Melakukan kegiatan pengelolaan data bantuan sosial

b. Kursus/ Diklat

No	Uraian Tugas	Hasil	Jumlah Hasil	Waktu Penyelesaian (Jam)	Waktu Penyelesaian Efektif (Jam)	Kebutuhan Pegawai
1.	Menyiapkan bahan bahan di bidang PENGELOLA DATA BANTUAN SOSIAL dan alat perlengkapan objek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik.				4294.2	3.44
-	Mengumpulkan data dan bahan permasalahan Pengelola data bantuan sosial dari refrensi/internet	dokumen	5	1	5	0.00
-	Mengumpulkan data dan bahan permasalahan Pengelola dari lapangan/ data dari OPD terkait	dokumen	5	1	5	0.00
-	Menganalisa dan menelaah peraturan, pedoman, modul, bahan kerja laporan pengelola data bantuantuan sosial	frekuensi	5	1	5	0.00
-	(DATA PMKS) Menghimpun data PMKS dari kelurahan melalui PSM serta memilah data PMKS yang telah diberikan penanganan/bantuan	dokumen	12	0.5	6	0.00
-	Menghimpun data bulanan dari TKSK	dokumen	24	0.5	12	0.01
-	mengetik rekapan bulanan laporan data PMKS	Dokumen	12	4	48	0.04
-	memilah data PMKS yang telah diberikan penanganan/bantuan	frekuensi	12	2	24	0.02
-	(DTKS) Menyusun Prelist Awal (Data DTKS yang disahkan sebelumnya oleh Kementerian Sosial RI) yang didownload pada aplikasi SIKS-NG Online yang telah di setujui oleh Pusdatin Kessos, setelah mengupload Berita Acara Serah Terima BNBA DTKS yang di tanda tangani oleh Kepala Dinas Sosial	Dokumen	32	1	32	0.03
-	Membantu pelaksanaan Bimbingan Teknis kepada Petugas Pengumpul Data DTKS (PSM dan TKSK) dan operator entry DTKS Kelurahan dan Kota Padang Panjang, yang akan melaksanakan pendataan di lapangan	frekuensi	2	5	10	0.01
-	Mengetik BNBA beserta Berita Acara DTKS diserahkan kepada kelurahan beserta Form Verifikasi dan Validasi DTKS	dokumen	32	0.5	16	0.01
-	Mendampingi Pihak kelurahan menyusun Prelist Akhir untuk pendataan ke lapangan oleh PSM dan TKSK	frekuensi	32	1	32	0.03
-	Mendampingi PSM dan TKSK melakukan kunjungan ke rumah tangga sesuai dengan Prelist yang telah di susun dan melakukan wawancara dengan masyarakat yang telah di tetapkan berdasarkan prelist dan usulan baru dari kelurahan dengan meminta izin terlebih dahulu kepada RT setempat untuk melakukan pendataan masyarakatnya	frekuensi	50	0.5	25	0.02
-	Memverifikasi Form yang telah diisi dan ditanda tangani oleh masyarakat dan dilengkapi dengan fotocopy KK masyarakat	dokumen	2907	0.1	290.7	0.23
-	Mendampingi Kasi Penanganan fakir miskin Musyawarah ke kelurahan bersama RT, Lurah, LPM, Tokoh Masyarakat untuk memastikan masyarakat tersebut berhak masuk DTKS beserta usulan baru, yang telah disepakati setelah dilaksanakannya pendataan. Setelah dilaksanakan muskel dilanjutkan dengan penandatanganan Berita Acara dan Absen Hadir yang akan di Upload pada SIKS-NG Offline	frekuensi	32	2	64	0.05
-	Mendampingi Operator Kelurahan melakukan Entri dan Update data sesuai dengan Form hasil Pencacahan yang telah dilaksanakan oleh PSM.	frekuensi	32	2	64	0.05
-	Memverifikasi hasil entri data sebelum melakukan Export Data, dan mencocokan dengan Hasil Muskel	frekuensi	32	0.5	16	0.01
-	Memproses Import pada Aplikasi Online data di kirim ke Pusdatin Kesos Kemensos RI yang di periksa keabsahan NIK dan Nama seluruh anggota keluarga.	frekuensi	32	0.5	16	0.01
-	Mendampingi revisi data usulan apabila Nama dan NIK tidak valid maka akan diperbaiki kembali oleh Operator kelurahan.	frekuensi	32	0.5	16	0.01
-	Mendampingi Operator Kelurahan melakukan Export ulang	frekuensi	32	0.5	16	0.01
-	Melakukan import ulang usulan data DTKS	frekuensi	32	0.5	16	0.01
-	Mengupload surat Pengesahan DTKS yang di tanda tangani oleh Kepala Dinas Sosial dan Walikota.	Dokumen	2	0.15	0.3	0.00
