Detail Jabatan

NAMA JABATAN
:
Pengelola Perpustakaan
KODE JABATAN
:
 
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Perpustakaan
c. Pengawas
:
1. Kepala Seksi Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan 2. Kepala Seksi Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Gemar Membaca
IKHTISAR JABATAN
Mengelola perpustakaan dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan
 
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
D.3 Ilmu Perpustakaan/ Ilmu Administrasi Negara/publik atau bidang lain yang relevan
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
-
2). Teknis
:
1. Diklat Pengenalan perpustakaan2. Diklat Pengelolaan informasi3. Diklat Etika layanan4. Diklat Pengembangan Perpustakaan
c. Pengalaman Kerja
:
-
d. Pengetahuan Kerja
:
Menguasai Pengetahuan teknis Pengelolaan Perpustakaan
TUGAS POKOK
No Uraian Tugas Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian (Jam) Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) Kebutuhan Pegawai
1. Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaannya 9703.4 7.76
- Melaksanakan peminjaman dan pengembalian buku Daftar peminjaman dan pengembalian 2500 0.04 100 0.08
- Melaksanakan penerbitan kartu anggota perpustakaan Anggota Perpustakaan 750 0.1 75 0.06
- Melaksanakan layanan pemustaka pada ruangan anak pintar Pengunjung anak usia 3- 6 tahun 7200 0.33 2376 1.90
- Melaksanakan kegiatan lomba pengembangan minat baca kegiatan 5 40 200 0.16
- Melaksanakan layanan pada ruang Audiovisual laporan kunjungan audiovisualisual 48 2 96 0.08
- Melaksanakan layanan pada ruang Warintek Daftar kunjungan warintek 1800 0.08 144 0.12
- Melaksanakan kerjasama dengan perpustakaan binaan MOU 40 5 200 0.16
- Mengikuti kegiatan pameran yang diselenggarakan kab/ kota Kegiatan 5 5 25 0.02
- Melaksanakan pelayanan perpustakaan keliling ke sekolah, kelurahan dan pusat- pusat keramaian lainnya Kegiatan 360 2 720 0.58
- Melaksanakan kegiatan pameran Kegiatan 1 90 90 0.07
- Melaksanakan kegiatan kajian kepuasan pemustaka Laporan IKM 1 150 150 0.12
- Melaksanakan layanan pengunjung di ruang baca umum Daftar kunjungan 10800 0.08 864 0.69
- Melaksanakan layanan radio online perpustakaan siaran 264 5 1320 1.06
- Melaksanakan Kegiatan Shelving eksemplar 25914 0.05 1295.7 1.04
- Melaksanakan kegiatan kelas kreatif Kelas 192 2 384 0.31
- Melaksanakan Pencacahan, stock opname dan penyiangan bahan perpustakaan Data update bahan perpustakaan 25914 0.05 1295.7 1.04
- Melaksanakan layanan pada ruang BI Corner Daftar kunjungan 1800 0.08 144 0.12
- Melaksanakan layanan pada taman baca digital Daftar kunjungan 1800 0.08 144 0.12
- Melaksanakan bimbingan pemustaka Anggota perpustakaan 750 0.08 60 0.05
- Melaksanakan layanan referensi Daftar kunjungan 250 0.08 20 0.02
2. Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan perpustakaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik 540 0.43
- Menerima konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan pustaka elektronik dari atasan konsep 20 5 100 0.08
- Mempelajari dan menelaah konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan pustaka elektronik Konsep 20 10 200 0.16
- Mengetik konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan pustaka elektronik Draf 20 2 40 0.03
- Membahas konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan pustaka elektronik kepada atasan Draf Terkoreksi 20 5 100 0.08
- finalisasi konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan pustaka elektronik dari atasan Program kerja 20 5 100 0.08
3. Memantau, perpustakaan sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaannya terdapat kesesuaian dengan rencana awal 120 0.10
- Menyusun jadwal kegiatan pemantauan pengelolaan perpustakaan Jadwal Kegiatan 20 2 40 0.03
- Memantau kegiatan pengelolaan pengelolaan perpustakaan sesuai jadwal kegiatan Jadwal terpantau 20 2 40 0.03
- Mencatat hasil pemantauan pengelolaan perpustakaan Hasil pantauan 20 2 40 0.03
4. Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal 80 0.06
- Mengetik surat koordinasi dengan bidang lain Dokumen 20 1 20 0.02
- Melaksanakan rapat dan koordinasi dengan bidang lain Notulen 20 2 40 0.03
- Mengetik laporan hasil koordinasi Laporan 20 1 20 0.02
5. Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program 120 0.10
- Membuat konsep evaluasi dan laporan hasil pelaksanaan tugas laporan 20 2 40 0.03
- Mengkonsultasikan konsep evaluasi dan laporan kepada atasan laporan 20 2 40 0.03
- Memfinalisasi hasil evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan laporan 20 2 40 0.03
Jumlah Kebutuhan Pegawai 10563.4 8.45
8 orang
Jumlah Pegawai yang Ada   0 orang
BAHAN KERJA
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Dokumen Pelaksanaan Anggaran tahun yang sudah berjalan, Visi dan Misi Kepala Daerah, Rancangan awal Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, program lokalitas Satuan Kerja Perangkat Daerah, Dokumen Rencana Kerja Tahunan Seksi Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan dan Kepala Seksi Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca Penyusunan program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelolaan perpustakaan
