Memimpin, mengkoordinasikan, dan menyusun bahan kebijakan terkait Pengelolaan di Bagian Tata Usaha sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar tercapai tujuan organisasi.

b. Kursus/ Diklat

No	Uraian Tugas	Hasil	Jumlah Hasil	Waktu Penyelesaian (Jam)	Waktu Penyelesaian Efektif (Jam)	Kebutuhan Pegawai
1.	Mengkoordinir kegiatan tahunan bagian tata usaha dan bidang berbasis kinerja berdasarkan tugas pokok dan fungsi kabag tata usaha berpedoman kepada rencana strategis RSUD agar tercapai visi dan misi RSUD meliputi:				424	0.34
-	Mempelajari peraturan perundang-undangan, petunjuk teknis dan literatur terkait sebagai pedoman penyusunan rencana kerja di bagian tata usaha.	Dokumen	20	2	40	0.03
-	Mengkoordinir dalam mengevaluasi kegiatan yang telah dilaksanakan berdasarkan DPA tahun yang lalu untuk mengetahui sejauh mana capaian sasaran dan tujuan kegiatan.	dokumen	12	2	24	0.02
-	Mengkoordinir dalam menginventarisir semua kegiatan di bagian tata usaha dan bidang serta menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah.	kegiatan	36	2	72	0.06
-	Mengkoordinir dalam mengindentifikasi kegiatan yang akan disusun berdasarkan evaluasi program tahun lalu untuk menghindari duplikasi kegiatan.	kegiatan	36	2	72	0.06
-	Mengkoordinir skala prioritas kegiatan yang akan dilaksanakan berdasarkan tuntutan kebutuhan agar kegiatan efesien dan efektif.	kegiatan	36	2	72	0.06
-	Mengkoordinasikan rencana kegiatan dengan direktur RSUD dengan cara rapat staf agar pelaksanaan program di RSUD berjalan singkron	data	36	2	72	0.06
-	Mengkoordinasikan rencana kegiatan dengan Bappeda agar kegiatan sesuai dengan rencana strategis RSUD.	data	36	2	72	0.06
2.	Mengkoordinasikan rencana jadwal kegiatan di bagian tata usaha dengan kasubag berdasarkan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) agar kegiatan berjalan dengan baik dan sesuai ketentuan yang berlaku meliputi:				96	0.08
-	Membuat ROK, RAK, KAK.	Dokumen	3	4	12	0.01
-	Memahami Dokumen Pelaksanaan Anggaran. (DPA).	DPA	2	5	10	0.01
-	Membuat Jadwal Kegiatan.	daftar	37	2	74	0.06
3.	Mengkoordinasikan kegiatan di bagian tata usaha dengan SKPD terkait tugas agar pelaksanaan kegiatan berjalan dengan baik dan lancar meliputi:				26	0.02
-	Koordinasi dengan SKPD terkait pelaksanaan tugas.	kegiatan	13	2	26	0.02
4.	Membagi tugas kepada bawahan berdasarkan jadwal kegiatan yang sudah di susun dengan cara disposisi atau secara lisan agar bawahan mengetahui tugas dan tanggungjawab masing-masing supaya tercapai sasaran kerja meliputi:				0.3	0.00
-	Membagi tugas kepada staf berdasarkan konsep surat, surat atau naskah dinas dinas lainnya untuk diproses lebih lanjut.	surat	10	0.03	0.3	0.00
5.	Melakukan pengawasan kepada bawahan dengan cara meneliti dan memeriksa pekerjaan bawahan berdasarkan hasil pekerjaan yang telah dilakukan agar tercapai sasaran kerja meliputi:				78	0.06
-	Melakukan pengawasan terhadap semua pekerjaan yang di laksanakan bawahan.	kegiatan	13	6	78	0.06
6.	Melakukan koordinasi/evaluasi dengan kepala bidang tentang hasil kegiatan berdasarkan data yang telah ada agar hasil laporan singkron dan dapat dipertanggungjawabkan meliputi:				109	0.09
-	Renstra	Dokumen	1	4	4	0.00
-	- LAKIP, LKPJ dan profil.	laporan	3	3	9	0.01
-	Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan.	laporan	12	2	24	0.02
-	Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan.	laporan	12	3	36	0.03
-	Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan	laporan	12	2	24	0.02
-	Memberikan langkah - langkah perbaikan dalam pelaksanaan tugas.	laporan	12	1	12	0.01
7.	Mengkoordinir pembuatan semua laporan hasil kegiatan dengan kasubag di bagian tata usaha berdasarkan data yang ada agar laporan dapat di pertanggungjawabkan kepada pimpinan meliputi:				360	0.29
-	Menganalisa laporan yang diterima dari bawahan.	laporan	12	6	72	0.06
-	Membahas bahan laporan dengan bawahan.	laporan	12	6	72	0.06
-	Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas	Konsep laporan	12	6	72	0.06
-	Mengkolsutasikan konsep laporan kepada atasan.	Konsep laporan	12	6	72	0.06
-	Memfinalisasikan laporan pelaksanaan tugas.	laporan	12	6	72	0.06
8.	Mengkoordinir pelaporan hasil kegiatan dengan direktur RSUD berdasarkan data yang ada agar laporan dapat di pertanggungjawabkan kepada pimpinan meliputi:				50	0.04
-	Renstra.	Dokumen	1	20	20	0.02
-	LAKIP, LKPJ, profil .	laporan	3	10	30	0.02
9.	Menyusun rencana operasional di lingkungan tata usaha RSUD Kota Padang Panjang berdasarkan program kerja organisasi serta petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas; (TM) (Planing)				496	0.40
-	Mempelajari peraturan perundang-undangan, petunjuk teknis dan literatur terkait sebagai pedoman penyusunan rencana kerja di bagian tata usaha.	Dokumen	20	2	40	0.03
-	Mengkoordinir dalam mengevaluasi kegiatan yang telah dilaksanakan berdasarkan DPA tahun yang lalu untuk mengetahui sejauh mana capaian sasaran dan tujuan kegiatan.	Dokumen	12	2	24	0.02
-	Mengkoordinir dalam menginventarisir semua kegiatan di bagian tata usaha dan bidang serta menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah.	Kegiatan	36	2	72	0.06