-	BANTUAN SOSIAL PROGRAM SEMBAKO BPNT) Menyusun prelist awal Data penerima Bantuan Sosial Tunai program BPNT/Sembako pada aplikasi SIKS NG Offline.	Dokumen	32	1	32	0.03
-	Memverifikasi dan validasi Perbaikan Data Penerima BPNT/Sembako melalui Muskel yang di hadiri oleh Aparat kelurahan, Pendamping Sosial, Tokoh Masyrakat dan perwakilan KPM. Dalam Muskel ini KPM dapat di ganti atau di non aktifkan sesuai dengan hasil muskel	Dokumen	1511	0.15	226.65	0.18
-	Mengentri sesuai dengan hasil muskel pada apliaksi SIKS NG Offline tersebut baik Perbaikan data maupun Usulan Baru.	Dokumen	1511	0.15	226.65	0.18
-	Melakukan upload Berita acara musdes yang telah di scan pada aplikasi SIKS NG Offline tersebut	Dokumen	32	0.15	4.8	0.00
-	Melakukan export Data	dokumen	32	0.5	16	0.01
-	Memonitoring impor data pemeriksaan pusdatin kemensos melakukan pemeriksaan data Valid dan Invalid.	frekuensi	200	0.5	100	0.08
-	Mengupload surat beserta lampiran pengesahan	frekuensi	2	0.15	0.3	0.00
-	(PROGRAM PBI-JK) Menyusun Prelist Awal (Data PBI-JK yang disahkan sebelumnya oleh Kementerian Sosial RI) yang didownload pada aplikasi SIKS-NG Online yang telah di setujui oleh Pusdatin Kessos, setelah mengupload Berita Acara Serah Terima BNBA PBI-JK yang di tanda tangani oleh Kepala Dinas Sosial	Dokumen	192	1	192	0.15
-	Mengetik BNBA beserta Berita Acara PBI-JK diserahkan kepada kelurahan beserta Form Verifikasi dan Validasi PBI-JK	dokumen	13000	0.05	650	0.52
-	Mendampingi PSM dan TKSK Memverifikasi dan validasi per rumah tangga dan jiwa sesuai dengan alamat	frekuensi	2900	0.05	145	0.12
-	Memverifikasi hasil entri hasil data PBI-JK yang telah di Verval oleh PSM dan TKSK	frekuensi	13000	0.05	650	0.52
-	Mengentry Data PBI-JK berdasarkan status kebeeradaan Rumah Tangga	frekuensi	13000	0.05	650	0.52
-	Mengirim entryan data ke Pusdatin Kemensos	frekuensi	13000	0.05	650	0.52
-	Menyiapkan dan Mengupload Berita Acara serah terima data PBI-JK	frekuensi	12	0.15	1.8	0.00
-	Memproses permohonan rekomendasi bagi warga yang mengurus usulan JKSS, JKMPP dan PBI-JK	dokumen	200	0.15	30	0.02
2.	Melakukan koordinasi dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal.				116	0.09
-	Mengikuti koordinasi dengan PSM,TKSK dan Kelurahan dalam rangka penyusunan Data dan Penanganan PMKS	frekuensi	4	4	16	0.01
-	Mengikuti koordinasi dengan PSM,TKSK, Kelurahan dan pihak-pihak terkait dalam rangka penyusunan Data dan Penanganan DTKS	frekuensi	4	4	16	0.01
-	Mengikuti koordinasi dengan PSM,TKSK, Kelurahan dan pihak-pihak terkait dalam rangka pengusulan/penyusunan KPM penerima program SEMBAKO	frekuensi	4	4	16	0.01
-	Mengikuti koordinasi dengan PSM,TKSK, Kelurahan dan pihak-pihak terkait dalam rangka pengusulan/penyusunan data untuk program Penerima Jaminan Bantuan Iuran-Jaminan Kesehatan (PBI-JK)	frekuensi	4	4	16	0.01
-	Mengikuti rapat koordinasi dengan Tim Penanggulangan Kemiskinan Daerah (TKPKD) Kota	frekuensi	4	4	16	0.01
-	Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan OPD terkait dengan data kependudukan	frekuensi	12	2	24	0.02
-	Mengikuti Koordinasi dengan OPD terkait tentang akses data penerima bantuan yang berbasis DTKS dan PMKS	frekuensi	4	3	12	0.01
3.	Menyusun laporan Pengelola data bantuan sosial secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya.				950	0.76
-	Menyusun laporan DTKS	dokumen	2	25	50	0.04
-	Menyusun Laporan penyaluran kepada KPM penerima program sembako	dokumen	12	15	180	0.14
-	Menyusun laporan penerima bantuan Iuaran Jaminan Kesehatan (PBI-JK)	dokumen	12	30	360	0.29
-	Menyusun laporan Penanganan PMKS	dokumen	12	30	360	0.29
Jumlah Kebutuhan Pegawai					5360.2	4.29 4 orang
Jumlah Pegawai yang Ada						1 orang

