Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Pengelola Realisasi Laporan Penerimaan Restribusi Daerah
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Perumahan, Kawasan Pemukiman dan Lingkungan Hidup
b. Administrasi
:
Sekretaris
c. Pengawas
:
Kepala Sub Bagian Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
IKHTISAR JABATAN
Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi
penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan
laporan di bidang Realisasi laporan Penerimaan
Retribusi Daerah
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
Minimal Diploma III di
bidang Akuntansi /Manajemen/Administrasi
/Teknik Informatika/
Manajemen Teknik
Informatika/bidang
lain yang relevan
dengan tugas jabatan
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat Pra Jabatan
2). Teknis
:
Diklat terkait bendahara penerima, diklat penatausahaan keuangan
c. Pengalaman Kerja
:
Menjadi pelaksana di keuangan
d. Pengetahuan Kerja
:
Memahami administrasi keuangan
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis maupun lisan | 300 | 0.24 | |||
- | Menerima disposisi perintah pelaksanaan tugas dari Kepala Sub Bagian Keuanga, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan | Petunjuk kerja | 24 | 0.5 | 12 | 0.01 |
- | Mempelajari tugas yang diberikan | Pemahaman tugas | 24 | 5 | 120 | 0.10 |
- | Melaksanakan tugas yang diberikan | kegiatan | 24 | 5 | 120 | 0.10 |
- | Melaporkan hasil pelaksanaan tugas | laporan | 24 | 2 | 48 | 0.04 |
2. | Menyiapkan bahan-bahan di bidang penerimaan retribusi daerah dan alat perlengkapan objek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik. | 102.8 | 0.08 | |||
- | Menerima setoran PAD dari penagih retribusi | setoran PAD | 192 | 0.15 | 28.8 | 0.02 |
- | Membuat BKU | data | 192 | 0.05 | 9.6 | 0.01 |
- | Mengentri data penerimaan retribusi berdasarkan setoran yang di berikan oleh penagih retribusi kedalam sistem yang telah tersedia | data | 48 | 0.3 | 14.4 | 0.01 |
- | Menyediakan blanko retribusi untuk digunakan oleh penagih retribusi | blanko retribusi | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Membuat surat permintaan penambahan dan pengembalian karcis RPH | surat permintaan | 4 | 2 | 8 | 0.01 |
- | Membuat surat permintaan penambahan STS | surat permintaan | 3 | 2 | 6 | 0.00 |
- | Membuat rekap data rekapitulasi harian PAD | dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
3. | Melakukan koordinasi dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal | 408 | 0.33 | |||
- | Mengantarkan laporan bulanan ke BPKD | laporan | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Menyetor PAD ke Kas Daerah melalui Bank yang sudah ditunjuk | setoran PAD | 192 | 2 | 384 | 0.31 |
4. | Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban | 74 | 0.06 | |||
- | Membuat konsep laporan pertanggungjawaban PAD | konsep laporan | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Mengkonsultasikan konsep laporan pertanggungjawaban PAD kepada Kepala Sub Bagian Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan | Konsultasi | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Memfinalisasi laporan pertanggungjawaban PAD kepada Kepala Sub Bagian Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan | laporan | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
- | Membuat berita acara laporan stock opname karcis RPH | laporan | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
5. | Menerima, mencatat, dan menyortir STS Tinja, Setoran Retribusi Sampah yang masuk sesuai dengan ketentuan yang berlaku | 450 | 0.36 | |||
- | Menerima, Mencatat dan Mengtrikan ke System STS Tinja, Setoran Retribusi Sampah | dokumen | 450 | 1 | 450 | 0.36 |
6. | Menglompokan surat atau dokumen Penerimaan menurut jenis dan sifatnya | 237 | 0.19 | |||
- | Menglompokan dokumen STS Tinja, Setoran Retribusi Sampah menurut jenis dan sifatnya | dokumen | 450 | 0.5 | 225 | 0.18 |
