Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
JF Pustakawan Pelaksana Lanjutan
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Perpustakaan
c. Pengawas
:
1. Kepala Seksi Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan
2. Kepala Seksi Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca
3. Kepala Seksi Pembinaan Perpustakaan
IKHTISAR JABATAN
Menyiapkan, melakukan dan menyelesaikan kegiatan di bidang Kepustakawanan yang meliputi Pengelolaan Perpustakaan, Pelayanan Perpustakaan, dan Pengembangan Sistem Kepustakawanan sesuai dengan prosedur yang berlaku agar semua pekerjaan dapat diselesaikan secara berdayaguna dan berhasilguna
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
D.3 Perpustakaan/Ilmu lainnya
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat Prajabatan
2). Teknis
:
Diklat Pengelolaan Perpustakaan
c. Pengalaman Kerja
:
-
d. Pengetahuan Kerja
:
1) Menguasai Peraturan Perundang-Undangan Perpustakaan
2) Menguasai teknis Pengelolaan Perpustaakaan
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | Mengolah data untuk persiapan perencanaan penyelenggaraan Perpustakaan | 50 | 0.04 | |||
- | Kegiatan mengolah data untuk menyusun perencanaan operasional kegiatan pengelolaan perpustakaan, pelayanan perpustakaan, dan pengembangan sistem kepustakawanan lingkup unit kerja teknis | Data | 10 | 5 | 50 | 0.04 |
2. | Menyusun rencana kerja operasional sebagai peserta/anggota | 50 | 0.04 | |||
- | Kegiatan menyusun rencana kegiatan operasional pengelolaan perpustakaan, pelayanan perpustakaan, dan pengembangan sistem kepustakawanan sebagai peserta/anggota untuk lingkup unit kerja teknis | Naskah rencana kerja operasional | 10 | 5 | 50 | 0.04 |
3. | Melakukan monitoring penyelenggaraan perpustakaan | 960 | 0.77 | |||
- | Kegiatan memantau dan mencatat kemajuan/ perkembangan, tingkat keberhasilan maupun ketidaksesuaian dengan ketentuan yang ditetapkan, mulai dari perencanaan, pelaksanaan, sampai selesainya kegiatan untuk unit kerja teknis | Laporan Monitoring | 240 | 4 | 960 | 0.77 |
4. | Melakukan katalogisasi deksriptif tingkat satu | 187.5 | 0.15 | |||
- | Kegiatan membuat deskripsi bibliografis bahan perpustakaan berdasarkan peraturan pengatalogan, antara lain International Standard Bibliographic Description (ISBD), Anglo American Cataloguing Rules (AACR2), Peraturan Pengatalogan Indonesia | Daftar katalogisasi deskriptif tingkat satu | 750 | 0.25 | 187.5 | 0.15 |
5. | Mengelola data bibliografi dalam bentuk basis data | 0 | 0.00 | |||
- | Kegiatan memelihara cantuman data pada sistem pangkalan data elektronik seperti updating, backup, indexing/inverting data bibliografis menurut sistem yang baku | Laporan hasil pengelolan data bibliografi | 0 | 0.00 | ||
6. | Membuat kliping | 144 | 0.12 | |||
- | Kegiatan memilih dan menghimpun artikel tentang topik tertentu dari media massa serta menyusunnya menjadi suatu kumpulan karya yang disajikan dalam bentuk tercetak maupun elektronik yang didokumentasikan di perpustakaan | Kliping dengan satuan hasil judul artikel | 72 | 2 | 144 | 0.12 |
7. | Mengidentifikasi kerusakan Koleksi Perpustakaan | 30 | 0.02 | |||
- | Kegiatan memilih koleksi perpustakaan yang perlu dilestarikan (fisik dan informasinya) sesuai dengan kriteria yang ditetapkan, termasuk dalam kegiatan ini melakukan survei kondisi kerusakan koleksi | Koleksi yang rusak | 100 | 0.3 | 30 | 0.02 |
8. | Merawat Koleksi Perpustakaan bersifat penanganan | 30 | 0.02 | |||
- | Kegiatan pemeliharaan koleksi perpustakaan melalui tindakan penanganan terhadap koleksi perpustakaan yang telah mengalami kerusakan, penambalan dan penyambungan, serta penjilidan | Koleksi yang ditangani | 100 | 0.3 | 30 | 0.02 |
