Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Pengelola Data
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat
b. Administrasi
:
Kepala Bagian Kesejahteraan Rakyat
c. Pengawas
:
Kasubag Bina Pendidikan, Pariwisata Pemuda dan Olahraga
IKHTISAR JABATAN
Melakukan kegiatan pengelolaan data dan penyusunan laporan untuk disajikan kepada pimpinan
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
D-3 (Diploma-Tiga) bidang Teknik Infomatika/ Teknik komputer/ Administrasi Perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat LPJ
2). Teknis
:
Diklat / Bimtek Pengelolaan data dan Informasi
c. Pengalaman Kerja
:
-
d. Pengetahuan Kerja
:
-
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | Menerima dan memeriksa bahan dan data obyek kerja dibidang Sub Bina Pendidikan, Pariwisata Pemuda dan Olahraga | 200 | 0.16 | |||
- | Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang berlaku | dokumen | 2 | 30 | 60 | 0.05 |
- | Menyusun konsep rencana kegiatan, bahan dan alat perlengkapan | dokumen | 2 | 60 | 120 | 0.10 |
- | Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk mendapatkan pengarahan | dokumen | 10 | 2 | 20 | 0.02 |
2. | Mengumpulkan bahan dan data obyek kerja dibidang Bina Pendidikan, Pariwisata Pemuda dan Olahraga | 192 | 0.15 | |||
- | Mempelajari peraturan yang terkait dengan pengelolaan data | dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Mengumpulkan bahan dan data rencana program | dokumen | 2 | 60 | 120 | 0.10 |
- | Menginventarisir data | dokumen | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
3. | Mengklasifikasikan bahan dan data obyek kerja dibidang Bina Pendidikan, Pariwisata Pemuda dan Olahraga | 756 | 0.60 | |||
- | Mengklasifikasikan bahan dan data | dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Membuat daftar klasifikasi bahan dan data | dokumen | 2 | 60 | 120 | 0.10 |
- | Membuat laporan hasil klasifikasi data | dokumen | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
- | Mempelajari disposisi pimpinan dan peraturan terkait | dokumen | 2 | 60 | 120 | 0.10 |
- | Menyiapkan bahan dan data yang diperlukan | dokumen | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Melakukan penatausahaan arsip dan data | dokumen | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang berlaku | frekuensi | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
- | Melaksanakan koordinasi | frekuensi | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
- | Mendiskusikan hasil koordinasi | dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Membuat laporan koordinasi | dokumen | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
- | Memberian langkah langkah perbaikan dalam pelaksanaan pengelolaan data | dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Mengumpulkan dan menyimpan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas | dokumen | 320 | 0.5 | 160 | 0.13 |
- | Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas | dokumen | 2 | 10 | 20 | 0.02 |
- | Mengkonsultasikan konsep kepada pimpinan | kali | 2 | 1 | 2 | 0.00 |
- | Memfinalisasi Laporan | dokumen | 2 | 5 | 10 | 0.01 |
4. | Menyusun konsep telaah obyek kerja dibidang Bina Pendidikan, Pariwisata Pemuda dan Olahraga | 274 | 0.22 | |||
- | Mempelajari surat dinas/disposisi pimpinan | dokumen | 12 | 0.5 | 6 | 0.00 |
- | Mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi | dokumen | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Membuat konsep pemecahan masalah | dokumen | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan | kali | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Memfinalisasi konsep | dokumen | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Mempelajari tugas | frekuensi | 4 | 5 | 20 | 0.02 |
- | Menjalankan tugas | frekuensi | 320 | 0.5 | 160 | 0.13 |
