Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian bahan dan dokumen umum

b. Kursus/ Diklat

No	Uraian Tugas	Hasil	Jumlah Hasil	Waktu Penyelesaian (Jam)	Waktu Penyelesaian Efektif (Jam)	Kebutuhan Pegawai
1.	Menerima dokumen bidang merencanakan kegiatan pada sub bagian Bina Pendidikan, Pariwisata, Kepemudaan dan Olah Raga				662	0.53
-	Menerima dan mempelajari surat	dokumen	12	10	120	0.10
-	menyortir surat menurut jenis dan sifatnya	dokumen	12	5	60	0.05
-	mencatat, mengagendakan surat	kali	320	0.5	160	0.13
-	Memberi pengantar pada surat dan mengisi lembar pengantar sesuai dengan isi surat	dokumen	12	5	60	0.05
-	Menyampaikan surat kepada pimpinan	dokumen	12	5	60	0.05
-	Mengarsipkan	dokumen	12	1	12	0.01
-	Mengumpulkan arsip/dokumen/surat yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas	dokumen	320	0.5	160	0.13
-	menyiapkan map folder, otner, boks arsip dan rak arsip	kali	12	0.5	6	0.00
-	Mengidentifiasi permasalah yang dihadapi	dokumen	12	2	24	0.02
2.	Mencatat berkas masuk bidang membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggungjawab masing-masing untuk kelancaran tugas sub bagian Bina Pendidikan, Pariwisata, Kepemudaan dan Olah Raga				662	0.53
-	Menerima dan mempelajari surat	dokumen	12	10	120	0.10
-	Menyortir surat menurut jenis dan sifatnya	dokumen	12	5	60	0.05
-	Mencatat, mengagendakan surat	kali	320	0.5	160	0.13
-	Memberi pengantar pada surat dan mengisi lembar pengantar sesuai dengan isi surat	dokumen	12	5	60	0.05
-	Menyampaikan surat kepada pimpinan	dokumen	12	5	60	0.05
-	Mengarsipkan	dokumen	12	1	12	0.01
-	Mengumpulkan arsip/dokumen/surat yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas	dokumen	320	0.5	160	0.13
-	menyiapkan map folder, otner, boks arsip dan rak arsip	dokumen	12	0.5	6	0.00
-	Mengidentifiasi permasalah yang dihadapi	kali	12	2	24	0.02
3.	Mendokumentasikan berkas membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan sub bagian Bina Pendidikan, Pariwisata, Kepemudaan dan Olah Raga				662	0.53
-	Menerima dan mempelajari surat	dokumen	12	10	120	0.10
-	Menyortir surat menurut jenis dan sifatnya	dokumen	12	5	60	0.05
-	Mencatat, mengagendakan surat	kali	320	0.5	160	0.13
-	Memberi pengantar pada surat dan mengisi lembar pengantar sesuai dengan isi surat	dokumen	12	5	60	0.05
-	Menyampaikan surat kepada pimpinan	dokumen	12	5	60	0.05
-	Mengarsipkan	dokumen	12	1	12	0.01
-	Mengumpulkan arsip/dokumen/surat yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas	dokumen	320	0.5	160	0.13
-	menyiapkan map folder, otner, boks arsip dan rak arsip	kali	12	0.5	6	0.00
-	Mengidentifiasi permasalah yang dihadapi	dokumen	12	2	24	0.02
Jumlah Kebutuhan Pegawai					1986	1.59 2 orang
Jumlah Pegawai yang Ada						1 orang

No	Bahan Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	Juknis dan disposisi atasan	Pengumpulan bahan-bahan kerja
2.	Surat	Penganalisaan serta penelaahan bahan-bahan dan Pendokumentasian surat
3.	Surat dan disposisi pimpinan	Pengadaan penelitian berdasarkan permasalahan
4.	Rencana dan realisasi kegiatan	Pembuatan laporan
5.	Realisasi kegiatan	Pemberian saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya
6.	SOP dan Juknis	Pelaksananaan tugas lain-lain

No	Perangkat Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	Lembaran Disposisi atasan	Dasar pelaksanaan tugas
2.	Buku peraturan yang berhubungan dengan pengembangan ekonomi daerah dan Juknis	Legalitas pelaksanaan tugas
3.	Komputer / laptop dan printer	Sarana pengetikan dan pengolahan data serta pencetakan dokumen
4.	Filing kabinet	Tempat penyimpanan dokumen penting
5.	Alat komunikasi /telpon	Sarana komunikasi untuk berhubungan dengan mitra kerja
6.	Kalkulator	Alat untuk menghitung data
7.	Alat Tulis Kantor	Alat tulis pendukung pelaksanaan tugas

