media Dinas Komunikasi dan Informatika Koordinasi dan Kerjasama
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Nyaman
2. Suhu sejuk
3. Udara bersih
4. Keadaan Ruangan bersih
5. Letak strategis
6. Penerangan cukup
7. Suara tenang
8. Keadaan Tempat Kerja nyaman
9. Getaran tidak ada
RESIKO BAHAYA
No Fisik/ Mental Penyebab
1. Kelelahan fisik Terlalu lama duduk dan membungkuk
2. Kelelahan mata Terlalu lama menatap layar computer
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
Menguasai bahan pekerjaan seksi Pengelolaan Informasi Publik
terampil dalam komunikasi dan komputer, mampu menganalisis dan mengevaluasi, serta mampu menyusun data organisasi
 
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
S, Bakat Pandang Ruang
P, Bakat Penerapan Bentuk
Q, Bakat Ketelitian
K, Koordinasi Motorik
F, Kecekatan Jari
E, Koordinasi Mata, Tangan, Kaki
C, Kemampuan Membedakan Warna
M, Kecekatan Tangan
 
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
I, Influencing (INFLU)
J, Sensory & Judgmental Criteria (SJC)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
P, Dealing with People (DEPL)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
S, Performing under Stress (PUS)
T, Set of Limits, Tolerance and Other Standard (STS)
V, Variety & Changing Conditions (VARCH)
 
d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Artistik - Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam proses penciptaan produk/karya bernilai seni
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Kewirausahaan - Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
 
e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Mengangkat
Membawa
Mendorong
Menarik
Menyimpan imbangan/ mengatur imbangan
Menunduk
Berlutut
Membungkuk
Memegang
Bekerja dengan jari
Berbicara
Mendengar
Melihat
Ketajaman jarak jauh
Ketajaman jarak dekat
Pengamatan secara mendalam
Penyesuaian lensa mata
Melihat berbagai warna
Luas
 
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
maksimal 50
Tinggi Badan (cm)
:
150
Berat Badan (kg)
:
68
Postur Badan
:
tegap berdiri
Penampilan
:
menarik tampan
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B1, Mengerjakan persisi
Hubungan dengan Data
:
D0, Memadukan data
D1, Mengkoordinasi data
D2, Menganalisis data
D3, Menyusun data
D4, Menghitung data
D5, Menyalin data
D6, Membandingkan data
Hubungan dengan Orang
:
O0, Menasehati
O1, Berunding
O2, Mengajar
O3, Menyelia
O4, Menghibur
O5, Mempengaruhi
O6, Berbicara - memberi tanda
O7, Melayani orang
O8, Menerima Instruksi

Kembali ke daftar