- | Melaporkan hasil pelaksanaan tugas | dokumen | 4 | 1 | 4 | 0.00 |
Jumlah Kebutuhan Pegawai | 1422 | 1.13
1 orang |
||||
Jumlah Pegawai yang Ada | 0 orang |
BAHAN KERJA
No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Juknis dan disposisi atasan | Pengumpulan bahan-bahan kerja |
2. | Surat | Penganalisaan serta penelaahan bahan-bahan dan Pendokumentasian surat |
3. | Surat dan disposisi pimpinan | Pengadaan penelitian berdasarkan permasalahan |
4. | Rencana dan realisasi kegiatan | Pembuatan laporan |
5. | Realisasi kegiatan | Pemberian saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya |
6. | SOP dan Juknis | Pelaksananaan tugas lain-lain |
PERANGKAT KERJA
No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Lembaran Disposisi atasan | Dasar pelaksanaan tugas |
2. | Buku peraturan yang berhubungan dengan pengembangan ekonomi daerah dan Juknis | Legalitas pelaksanaan tugas |
3. | Komputer / laptop dan printer | Sarana pengetikan dan pengolahan data serta pencetakan dokumen |
4. | Filing kabinet | Tempat penyimpanan dokumen penting |
5. | Alat komunikasi /telpon | Sarana komunikasi untuk berhubungan dengan mitra kerja |
6. | Kalkulator | Alat untuk menghitung data |
7. | Alat Tulis Kantor | Alat tulis pendukung pelaksanaan tugas |
TANGGUNG JAWAB
1. | Melaksanakan Kelancaran tugas |
2. | Menganalisis Kebenaran isi Laporan |
3. | Menganalisis Kebenaran dan ketepatan hasil mengelola data |
4. | Menganalisis Keakuratan data |
WEWENANG
1. | Meminta data/bahan yang diperlukan untuk mengelola data |
2. | Menolak memberikan informasi yang sifatnya rahasia |
3. | Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan |
KORELASI JABATAN
No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
---|---|---|---|
1. | Kepala Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan | Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil | Konsultasi dan Koordinasi Kerja |
2. | Pengelola Sistem Informasi Administrasi Kependudukan | Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil | Koordinasi Kerja |
3. | Pranata Teknologi Informasi Komputer | Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil | Koordinasi Kerja |
4. | Kepala Bagian Kesejahteraan Rakyat | Sekretariat Daerah Kota | Mengerjakan Intruksi Pimpinan |
5. | Kepala Sub Bagian Bina Pendidikan, Pariwisata, Pemuda dan Olahraga | Sekretariat Daerah Kota | Mengerjakan Intruksi Pimpinan |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No | Aspek | Faktor |
---|---|---|
1. | Tempat Kerja | Di dalam ruangan |
2. | Suhu | Suhu kamar normal |
3. | Udara | Sirkulasi baik |
4. | Keadaan Ruangan | Cukup |
5. | Letak | Datar |
6. | Penerangan | Terang dengan Lampu Listrik |
7. | Suara | Tenang |
8. | Keadaan Tempat Kerja | Bersih |
9. | Getaran | Tidak ada Getaran |
RESIKO BAHAYA
No | Fisik/ Mental | Penyebab |
---|---|---|
1. | Mata lelah | Terlalu lama menatap layar komputer |
2. | Kelelahan Fisik | Terlalu lama duduk dan membungkuk |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
Mengetik, mengoperasikan komputer, mengolah data, berkomunikasi
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
I, Influencing (INFLU)
P, Dealing with People (DEPL)
D, Directing-Control-Planning (DCP)
I, Influencing (INFLU)
P, Dealing with People (DEPL)
d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. Upaya Kerja
Berdiri
Duduk
Melihat
Pengamatan secara mendalam
Berdiri
Duduk
Melihat
Pengamatan secara mendalam
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
-
Tinggi Badan (cm)
:
-
Berat Badan (kg)
:
-
Postur Badan
:
-
Penampilan
:
rapi
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
-
Hubungan dengan Data
:
D2, Menganalisis data
D3, Menyusun data
D3, Menyusun data
Hubungan dengan Orang
:
O6, Berbicara - memberi tanda