1.	Menjalankan Kelancaran tugas
2.	Menganalisis Kebenaran isi Laporan
3.	Menganalisis Kebenaran dan ketepatan hasil mengelola data
4.	Menganalisis Keakuratan data

1.	Meminta data/bahan yang diperlukan untuk mengelola data
2.	Menolak memberikan informasi yang sifatnya rahasia
3.	Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan

No	Jabatan	Unit Kerja/ Instansi	Dalam Hal
1.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Dinas Pendidikan dan Kebudayaan	Laporan
2.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil	Konsultasi dan koordinasi kerja
3.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu	Koordinasi dan laporan pelaksanaan tugas
4.	Kepala Bidang Penanaman Modal dan Ketenagakerjaan	Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu	Koordinasi kerja
5.	Kepala Bidang Pelayanan Perizinan Terpadu	Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu	Koordinasi kerja
6.	Kepala Sub Bagian Keuangan dan Pelaporan	Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu	Koordinasi kerja
7.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia	Koordinasi kerja
8.	Analis Tata Usaha	Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia	Koordinasi kerja
9.	Pengelola Kepegawaian	Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia	Koordinasi kerja
10.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Dinas Perpustakaan dan Kearsipan	Konsultasi dan pertanggungjawan
11.	Analis Tata Usaha	Dinas Perpustakaan dan Kearsipan	Koordinasi kerja
12.	Penyusun Rencana Kebutuhan Sarana dan Prasarana	Dinas Perpustakaan dan Kearsipan	Koordinasi kerja
13.	Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor	Dinas Perpustakaan dan Kearsipan	Koordinasi kerja
14.	Pengelola Kepegawaian	Dinas Perpustakaan dan Kearsipan	Koordinasi kerja
15.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik	Koordinasi kerja, menerima perintah kerja, laporan hasil pelaksanaan tugas
16.	Analis Tata Usaha	Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik	Koordinasi kerja
17.	Penyusun Rencana Kebutuhan Sarana dan Prasarana	Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik	Koordinasi kerja
18.	Pengelola Kepegawaian	Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik	Koordinasi kerja
19.	Pengadministrasi Sarana dan Prasarana	Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik	Koordinasi kerja
20.	Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor	Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik	Koordinasi kerja
21.	Pemelihara Sarana dan Prasarana	Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik	Koordinasi kerja
22.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Dinas Pangan dan Pertanian	Meminta arahan
23.	Kepala Seksi Tata Pemerintahan, Ketentraman dan Ketertiban Umum Kelurahan Bukit Surungan	Kecamatan Padang Panjang Barat	pelaksanaan dan laporan
24.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Kecamatan Padang Panjang Barat	pelaksanaan dan laporan
25.	Sekretaris Kecamatan	Kecamatan Padang Panjang Barat	pelaksanaan dan laporan
26.	Camat Padang Panjang Barat	Kecamatan Padang Panjang Barat	pelaksanaan dan laporan
27.	Bendahara	Kecamatan Padang Panjang Barat	pelaksanaan dan laporan
28.	Verifikator Keuangan	Kecamatan Padang Panjang Barat	pelaksanaan dan laporan
29.	Kepala Seksi Tata Pemerintahan, Ketentraman dan Ketertiban Umum Kelurahan Bukit Surungan	Kecamatan Padang Panjang Timur	pelaksanaan dan laporan
30.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Kecamatan Padang Panjang Timur	pelaksanaan dan laporan
31.	Sekretaris Kecamatan	Kecamatan Padang Panjang Timur	pelaksanaan dan laporan
32.	Camat Padang Panjang Timur	Kecamatan Padang Panjang Timur	pelaksanaan dan laporan
33.	Bendahara	Kecamatan Padang Panjang Timur	pelaksanaan dan laporan
34.	Verifikator Keuangan	Kecamatan Padang Panjang Timur	pelaksanaan dan laporan
35.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata	Perintah dan Laporan
36.	Analis Tata Usaha	Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata	Koordinasi tugas
37.	Pengelola Kepegawaian	Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata	Koordinasi tugas
38.	Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor	Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata	Koordinasi tugas
39.	Kepala Bagian Umum dan Keuangan	Bagian Umum dan Keuangan Sekretariat DPRD	Meminta Arahan
40.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Meminta Arahan
41.	Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor	Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Koordinasi
42.	Pengadministrasi Barang Milik Daerah	Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Koordinasi
43.	Pengelola Kepegawaian	Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Koordinasi
44.	Ajudan	Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Koordinasi
