Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Pengelola Data Keamanan dan Ketertiban
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Ketentraman, Ketertiban Umum dan Penegakan Peraturan Daerah
c. Pengawas
:
Kepala Seksi Penegakan Peraturan Daerah
IKHTISAR JABATAN
Menerima dan mengolah obyek kerja yang dilengkapi hasil laporan responden
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan untuk
melaksanakan kegiatan selanjutnya
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
D-3 (Diploma-Tiga) di bidang Manajemen/ Administrasi/ ilmu pemerintahan/ Teknik Informatika/Manaje-men Teknik Informati-ka atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Latihan Pra Jabatan (LPJ)
2). Teknis
:
Diklat Teknis Tata Kearsipan, Diklat Teknis Administrasi Perkantoran
c. Pengalaman Kerja
:
Staf pada Penegakan Peraturan Daerah minimal 2 tahun
d. Pengetahuan Kerja
:
Mengetahui tentang Tupoksi Seksi Penegakan Peraturan Daerah
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan untuk pelaksanaan kegiatan pengelolaan data keamanan dan ketertiban | 10 | 0.01 | |||
- | Mempelajari dan memahami peraturan tentang pengelola data keamanan dan ketertiban | Kegiatan | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
- | Menyiapkan bahan untuk pelaksanaan kegiatan pengelolaan data keamanan dan ketertiban | Kegiatan | 1 | 4 | 4 | 0.00 |
- | pelaksanaan kegiatan pengelolaan data keamanan dan ketertiban | Kegiatan | 1 | 4 | 4 | 0.00 |
2. | Memantau dan menganalisis perkembangan situasi sosial budaya khusus perkembangan isu dalam rangka memelihara stabilitas daerah | 98 | 0.08 | |||
- | Mempelajari ilmu tentang sosial budaya dan segala hal yang terkait | Kegiatan | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
- | Melakukan Pemantauan perkembangan situasi sosial budaya khusus perkembangan isu dalam rangka memelihara stabilitas daerah Secara Langsung | Kegiatan | 1 | 24 | 24 | 0.02 |
- | Melakukan Pemantauan perkembangan situasi sosial budaya khusus perkembangan isu dalam rangka memelihara stabilitas daerah Melalui Media cetak dan Elektronik | Kegiatan | 1 | 24 | 24 | 0.02 |
- | Melakukan analisis terhadap Pantauan yang dilakukan | Kegiatan | 1 | 24 | 24 | 0.02 |
- | Membuat Laporan hasil pelaksanaan tugas kepada Atasan | Kegiatan | 1 | 24 | 24 | 0.02 |
3. | Melakukan observasi lapangan untuk mencari informasi yang akurat | 750 | 0.60 | |||
- | Melakukan persiapan mental dan peralatan pendukung | Kegiatan | 50 | 5 | 250 | 0.20 |
- | Melakukan observasi lapangan untuk mencari informasi yang akurat dengan cara penyamaran | Kegiatan | 50 | 5 | 250 | 0.20 |
- | Melakukan observasi lapangan untuk mencari informasi yang akurat dengan cara wawancara | Kegiatan | 50 | 5 | 250 | 0.20 |
4. | Memantau, memonitor dan menganalisis pelaksanaan kunjungan pejabat instansi pemerintah, swasta dan luar negeri ke Kota Padang Panjang | 408 | 0.33 | |||
- | melakukan persiapan data dan perlengkapan | Kegiatan | 34 | 4 | 136 | 0.11 |
- | Memantau, memonitor dan menganalisis pelaksanaan kunjungan pejabat instansi pemerintah, swasta dan luar negeri ke Kota Padang Panjang | Kegiatan | 34 | 4 | 136 | 0.11 |
- | Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan | Laporan | 34 | 4 | 136 | 0.11 |
5. | Memantau, memonitor dan menganalisis Keberadaan dan pergerakan Organisasi masyarakat | 2304 | 1.84 | |||
- | Melakukan persiapan data dan peralatan | Kegiatan | 24 | 24 | 576 | 0.46 |
- | Melakukan pemantauan/memonitor Keberadaan dan pergerakan Organisasi masyarakat | Kegiatan | 24 | 24 | 576 | 0.46 |
- | Melakukan analisis tentang Keberadaan dan pergerakan Organisasi masyarakat | Kegiatan | 24 | 24 | 576 | 0.46 |
