Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Kepala Sub Bidang Data dan Informasi Pembangunan
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Badan Perencanaan, Penelitian dan Pengembangan Daerah
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Perencanaan Makro, Evaluasi dan Informasi Pembangunan
c. Pengawas
:
Kepala Sub Bidang Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan, Kepala Sub Bidang Penyusunan Perencanaan Pembangunan
IKHTISAR JABATAN
Mengumpulkan, Menyusun, menyelenggarakan kerjasama antar OPD terkait pengelolaan data, menganalisis dan menyajikan data sebagai bahan penyusunan perencanaan pembangunan daerah
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
S1 Sistem Informasi/Statistik
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Prajab, Diklat PIM
2). Teknis
:
DiklatMonitoring, Data dan Informasi, RencanaPembangunan Daerah, DiklatDokumenPerencanaan Pembangunan Daerah, Diklat SAKIPdan DiklatPengadaanBarang dan Jasa
c. Pengalaman Kerja
:
Minimal 1 tahun di bidangData dan Informasidan PPK Kegiatan
d. Pengetahuan Kerja
:
Tentang perencanaan, evaluasi, statistik
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bidang Pemerintahan sesuai dengan tugas dan tanggungjawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar | 336 | 0.27 | |||
- | Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan | kali | 48 | 2 | 96 | 0.08 |
- | Mengidentifikasi kesulitan yang dialami oleh bawahan | kali | 48 | 1 | 48 | 0.04 |
- | Menganalisis permasalahan bersama atasan untuk menentukan solusi terbaik | kali | 144 | 1 | 144 | 0.12 |
- | Memberikan arahan kepada bawahan terkait dengan masalah yang dialami | kali | 48 | 1 | 48 | 0.04 |
2. | Memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bidang Data dan Informasi Pembangunan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan | 360 | 0.29 | |||
- | Menelaah hasil kerja yang dilakukan oleh bawahan | kali | 48 | 1 | 48 | 0.04 |
- | Menentukan standar kualitas dan/atau kuantitas hasil kerja | kali | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Mengidentifikasi kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan | kali | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis | Dokumen | 240 | 1 | 240 | 0.19 |
- | Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan | Kali | 48 | 1 | 48 | 0.04 |
3. | Melaksanakan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah, Standar Operasional Prosedur, dan Standar Pelayanan Publik sesuai dengan bidang tugas untuk pedoman pelaksanaan tugas | 309 | 0.25 | |||
- | Menyusun Sistem Pengendalian Intern Pemerintah dan Standar Operasional Prosedur sesuai dengan bidang tugas subbid pemerintahan | Dokumen | 2 | 25 | 50 | 0.04 |
- | Mempelajari dan menganalisis Sistem Pengendalian Intern Pemerintah, Standar Operasional Prosedur, dan Standar Pelayanan Publik | Kali | 3 | 2 | 6 | 0.00 |
- | Mengkonsultasikan Konsep Sistem Pengendalian Intern Pemerintah dan Standar Operasional Prosedur | Kali | 2 | 3 | 6 | 0.00 |
- | Finalisasi Sistem Pemerintah dan Standar Operasional Prosedur | Dokumen | 2 | 2 | 4 | 0.00 |
- | menerapkan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah, Standar Operasional Prosedur, dan Standar Pelayanan Publik dalam setiap pelaksanaan kegiatan | Kali | 1 | 240 | 240 | 0.19 |
- | Melaporkan hasil pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah, Standar Operasional Prosedur, dan Standar Pelayanan Publik kepada atasan | Kali | 3 | 1 | 3 | 0.00 |
4. | Melaporkan hasil kegiatan Sub Bidang Data dan Informasi Pembangunan sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kerja | 17 | 0.01 | |||
- | Menyusun konsep laporan hasil pelaksanaan kegiatan Sub Bidang Data dan Informasi Pembangunan | Dokumen | 1 | 5 | 5 | 0.00 |
- | Mengumpulkan data dukung laporan hasil kegiatan | Dokumen | 10 | 0.5 | 5 | 0.00 |
- | Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan | Kali | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
- | Memfinalisasi laporan hasil kegiatan | Dokumen | 1 | 5 | 5 | 0.00 |
5. | Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun tulisan | 192 | 0.15 | |||
- | Mempelajari tugas | Kali | 48 | 1 | 48 | 0.04 |
- | Menjalankan tugas | Kali | 48 | 2 | 96 | 0.08 |
- | Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan | kali | 48 | 1 | 48 | 0.04 |
