Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Analis Perlindungan Masyarakat
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Pemadam Kebakaran dan Perlindungan Masyarakat
c. Pengawas
:
Kepala Seksi Perlindungan Masyarakat
IKHTISAR JABATAN
Menelaah dan menganalisa obyek kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku agar
semua pekerjaan dapat diselesaikan secara berdayaguna dan berhasilguna.
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
S-1 (Strata-Satu)/
D-4 (Diploma-Empat) bidang Statistik/ Penelitian/ Hukum/ Kebijakan Publik atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Latihan Pra Jabatan (LPJ)
2). Teknis
:
Diklat Perlindungan Masyarakat
c. Pengalaman Kerja
:
Staf pada Seksi Perlindungan Masyarakat minimal 2 tahun
d. Pengetahuan Kerja
:
mengetahui tentang perlindungan masyarakat
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | Mengumpulkan bahan dokumen bidang analis Satuan Perlindungan Masyarakat sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan | 377.5 | 0.30 | |||
- | Pengrekrutan Anggota Linmas TPS, Kelurahan, Kecamatan dan Kota untuk kegiatan pembentukan dan pelatihan anggota satlinmas persiapan dan pelaksanaan pemilu | kali | 3 | 0.5 | 1.5 | 0.00 |
- | Meminta data anggota linmas TPS, Kelurahan, Kecamatan dan Kota | kali | 10 | 0.5 | 5 | 0.00 |
- | Mengumpulkan data anggota Linmas TPS, Kelurahan, Kecamatan dan Kota | dokumen | 25 | 0.5 | 12.5 | 0.01 |
- | Mengambil Dokumen anggota Linmas TPS, Kelurahan, Kecamatan dan Kota | dokumen | 307 | 0.5 | 153.5 | 0.12 |
- | Membuat rekapitulasi data anggota Linmas TPS, Kelurahan, Kecamatan dan Kota | dokumen | 25 | 2 | 50 | 0.04 |
- | Membuat laporan data anggota Linmas TPS, Kelurahan, Kecamatan dan Kota | laporan | 25 | 2 | 50 | 0.04 |
- | Mengumpulkan data dan bahan untuk evaluasi linmas di kota padang panjang | dokumen | 25 | 2 | 50 | 0.04 |
- | Melaksanakan pembentukan dan pelatihan satlinmas | kegiatan | 1 | 5 | 5 | 0.00 |
- | Melaksanakan kegiatan pengamanan pemilu | kegiatan | 1 | 50 | 50 | 0.04 |
2. | Menelaah bahan dokumen bidang analis perlindungan masyarakat berdasarkan permasalahan obyek kerja dalam rangka menyelesaikan pekerjaan | 130 | 0.10 | |||
- | Mengumpulkan data dan bahan untuk menyelesaikan permasalahan bidang analis perlindungan masyarakat | dokumen | 20 | 2 | 40 | 0.03 |
- | Melakukan penyelesaian berdasarkan permasalahan bidang analis perlindungan masyarakat | kali | 10 | 2 | 20 | 0.02 |
- | Mengumpulkan bahan hasil penyelesaian permasalahan bidang analis perlindungan masyarakat | dokumen | 15 | 2 | 30 | 0.02 |
- | Menulis laporan hasil penyelesaian bidang analis perlindungan masyarakat | laporan | 20 | 2 | 40 | 0.03 |
3. | Menyimpulkan hasil kerja dokumen bidang analis perlindungan masyarakat untuk disampaikan kepada pimpinan | 40 | 0.03 | |||
- | Menyimpulkan hasil kerja dokumen bidang analis perlindungan masyarakat untuk disampaikan kepada pimpinan | dokumen | 20 | 2 | 40 | 0.03 |
4. | Melaksanakan tugas kedinasan lain yang di perintah atasan baik secara tulisan maupun lisan | 200 | 0.16 | |||
- | Menerima disposisi perintah pelaksanaan tugas dari kepala bidang pemadam kebakaran | kali | 20 | 2 | 40 | 0.03 |
- | Mempelajari tugas yang diberikan | kali | 20 | 2 | 40 | 0.03 |
- | Menjalankan tugas yang diberikan | kali | 40 | 2 | 80 | 0.06 |
- | Melaporkan hasil pelaksaan tugas | laporan | 20 | 2 | 40 | 0.03 |
Jumlah Kebutuhan Pegawai | 747.5 | 0.59
1 orang |
||||
Jumlah Pegawai yang Ada | 0 orang |
BAHAN KERJA
No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Data referensi dan permasalahan bidang Analis perlindungan masyarakat | Penganalisaan serta penelaahan bahan - bahan dalam bidang analis kebakaran |
2. | Data hasil kegiatan analis perlindungan masyarakat | Pembuatan laporan berdasarkan hasil kerja analis perlindungan masyarakat |
3. | Petunjuk teknis dan kerangka acuan kerja | Pengumpulan bahan - bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku |
4. | Laporan hasil analisis permasalahan pelaksanaan pekrjaan dan manfaat hasil pekerjaan analis perlindungan masyarakat | Pemberian saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya |
5. | Perintah Atasan | Pedoman pelaksanaan tugas kedinasan lainnya |
PERANGKAT KERJA
No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Lembaran disposisi atasan | Pembagian tugas |
2. | Komputer/ Laptop dan Printer | Sarana pengetikan dan pengolahan data serta pencetakan dokumen |
3. | Alat tulis kantor | Alat tulis pendukung pelaksanaan tugas |
4. | Perangkat lunak ( Software ) | Sarana pengolahan data serta pengecekan dokumen |
5. | Jaringan / Koneksi internet | Sarana komunikasi dan Informasi data |
6. | Alat komunikasi berupa telepon dan Handphone | Sarana komunikasi untuk berhubungan dengan stakeholder dalam pelaksanaan tugas |
TANGGUNG JAWAB
1. | Melaksanakan Melaksanakan tanggung jawab terhadap data yang berhubungan dengan bidang perlindungan masyarakat |
2. | Melaksanakan Melaksanakan tanggung jawab terhadap hasil penelitian bidang analis perlindungan masyarakat |
3. | Melaksanakan Melaksanakan tanggung jawab terhadap kebenaran, ketepatan dan kecepatan pelaksanaan tugas analis perlindungan masyarakat |
WEWENANG
1. | Melaksanakan ketatalaksanaan urusan bidang perlindungan masyarakat |
2. | Menentukan prioritas pekerjaan |
3. | Membuat Laporan pelaksanaan tugas kepada pimpinan |
4. | Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan |
5. | Mengumpulkan kelengkapan data dan informasi yang diperlukan dari berbagai pihak |
6. | Menelaah, menganalisa, mengevaluasi dan menyususn bahan laporan |
KORELASI JABATAN
No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
---|---|---|---|
1. | Kepala Seksi Perlindungan Masyarakat | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | meminta arahan |
2. | Pranata Perlindungan Masyarakat | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | koordinasi |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No | Aspek | Faktor |
---|---|---|
1. | Tempat Kerja | Di dalam ruangan dan nyaman |
2. | Suhu | Normal |
3. | Udara | Sejuk |
4. | Keadaan Ruangan | Cukup |
5. | Letak | Strategis |
6. | Penerangan | Memadai |
7. | Suara | Tenang |
8. | Keadaan Tempat Kerja | Nyaman dan Bersih |
9. | Getaran | Tidak Ada |
RESIKO BAHAYA
No | Fisik/ Mental | Penyebab |
---|---|---|
1. | Mata lelah | Terlalu banyak mempelajari dokumen/surat-surat dan lama di depan layar komputer |
2. | Kelelahan Fisik | Terlalu lama duduk dan membungkuk |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
Mengetik, mengoperasikan komputer, berkomunikasi
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
P, Bakat Penerapan Bentuk
Q, Bakat Ketelitian
E, Koordinasi Mata, Tangan, Kaki
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
P, Bakat Penerapan Bentuk
Q, Bakat Ketelitian
E, Koordinasi Mata, Tangan, Kaki
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
P, Dealing with People (DEPL)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
S, Performing under Stress (PUS)
D, Directing-Control-Planning (DCP)
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
P, Dealing with People (DEPL)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
S, Performing under Stress (PUS)
d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Artistik - Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam proses penciptaan produk/karya bernilai seni
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Artistik - Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam proses penciptaan produk/karya bernilai seni
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Berbicara
Mendengar
Melihat
Berdiri
Berjalan
Duduk
Berbicara
Mendengar
Melihat
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
Minimal 30 tahun
Tinggi Badan (cm)
:
Minimal 160 cm
Berat Badan (kg)
:
Minimal 55 kg
Postur Badan
:
Sehat
Penampilan
:
Menarik
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B2, Menjalankan - mengontrol mesin
Hubungan dengan Data
:
D0, Memadukan data
D3, Menyusun data
D5, Menyalin data
D3, Menyusun data
D5, Menyalin data
Hubungan dengan Orang
:
O6, Berbicara - memberi tanda
O7, Melayani orang
O8, Menerima Instruksi
O7, Melayani orang
O8, Menerima Instruksi