Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Kepala Sub Bidang Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Badan Perencanaan, Penelitian dan Pengembangan Daerah
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Perencanaan Makro, Evaluasi dan Informasi Pembangunan
c. Pengawas
:
Kepala Sub Bidang Penyusunan Perencanaan Pembangunan, Kepala Sub Bidang Data dan Informasi Pembangunan
IKHTISAR JABATAN
1. Merencanakan kegiatan Sub Bidang Pengendalian dan Evaluasi Perencanaan Pembangunan sesuai dengan program kerja Bidang Perencanaan Makro, Evaluasi dan Informasi Pembangunan sebagai pedoman pelaksanaan tugas
2. Menyiapkan bahan pelaksanaan pengendalian dan evaluasi perencanaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai bahan dalam perumusan kebijakan perencanaan dan evaluasi pembangunan daerah
3. Menyusun dan mengkoordinasikan pelaksanaan kebijakan dan evaluasi terhadap dokumen perencanaan dengan hasil pelaksanaan pembangunan berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan kebijakan daerah
4. Menyusun dan melaksanakan pengendalian melalui pemantauan dan supervisi terhadap dokumen perencanaan yang sesuai dengan perencanaan pembangunan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka pemantauan pelaksanaan pembangunan daerah
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
SI
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklatpim
2). Teknis
:
Diklat teknis
c. Pengalaman Kerja
:
Fungsional umum
d. Pengetahuan Kerja
:
Juklak dan juknis penyusunan laporan
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | Merencanakan kegiatan Sub Bidang Pengendalian dan Evaluasi Perencanaan Pembangunan sesuai dengan program kerja Bidang Perencanaan Makro, Evaluasi dan Informasi Pembangunan sebagai pedoman pelaksanaan tugas | 108 | 0.09 | |||
- | Menyiapkan bahan literatur, mencari referensi di internet untuk di baca dan dipelajari | Dokumen | 7 | 1 | 7 | 0.01 |
- | Mempelajari Peraturan Perundang-undangan dan literatur lainnya yang terkait dalam penyusunan rencana kerja Sub Bidang Pengendalian dan Evaluasi Perencanaan Pembangunan. | Dokumen | 7 | 1 | 7 | 0.01 |
- | Menelaah program kerja Bidang Perencanaan Makro, Evaluasi dan sistem Informasi khususnya Sub Bidang Pengendalian dan Evaluasi Perencanaan Pembangunan | Kegiatan | 14 | 1 | 14 | 0.01 |
- | Menyusun konsep rencana kegiatan Sub Bidang Pengendalian dan Evaluasi Perencanaan Pembangunan | Dokumen | 16 | 1 | 16 | 0.01 |
- | Menkonsultasikan konsep rencana kegiatan Sub Bidang Pengendalian dan Evaluasi Perencanaan Pembangunan kepada atasan untuk mendapatkan arahan | Kali | 32 | 1 | 32 | 0.03 |
- | Memfinalisasi dan menetapkan konsep rencana kegiatan Sub Bidang Pengendalian dan Evaluasi Perencanaan Pembangunan | Dokumen | 32 | 1 | 32 | 0.03 |
2. | Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggungjawab masing-masing untuk kelancaran tugas Sub Bidang Pengendalian dan Evaluasi Perencanaan Pembangunan | 300 | 0.24 | |||
- | menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan | Kali | 48 | 2 | 96 | 0.08 |
- | memaparkan rencana kegiatan Sub Bidang Pengendalian dan Evaluasi Perencanaan Pembangunan kepada bawahan | Kali | 48 | 2 | 96 | 0.08 |
- | menghimpun saran dan masukan dari bawahan | Dokumen | 48 | 1 | 48 | 0.04 |
- | memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan | Kali | 48 | 1 | 48 | 0.04 |
- | menentukan target waktu penyelesaian | Kali | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
3. | Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bidang Pengendalian dan Evaluasi Perencanaan Pembangunan sesuai dengan tugas dan tanggungjawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar | 336 | 0.27 | |||
- | menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan | Kali | 48 | 2 | 96 | 0.08 |
- | mengidentifikasi kesulitan yang dialami oleh bawahan | kali | 48 | 1 | 48 | 0.04 |
- | menganalisis permasalahan bersama atasan untuk menentukan solusi terbaik | Kali | 144 | 1 | 144 | 0.12 |
- | memberikan arahan kepada bawahan terkait dengan masalah yang dialami | Kali | 48 | 1 | 48 | 0.04 |
4. | Memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bidang Pengendalian dan Evaluasi Perencanaan Pembangunan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan | 360 | 0.29 | |||
- | menelaah hasil kerja yang dilakukan oleh bawahan | Kali | 48 | 1 | 48 | 0.04 |
- | menentukan standar kualitas dan/atau kuantitas hasil kerja | Kali | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | mengidentifikasi kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan | Kali | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis | Dokumen | 240 | 1 | 240 | 0.19 |
- | memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan | Kali | 48 | 1 | 48 | 0.04 |
5. | Menyiapkan bahan pelaksanaan pengendalian dan evaluasi perencanaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai bahan dalam perumusan kebijakan perencanaan dan evaluasi pembangunan daerah | 104.96 | 0.08 | |||
- | Menyusun target waktu kegiatan dari persiapan bahan sampai finalisasi laporan | Dokumen | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
- | Mengumpulkan regulasi yang menjadi acuan penyusunan laporan pengendalian dan evaluasi perencanaan daerah baik yang bersumber dari APBD maupun APBN | Dokumen | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
- | Mengumpulkan dan menganalisa laporan pengendalian dan evaluasi perencanaan tahun sebelumnya serta peraturan perundangan yang berlaku sebagai bahan untuk menyusun bentuk/format laporan terbaru | Dokumen | 10 | 1 | 10 | 0.01 |
- | Koordinasi dan arahan dari atasan mengenai bentuk laporan yang akan di bagikan ke OPD | Kali | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
- | Membuat bentuk/format laporan pengendalian dan laporan evaluasi perencanaan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku | Form | 18 | 1 | 18 | 0.01 |
- | Menyiapkan dan membagikan blanko laporan kepada OPD untuk diisi sesuai dengan capaian kinerja program dan kegiatan | Laporan | 456 | 0.16 | 72.96 | 0.06 |
6. | Menyusun dan mengkoordinasikan pelaksanaan kebijakan dan evaluasi terhadap dokumen perencanaan dengan hasil pelaksanaan pembangunan berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan kebijakan daerah | 1353 | 1.08 | |||
- | Menyusun jadwal pelaksanaan koordinasi kebijakan dan evaluasi terhadap dokumen perencanaan | Dokumen | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
- | Mempelajari DPA dan ketersediaan anggaran kegiatan | Dokumen | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
- | Mengimpun bahan dan Menganalisa laporan evaluasi, peraturan dan undang-undang yang terkait untuk menentukan arah kegiatan | Laporan | 19 | 0.5 | 9.5 | 0.01 |
- | Rapat koordinasi intern untuk menentukan para pihak yang akan terlibat pada kegiatan | rapat | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
- | Membuat SK Tim Penyusun dan Pengelola Lap Pengendalian dan Evaluasi Perencanaan melalui SK Kepala BAPPEDA | Dokumen | 1 | 3 | 3 | 0.00 |
- | Rapat intern dengan atasan, terkait persiapan rapat koordinasi penyusunan laporan pengendalian dan evaluasi terhadap dokumen perencanaan | rapat | 24 | 0.5 | 12 | 0.01 |