-	Mengkoordinir dalam mengindentifikasi kegiatan yang akan disusun berdasarkan evaluasi program tahun lalu untuk menghindari duplikasi kegiatan.	Kegiatan	36	2	72	0.06
-	Mengkoordinir skala prioritas kegiatan yang akan dilaksanakan berdasarkan tuntutan kebutuhan agar kegiatan efesien dan efektif.	Kegiatan	36	2	72	0.06
-	Mengkoordinasikan rencana kegiatan dengan direktur RSUD dengan cara rapat staf agar pelaksanaan program di RSUD berjalan singkron.	Data	36	3	108	0.09
-	Mengkoordinasikan rencana kegiatan dengan Bappeda agar kegiatan sesuai dengan rencana strategis RSUD.	Data	36	3	108	0.09
10.	Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan tata usaha RSUD Kota Padang Panjangsesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab yang ditetapkan agar tugas yang diberikan dapat berjalan efektif dan efisien; (TM) (Organizing)				432	0.35
-	Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan tata usaha RSUD Kota Padang Panjangsesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab yang ditetapkan agar tugas yang diberikan dapat berjalan efektif dan efisien; (TM) (Organizing)	Dokumen Jadwal dan Pembagian Tugas	144	3	432	0.35
11.	Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan tata usaha RSUD Kota Padang Panjang sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas; (TM) (Organizing)				432	0.35
-	Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan tata usaha RSUD Kota Padang Panjang sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas; (TM) (Organizing)	Dokumen Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas	144	3	432	0.35
12.	Menyusun bahan koordinasi pelaksanaan kebijakan umum dan hubungan kerja dengan instansi dan unit kerja terkait pengelolaan program administrasi umum dan perlengkapan sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan efektif dan efisien; (TT) (Actuating)				72	0.06
-	Menyusun bahan koordinasi pelaksanaan kebijakan umum dan hubungan kerja dengan instansi dan unit kerja terkait pengelolaan program administrasi umum dan perlengkapan sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan efektif dan efisien; (TT) (Actuating)	Dokumen Laporan Kegiatan program administrasi umum	24	3	72	0.06
13.	Menyusun bahan koordinasi pelaksanaan kebijakan umum dan hubungan kerja dengan instansi dan unit kerja terkait pengelolaan program administrasi kepegawaian sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan efektif dan efisien; (TT) (Actuating)				72	0.06
-	Menyusun bahan koordinasi pelaksanaan kebijakan umum dan hubungan kerja dengan instansi dan unit kerja terkait pengelolaan program administrasi kepegawaian sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan efektif dan efisien; (TT) (Actuating)	Dokumen Laporan Kegiatan program administrasi kepe	24	3	72	0.06
14.	Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Bagian tata usahadengan cara membandingkan antara rencana operasional dengan tugas-tugas yang telah dilaksanakan sebagai bahan laporan kegiatan dan perbaikan kinerja di masa yang akan datang; (TM) (Controling)				72	0.06
-	Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Bagian tata usahadengan cara membandingkan antara rencana operasional dengan tugas-tugas yang telah dilaksanakan sebagai bahan laporan kegiatan dan perbaikan kinerja di masa yang akan datang; (TM) (Controling)	Dokumen Hasil Evaluasi Kegiatan Bagian tata usaha	24	3	72	0.06
15.	Menyusun bahan koordinasi pelaksanaan kebijakan umum dan hubungan kerja dengan instansi dan unit kerja terkait pengelolaan program perencanaan, evaluasi, pelaporan dan rekam medik sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan efektif dan efisien; (TT) (Actuating)				72	0.06
-	Menyusun bahan koordinasi pelaksanaan kebijakan umum dan hubungan kerja dengan instansi dan unit kerja terkait pengelolaan program perencanaan, evaluasi, pelaporan dan rekam medik sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan efektif dan efisien; (TT) (Actuating)	Dokumen Laporan Kegiatan perencanaan, evaluasi, pe	24	3	72	0.06
16.	Menyusun bahan koordinasi pelaksanaan kebijakan umum dan hubungan kerja dengan instansi dan unit kerja terkait pelaksanaan urusan Hukum, Organisasi dan Tata Laksana serta Kehumasan sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan efektif dan efisien; (TT) (Actuating)				72	0.06
-	Menyusun bahan koordinasi pelaksanaan kebijakan umum dan hubungan kerja dengan instansi dan unit kerja terkait pelaksanaan urusan Hukum, Organisasi dan Tata Laksana serta Kehumasan sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan efektif dan efisien; (TT) (Actuating)	Dokumen Laporan Kegiatan urusan hukum, organisasi	24	3	72	0.06
17.	Menyusun laporan pelaksanaan tugasbagian tata usaha sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kinerja; (TM) (Controling)				30	0.02
-	Menyusun laporan pelaksanaan tugasbagian tata usaha sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kinerja; (TM) (Controling)	Dokumen Laporan Kegiatan Bagian tata usaha	3	10	30	0.02
Jumlah Kebutuhan Pegawai					2893.3	2.34 2 orang
Jumlah Pegawai yang Ada						1 orang