No	Bahan Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	Dokumen kerja pengelola data bantuan sosial	sebagai dasar
2.	Dokumen kerja pengelola data bantuan sosial	Sebagai dasar
3.	Dokumen kerja pengelola data bantuan sosial	Sebagai dasar

No	Perangkat Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	Peraturan perundang-undangan/SOP/TUPOKSI	sebagai pedoman
2.	Peraturan perundang-undangan/SOP/TUPOKSI	sebagai pedoman
3.	Peraturan perundang-undangan/SOP/TUPOKSI	sebagai pedoman

1.	Mengelola -Keabsahan data untuk pelaksanaan tugas
2.	Menyusun Kesesuaian bahan sesuai prosedur untuk kelancaran pelaksanaan telaah
3.	Menyusun Ketepatan dalam hasil telaah untuk agar tercapai sasaran yang diharapkan

1.	Memilah bahan kerja yang sesuai dan tidak sesuai
2.	Mengolah bahan kerja agar sesuai dengan rencana kerja
3.	Mengelola data sebagai bahan kerja

No	Jabatan	Unit Kerja/ Instansi	Dalam Hal
1.	Kepala Bidang Pemberdayaan Sosial dan Penanganan Fakir Miskin	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Meminta arahan
2.	Kepala Seksi Penanganan Fakir Miskin	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Meminta arahan
3.	Penyuluh Penanganan Masalah Sosial	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
4.	Analis Masalah Sosial	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	koordinasi

No	Aspek	Faktor
1.	Tempat Kerja	Di dalam ruangan
2.	Suhu	Suhu kamar normal
3.	Udara	Sirkulasi baik
4.	Keadaan Ruangan	rapi dan bersih
5.	Letak	Datar
6.	Penerangan	Terang dengan Lampu Listrik
7.	Suara	tenang
8.	Keadaan Tempat Kerja	Bersih
9.	Getaran	tidak ada Getaran

No	Fisik/ Mental	Penyebab
1.	Psikis	Tekanan beban kerja dan keberagaman tugas
2.	Kelelahan	Beban kerja yang beragam dan membutuhkan prioritas

a. Keterampilan Kerja

b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
Q, Bakat Ketelitian

c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)

d. Minat Kerja
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain

e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Berbicara

f. Fungsi Fisik