- | Menyiapkan administrasi dan bahan persentasi | Dokumen | 24 | 1 | 24 | 0.02 |
- | melaksanakan rapat koordinasi penyusunan laporan pengendalian dan evaluasi dokumen perencanaan dengan tim dan OPD | Kali | 24 | 4 | 96 | 0.08 |
- | Menghimpun bahan laporan dari OPD | Laporan | 456 | 0.16 | 72.96 | 0.06 |
- | Mengolah dan menganalisa data dari OPD bersama Tim dengan membandingkan realisasi kegiatan dengan perencanaan | Laporan | 456 | 1 | 456 | 0.36 |
- | Melakukan koordinasi dengan OPD mengenai hasil analisa laporan pengendalian dan evaluasi perencanaan, apabila terjadi penyimpangan/ketidaksesuaian agar bisa diperbaiki/disempurnakan | Kali | 456 | 0.5 | 228 | 0.18 |
- | Menganalisa kembali revisi/penyempurnaan laporan dari OPD tentang pelaksanaan kebijakan dan evaluasi terhadap dokumen perencanaan | Laporan | 455 | 0.5 | 227.5 | 0.18 |
- | Menyampaikan kepada atasan tentang hasil pengendalian dan evaluasi perencanaan yang telah di olah dan analisa | Kali | 19 | 0.16 | 3.04 | 0.00 |
- | Menyusun dan finalisasi laporan pengendalian dan evaluasi perencanaan | Laporan | 432 | 0.5 | 216 | 0.17 |
7. | Menyusun dan melaksanakan pengendalian melalui pemantauan dan supervisi terhadap dokumen perencanaan yang sesuai dengan perencanaan pembangunan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka pemantauan pelaksanaan pembangunan daerah | 192.5 | 0.15 | |||
- | Menyusun jadwal pelaksanaan koordinasi kebijakan dan evaluasi terhadap dokumen perencanaan | Dokumen | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
- | Mempelajari DPA dan ketersediaan anggaran kegiatan | Dokumen | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
- | Menghimpun bahan dan menganalisa laporan evaluasi, peraturan dan undang-undang yang terkait untuk menentukan arah kegiatan | Laporan | 19 | 0.5 | 9.5 | 0.01 |
- | Rapat koordinasi intern untuk menentukan para pihak yang akan terlibat pada kegiatan | Rapat | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
- | membentuk Tim melalui SK Kepala Bappeda tentang Pemantauan dan Supervisi Dokumen Perencanaan | Dokumen | 1 | 3 | 3 | 0.00 |
- | mengadakan rapat persiapan pemantauan dan supervisi ke OPD serta rapat hasil pemantauan dan supervisi bersama Tim dan OPD terkait | Kali | 16 | 4 | 64 | 0.05 |
- | menyiapkan bahan bahan yang diperlukan dalam pelaksanaan kegiatan pemantauan dan supervisi | Dokumen | 16 | 0.5 | 8 | 0.01 |
- | melaksanakan pemantauan dan supervisi bersama tim | Kali | 8 | 8 | 64 | 0.05 |
- | Menghimpun, mengolah dan menganalisa hasil pemantauan dan supervisi bersama tim sebagai bahan tambahan untuk pelaporan pelaksanaan kebijakan dan evaluasi terhadap dokumen perencanaan | Dokumen | 8 | 1 | 8 | 0.01 |
- | Menyusun laporan hasil pemantauan dan supervisi | Laporan | 8 | 2 | 16 | 0.01 |
- | Rapat koordinasi dengan atasan tentang pelaksanaan kegiatan pemantauan dan supervisi | Kali | 8 | 1 | 8 | 0.01 |
- | Memfinalisasi hasil laporan pemantauan dan supervisi | Buku | 8 | 1 | 8 | 0.01 |
8. | Melakukan koordinasi dalam kegiatan pengendalian dan evaluasi perencanaan pembangunan daerah sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan dalam perumusan kebijakan daerah | 159.5 | 0.13 | |||
- | Menyusun jadwal pelaksanaan koordinasi kegiatan pengendalian dan evaluasi perencanaan dengan Propinsi dan Pemerintah Pusat | Dokumen | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
- | Mempelajari DPA dan ketersediaan anggaran kegiatan | Dokumen | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
