Detail Jabatan


NAMA JABATAN
:
Pengelola Pembinaan dan Pengembangan Perekonomian
KODE JABATAN
:
 
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Sekretaris Daerah
b. Administrasi
:
Kepala Bagian Perekonomian
c. Pengawas
:
-
IKHTISAR JABATAN
Melakukan kegiatan Pengelola Pembinaan dan Pengembangan Perekonomian , mengumpulkan, menghimpun, melengkapi data dan informasi untuk kepentingan Pengelola Pembinaan dan Pengembangan Perekonomian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tugas Pengelola Pembinaan dan Pengembangan Perekonomian, terselenggara dengan baik sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan.
 
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
Sarjana Ekonomi, Manajemen atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Prajabatan/LPJ
2). Teknis
:
Bintek Mnajemen Ekonomi
c. Pengalaman Kerja
:
± 2 tahun
d. Pengetahuan Kerja
:
-
TUGAS POKOK
No Uraian Tugas Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian (Jam) Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) Kebutuhan Pegawai
1. Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data rencana program sesuai spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan pelaksanaan 156 0.12
- Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundang yang berlaku dokumen 12 5 60 0.05
- Mengumpulkan bahan dan data rencana program dokumen 12 5 60 0.05
- Mengklasifikasikan bahan dan data rencana program sesuai spesifikasi dan prosedur dokumen 12 2 24 0.02
- Membuat daftar klasifikasi bahan dan data rencana program dokumen 12 1 12 0.01
2. Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dan rencana program sesuai prosedur dalam rangka Pengelola Pembinaan dan Pengembangan Perekonomian 135 0.11
- Mempelajari peraturan dan ketentuan yang berlaku kegiatan 5 5 25 0.02
- Mempelajari bahan rencana program kegiatan 5 5 25 0.02
- Mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan rencana program Rencana 5 5 25 0.02
- Membuat surat/laporan hasil kajian karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan rencana program kegiatan 12 5 60 0.05
3. Menyusun konsep penyusunan rencana program sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan 138 0.11
- Mempelajari surat dinas/disposisi pimpinan kegiatan 30 1 30 0.02
- Mengumpulkan data usulan rencana program dokumen 4 5 20 0.02
- Membuat konsep penyusunan rencana program dokumen 4 5 20 0.02
- Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan kali 24 2 48 0.04
- Memfinalisasi konsep dokumen 4 5 20 0.02
4. Menginventarisasi peraturan perundangan dan ketentuan-ketentuan yang berlaku dan terkait dengan data perencanaan untuk digunakan sebagai landasan hukum pengambilan keputusan 137.5 0.11
- Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang berlaku dokumen 2 5 10 0.01
- Mengumpulkan dan menghimpun peraturan-peraturan yang terkait dengan pelaksanaan tugas frekuensi 15 0.5 7.5 0.01
- Melaksanakan tugas berdasarkan aturan dan ketentuan yang berlaku frekuensi 24 5 120 0.10
5. Mengumpulkan data-data dan informasi serta permasalahan yang ada sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan kerja 100 0.08
- Menghimpun dan mempelajari pelaksanaan program dan kegiatan tahun lalu sebagai bahan perbandingan dokumen 4 5 20 0.02
- Mengumpulkan data usulan kali 4 5 20 0.02
- Mempelajari data-data dan informasi serta permasalahan yang dihadapi dokumen 12 5 60 0.05
6. Mengecek kebenaran dan keabsahan terhadap data perencanaan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui apakah data perencanaan tersebut sudah memenuhi persyaratan 66 0.05
- Mempelajari peraturan dan ketentuan yang berlaku dokumen 2 5 10 0.01
- Mempelajari data perencanaan dokumen 8 5 40 0.03
- Mengecek kebenaran dan keabsahan data perencanaan kali 8 2 16 0.01
7. Membuat konsep pemecahan masalah terhadap data perencanaan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai hasil telahaan 112 0.09
- Mempelajari surat dinas/disposisi pimpinan; dokumen 4 2 8 0.01
- Mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi dokumen 4 3 12 0.01
- Membuat konsep pemecahan masalah dokumen 4 3 12 0.01
- Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan; kali 12 5 60 0.05
- Memfinalisasi konsep dokumen 4 5 20 0.02
8. Mendokumentasikan semua data/bahan/surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar apabila sewaktu-waktu diperlukan lagi data tersebut mudah dicari 63 0.05
- Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas dokumen 120 0.25 30 0.02
- Menyiapkan map folder, odner, boks arsip dan rak arsip kali 12 0.25 3 0.00
- Menyimpan arsip kali 120 0.25 30 0.02
9. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan pertangungjawaban 32 0.03
- Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas; dokumen 2 5 10 0.01
- Mengkonsultasikan konsep kepada pimpinan kali 2 1 2 0.00
- Memfinalisasi Laporan dokumen 2 10 20 0.02
10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan kedinasan dapat berjalan lancar 105 0.08
- Mempelajari tugas frekuensi 15 1 15 0.01
- Menjalankan tugas frekuensi 120 0.25 30 0.02
- Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dokumen 12 5 60 0.05
Jumlah Kebutuhan Pegawai 1044.5 0.83
1 orang
Jumlah Pegawai yang Ada   1 orang
BAHAN KERJA
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Juknis dan disposisi atasan Pengumpulan bahan-bahan kerja
2. Surat Penganalisaan serta penelaahan bahan-bahan
3. Surat dan disposisi pimpinan Pengadaan penelitian berdasarkan permasalahan
4. Rencana dan realisasi kegiatan Pembuatan laporan
5. Realisasi kegiatan Pemberian saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya
6. Surat Pendokumentasian surat
7. SOP dan Juknis Pelaksananaan tugas lain-lain
PERANGKAT KERJA
No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Lembaran Disposisi atasan Dasar pelaksanaan tugas
2. Buku peraturan yang berhubungan dengan pengembangan ekonomi daerah dan Juknis Legalitas pelaksanaan tugas
3. Komputer / laptop dan printer Sarana pengetikan dan pengolahan data serta pencetakan dokumen
4. Filing kabinet Tempat penyimpanan dokumen penting
5. Alat komunikasi /telpon Sarana komunikasi untuk berhubungan dengan mitra kerja
6. Kalkulator Alat untuk menghitung data
7. Alat Tulis Kantor Alat tulis pendukung pelaksanaan tugas
8. Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanan tugas Sub Bagian Sarana dan Kelembagaan Daerah
9. Surat Perintah Tugas Melaksanakan tugas lain-lain
TANGGUNG JAWAB
1. Memfasilitasi Kelancaran tugas
2. Memeriksa Kebenaran isi Laporan
3. Memeriksa Kebenaran dan ketepatan hasil pembinaan dan pengembangan perekonomian
4. Memeriksa Keakuratan data
 
