Detail Jabatan


NAMA JABATAN
:
Pengolah Bahan Informasi dan Publikasi
KODE JABATAN
:
 
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi Publik
c. Pengawas
:
Kepala Seksi Pengelolaan Informasi Publik
IKHTISAR JABATAN
Melakukan kegiatan pengolahan bahan informasi dan publikasi
 
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
D-3 (Diploma-Tiga) bidang Komunikasi/Hukum atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat LPJ
2). Teknis
:
Diklat Teknis Teknologi Informasi Komputer
c. Pengalaman Kerja
:
mengtahui kegiatan pengolahan bahan informasi dan publikasi
d. Pengetahuan Kerja
:
menguasai kegiatan pengolahan bahan informasi dan publikasi
TUGAS POKOK
No Uraian Tugas Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian (Jam) Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) Kebutuhan Pegawai
1. Mengumpulkan bahan dokumen bidang pengolah bahan informasi dan publikasi sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan. 276 0.22
- mempelajari dokumen yang sesuai dengan peratutan yang terkait dokumen 60 2 120 0.10
- penyusunan rencana program dan kegiatan bidang pengolahan bahan informasi dan publikasi dokumen 12 3 36 0.03
- menyusun instrumen pengumpulan bahan informasi dan publikasi dokumen 60 2 120 0.10
2. Mengklasifikasikan bahan dokumen informasi dan publikasi sesuai dengan obyek kerja dalam bidangnya agar memperlancar pelaksanaan tugas 640 0.51
- Menyiapkan bahan kebijakan di bidang pengelolaan media komunikasi publik dokumen 4 4 16 0.01
- mengolah bahan perumusan norma, standar, prosedur, dan kriteria peyebaran informasi melalui media massa dan lembaga/komunitas/kelompok masyarakat konten 48 6 288 0.23
- Menyiapkan bahan penyelenggaraan Penyebarluasan Informasi Pemerintah Kota dengan menggunakan sarana komunikasi seperti, media massa cetak/elektronik, media baru, media luar ruang dan prasarana lainnya. konten 48 6 288 0.23
- Melaksanakan publikasi informasi kepada publik dan lembaga terkait konten 48 1 48 0.04
3. mengelola informasi sesuai ketentuan yang berlaku untuk mendukung kebijakan nasional dan pemerintah daerah 384 0.31
- melakukan layanan monitoring isu publik di media massa dan media sosial sesuai ketentuan yang berlaku untuk menjaga kebenaran berita. kegiatan 12 4 48 0.04
- mengumpulkan pendapat umum melalui survei, jajak pendapat sesuai ketentuan yang berlaku untuk menjaring informasi publik. dokumen 12 4 48 0.04
- memantau tema komunikasi publik lintas sektoral lingkup nasional dan pemerintah daerah sesuai ketentuan yang berlaku untuk menjaga ketepatan tema. konten 48 6 288 0.23
Jumlah Kebutuhan Pegawai 1300 1.04
1 orang
Jumlah Pegawai yang Ada   0 orang
BAHAN KERJA
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Peraturan perundang undangan pedoman pelaksana tugas
2. Beban Kerja Unit pedoman pelaksana tugas
3. disposisi arahan pimpinan pedoman pelaksana tugas
PERANGKAT KERJA
No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Komputer ,internet , LAN peralatan kerja
2. Alat Tulis Kantor administrasi
3. Kendaraan operasional
TANGGUNG JAWAB
1. Melaksanakan kelancaran pelaksanaan kegiatan dinas komunikasi dan informatika
2. Melaksanakan tanggungjawab terhadap kebenaran, ketepatan dan kecepatan pelaksanaan tugas pengolah bahan informasi dan publikasi
 
WEWENANG
1. menyampaikan informasi data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku
2. meminta sarana dan prasarana yang dibutuhkan dalam selama menjalankan tugas
3. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan
KORELASI JABATAN
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala Bagian Persidangan dan Perundang-Undangan Bagian Persidangan dan Perundang-undangan Meminta Arahan
2. Kepala Sub Bagian Persidangan, Risalah dan Publikasi Sub Bagian Persidangan, Risalah dan Publikasi Meminta Arahan
3. Penyusun Naskah Rapat Pimpinan Sub Bagian Persidangan, Risalah dan Publikasi Koordinasi
4. Pengadministrasi Rapat Sub Bagian Persidangan, Risalah dan Publikasi Koordinasi
5. Penyusun Risalah Sub Bagian Persidangan, Risalah dan Publikasi Koordinasi
6. Analis Protokol Sub Bagian Persidangan, Risalah dan Publikasi Koordinasi
7. Kepala Seksi Pengelolaan Informasi Publik Dinas Komunikasi dan Informatika laporan, arahan dan koordinasi
8. Penyusun Bahan Informasi dan Publikasi Dinas Komunikasi dan Informatika koordinasi dan kerjasama
9. Pengadministrasi Penerimaan Dinas Komunikasi dan Informatika koordinasi dan kerjasama
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja di dalam dan di luar ruangan
2. Suhu suhu kamar normal
3. Udara sirkulasi baik
4. Keadaan Ruangan cukup
5. Letak datar
6. Penerangan terang dengan lampu listrik
7. Suara tenang
8. Keadaan Tempat Kerja tenang
9. Getaran tidak ada
RESIKO BAHAYA
No Fisik/ Mental Penyebab
1. psikis tekanan beban kerja dan keberagaman tugas
2. kelelahan Beban kerja yang beragam dan membutuhkan prioritas
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
menguasai kegiatan pengolahan bahan informasi dan publikasi
 
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
N, Bakat Numerik
K, Koordinasi Motorik
E, Koordinasi Mata, Tangan, Kaki
 
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
J, Sensory & Judgmental Criteria (SJC)
P, Dealing with People (DEPL)
 
d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Artistik - Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam proses penciptaan produk/karya bernilai seni
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
 
e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Bekerja dengan jari
Mendengar
Melihat
 
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
maksimal 50
Tinggi Badan (cm)
:
150
Berat Badan (kg)
:
50
Postur Badan
:
tegap
Penampilan
:
menarik
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B1, Mengerjakan persisi
Hubungan dengan Data
:
D0, Memadukan data
Hubungan dengan Orang
:
O8, Menerima Instruksi

Kembali ke daftar