- | Menghimpun bahan dan menganalisa laporan pengendalian dan evaluasi perencanaan pembangunan daerah | Laporan | 19 | 0.5 | 9.5 | 0.01 |
- | Mempersiapkan administrasi dan laporan pengendalian dan evaluasi perencanaan untuk bahan konsultasi dan koordinasi ke Pusat dan Propinsi | Dokumen | 48 | 1 | 48 | 0.04 |
- | Melakukan konsultasi dan koordinasi kegiatan penendalaian dan evaluasi Perencanaan ke Pemerintah Pusat dan Propinsi | Kali | 12 | 5.25 | 63 | 0.05 |
- | menyusun hasil rapat koordinasi kegiatan pengendalaian dan evaluasi Perencanaan | Dokumen | 24 | 1 | 24 | 0.02 |
- | Mendiskusikan dan menerima arahan dari hasil rapat koordinasi dengan atasan dalam kegiatan pengendalian dan evaluasi perencanaan pembangunan daerah | Kali | 12 | 0.5 | 6 | 0.00 |
- | Melaporkan hasil pelaksanaan pengendalian evaluasi perencanan pembangunan kepada atasan | Laporan | 12 | 0.5 | 6 | 0.00 |
9. | Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di lingkungan Sub Bidang Pengendalian dan Evaluasi Perencanaan Pembangunan dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja di masa mendatang | 21 | 0.02 | |||
- | menghimpun saran dan masukan dari atasan dan bawahan mengenai pelaksanaan kegiatan di lingkungan Sub Bidang Pemerintahan | kali | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
- | mengidentifikasi permasalahan dan hambatan dalam pelaksanaan kegiatan di lingkungan Sub Bidang Pemerintahan | kali | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
- | mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan atasan | kali | 1 | 5 | 5 | 0.00 |
- | memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan selanjutnya | kali | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
10. | melaksanakan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah, Standar Operasional Prosedur, dan Standar Pelayanan Publik sesuai dengan bidang tugas untuk pedoman pelaksanaan tugas | 66 | 0.05 | |||
- | menyusun Sistem Pengendalian Intern Pemerintah dan Standar Operasional Prosedur sesuai dengan bidang tugas Sub Bidang Pengendalian dan Evaluasi Perencanaan Pembangunan. | Dokumen | 2 | 25 | 50 | 0.04 |
- | mempelajari dan menganalisis Sistem Pengendalian Intern Pemerintah, Standar Operasional Prosedur, dan Standar Pelayanan Publik | Kali | 3 | 2 | 6 | 0.00 |
- | menerapkan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah, Standar Operasional Prosedur, dan Standar Pelayanan Publik dalam setiap pelaksanaan kegiatan | Kali | 2 | 3 | 6 | 0.00 |
- | melaporkan hasil pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah, Standar Operasional Prosedur, dan Standar Pelayanan Publik kepada atasan | Laporan | 2 | 2 | 4 | 0.00 |
11. | Melaporkan hasil kegiatan Sub Bidang Pengendalian dan Evaluasi Perencanaan Pembangunan sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kerja | 22 | 0.02 | |||
- | menyusun konsep laporan hasil pelaksanaan kegiatan Sub Bidang Pemerintahan | dokumen | 2 | 5 | 10 | 0.01 |
- | mengumpulkan data dukung laporan hasil kegiatan | dokumen | 10 | 0.5 | 5 | 0.00 |
- | mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan | Kali | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
- | memfinalisasi laporan hasil kegiatan | dokumen | 1 | 5 | 5 | 0.00 |
12. | Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun tulisan | 192 | 0.15 | |||
- | mempelajari tugas | Kali | 48 | 1 | 48 | 0.04 |
- | menjalankan tugas | Kali | 48 | 2 | 96 | 0.08 |
- | melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan | Kali | 48 | 1 | 48 | 0.04 |
Jumlah Kebutuhan Pegawai | 3214.96 | 2.57