6. | Merencanakan kegiatan Sub Bidang Data dan Informasi Pembangunan sesuai dengan program kerja Bidang Perencanaan Makro, Evaluasi dan Informasi Pembangunan sebagai pedoman pelaksanaan tugas | 83.2 | 0.07 | |||
- | Menyiapkan bahan literatur, mencari referensi di internet untuk di baca dan dipelajari | Dokumen | 8 | 1 | 8 | 0.01 |
- | Mempelajari Peraturan Perundang-undangan dan literatur lainnya yang terkait dalam penyusunan rencana kerja Sub Bidang Data dan Informasi Pembangunan. | Dokumen | 8 | 1 | 8 | 0.01 |
- | Membuat konsep rencana kerja kegiatan sub bidang Data dan Informasi pembangunan | Dokumen | 16 | 1 | 16 | 0.01 |
- | Membuat rencana kegiatan Sub Bidang Data dan Informasi pembangunan | Dokumen | 16 | 1 | 16 | 0.01 |
- | Menkonsultasikan konsep rencana kegiatan Sub Bidang data dan Informasi Pembangunan kepada atasan untuk mendapatkan arahan | Kali | 32 | 1 | 32 | 0.03 |
- | Memfinalisasi dan menetapkan konsep rencana kegiatan Sub Bidang Data dan Informasi Pembangunan | Dokumen | 32 | 0.1 | 3.2 | 0.00 |
7. | Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggungjawab masing-masing untuk kelancaran tugas Sub Bidang Data dan Informasi Pembangunan | 300 | 0.24 | |||
- | Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan | Kali | 48 | 2 | 96 | 0.08 |
- | Memaparkan rencana kegiatan Sub Bidang Data dan Informasi Pembangunan kepada bawahan | Kali | 48 | 2 | 96 | 0.08 |
- | Menghimpun saran dan masukan dari bawahan | Dokumen | 48 | 1 | 48 | 0.04 |
- | Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan | Kali | 48 | 1 | 48 | 0.04 |
- | Menentukan target waktu penyelesaian | Kali | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
8. | mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di lingkungan Sub Bidang Data dan Informasi Pembangunan dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja di masa mendatang | 84 | 0.07 | |||
- | menyesuaikan pelaksanaan kegiatan dengan rencana kegiatan | kali | 6 | 12 | 72 | 0.06 |
- | menghimpun saran dan masukan dari atasan dan bawahan mengenai pelaksanaan kegiatan di lingkungan Data dan Informasi Pembangunan | kali | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
- | mengidentifikasi permasalahan dan hambatan dalam pelaksanaan kegiatan di lingkungan Sub Bidang Data dan Informasi Pembangunan | kali | 1 | 5 | 5 | 0.00 |
- | mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan atasan | kali | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
- | memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan selanjutnya | kali | 1 | 3 | 3 | 0.00 |
9. | Melaksanakan analisis data dan informasi dan menyelenggaraan kerjasama antar perangkat daerah dan instansi sesuai aturan yang berlaku untuk pengelolaan data-data yang terkait dengan perencanaan pembangunan | 83 | 0.07 | |||
- | Menentukan konsep kegiatan yang akan dilaksanakan | Kegiatan | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
- | Mempelajari DPA dan ketersediaan anggaran kegiatan | Dokumen | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
- | Menganalisa bahan evaluasi sebagai perencanaan kegiatan | Dokumen | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
- | Menyusun jadwal pelaksanaan kegiatan persiapan, pelaksanaan rapat forum satu data | Dokumen | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
- | Rapat koordinasi intern untuk menentukan para pihak yang akan terlibat serta jadwal persiapan dan pelaksanaan kegiatan | Kali | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
- | Membuat SK Tim Forum Data sampai ditandatangani | Dokumen | 2 | 1 | 2 | 0.00 |
- | Membuat presentasi bahan rapat forum satu data | Dokumen | 4 | 3 | 12 | 0.01 |
- | Melengkapi dokumen administrasi yang dibutuhkan untuk rapat forum data | Dokumen | 24 | 1 | 24 | 0.02 |
- | Mengadakan rapat persiapan pelaksanaan kegiatan | Kali | 4 | 2 | 8 | 0.01 |
- | Melaksanakan rapat pembentukan forum data dan rapat koordinasikegiatan pengelolaan data melalui forum data tingkat kota | Kali | 4 | 4 | 16 | 0.01 |
- | Membuat notulen rapat hasil forum satu data | Notulen | 4 | 1 | 4 | 0.00 |
- | Mendiskusikan hasil pelaksanaan kegiatan kepada atasan | Kali | 4 | 1 | 4 | 0.00 |
- | Melakukan konsultasi dengan atasan tentang laporan akhir kegiatan forum satu data kepada Walikota | Kali | 2 | 1 | 2 | 0.00 |
- | Membuat surat pengantar laporan final forum satu data | Surat | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