2. Jadwal kegiatan pengelolaan perpustakaan Pemantauan pengelolaan perpustakaan
3. Bahan pustaka, buku pengunjung, meja dan kursi baca, lemari penitipan barang, permadani Pelayanan sirkulasi, layanan informasi, layanan referensi/rujukan dan layanan pinjam antar perpustakaan
4. Pemustaka dan Pustakawan/Pengelola Perpustakaan Pelaksanaan bimbingan pemustaka
5. Layanan perpustakaan yang dimiliki Promosi layanan
6. Komputer, jaringan internet, aplikasi Sistem Informasi Perpustakaan, pengaduan dari masyarakat Pengkajian kepuasan pemustaka dan menyiapkan kotak saran untuk menampung kebutuhan pemustaka terhadap koleksi perpustakaan
7. Dokumen standar pelayanan dan standar operasional prosedur Pelaksanaan standar pelayanan dan standar operasional prosedur
8. Komputer, printer, formulir anggota, foto copy kartu identitas, photo, jaringan internet, kertas, buku yang dipinjam, Kartu Tanda Anggota Perpustakaan, Buku Peminjaman, slip peminjaman buku, slip pengembalian buku, Jaringan internet Sistem OPAC, meja sirkulasi, kursi, rak buku, koleksi bahan pustaka, barcode scanner, Daftar pengunjung Pendaftaran anggota perpustakaan, peminjaman bahan pustaka, layanan internet
9. Dokumen Pelaksanaan Anggaran tahun yang sudah berjalan, Program Kerja Seksi Layanan Perpustakaan, Perangkat Daerah, BUMD, Instansi terkait dan masyarakat Pengkoordinasian layanan perpustakaan dengan perangkat daerah, BUMD, instansi terkait dan masyarakat
10. Hasil kegiatan Pengelola Perpustakaan Penyusunan laporan kegiatan Pengelola Perpustakaan
11. Perintah Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya
PERANGKAT KERJA
No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Undang-Undang tentang Pemerintah Daerah, Undang-Undang tentang perimbangan keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah, Petunjuk Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan lainnya Penyusunan program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelolaan perpustakaan
2. Undang-Undang tentang Perpustakaan, Standar Operasional Prosedur Seksi Layanan Perpustakaan, Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis lainnya Pemantauan pengelolaan perpustakaan
3. Undang-Undang tentang Perpustakaan, Standar Operasional Prosedur Seksi Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan, Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis lainnya Pelayanan sirkulasi, layanan informasi, layanan referensi/rujukan dan layanan pinjam antar perpustakaan
4. Undang-Undang tentang Perpustakaan, Standar Operasional Prosedur Seksi Layanan Perpustakaan, Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis lainnya Pelaksanaan bimbingan pemustaka
5. Undang-Undang tentang Perpustakaan, Standar Operasional Prosedur Seksi Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan, Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis lainnya Promosi layanan
6. Undang-Undang tentang Perpustakaan, Standar Operasional Prosedur Seksi Layanan Perpustakaan, Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis lainnya Pengkajian kepuasan pemustaka dan menyiapkan kotak saran untuk menampung kebutuhan pemustaka terhadap koleksi perpustakaan
7. Standar Operasional Prosedur Seksi Layanan Perpustakaan, Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis lainnya Pelaksanaan standar pelayanan dan standar operasional prosedur
8. Undang-Undang tentang Perpustakaan, Standar Operasional Prosedur Seksi Pengolahan, Layanan dan Pelestarian bahan Perpustakaan, Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis lainnya Pendaftaran anggota perpustakaan, peminjaman bahan pustaka, layanan internet dan layanan multi media
9. Undang-Undang tentang Perpustakaan, Standar Operasional Prosedur Seksi Pengolahan, Layanan dan Perpustakaan, Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis lainnya Perluasan (ekstensi) dan pemerataan penyebaran informasi melalui mobil perpustakaan keliling ke sekolah-sekolah, dan kelurahan
10. Standar Operasional Prosedur SeksiPengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan, Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis lainnya Pengkoordinasian layanan perpustakaan dengan perangkat daerah, BUMD, instansi terkait dan masyarakat
11. Peraturan Walikota tentang Pedoman Tata Naskah Dinas di lingkungan Pemerintah Kota Padang Panjang, Petunjuk Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan lainnya Menyusun laporan kegiatan Pengelola Perpustakaan
12. Surat Perintah/Surat Tugas Melaksanakan tugas kedinasan lainnya
13. Alat Tulis Kantor dan Perangkat IT Penunjang pelaksanaan tugas
TANGGUNG JAWAB
1. Melaksanakan Tersedianya dokumen program kerja dan kegiatan Pengelola Perpustakaan, informasi tentang perpustakaan, pembimbingan pemustaka, layanan mobil perpustakaan keliling, kerjasama dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain
2. Melaksanakan Kebenaran, ketepatan dan kecepatan pelaksanaan tugas Pengelola Perpustakaan/Jabatan Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum
3. Melaksanakan Menjaga kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi bidang Pengelola Perpustakaan/Jabatan Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum
 