45.	Pengemudi VIP	Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Koordinasi
46.	Sekretaris	Dinas Pangan dan Pertanian	Meminta arahan
47.	Penyusun Rencana Kebutuhan Sarana dan Prasarana	Dinas Pangan dan Pertanian	Konsultasi
48.	Analis Tata Usaha	Dinas Pangan dan Pertanian	Konsultasi
49.	Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor	Dinas Pangan dan Pertanian	Konsultasi
50.	Pengadministrasi Sarana dan Prasarana	Dinas Pangan dan Pertanian	Konsultasi
51.	Pengelola Kepegawaian	Dinas Pangan dan Pertanian	Konsultasi
52.	Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang	Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang	Koordinasi
53.	Sekretaris	Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang	Koordinasi dan Konsultasi kerja
54.	Kepala Sub Bagian Kepegawaian	Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang	Koordinasi dan Konsultasi kerja
55.	Kepala Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Menerima Perintah
56.	Sekretaris	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Menerima Perintah
57.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
58.	Kepala Sub Bagian Keuangan	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
59.	Kepala Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
60.	"KEPALA BIDANG PEMBERDAYAAN SOSIAL DAN PENANGANAN FAKIR MISKIN"	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
61.	"KEPALA BIDANG PELAYANAN, PENANGANAN DAN REHABILITASI SOSIAL"	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
62.	KEPALA BIDANG PEMBERDAYAAN PEREMPUAN DAN PERLINDUNGAN ANAK	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
63.	"KEPALA BIDANG PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA"	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
64.	Kasubag Umum Dan Kepegawaian	Dinas Komunikasi dan Informatika	laporan dan arahan
65.	Penyusun Rencana Kebutuhan Sarana dan Prasarana	Dinas Komunikasi dan Informatika	koordinasi kerjasama
66.	Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor	Dinas Komunikasi dan Informatika	koordinasi kerjasama
67.	Pengadministrasi Sarana dan Prasarana	Dinas Komunikasi dan Informatika	koordinasi kerjasama
68.	Pengelola Kepegawaian	Dinas Komunikasi dan Informatika	koordinasi kerjasama
69.	Analis Tata Usaha	Dinas Komunikasi dan Informatika	koordinasi kerjasama
70.	Kepala Bagian Kesejahteraan Rakyat	Sekretariat Daerah Kota	Mengerjakan Intruksi Pimpinan
71.	Kepala Sub Bagian Bina Pendidikan, Pariwisata, Pemuda dan Olahraga	Sekretariat Daerah Kota	Mengerjakan Intruksi Pimpinan
72.	Kepala Bagian Tata Usaha	Rumah Sakit Umum Daerah	meminta arahan
73.	Kepala Sub Bagian Umum dan Perlengkapan	Rumah Sakit Umum Daerah	meminta arahan
74.	Analis Tata Usaha	Rumah Sakit Umum Daerah	koordinasi
75.	Penyusun kebutuhan sarana dan prasarana	Rumah Sakit Umum Daerah	koordinasi
76.	Pengadministrasian persuratan	Rumah Sakit Umum Daerah	koordinasi
77.	Pengemudi Ambulan	Rumah Sakit Umum Daerah	koordinasi
78.	Petugas Keamanan	Rumah Sakit Umum Daerah	koordinasi
79.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup	meminta arahan
80.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran	Meminta arahan
81.	Sekretaris	Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran	Meminta arahan
82.	Penyusun Rencana Kebutuhan Sarana dan Prasarana	Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran	Konsultasi
83.	Analis Tata Usaha	Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran	Konsultasi
84.	Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor	Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran	Konsultasi
85.	Pengelola Kepegawaian	Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran	Konsultasi
86.	Sekretaris	Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup	meminta arahan
87.	Pengadministrasi Barang Milik Daerah	Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup	koordinasi
88.	Pengelola Kepegawaian	Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup	koordinasi
89.	Pengadministrasi Umum	Dinas Kesehatan	koordinasi kerja

No	Aspek	Faktor
1.	Tempat Kerja	Di dalam ruangan
2.	Suhu	Suhu kamar normal
3.	Udara	Sirkulasi baik
4.	Keadaan Ruangan	Cukup
5.	Letak	Datar
6.	Penerangan	Terang dengan Lampu Listrik
7.	Suara	Tenang
8.	Keadaan Tempat Kerja	Bersih
9.	Getaran	Tidak ada Getaran

No	Fisik/ Mental	Penyebab
1.	Mata lelah	Terlalu lama menatap layar komputer
2.	Kelelahan Fisik	Terlalu lama duduk dan membungkuk

a. Keterampilan Kerja

b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian

c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
I, Influencing (INFLU)
P, Dealing with People (DEPL)

d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal

e. Upaya Kerja
Berdiri
Duduk
Melihat
Pengamatan secara mendalam

f. Fungsi Fisik