- | Menyerahkan laporan final forum satu data berupa buku tentang elemen data pembangunan daerah | Laporan | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
10. | Melaksanakan dan menyelenggarakan kebijakan teknis pendataan perencanaan pembangunan sesuai dengan aturan yang berlaku sebagai bahan dalam penyusunan pembangunan daerah | 437.25 | 0.35 | |||
- | Menentukan konsep kegiatan yang akan dilaksanakan | Dokumen | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
- | Mempelajari DPA dan ketersediaan anggaran kegiatan | Kali | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
- | Menganalisa bahan evaluasi sebagai perencanaan kegiatan | Dokumen | 24 | 1 | 24 | 0.02 |
- | Menyusun jadwal pelaksanaan kegiatan | Dokumen | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
- | Menganalisa kriteria kebutuhan penggunaan data dan informasi untuk dijadikan acuan pemilihan elemen data | Dokumen | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
- | Melakukan koordinasi dengan atasan terkait kriteria acuan pemilihan elemen data | Kali | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
- | Menentukan sumber elemen data yang akan dihimpun | Dokumen | 96 | 0.25 | 24 | 0.02 |
- | Membuat format laporan elemen data pembangunan daerah yang akan di input | Dokumen | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
- | Menentukan jenis kriteria pada setiap elemen data pembangunan yang dihimpun | Indikator | 2400 | 0.01 | 24 | 0.02 |
- | Melakukan koordinasi dengan atasan mengenai pihak-pihak yang akan terlibat pada kegiatan pengelola data pembangunan daerah | Kali | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
- | Membentuk Tim melalui SK Kepala Badan | Dokumen | 1 | 3 | 3 | 0.00 |
- | Melakukan konsultasi dengan atasan mengenai persiapan rapat dengan tim pengelola elemen data pembangunan daerah | Kali | 4 | 1 | 4 | 0.00 |
- | Membuat presentasi bahan rapat | Dokumen | 4 | 3 | 12 | 0.01 |
- | Melengkapi administrasi yang dibutuhkan untuk rapat | Dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Melakukan rapat koordinasi penyusunan dan pengelolaan data pembangunan | Kali | 4 | 4 | 16 | 0.01 |
- | Menganalisa permasalahan terkait hasil entry elemen data yang telah dihimpun dari OPD | Dokumen | 24 | 5.25 | 126 | 0.10 |
- | Melakukan koordinasi dengan OPD terkait perihal elemen data yang telah di analisa | Kali | 24 | 4 | 96 | 0.08 |
- | Melakukan konsultasi dengan atasan terkait elemen data yang telah di analisa | Kali | 2 | 4 | 8 | 0.01 |
- | Memfinalisasi data | Dokumen | 24 | 2 | 48 | 0.04 |
- | Menyusun narasi buku elemen data pembangunan daerah | Buku | 1 | 26.25 | 26.25 | 0.02 |
- | Melaporkan hasil rencana aksi pengelolaan dan penyajian data pembangunan daerah | Dokumen | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
11. | Menyusun, mengelola dan menyajikan data pembangunan daerah sebagai bahan penyusunan rencana pembangunan daerah sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku | 593 | 0.47 | |||
- | Menentukan konsep kegiatan yang akan dilaksanakan | Kegiatan | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
- | Mempelajari DPA dan ketersediaan anggaran kegiatan | Dokumen | 2 | 1 | 2 | 0.00 |
- | Menganalisa bahan evaluasi sebagai perencanaan kegiatan | Dokumen | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
- | Menyusun jadwal pelaksanaan kegiatan | Dokumen | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
- | Membuat analisa kebutuhan SI Perencanaan | Dokumen | 6 | 15.75 | 94.5 | 0.08 |
- | Membuat rancang bangun aplikasi | Dokumen | 6 | 21 | 126 | 0.10 |
- | Melakukan rapat koordinasi dengan atasan terkait alur program aplikasi | Kali | 4 | 6 | 24 | 0.02 |
- | Melakukan arahan terkait pengerjaan modul aplikasi dengan programmer | Kali | 48 | 1 | 48 | 0.04 |
- | Monitoring pekerjaan programmer | Kali | 271 | 0.5 | 135.5 | 0.11 |
- | Mendokumentasikan rancangan pengembangan sistem berupa buku panduan | Dokumen | 6 | 15.75 | 94.5 | 0.08 |
- | Melakukan Testing aplikasi | Kali | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Melaporkan hasil akhir pengembangan aplikasi kepada atasan dan pembahasan jadwal sosialisasi modul musrenbang | Kali | 1 | 6 | 6 | 0.00 |
- | Membuat surat permintaan personil ke OPD terkait bimtek modul aplikasi musrenbang | Dokumen | 2 | 2 | 4 | 0.00 |
- | Membuat presentasi bahan rapat | Dokumen | 1 | 3 | 3 | 0.00 |
