Memberikan Pelayanan Administrasi dan Mendukung Kelancaran Terhadap pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD

b. Kursus/ Diklat

No	Uraian Tugas	Hasil	Jumlah Hasil	Waktu Penyelesaian (Jam)	Waktu Penyelesaian Efektif (Jam)	Kebutuhan Pegawai
1.	memberikan pelayanan administrasi dan mendukung kelancaran terhadap pelaksanaan tugas dan fungsi dprd				1700	1.36
-	menyelenggarakan program dan kegiatan administrasi perkantoran	dokumen	7	100	700	0.56
-	menyelenggarakan program dan kegiatan peningkatan sarana dan prasarana aparatur	Dokumen	3	100	300	0.24
-	menyelenggarakan program dan kegiatan kerjasama informasi dengan Media masa	dokumen	1	100	100	0.08
-	menyelenggarakan Program dan Kegiatan penyelenggaraan kelembagaan DPRD	dokumen	3	100	300	0.24
-	menyelenggarakan program dan kegiatan legislasi peraturan perundang-undangan	dokumen	3	100	300	0.24
Jumlah Kebutuhan Pegawai					1700	1.36 1 orang
Jumlah Pegawai yang Ada						1 orang

No	Bahan Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	Rencana kegiatan tahun lalu	Perumusan rencana kegiatan
2.	Laporan kegiatan	Evaluasi pelaksanaan kegiatan
3.	Tugas	Pembagian tugas kepada bawahan
4.	Telaahan staf/ Surat masuk	Pengawasan penyelenggaraan kesekretariatan
5.	Surat masuk/undangan rapat/ Disposisi Pimpinan	Peningkatan hubungan kerja dengan unit kerja lain
6.	Surat masuk/ Telaahan Staf/ Disposisi Pimpinan	Pelaksanaan administrasi Sekretariat
7.	Jadwal kegiatan	Pengendalian pelaksanaan rapat dan sidang
8.	Rencana Kegiatan DPRD	Perumusan Kebijakan Pimpinan DPRD
9.	Laporan	Perumusan dan pengesahan Laporan kegiatan

No	Perangkat Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	juknis dan peratutan	merumuskan rencana kegiatan
2.	juknis dan peratutan	mengevaluasi pelaksanaan kegiatan
3.	juknis dan peratutan	membagi tugas kepada bawahan
4.	juknis dan peratutan	Mengawasi penyelenggaraan kesekretariatan
5.	juknis dan peratutan	meningkatkan hubungan kerja dengan unit kerja lain
6.	juknis dan peratutan	melaksanakan administrasi Sekretariat DPRD
7.	juknis dan peratutan	mengendalikan pelaksanaan rapat dan sidang
8.	juknis dan peratutan	merumuskan Kebijakan Pimpinan DPRD
9.	juknis dan peratutan	merumuskan dan mengesahkan Laporan kegiatan

1.	Memeriksa Kebenaran rencana kegiatan dan anggaran rutin
2.	Memeriksa Ketepatan pemberian arahan sesuai bidang tugas bawahan.
3.	Memeriksa Ketepatan petunjuk kerja kepada bawahan
4.	Memeriksa Ketepatan penetapan prioritas program kerja
5.	Memeriksa Ketepatan materi disposisi dengan tujuan surat
6.	Memeriksa Kelancaran acara rapat dan pertemuan pimpinan
7.	Memeriksa Keserasian pelaksanaan tugas
8.	Memeriksa Kebenaran pelaksanaan teknis administratif di lingkungan Sekretariat DPRD
9.	Memeriksa Keserasian hubungan kerja dengan unit kerja lain
10.	Memeriksa Ketepatan dan kebenaran materi laporan

1.	Merumuskan rencana di lingkungan Set. DPRD
2.	Membagi tugas, menegur dan menilai pelaksanaan tugas para bawahan
3.	menantandatangani sesuai ketentuan yang berlaku pada setiap persetujuan konsep dokumen/surat/ Perjalanan Dinas yang diajukan pada bawahan
4.	Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan DPRD
5.	Berkoordinasi dengan unit kerja untuk kelancaran kerja

No	Jabatan	Unit Kerja/ Instansi	Dalam Hal
1.	Sekretaris Daerah	Pemerintah Kota Padang Panjang	Meminta Arahan
2.	Asisten Administrasi Umum	Sekretariat Daerah Kota	Meminta Arahan
3.	Kepala Sub Bagian Kajian Perundang-undangan	Bagian Persidangan dan Perundang-undangan	Memberi Arahan
4.	Kepala Bagian Fasilitasi Penganggaran dan Pengawasan	Sekretariat DPRD	Memberi Arahan
5.	Kepala Bagian Persidangan dan Perundang-Undangan	Sekretariat DPRD	Memberi Arahan
6.	Kepala Bagian Umum dan Keuangan	Sekretariat DPRD	Memberi Arahan
7.	Kepala Sub Bagian Persidangan, Risalah dan Publikasi	Bagian Persidangan dan Perundang-undagan	Memberi Arahan
8.	Kepala Sub Bagian Fasilitasi Pengawasan	Bagian Fasilitasi Penganggaran dan Pengawasan	Memberi Arahan
9.	Kepala Sub Bagian Fasilitasi Penganggaran	Bagian Fasilitasi Penganggaran dan Pengawasan	Memberi Arahan
10.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Bagian Umum dan Keuangan	Memberi Arahan
11.	Kepala Sub Bagian Program dan Keuangan	Bagian Umum dan Keuangan	Memberi Arahan
12.	Inspektur	Pemerintah Kota Padang Panjang	Konsultasi dan Koordinasi
13.	Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia	Pemerintah Kota Padang Panjang	Konsultasi dan Koordinasi
14.	Kepala Badan Pengelola Keuangan Daerah	Pemerintah Kota Padang Panjang	Konsultasi dan Koordinasi
15.	Kepala Badan Perencanaan, Penelitian dan Pengembangan Daerah	Pemerintah Kota Padang Panjang	Konsultasi dan Koordinasi
16.	Kepala Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik	Pemerintah Kota Padang Panjang	Konsultasi dan Koordinasi
17.	Walikota Padang Panjang	Pemerintah Kota Padang Panjang	Meminta Arahan
18.	Wakil Walikota Padang Panjang	Pemerintah Kota Padang Panjang	Meminta Arahan

No	Aspek	Faktor
1.	Tempat Kerja	dalam ruangan tertutup
2.	Suhu	sedang
3.	Udara	baik
4.	Keadaan Ruangan	baik
5.	Letak	baik
6.	Penerangan	terang
7.	Suara	tidak bising
8.	Keadaan Tempat Kerja	bersih
9.	Getaran	tidak ada

No	Fisik/ Mental	Penyebab

a. Keterampilan Kerja

b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian

c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
P, Dealing with People (DEPL)

d. Minat Kerja
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Artistik - Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam proses penciptaan produk/karya bernilai seni
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain

e. Upaya Kerja
Berjalan
Duduk

f. Fungsi Fisik