- | Melaporkan hasil pekerjaan kepada Atasan | Kegiatan | 24 | 24 | 576 | 0.46 |
6. | Mengetik ROK, KAK, dan PRA RKA | 15 | 0.01 | |||
- | Mengetik ROK, KAK, dan PRA RKA | dokumen | 3 | 5 | 15 | 0.01 |
7. | Menghimpun dan mengarsipkan Surat Pernyataan, atau Surat Teguran | 100 | 0.08 | |||
- | Menghimpun dan mengarsipkan Surat Pernyataan, atau Surat Teguran | kegiatan | 100 | 1 | 100 | 0.08 |
8. | Melengkapi segala administrasi Kegiatan | 450 | 0.36 | |||
- | Mengetik SK Kegiatan | dokumen | 2 | 5 | 10 | 0.01 |
- | Membuat undangan, daftar hadir, dll | dokumen | 50 | 2 | 100 | 0.08 |
- | Mengetik Surat Perintah Tugas | dokumen | 60 | 1 | 60 | 0.05 |
- | Melengkapi bahan/data laporan Kegiatan | kegiatan | 60 | 1 | 60 | 0.05 |
- | Mengetik laporan Kegiatan | dokumen | 60 | 1 | 60 | 0.05 |
- | Membantu menyelesaikan pertanggungjawaban keuangan Kegiatan | dokumen | 5 | 20 | 100 | 0.08 |
- | Mengarsipkan laporan Kegiatan | kegiatan | 60 | 1 | 60 | 0.05 |
9. | Mengikuti operasi penegakan Perda | 240 | 0.19 | |||
- | Mengikuti operasi penegakan Perda | kegiatan | 60 | 4 | 240 | 0.19 |
10. | Mengetik laporan kegiatan bulanan dan tahunan | 78 | 0.06 | |||
- | Mengetik laporan kegiatan bulanan dan tahunan | dokumen | 13 | 6 | 78 | 0.06 |
11. | Menyiapkan bahan/data untuk mengonsep surat keluar | 125 | 0.10 | |||
- | Menyiapkan bahan/data untuk mengonsep surat keluar | kegiatan | 25 | 5 | 125 | 0.10 |
12. | Mengetik surat keluar | 50 | 0.04 | |||
- | Mengetik surat keluar | dokumen | 50 | 1 | 50 | 0.04 |
13. | Menghimpun dan mengarsipkan surat keluar | 50 | 0.04 | |||
- | Menghimpun dan mengarsipkan surat keluar | kegiatan | 50 | 1 | 50 | 0.04 |
14. | Membuat Laporan SPIP | 15 | 0.01 | |||
- | Membuat Laporan SPIP | dokumen | 1 | 15 | 15 | 0.01 |
15. | Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan fungsinya | 125 | 0.10 | |||
- | Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan fungsinya | kegiatan | 25 | 5 | 125 | 0.10 |
Jumlah Kebutuhan Pegawai | 4818 | 3.85
4 orang |
||||
Jumlah Pegawai yang Ada | 0 orang |
BAHAN KERJA
No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Lembaran Disposisi atasan | Dasar pelaksanaan tugas |
2. | Materi peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan pelaksanaan program dan kegiatan seksi Penegakan Perda | Legalitas pelaksanaan tugas |
3. | Data-data terkait | Dasar Pelaksanaan Tugas |
4. | Alat Tulis Kantor | Alat tulis pendukung pelaksanaan tugas |
5. | Standar Operasional prosedur | Dasar Pelaksanaan Tugas |
PERANGKAT KERJA
No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Perangkat Keras (Komputer, Printer) | Sarana pengetikan dan pengolahan data serta pencetakan dokumen |
2. | Perangkat Lunak (Software) | Sarana pengetikan dan pengolahan data serta pencetakan dokumen |
3. | Jaringan/koneksi internet | Sarana komunikasi dengan instansi bidang perhubungan pada level yang sama maupun level yang lebih tinggi (antar kabupaten kota, provinsi maupun tingkat pusat) |
4. | Alat Komunikasi berupa telpon, HT, HP, faximile | Sarana komunikasi untuk berhubungan dengan stakeholder dalam pelaksanaan tugas |
5. | Kendaraan Dinas | Sarana transportasi dalam pelaksanaan kegiatan sesuai bidang tugas |
TANGGUNG JAWAB
1. | Melaksanakan Melaksanakan tanggung jawab terhadap data yang berhubungan dengan Seksi Penegakan Peraturan Daerah |
2. | Melaksanakan Melaksanakan tanggung jawab terhadap kebenaran, ketepatan dan kecepatan pelaksanaan tugas |
WEWENANG
1. | Menentukan prioritas pekerjaan |
2. | Membuat Laporan pelaksanaan tugas kepada pimpinan |
3. | Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan |
4. | Mengumpulkan kelengkapan data dan informasi yang diperlukan dari berbagai pihak |
5. | Menelaah, menganalisa, mengevaluasi dan menyususn bahan laporan |
KORELASI JABATAN
No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
---|---|---|---|
1. | Kepala Sub Bidang Kesatuan Bangsa dan Politik Dalam Negeri | Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik | Koordinasi Kerja, menerima Instruksi tugas dan laporan hasil pelaksanaan tugas |
2. | Kepala Bidang Kesatuan Bangsa dan Politik | Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik | Koordinasi Kerja dan menerima instruksi tugas |
3. | Kepala Sub Bidang Hubungan Antar Lembaga | Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik | Koordinasi Kerja |
4. | Kepala Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik | Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik | koordinasi Kerja |
5. | Sekretaris | Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik | koordinasi Kerja |
6. | Kepala Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | Kordinasi Intelijen |
7. | Analis Polisi Pamong Praja | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | koordinasi |
8. | Petugas Keamanan | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | koordinasi |
9. | Komandan Petugas Keamanan | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | koordinasi |
10. | Kepala Seksi Operasional | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | meminta arahan |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No | Aspek | Faktor |
---|---|---|
1. | Tempat Kerja | Di dalam ruangan dan nyaman |
2. | Suhu | Normal |
3. | Udara | Sejuk |
4. | Keadaan Ruangan | Cukup |
5. | Letak | Strategis |
6. | Penerangan | Memadai |
7. | Suara | Tenang |
8. | Keadaan Tempat Kerja | Nyaman dan Bersih |
9. | Getaran | Tidak Ada |
RESIKO BAHAYA
No | Fisik/ Mental | Penyebab |
---|---|---|
1. | Mata lelah | Terlalu banyak mempelajari dokumen/surat-surat dan lama di depan layar komputer |
2. | Kelelahan Fisik | Terlalu lama duduk |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
Mengetik, mengoperasikan komputer, berkomunikasi
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
F, Kecekatan Jari
E, Koordinasi Mata, Tangan, Kaki
M, Kecekatan Tangan
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
F, Kecekatan Jari
E, Koordinasi Mata, Tangan, Kaki
M, Kecekatan Tangan
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
P, Dealing with People (DEPL)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
D, Directing-Control-Planning (DCP)
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
P, Dealing with People (DEPL)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Artistik - Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam proses penciptaan produk/karya bernilai seni
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Artistik - Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam proses penciptaan produk/karya bernilai seni
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Bekerja dengan jari
Berbicara
Mendengar
Melihat
Berdiri
Berjalan
Duduk
Bekerja dengan jari
Berbicara
Mendengar
Melihat
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
Minimal 25 tahun
Tinggi Badan (cm)
:
Minimal 160 cm
Berat Badan (kg)
:
Minimal 55 kg
Postur Badan
:
Sehat
Penampilan
:
Menarik
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B2, Menjalankan - mengontrol mesin
Hubungan dengan Data
:
D0, Memadukan data
D1, Mengkoordinasi data
D3, Menyusun data
D4, Menghitung data
D1, Mengkoordinasi data
D3, Menyusun data
D4, Menghitung data
Hubungan dengan Orang
:
O6, Berbicara - memberi tanda
O7, Melayani orang
O8, Menerima Instruksi
O7, Melayani orang
O8, Menerima Instruksi