3 orang |
||||
Jumlah Pegawai yang Ada | 1 orang |
BAHAN KERJA
No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Regulasi tentang pengendalian dan evaluasi | Petunjuk kerja |
2. | Disposisi/perintah atasan | Petunjuk kerja |
3. | Kertas cetak | Untuk membuat memo/ konsep surat |
4. | Konsep surat/ laporan/ memo | Untuk diketik |
5. | Tinta | Untuk mencetak konsep surat/ laporan/ memo |
PERANGKAT KERJA
No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Seperangkat komputer | Untuk menyelesaikan tugas kedinasan |
2. | ATK | Untuk menunjang pelaksanaan tugas |
TANGGUNG JAWAB
1. | Menyiapkan Format laporan pengendalian dan evaluasi APBD dan APBN |
2. | Menyampaikan Form laporan pengendalian dan evaluasiAPBN dan APBD ke OPD |
3. | Menghimpun Laporan pengendalian dan evaluasi dari OPD |
4. | Menganalisis Laporan pengendalian dan evaluasi dari OPD |
5. | Mengolah Laporan Akhir Evaluasi dan Pengendalian |
6. | Menyampaikan Laporan Akhir Evaluasi dan Pengendalian |
WEWENANG
1. | Menyelenggarakan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan Sub Bidang Pengendalian dan Evaluasi |
2. | Memverifikasi naskah dinas agar terpenuhinya format, sistematika laporan yang benar dan aspek legalitas dokumen kebijakan |
KORELASI JABATAN
No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
---|---|---|---|
1. | Kepala Bidang Perencanaan Makro, Evaluasi dan Informasi Pembangunan | Badan Perencanaan, Penelitian dan Pengembangan Daerah | - |
2. | Pengelola Pengendalian Monitoring dan Evaluasi Pembangunan | Badan Perencanaan, Penelitian dan Pengembangan Daerah | - |
3. | Pengevaluasi Program dan Kinerja | Badan Perencanaan, Penelitian dan Pengembangan Daerah | - |
4. | Analis Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan | Badan Perencanaan, Penelitian dan Pengembangan Daerah | - |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No | Aspek | Faktor |
---|---|---|
1. | Tempat Kerja | Di dalam ruangan tertutup |
2. | Suhu | Dingin dengan perubahan |
3. | Udara | Sejuk |
4. | Keadaan Ruangan | Cukup |
5. | Letak | Di sudut ruangan |
6. | Penerangan | Terang |
7. | Suara | Jelas |
8. | Keadaan Tempat Kerja | Bersih |
9. | Getaran | - |
RESIKO BAHAYA
No | Fisik/ Mental | Penyebab |
---|---|---|
1. | - | - |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
Q, Bakat Ketelitian
F, Kecekatan Jari
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
Q, Bakat Ketelitian
F, Kecekatan Jari
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
P, Dealing with People (DEPL)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
V, Variety & Changing Conditions (VARCH)
D, Directing-Control-Planning (DCP)
P, Dealing with People (DEPL)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
V, Variety & Changing Conditions (VARCH)
d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Bekerja dengan jari
Berbicara
Melihat
Pengamatan secara mendalam
Berdiri
Berjalan
Duduk
Bekerja dengan jari
Berbicara
Melihat
Pengamatan secara mendalam
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Wanita
Umur (Tahun)
:
46
Tinggi Badan (cm)
:
155
Berat Badan (kg)
:
50
Postur Badan
:
Ramping
Penampilan
:
Rapi dan Modis
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
-
Hubungan dengan Data
:
D1, Mengkoordinasi data
D2, Menganalisis data
D3, Menyusun data
D4, Menghitung data
D5, Menyalin data
D6, Membandingkan data
D2, Menganalisis data
D3, Menyusun data
D4, Menghitung data
D5, Menyalin data
D6, Membandingkan data
Hubungan dengan Orang
:
O1, Berunding
O2, Mengajar
O8, Menerima Instruksi
O2, Mengajar
O8, Menerima Instruksi