No	Bahan Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	Program Unit Eselon II	Penyusunan Rencana Operasional Bagian/Bidang tata Usaha
2.	Beban Kerja Unit	Pendistribusian tugas kepada bawahan
3.	SOTK dan rencana Operasional	Pemberian petunjuk dan arahan
4.	rencana kerja sub bagian umum dan perlengkapan	sebagai dasar
5.	Rencana kerja Sub Bagian Kpegawaian	Sebagai dasar
6.	Rencana kerja sub PEP dan RM	sebagai dasar
7.	Laporan kegiatan bawahan	pengevaluasi pelaksanaan tugas
8.	laporan hasil kegiatan	penyusunan laporan

No	Perangkat Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI	Menyusun rencana operasional bidang/bagian tata usaha
2.	SOTK	Mendistribusikan tugas
3.	Kerangka Acuan Kerja	Memberi petunjuk pelaksanaan tugas
4.	Peraturan perundang-undangan terkait tata usaha	Sebagai Dasar
5.	SOP dan Petunjuk teknis	Membuat Laporan
6.	Rencana Operasional Bagian Tata Usaha	Mengevaluasi pelaksanaan tugas

1.	Mengelola Kegiatan Tata Usaha
2.	Menyampaikan informasi, data sesuai peraturan yang berlaku
3.	Memeriksa hasil kerja bawahan
4.	Menyelenggarakan kegiatan

1.	mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai
2.	ketersediaan rencana kerja
3.	ketersediaan pedoman operasional
4.	kesesuaian pelaksanaan tugas
5.	kelengkapan sarana dan prasarana

No	Jabatan	Unit Kerja/ Instansi	Dalam Hal
1.	Direktur Rumah Sakit Umum Daerah	Rumah Sakit Umum Daerah	Koordinasi pelaksanaan tugas

No	Aspek	Faktor
1.	Tempat Kerja	Di dalam ruangan
2.	Suhu	suhu kamar normal
3.	Udara	sirkulasi baik
4.	Keadaan Ruangan	cukup
5.	Letak	datar
6.	Penerangan	terang dengan lampu listrik
7.	Suara	tenang
8.	Keadaan Tempat Kerja	bersih
9.	Getaran	tidak ada getaran

No	Fisik/ Mental	Penyebab
1.	-

a. Keterampilan Kerja

b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian

c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
I, Influencing (INFLU)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)

d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain

e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk

f. Fungsi Fisik