Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas bidang aparatur kinerja

b. Kursus/ Diklat

No	Uraian Tugas	Hasil	Jumlah Hasil	Waktu Penyelesaian (Jam)	Waktu Penyelesaian Efektif (Jam)	Kebutuhan Pegawai
1.	Merencanakan kegiatan Subbagian Aparatur dan Kinerja berdasarkan rencana operasional Bagian Organisasi sebagai pedoman pelaksanaan tugas berdasarkan rencana operasional organisasi sebagai pedoman pelaksanaan tugas				17.6	0.01
-	Menelaah Rencana Kerja Tahunan	Dokumen Rencana Operasional Subbag Pengembangan Ki	2	2.2	4.4	0.00
-	Mengkonsultasikan rencana kerja dengan atasan untuk mendapatkan pengarahan	Dokumen Rencana Operasional Subbag Pengembangan Ki	2	2.2	4.4	0.00
-	Menyusun konsep rencana kerja kegiatan	Dokumen Rencana Operasional Subbag Pengembangan Ki	2	2.2	4.4	0.00
-	Membubuhkan paraf pada konsep perumusan rencana kinerja	Dokumen Rencana Operasional Subbag Pengembangan Ki	1	2.2	2.2	0.00
-	Memfinalisasi konsep perumusan rencana kerja kepada atasan	Dokumen Rencana Operasional Subbag Pengembangan Ki	1	2.2	2.2	0.00
2.	Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing - masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Subbag Pengembangan Kinerja				120	0.10
-	Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas - tugas yang harus dilaksanakan para pelaksana	Dokumen jadwal dan pembagian tugas	40	1	40	0.03
-	Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada masing - masing staf/pelaksana	Dokumen jadwal dan pembagian tugas	40	1	40	0.03
-	Menentukan target waktu penyelesaian	Dokumen jadwal dan pembagian tugas	40	1	40	0.03
3.	Membimbing pelaksanaan tugas bawahan Subbag Pengembangan Kinerja sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar				120	0.10
-	Menjabarkan/memaparkan rencana kegiatan menjadi tugas - tugas yang harus dilaksanakan para staf/pelaksana	Dokumen Notulen Arahan Pelaksanaan Tugas	30	1	30	0.02
-	Menghimpun saran dan masukan dari masing - masing staf/pelaksana	Dokumen Notulen Arahan Pelaksanaan Tugas	30	1	30	0.02
-	Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada masing - masing staf/pelaksana	Dokumen Notulen Arahan Pelaksanaan Tugas	30	1	30	0.02
-	Menentukan target waktu penyelesaian	Dokumen Notulen Arahan Pelaksanaan Tugas	30	1	30	0.02
4.	Memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian Aparatur dan Kinerja berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan				240	0.19
-	Menelaah hasil kerja yang dilakukan para staf/pelaksana	Dokumen Notulensi Arahan Pelaksana Tugas	24	2	48	0.04
-	Mengawasi seluruh staf/pelaksana dengan berpedoman pada standar kualitas dan kuantitas kinerja Pejabat struktural dan staf/pelaksana	Dokumen Notulensi Arahan Pelaksana Tugas	24	2	48	0.04
-	Mengidentifikasi kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ada	Dokumen Notulensi Arahan Pelaksana Tugas	24	2	48	0.04
-	Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis	Dokumen Notulensi Arahan Pelaksana Tugas	24	2	48	0.04
-	Memberi arahan terkait koreksi hasil kerja seluruh staf/pelaksana	Dokumen Notulensi Arahan Pelaksana Tugas	24	2	48	0.04
5.	Memproses admnistrasi pembinaan dan pengembangan kepegawaian di lingkungan Sekretariat Daerah berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka peningkatan kualitas aparatur				75	0.06