- | Melengkapi kelengkapan administrasi yang dibutuhkan | Dokumen | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
- | Melaksanakan Bimtek Aplikasi | Kali | 2 | 5.25 | 10.5 | 0.01 |
- | Membuat notulen | Notulen | 2 | 1 | 2 | 0.00 |
- | Melaporkan hasil pekerjaan kepada atasan | Laporan | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
Jumlah Kebutuhan Pegawai | 2794.45 | 2.24
2 orang |
||||
Jumlah Pegawai yang Ada | 1 orang |
BAHAN KERJA
No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Regulasi tentang data dan informasi perencanaan pembangunan daerah | Sebagai dasar Pelaksanaan Kegiatan |
2. | Disposisi/perintah atasan | Petunjuk kerja |
3. | Renstra, Renja OPD (Serta Perubahan), Laporan Evaluasi, Buku Padang Panjang Dalam Angka | Bahan acuan pengisian elemen data SIPD |
4. | Sistem Infomasi Perencanaan Sebelumnya | Bahan pembanding untuk pembuatan Sistem Informasi terbaru |
PERANGKAT KERJA
No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Seperangkat komputer | Untuk menyelesaikan tugas kedinasan |
2. | ATK | Untuk menunjang pelaksanaan tugas |
TANGGUNG JAWAB
1. | Melaksanakan program dan kegiatan |
2. | Memeriksa kualitas dan kelengkapan elemen data yang di entry OPD |
3. | Melaksanakan bimtek aplikasi |
4. | Memfasilitasi rapat forum satu data sebagai Sekretariat Forum Satu Data |
5. | Membuat Aplikasi perencanaan |
WEWENANG
1. | Merencanakan dan menjadwalkan pekerjaan yang berorientasi pada output yaitu penyusunan prediksi makro ekonomi daerah, buku profil daerah, informasi pengelolaan data, informasi publik yang dimuat dalam website pemerintah daerah dan fasilitasi forum data daerah |
2. | Menyesuaikan kelas pegawai atau prosedur kerja jabatan pelaksana di bawahnya |
3. | Menyempurnakan metode dan prosedur kerja yang digunakan dalam pekerjaan data dan informasi pembangunan |
4. | Mengawasi pengembangan data, estimasi, statistik, saran, dan informasi lain dalam sub Bidang Data dan Informasi yang berguna untuk Kepala Bidang dan Kepala Badan dalam menentukan tujuan dan sasaran yang diutamaka |
5. | Memutuskan metodologi yang digunakan untuk menyelesaikan kegiatan dalam data dan informasi pembangunan |
KORELASI JABATAN
No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
---|---|---|---|
1. | Kepala Bidang Perencanaan Makro, Evaluasi dan Informasi Pembangunan | Badan Perencanaan, Penelitian dan Pengembangan Daerah | - |
2. | Analis Data dan Informasi | Badan Perencanaan, Penelitian dan Pengembangan Daerah | - |
3. | Pengelola Data Pelaksanaan Program dan Anggaran | Badan Perencanaan, Penelitian dan Pengembangan Daerah | - |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No | Aspek | Faktor |
---|---|---|
1. | Tempat Kerja | Dalam ruangan semi tertutup |
2. | Suhu | Dingin dengan perubahan |
3. | Udara | Sejuk |
4. | Keadaan Ruangan | Cukup |
5. | Letak | Strategis |
6. | Penerangan | Terang |
7. | Suara | Jelas |
8. | Keadaan Tempat Kerja | Bersih |
9. | Getaran | Tidak ada |
RESIKO BAHAYA
No | Fisik/ Mental | Penyebab |
---|---|---|
1. | mata lelah | terlalu lama menatap layar komputer |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
Q, Bakat Ketelitian
F, Kecekatan Jari
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
Q, Bakat Ketelitian
F, Kecekatan Jari
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
P, Dealing with People (DEPL)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
V, Variety & Changing Conditions (VARCH)
D, Directing-Control-Planning (DCP)
P, Dealing with People (DEPL)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
V, Variety & Changing Conditions (VARCH)
d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Bekerja dengan jari
Berbicara
Mendengar
Melihat
Berdiri
Berjalan
Duduk
Bekerja dengan jari
Berbicara
Mendengar
Melihat
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
Minimal 25 Tahun
Tinggi Badan (cm)
:
-
Berat Badan (kg)
:
-
Postur Badan
:
Sedang
Penampilan
:
Rapi
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
-
Hubungan dengan Data
:
D0, Memadukan data
D1, Mengkoordinasi data
D2, Menganalisis data
D3, Menyusun data
D4, Menghitung data
D6, Membandingkan data
D1, Mengkoordinasi data
D2, Menganalisis data
D3, Menyusun data
D4, Menghitung data
D6, Membandingkan data
Hubungan dengan Orang
:
O1, Berunding
O2, Mengajar
O8, Menerima Instruksi
O2, Mengajar
O8, Menerima Instruksi