Detail Jabatan

NAMA JABATAN
:
Penyusun Bahan Kebijakan
KODE JABATAN
:
 
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat
b. Administrasi
:
Kepala Bagian Kesejahteraan Rakyat
c. Pengawas
:
Kepala Sub Bagian Bina Pendidikan, Pariwisata Pemuda dan Olahraga
IKHTISAR JABATAN
Melakukan kegiatan penyusunan dan penelaahan bahan kebijakan
 
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Akuntansi/ Ekonomi Pembangunan/ Kebijakan Publik/Hukum/ Manajemen/ Ekonomi/ Pemerintahan/ Administrasi atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat LPJ
2). Teknis
:
Bimtek Penyusunan Kebijakan Pembangunan Daerah
c. Pengalaman Kerja
:
-
d. Pengetahuan Kerja
:
-
TUGAS POKOK
No Uraian Tugas Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian (Jam) Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) Kebutuhan Pegawai
1. Menerima dan memeriksa bahan dan data objek kerja pada sub bagian Bina Pendidikan, Pariwisata, Kepemudaan dan Olah Raga 662 0.53
- Menerima dan mempelajari surat dokumen 12 10 120 0.10
- menyortir surat menurut jenis dan sifatnya dokumen 12 5 60 0.05
- mencatat, mengagendakan surat kali 320 0.5 160 0.13
- Memberi pengantar pada surat dan mengisi lembar pengantar sesuai dengan isi surat dokumen 12 5 60 0.05
- Menyampaikan surat kepada pimpinan dokumen 12 5 60 0.05
- Mengarsipkan dokumen 12 1 12 0.01
- Mengumpulkan arsip/dokumen/surat yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas dokumen 320 0.5 160 0.13
- menyiapkan map folder, otner, boks arsip dan rak arsip kali 12 0.5 6 0.00
- Mengidentifiasi permasalah yang dihadapi dokumen 12 2 24 0.02
2. Mengumpulkan bahan dan data objek kerja pada Sub Bagian Bina Pendidikan, Pariwisata, Kepemudaan dan Olah Raga 420 0.34
- Mengumpulkan bahan dokumen 12 25 300 0.24
- Melakukan koordinasi dengan instansi terkait penyusunan peraturan perundang-undangan kali 12 10 120 0.10
3. Mengklasifikasi bahan dan data objek kerja pada Sub Bagian Bina Pendidikan, Pariwisata, Kepemudaan dan Olah Raga 481 0.38
- Mengkoordinasikan permasalahan yang ada pada kerja dibidang Sub Bagian Bina Pendidikan, Pariwisata, Kepemudaan dan Olah Raga dokumen 30 10 300 0.24
- Menyusun jadwal pembahasan untuk rancangan kegiatan yang diteliti kali 31 1 31 0.02
- Menyiapkan pembahasan rancangan kegiatan dengan instansi yang terkait kegiatan 30 5 150 0.12
4. Menyusun konsep telaah objek kerja di bidang Sub Bina Pendidikan, Pariwisata Pemuda dan Olahraga 300 0.24
- Menghimpun hail penyusunan peraturan perundang-undangan dokumen 12 10 120 0.10
- Menyusun rekomendasi dibidang penyusunan peraturan perundang-undangan dokumen 12 10 120 0.10
- Membuat laporan hasil penyusunan peraturan perundang-undangan dokumen 12 5 60 0.05
Jumlah Kebutuhan Pegawai 1863 1.49
1 orang
Jumlah Pegawai yang Ada   1 orang
BAHAN KERJA
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Juknis dan disposisi atasan Pengumpulan bahan-bahan kerja
2. Surat Penganalisaan serta penelaahan bahan-bahan dan Pendokumentasian surat
3. Surat dan disposisi pimpinan Pengadaan penelitian berdasarkan permasalahan
4. Rencana dan realisasi kegiatan Pembuatan laporan
5. Realisasi kegiatan Pemberian saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya
6. SOP dan Juknis Pelaksananaan tugas lain-lain
PERANGKAT KERJA
No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Lembaran Disposisi atasan Dasar pelaksanaan tugas
2. Buku peraturan yang berhubungan dengan pengembangan ekonomi daerah dan Juknis Legalitas pelaksanaan tugas
3. Komputer / laptop dan printer Sarana pengetikan dan pengolahan data serta pencetakan dokumen
4. Filing kabinet Tempat penyimpanan dokumen penting
5. Alat komunikasi /telpon Sarana komunikasi untuk berhubungan dengan mitra kerja
6. Kalkulator Alat untuk menghitung data
7. Alat Tulis Kantor Alat tulis pendukung pelaksanaan tugas
TANGGUNG JAWAB
1. Melaksanakan Kelancaran Tugas
2. Menganalisis Kebenaran isi laporan
3. Menganalisis Kebenaran dan ketepatan hasil mengelola data
4. Menganalisis Keakuratan data
 
WEWENANG
1. Meminta data/bahan yang diperlukan untuk mengelola data
2. Menolak memberikan informasi yang sifatnya rahasia
3. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan
KORELASI JABATAN
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala Bagian Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Kota Mengerjakan Intruksi Pimpinan
2. Kepala Sub Bagian Bina Pendidikan, Pariwisata, Pemuda dan Olahraga Sekretariat Daerah Kota Mengerjakan Intruksi Pimpinan
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang dengan lampu listrik
7. Suara Tenang
8. Keadaan Tempat Kerja Bersih
9. Getaran Tidak ada getaran
RESIKO BAHAYA
No Fisik/ Mental Penyebab
1. Mata lelah Terlalu lama menatap layar komputer
2. Kelelahan Fisik Terlalu lama duduk dan membungkuk
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
Mengetik, mengoperasikan komputer, mengolah data, berkomunikasi
 
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
 
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
I, Influencing (INFLU)
P, Dealing with People (DEPL)
 
d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
 
e. Upaya Kerja
Berdiri
Duduk
Melihat
Pengamatan secara mendalam
 
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
-
Tinggi Badan (cm)
:
-
Berat Badan (kg)
:
-
Postur Badan
:
-
Penampilan
:
Rapi
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
-
Hubungan dengan Data
:
D2, Menganalisis data
D3, Menyusun data
Hubungan dengan Orang
:
O6, Berbicara - memberi tanda

Kembali ke daftar