-	Menerima/menginventarisir usul KP, KGB, dan pengajuan cuti	Dokumen Kepegawaian	10	1	10	0.01
-	Menyiapkan data - data pendukung untuk proses pengusulan KP, KGB dan cuti	Dokumen Kepegawaian	10	1	10	0.01
-	Memproses usul KP, KGB, dan pengajuan cuti	Dokumen Kepegawaian	15	1	15	0.01
-	Memberikan instruksi untuk pemrosesan kenaikan pangkat otomatis, pengajuan KGB dan Cuti	Dokumen Kepegawaian	10	1	10	0.01
-	Mendistribusikan/menyerahkan hasil dari proses	Dokumen Kepegawaian	10	1	10	0.01
-	Merekap data	Dokumen Kepegawaian	10	1	10	0.01
-	Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan	Dokumen Kepegawaian	10	1	10	0.01
6.	Menyusun dan mengelola administrasi sistem akuntabilitas kinerja instansi pemerintah Kota Padang Panjang berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk mengukur kinerja pemerintah daerah				144	0.12
-	Mempelajari/menelaah dan menganalisa laporan	Dokumen Laporan Kegiatan Bidang Akuntabilitas Kine	24	1.5	36	0.03
-	Menyusun konsep rencana kerja	Dokumen Laporan Kegiatan Bidang Akuntabilitas Kine	24	1.5	36	0.03
-	Mengkonsultasikan konsep	Dokumen Laporan Kegiatan Bidang Akuntabilitas Kine	24	1.5	36	0.03
-	Memfinalisasi konsep perumusan rencana kerja	Dokumen Laporan Kegiatan Bidang Akuntabilitas Kine	24	1.5	36	0.03
7.	Memfasilitasi dan memantau administrasi sistem akuntabilitas kinerja instansi pemerintah bagi perangkat daerah sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk pengukuran kinerja pemerintah daerah				190	0.15
-	Membentuk tim pelaksana sinergitas SAKIP	Dokumen Laporan Kegiatan Bidang Akuntabilitas Kine	20	2	40	0.03
-	Mengumpulkan data	Dokumen Laporan Kegiatan Bidang Akuntabilitas Kine	20	2	40	0.03
-	Mengolah data untuk merumuskan sinergitas	Dokumen Laporan Kegiatan Bidang Akuntabilitas Kine	20	2	40	0.03
-	Memperbaiki hasil olahan data berdasarkan masukan dari anggota tim	Dokumen Laporan Kegiatan Bidang Akuntabilitas Kine	20	2	40	0.03
-	Menyampaikan laporan hasil kegiatan kepada Kepala Bagian	Dokumen Laporan Kegiatan Bidang Akuntabilitas Kine	15	2	30	0.02
8.	Melaksanakan SOP, SPIP, Standar Pelayanan dan SKM sesuai bidang tugasnya untuk pedoman pelaksanaan tugas				5	0.00
-	Mengumpulkan data pengolahan	Dokumen	1	1	1	0.00
-	Mengolah data pengolahan	Dokumen	1	1	1	0.00
-	Menganalisa data pengolahan	Dokumen	1	1	1	0.00
-	Memverifikasi hasil olahan data	Dokumen	1	1	1	0.00
-	Menyampaikan hasil olahan data pengolahan untuk memperoleh masukan tindak lanjut dan persetujuan pengesahannya	Dokumen	1	1	1	0.00
9.	Menyampaikan laporan hasil kegiatan Sub Aparatur dan Kinerja sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kinerja				60	0.05
-	Menganalisis Laporan yang diterima dari staf/pelaksana	Dokumen Laporan Kegiatan Akuntabilitas Kinerja dan	1	12	12	0.01
-	Membahas bahan laporan dengan staf/pelaksana	Dokumen Laporan Kegiatan Akuntabilitas Kinerja dan	1	12	12	0.01
-	Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas	Dokumen Laporan Kegiatan Akuntabilitas Kinerja dan	1	12	12	0.01
-	Mengkonsultasikan konsep laporan kepada Kepala Bagian Organisasi	Dokumen Laporan Kegiatan Akuntabilitas Kinerja dan	1	12	12	0.01
-	Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Organisasi	Dokumen Laporan Kegiatan Akuntabilitas Kinerja dan	1	12	12	0.01
Jumlah Kebutuhan Pegawai					971.6	0.78 1 orang
Jumlah Pegawai yang Ada						1 orang