- | Koordinasi dan sinkronisasi Laporan Penerimaan ke BPKD | dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
7. | Mendokumentasikan STS Tinja, Setoran Retribusi Sampah | 450 | 0.36 | |||
- | Mengarsip STS Tinja, Setoran Retribusi Sampah | dokumen | 450 | 0.5 | 225 | 0.18 |
- | Memilah STS Tinja, Setoran Retribusi Sampah | dokumen | 450 | 0.5 | 225 | 0.18 |
8. | Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban | 6 | 0.00 | |||
- | Melaporkan hasil pengetikan Laporan Penerimaan setiap bulan | dokumen | 12 | 0.5 | 6 | 0.00 |
9. | Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis maupun lisan | 300 | 0.24 | |||
- | Menerima disposisi perintah pelaksanaan tugas dari Kepala Sub Bagian Keuanga, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan | Petunjuk kerja | 24 | 0.5 | 12 | 0.01 |
- | Mempelajari tugas yang diberikan | Pemahaman tugas | 24 | 5 | 120 | 0.10 |
- | Melaksanakan tugas yang diberikan | kegiatan | 24 | 5 | 120 | 0.10 |
- | Melaporkan hasil pelaksanaan tugas | laporan | 24 | 2 | 48 | 0.04 |
10. | Menyiapkan bahan-bahan di bidang penerimaan retribusi daerah dan alat perlengkapan objek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik | 102.8 | 0.08 | |||
- | Menerima setoran PAD dari penagih retribusi | setoran PAD | 192 | 0.15 | 28.8 | 0.02 |
- | Membuat BKU | data | 192 | 0.05 | 9.6 | 0.01 |
- | Mengentri data penerimaan retribusi berdasarkan setoran yang di berikan oleh penagih retribusi kedalam sistem yang telah tersedia | data | 48 | 0.3 | 14.4 | 0.01 |
- | Menyediakan blanko retribusi untuk digunakan oleh penagih retribusi | blanko retribusi | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Membuat surat permintaan penambahan dan pengembalian karcis RPH | surat permintaan | 4 | 2 | 8 | 0.01 |
- | Membuat surat permintaan penambahan STS | surat permintaan | 3 | 2 | 6 | 0.00 |
- | Membuat rekap data rekapitulasi harian PAD | dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
11. | Melakukan koordinasi dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal | 408 | 0.33 | |||
- | Mengantarkan laporan bulanan ke BPKD | laporan | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Menyetor PAD ke Kas Daerah melalui Bank yang sudah ditunjuk | setoran PAD | 192 | 2 | 384 | 0.31 |
12. | Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban | 74 | 0.06 | |||
- | Membuat konsep laporan pertanggungjawaban PAD | konsep laporan | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Mengkonsultasikan konsep laporan pertanggungjawaban PAD kepada Kepala Sub Bagian Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan | Konsultasi | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Memfinalisasi laporan pertanggungjawaban PAD kepada Kepala Sub Bagian Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan | laporan | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
- | Membuat berita acara laporan stock opname karcis RPH | laporan | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
Jumlah Kebutuhan Pegawai | 2912.6 | 2.33
2 orang |
||||
Jumlah Pegawai yang Ada | 0 orang |
BAHAN KERJA
No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Peraturan, Modul yang berhubungan dengan Administrasi Keuangan | Legalitas pelaksanaan tugas |
2. | SOP | Acuan dalam pelaksanaan tugas |
3. | Surat Keputusan | Dasar Pelaksanaan Tugas |
4. | Lembaran Disposisi atasan | Dasar Pelaksanaan Tugas |
5. | Alat Tulis Kantor | Alat tulis pendukung pelaksanaan tugas |
PERANGKAT KERJA
No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Perangkat Keras (Komputer, Server, Printer) | Sarana pengetikan dan pengolahan data serta pencetakan dokumen |
2. | Perangkat Lunak (Software) | Sarana pengetikan dan pengolahan data serta pencetakan dokumen |
3. | Jaringan Komunikasi Data | Sarana Pengiriman Data |
4. | Filing kabinet | Tempat penyimpanan dokumen penting |
5. | Alat komunikasi /telpon | Sarana komunikasi untuk berhubungan |
TANGGUNG JAWAB
1. | Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban |
2. | Membuat dokumentasi STS Tinja, Setoran Retribusi Sampah |
3. | Mencatat STS Tinja, Setoran Retribusi Sampah yang masuk sesuai dengan ketentuan yang berlaku |
4. | Melaksanakan pengelompokan surat atau dokumen Penerimaan menurut jenis dan sifatnya |
WEWENANG
1. | Mengurus, memproses, mengadministrasikan penerimaan |
2. | Melaporkan hasil penerimaan |
KORELASI JABATAN
No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
---|---|---|---|
1. | Analis Laporan Akuntabilitas Kinerja | Dinas Pangan dan Pertanian | Koordinasi |
2. | Pengelola Program dan Kegiatan | Dinas Pangan dan Pertanian | Koordinasi |
3. | Pengadministrasi Perencanaan dan Program | Dinas Pangan dan Pertanian | Koordinasi |
4. | Pengadministrasi Keuangan | Dinas Pangan dan Pertanian | Koordinasi |
5. | Penyusun Laporan Keuangan | Dinas Pangan dan Pertanian | Koordinasi |
6. | Bendahara | Dinas Pangan dan Pertanian | Koordinasi |
7. | Verifikator Data Laporan Keuangan | Dinas Pangan dan Pertanian | Koordinasi |
8. | Penyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran | Dinas Pangan dan Pertanian | Koordinasi |
9. | Penyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | koordinasi |
10. | Analis Laporan Akuntabilitas Kinerja | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | koordinasi |
11. | Pengelola Program dan Kegiatan | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | koordinasi |
12. | Pengadministrasi Perencanaan dan Program | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | koordinasi |
13. | Bendahara | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | koordinasi |
14. | Pengadministrasi Keuangan | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | koordinasi |
15. | Verifikator Data Laporan Keuangan | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | koordinasi |
16. | Penyusun Laporan Keuangan | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | koordinasi |
17. | Kepala Sub Bagian Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | meminta arahan |
18. | Kepala Sub Bagian Keuangan | Sekretariat Daerah Kota | arahan tugas |
19. | Pengurus Barang | Sekretariat Daerah Kota | koordinasi tugas |
20. | Kepala Sub Bagian Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan | Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup | meminta arahan |
21. | Sekretaris | Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup | meminta arahan |
22. | Kepala Seksi Pengelolaan Persampahan | Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup | melakukan koordinasi |
23. | Penagih Retribusi | Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup | melakukan koordinasi |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No | Aspek | Faktor |
---|---|---|
1. | Tempat Kerja | Dalam ruangan |
2. | Suhu | Dingin |
3. | Udara | Sejuk |
4. | Keadaan Ruangan | Baik |
5. | Letak | Strategis |
6. | Penerangan | Terang |
7. | Suara | Tenang |
8. | Keadaan Tempat Kerja | Bersih dan rapi |
9. | Getaran | Tidak ada |
RESIKO BAHAYA
No | Fisik/ Mental | Penyebab |
---|
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
Dapat mengoperasikan komputer
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
Q, Bakat Ketelitian
F, Kecekatan Jari
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
Q, Bakat Ketelitian
F, Kecekatan Jari
c. Temperamen Kerja
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Berbicara
Mendengar
Melihat
Berdiri
Berjalan
Duduk
Berbicara
Mendengar
Melihat
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
21 s.d 50 tahun
Tinggi Badan (cm)
:
proporsional
Berat Badan (kg)
:
proporsional
Postur Badan
:
proporsional
Penampilan
:
Menarik
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D0, Memadukan data
D1, Mengkoordinasi data
D5, Menyalin data
D1, Mengkoordinasi data
D5, Menyalin data
Hubungan dengan Orang
:
O6, Berbicara - memberi tanda
O7, Melayani orang
O8, Menerima Instruksi
O7, Melayani orang
O8, Menerima Instruksi