WEWENANG
1. Meminta data/bahan yang diperlukan untuk penyusunan program
2. Menolak membrikan informasi yang sifatnya rahasia
3. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan
KORELASI JABATAN
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala Bagian Perekonomian Sekretariat Daerah Kota Koordinasi dan konsultasi
2. Kepala Sub Bagian Bina Pengembangan Ekonomi Daerah Sekretariat Daerah Kota Koordinasi dan konsultasi
3. Kepala Sub Bagian Bina Produksi Daerah Sekretariat Daerah Kota Koordinasi dan konsultasi
4. Kepala Sub Bagian Bina Sarana dan Kelembagaan Ekonomi Daerah Sekretariat Daerah Kota Koordinasi dan konsultasi
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Dalam ruangan
2. Suhu Sedang
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Baik
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9. Getaran Tidak ada
RESIKO BAHAYA
No Fisik/ Mental Penyebab
1. Mata lelah
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
 
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
 
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
I, Influencing (INFLU)
P, Dealing with People (DEPL)
 
d. Minat Kerja
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
 
e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
 
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
-
Tinggi Badan (cm)
:
-
Berat Badan (kg)
:
-
Postur Badan
:
-
Penampilan
:
-
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D2, Menganalisis data
Hubungan dengan Orang
:
O6, Berbicara - memberi tanda

Kembali ke daftar