No	Bahan Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	Rencana Operasional Bagian Organisasi	Penyusunan rencana kegiatan subbag pengembangan kinerja
2.	Beban Kerja Unit	Pembagian tugas bawahan
3.	Tugas Bawahan	Pembimbingan tugas bawahan
4.	Rencana Kerja Sub Bagian Aparatur dan Kinerja	Sebagai dasar pelaksanaan tugas
5.	Rencana Kerja Sub Bagian Aparatur dan Kinerja	Sebagai dasar pelaksanaan tugas
6.	Hasil tugas bawahan	Pemeriksaan hasil tugas bawahan
7.	Laporan hasil evaluasi	Pengevaluasi Kegiatan
8.	Hasil capaian tugas	Penyusunan Laporan

No	Perangkat Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	SOP dan Petunjuk Teknis	Menyusun rencana kegiatan Subbag Pengembangan Kinerja
2.	Uraian tugas bawahan	Membagi tugas bawahan
3.	Petunjuk teknis	Membimbing bawahan
4.	Peraturan Perundang - undangan	Sebagai dasar pelaksanaan tugas
5.	Peraturan Perundang - undangan	Sebagai dasar pelaksanaan tugas
6.	Kerangka acuan kerja	Pengevaluasian tugas bawahan
7.	Kerangka acuan kerja	Menganalisa laporan
8.	Rencana operasional Subbag Pengembangan Kinerja	Mengevaluasi pelaksanaan tugas

1.	Memeriksa Ketersediaannya rencana kerja
2.	Memeriksa Ketersediaan pembagian tugas
3.	Memeriksa Ketersediaannya pedoman operasional
4.	Memeriksa Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap peraturan / SOP
5.	Memeriksa Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap peraturan / SOP
6.	Memeriksa Kesesuaian pelaksanaan pekerjaan
7.	Memeriksa Kesesuaian pelaksanaan pekerjaan
8.	Memfasilitasi Kelengkapan sarana dan prasarana kerja

1.	Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai
2.	Menyampaikan informasi, data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku
3.	Meminta sarana dan prasarana yang dibutuhkan
4.	Mengoreksi kinerja bawahan
5.	Mengoreksi kinerja bawahan
6.	Mengoreksi laporan bawahan
7.	Mengoreksi laporan bawahan
8.	Menilai kinerja bawahan

No	Jabatan	Unit Kerja/ Instansi	Dalam Hal
1.	Asisten Administrasi Umum	Sekretariat Daerah Kota	untuk menerima perintah/ disposisi dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas
2.	Kepala Bagian Organisasi	Sekretariat Daerah Kota	untuk menerima perintah/ disposisi dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas
3.	Kepala Sub Bagian Tata Laksana	Bagian Organisasi	Koordinasi
4.	Kepala Sub Bagian Kelembagaan	Bagian Organisasi	Koordinasi
5.	Analis Laporan Akuntabilitas Kinerja	Bagian Organisasi	Memberi arahan
6.	Pengelola Kepegawaian	Bagian Organisasi	Memberi arahan
7.	Kepala Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan	Organisasi Perangkat Daerah	Konsultasi dan koordinasi

No	Aspek	Faktor
1.	Tempat Kerja	Di dalam ruangan
2.	Suhu	Suhu kamar normal
3.	Udara	Sirkulasi baik
4.	Keadaan Ruangan	Cukup
5.	Letak	Datar
6.	Penerangan	Terang dengan lampu Listrik
7.	Suara	Tenang
8.	Keadaan Tempat Kerja	Bersih
9.	Getaran	Tidak ada Getaran

No	Fisik/ Mental	Penyebab
1.	Psikis	Tekanan beban kerja dan keberagaman tugas
2.	Kelelahan	Beban kerja yang beragam dan membutuhkan prioritas

a. Keterampilan Kerja

b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian

c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)

d. Minat Kerja
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal

e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Membawa
Memegang
Bekerja dengan jari
Berbicara
Mendengar
Melihat
Ketajaman jarak jauh
Ketajaman jarak dekat
Pengamatan secara mendalam
Penyesuaian lensa mata
Melihat berbagai warna
Luas

f. Fungsi Fisik