Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Pengolah Bahan Informasi dan Publikasi
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi Publik
c. Pengawas
:
Kepala Seksi Pengelolaan Informasi Publik
IKHTISAR JABATAN
Melakukan kegiatan pengolahan bahan informasi dan publikasi
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
D-3 (Diploma-Tiga) bidang Komunikasi/Hukum atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat LPJ
2). Teknis
:
Diklat Teknis Teknologi Informasi Komputer
c. Pengalaman Kerja
:
mengtahui kegiatan pengolahan bahan informasi dan publikasi
d. Pengetahuan Kerja
:
menguasai kegiatan pengolahan bahan informasi dan publikasi
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | Mengumpulkan bahan dokumen bidang pengolah bahan informasi dan publikasi sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan. | 276 | 0.22 | |||
- | mempelajari dokumen yang sesuai dengan peratutan yang terkait | dokumen | 60 | 2 | 120 | 0.10 |
- | penyusunan rencana program dan kegiatan bidang pengolahan bahan informasi dan publikasi | dokumen | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
- | menyusun instrumen pengumpulan bahan informasi dan publikasi | dokumen | 60 | 2 | 120 | 0.10 |
2. | Mengklasifikasikan bahan dokumen informasi dan publikasi sesuai dengan obyek kerja dalam bidangnya agar memperlancar pelaksanaan tugas | 640 | 0.51 | |||
- | Menyiapkan bahan kebijakan di bidang pengelolaan media komunikasi publik | dokumen | 4 | 4 | 16 | 0.01 |
- | mengolah bahan perumusan norma, standar, prosedur, dan kriteria peyebaran informasi melalui media massa dan lembaga/komunitas/kelompok masyarakat | konten | 48 | 6 | 288 | 0.23 |
- | Menyiapkan bahan penyelenggaraan Penyebarluasan Informasi Pemerintah Kota dengan menggunakan sarana komunikasi seperti, media massa cetak/elektronik, media baru, media luar ruang dan prasarana lainnya. | konten | 48 | 6 | 288 | 0.23 |
- | Melaksanakan publikasi informasi kepada publik dan lembaga terkait | konten | 48 | 1 | 48 | 0.04 |
3. | mengelola informasi sesuai ketentuan yang berlaku untuk mendukung kebijakan nasional dan pemerintah daerah | 384 | 0.31 | |||
- | melakukan layanan monitoring isu publik di media massa dan media sosial sesuai ketentuan yang berlaku untuk menjaga kebenaran berita. | kegiatan | 12 | 4 | 48 | 0.04 |
- | mengumpulkan pendapat umum melalui survei, jajak pendapat sesuai ketentuan yang berlaku untuk menjaring informasi publik. | dokumen | 12 | 4 | 48 | 0.04 |
- | memantau tema komunikasi publik lintas sektoral lingkup nasional dan pemerintah daerah sesuai ketentuan yang berlaku untuk menjaga ketepatan tema. | konten | 48 | 6 | 288 | 0.23 |
Jumlah Kebutuhan Pegawai | 1300 | 1.04
1 orang |
||||
Jumlah Pegawai yang Ada | 0 orang |
BAHAN KERJA
No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Peraturan perundang undangan | pedoman pelaksana tugas |
2. | Beban Kerja Unit | pedoman pelaksana tugas |
3. | disposisi arahan pimpinan | pedoman pelaksana tugas |
PERANGKAT KERJA
No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Komputer ,internet , LAN | peralatan kerja |
2. | Alat Tulis Kantor | administrasi |
3. | Kendaraan | operasional |
TANGGUNG JAWAB
1. | Melaksanakan kelancaran pelaksanaan kegiatan dinas komunikasi dan informatika |
2. | Melaksanakan tanggungjawab terhadap kebenaran, ketepatan dan kecepatan pelaksanaan tugas pengolah bahan informasi dan publikasi |
WEWENANG
1. | menyampaikan informasi data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku |
2. | meminta sarana dan prasarana yang dibutuhkan dalam selama menjalankan tugas |
3. | Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan |
KORELASI JABATAN
No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
---|---|---|---|
1. | Kepala Bagian Persidangan dan Perundang-Undangan | Bagian Persidangan dan Perundang-undangan | Meminta Arahan |
2. | Kepala Sub Bagian Persidangan, Risalah dan Publikasi | Sub Bagian Persidangan, Risalah dan Publikasi | Meminta Arahan |
3. | Penyusun Naskah Rapat Pimpinan | Sub Bagian Persidangan, Risalah dan Publikasi | Koordinasi |
4. | Pengadministrasi Rapat | Sub Bagian Persidangan, Risalah dan Publikasi | Koordinasi |
5. | Penyusun Risalah | Sub Bagian Persidangan, Risalah dan Publikasi | Koordinasi |
6. | Analis Protokol | Sub Bagian Persidangan, Risalah dan Publikasi | Koordinasi |
7. | Kepala Seksi Pengelolaan Informasi Publik | Dinas Komunikasi dan Informatika | laporan, arahan dan koordinasi |
8. | Penyusun Bahan Informasi dan Publikasi | Dinas Komunikasi dan Informatika | koordinasi dan kerjasama |
9. | Pengadministrasi Penerimaan | Dinas Komunikasi dan Informatika | koordinasi dan kerjasama |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No | Aspek | Faktor |
---|---|---|
1. | Tempat Kerja | di dalam dan di luar ruangan |
2. | Suhu | suhu kamar normal |
3. | Udara | sirkulasi baik |
4. | Keadaan Ruangan | cukup |
5. | Letak | datar |
6. | Penerangan | terang dengan lampu listrik |
7. | Suara | tenang |
8. | Keadaan Tempat Kerja | tenang |
9. | Getaran | tidak ada |
RESIKO BAHAYA
No | Fisik/ Mental | Penyebab |
---|---|---|
1. | psikis | tekanan beban kerja dan keberagaman tugas |
2. | kelelahan | Beban kerja yang beragam dan membutuhkan prioritas |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
menguasai kegiatan pengolahan bahan informasi dan publikasi
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
N, Bakat Numerik
K, Koordinasi Motorik
E, Koordinasi Mata, Tangan, Kaki
G, Intelegensia
N, Bakat Numerik
K, Koordinasi Motorik
E, Koordinasi Mata, Tangan, Kaki
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
J, Sensory & Judgmental Criteria (SJC)
P, Dealing with People (DEPL)
D, Directing-Control-Planning (DCP)
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
J, Sensory & Judgmental Criteria (SJC)
P, Dealing with People (DEPL)
d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Artistik - Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam proses penciptaan produk/karya bernilai seni
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Artistik - Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam proses penciptaan produk/karya bernilai seni
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Bekerja dengan jari
Mendengar
Melihat
Berdiri
Berjalan
Duduk
Bekerja dengan jari
Mendengar
Melihat
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
maksimal 50
Tinggi Badan (cm)
:
150
Berat Badan (kg)
:
50
Postur Badan
:
tegap
Penampilan
:
menarik
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B1, Mengerjakan persisi
Hubungan dengan Data
:
D0, Memadukan data
Hubungan dengan Orang
:
O8, Menerima Instruksi