Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Pengadministrasi Layanan Pengadaan Secara Elektronik
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Sekretaris Daerah
b. Administrasi
:
Kepala Bagian Pengadaan Barang Jasa dan Pengendalian Pembangunan
c. Pengawas
:
Kepala Sub Bagian Layanan Pengadaan Secara Elektronik
IKHTISAR JABATAN
Melakukan kegiatan pengadministrasian yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di bidang layanan pengadaan secara elektronik
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
SLTA/Sederajat
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
-
2). Teknis
:
-
c. Pengalaman Kerja
:
-
d. Pengetahuan Kerja
:
-
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | Melakukan kegiatan pengadministrasian yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di bidang layanan pengadaan secara elektronik | 1318 | 1.05 | |||
- | Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal | berkas | 120 | 1 | 120 | 0.10 |
- | Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya | laporan | 48 | 1 | 48 | 0.04 |
- | Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan | kegiatan | 240 | 2 | 480 | 0.38 |
- | Memantau, objek kerja sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal | kegiatan | 240 | 1 | 240 | 0.19 |
- | Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan obyek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik | berkas | 190 | 1 | 190 | 0.15 |
- | Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis maupun lisan | kegiatan | 48 | 5 | 240 | 0.19 |
Jumlah Kebutuhan Pegawai | 1318 | 1.05
1 orang |
||||
Jumlah Pegawai yang Ada | 0 orang |
BAHAN KERJA
No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | dokumen rencana kerja terkait | dasar pelaksanaan tugas |
PERANGKAT KERJA
No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Peraturan perundang-undangan | sebagai pedoman kerja |
2. | tupoksi | sebagai pedoman pelaksanan pekerjaan |
3. | SOP | sebagai pedoman pelaksanaan tugas |
TANGGUNG JAWAB
Melaksanakan administrasi |
WEWENANG
1. | memilah kesesuaian bahan kerja |
2. | mengolah bahan kerja agar sesuai dengan rencana kerja |
3. | mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai |
KORELASI JABATAN
No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
---|---|---|---|
1. | Kepala Sub Bagian Layanan Pengadaan Secara Elektronik | Sekretariat Daerah Kota | Menerima arahan kerja |
2. | Pengelola Layanan Pengadaan Secara Elektronik | Sekretariat Daerah Kota | koordinasi kerja |
3. | Perancang Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa | Sekretariat Daerah Kota | koordinasi kerja |
4. | Pengelola Instalasi Teknologi Informasi | Sekretariat Daerah Kota | koordinasi kerja |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No | Aspek | Faktor |
---|---|---|
1. | Tempat Kerja | dalam ruangan |
2. | Suhu | suhu kamar normal |
3. | Udara | sirkulasi baik |
4. | Keadaan Ruangan | cukup |
5. | Letak | datar |
6. | Penerangan | terang dengan lampu listrik |
7. | Suara | tenang |
8. | Keadaan Tempat Kerja | bersih |
9. | Getaran | tidak ada getaran |
RESIKO BAHAYA
No | Fisik/ Mental | Penyebab |
---|---|---|
1. | - |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
-
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
D, Directing-Control-Planning (DCP)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
e. Upaya Kerja
Duduk
Bekerja dengan jari
Berbicara
Mendengar
Melihat
Duduk
Bekerja dengan jari
Berbicara
Mendengar
Melihat
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
tidak ada syarat khusus
Tinggi Badan (cm)
:
tidak ada syarat khusus
Berat Badan (kg)
:
tidak ada syarat khusus
Postur Badan
:
tidak ada syarat khusus
Penampilan
:
tidak ada syarat khusus
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B1, Mengerjakan persisi
Hubungan dengan Data
:
D0, Memadukan data
Hubungan dengan Orang
:
O6, Berbicara - memberi tanda