WEWENANG
1. Menentukan prioritas pekerjaan
2. Mengelola perpustakaan
3. Memelihara perpustakaan
4. Menyediakan layanan mobil perpustakaan keliling
5. Menyediakan informasi tentang perpustakaan
6. Menyiapkan pelaksanaan kerjasama dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain
7. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Kepala Seksi Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan/Jabatan Pengawas
8. Membuat laporan pelaksanaan tugas
KORELASI JABATAN
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala Seksi Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan konsultasi dan pertanggungjawaban kerja
2. Kepala Seksi Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca Dinas Perpustakaan dan Kearsipan konsultasi dan pertanggungjawaban kerja
3. Pengelola Bahan Pustaka Dinas Perpustakaan dan Kearsipan koordinasi kerja
4. Pengelola Pustaka Elektronik Dinas Perpustakaan dan Kearsipan koordinasi kerja
5. Pengawas Perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan koordinasi kerja
6. Penyusun Rencana Kehumasan dan Perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan koordinasi kerja
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja dalam ruangan tertutup
2. Suhu sedang
3. Udara sejuk
4. Keadaan Ruangan terang
5. Letak baik
6. Penerangan baik
7. Suara baik
8. Keadaan Tempat Kerja baik
9. Getaran tidak ada
RESIKO BAHAYA
No Fisik/ Mental Penyebab
1. Kelelahan fisik Terlalu lama duduk membungkuk
2. Kelelahan mata Terlalu lama menatap layar komputer
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
Keterampilan Pengelolaan Perpustakaan
Menguasai Informasi dan Teknologi
 
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
Q, Bakat Ketelitian
M, Kecekatan Tangan
 
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
P, Dealing with People (DEPL)
T, Set of Limits, Tolerance and Other Standard (STS)
 
d. Minat Kerja
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Kewirausahaan - Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi
 
e. Upaya Kerja
Berdiri
Duduk
Berbicara
 
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
maksimal 58 tahun
Tinggi Badan (cm)
:
-
Berat Badan (kg)
:
-
Postur Badan
:
-
Penampilan
:
-
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D0, Memadukan data
Hubungan dengan Orang
:
O7, Melayani orang

Kembali ke daftar