9. | Mereproduksi Koleksi Perpustakaan dalam bentuk elektronik | 50 | 0.04 | |||
- | Kegiatan menggandakan koleksi perpustakaan dalam bentuk elektronik, seperti: CD, DVD, kaset, piringan hitam, bentuk mikro. | Daftar koleksi perpustakaan yang digandakan | 25 | 2 | 50 | 0.04 |
10. | Menyediakan koleksi di tempat | 125 | 0.10 | |||
- | Kegiatan mencari dan menyediakan koleksi sesuai dengan kebutuhan pemustaka. Kegiatan ini biasanya dilaksanakan pada perpustakaan yang menggunakan sistem layanan tertutup atau membuka jasa silang layan | koleksi perpustakaan | 500 | 0.25 | 125 | 0.10 |
11. | Melakukan layanan bahan pandang dengar | 24 | 0.02 | |||
- | Kegiatan mengoperasikan dan membimbing penggunaan peralatan pandang dengar (mikrofilm, mikrofis, CD ROM, slide, kaset, peta, foto, dan film) termasuk komputer multimedia | Laporan kegiatan layanan bahan pandang dengar | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
12. | Melakukan layanan story telling | 528 | 0.42 | |||
- | Kegiatan menyampaikan suatu cerita kepada pemustaka baik dalam bentuk kata-kata, foto, gerak dan suara yang didasarkan pada isi buku bacaan untuk menumbuhkan minat baca dan pengetahuan | Frekuensi | 264 | 2 | 528 | 0.42 |
13. | Membuat statistic Perpustakaan | 24 | 0.02 | |||
- | Kegiatan menyiapkan, mengumpulkan, menyusun, dan menyajikan data perpustakaan mengenai koleksi/pengunjung/peminjam/pemustaka dan lain-lain untuk jangka waktu tertentu. Data statistik tersebut disajikan dalam bentuk tabel/grafik/diagram. | statistik | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
14. | Menyusun materi publisitas berbentuk poster, spanduk, pembatas buku, stiker, dan sejenisnya | 48 | 0.04 | |||
- | Kegiatan menghimpun, mengolah, dan menyajikan bahan publisitas dalam bentuk poster, spanduk, pembatas buku, stiker, dan sejenisnya | Desain poster, spanduk, pembatas buku, stiker, dan | 24 | 2 | 48 | 0.04 |
15. | Menyelenggarakan pameran sebagai penata pameran | 45 | 0.04 | |||
- | Kegiatan penyajian koleksi dan hasil penyelenggaraan perpustakaan yang dirancang dan ditata sesuai tema yang telah ditetapkan untuk dikomunikasikan, sehingga dapat diapresiasi dan didayagunakan masyarakat | Jumlah Pameran | 3 | 15 | 45 | 0.04 |
16. | Menyelenggarakan pameran sebagai penata pameran | 45 | 0.04 | |||
- | Kegiatan penyajian koleksi dan hasil penyelenggaraan perpustakaan yang dirancang dan ditata sesuai tema yang telah ditetapkan untuk dikomunikasikan, sehingga dapat diapresiasi dan didayagunakan masyarakat | Jumlah Pameran | 3 | 15 | 45 | 0.04 |
17. | Menyelenggarakan pameran sebagai pemandu pameran di dalam negeri | 54 | 0.04 | |||
- | Pemandu pameran adalah Pustakawan yang diberi tugas menjaga stand pameran untuk memberikan penjelasan/informasi kepada pengunjung tentang materi pameran dan/atau hal terkait | Jumlah hari | 9 | 6 | 54 | 0.04 |
Jumlah Kebutuhan Pegawai | 2394.5 | 1.92
2 orang |
||||
Jumlah Pegawai yang Ada | 0 orang |
BAHAN KERJA
No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Data referensi dan permasalahan bidang Pengelolaan Perpustakaan dan Kepustakawanan | engidentifikasian Permasalahan |
2. | Data referensi dan permasalahan bidang Pengelolaan Perpustakaan dan Kepustakawanan | Perumusan Alternatif Kebijaksanaan Kepustakawanan |
3. | Data dan Informasi Pengelolaan Perpustakaan | Pengkajian Alternatif |
4. | Data dan Informasi Pengelolaan Perpustakaan dan Kepustakawanan | Penentuan alternatif dan Rencana Pelaksanaan |
5. | Data dan Informasi Pengelolaan Perpustakaan | Pengendalian Pelaksanaan |
6. | Data dan Informasi Pengelolaan Bahan Pustaka dan Kepustakawanan | Penilaian Hasil Pelaksanaan |
7. | Hasil kegiatan Pustakawan Pelaksana Lanjutan/Pelaksana/Fungsional Tertentu | Penyusunan laporan kegiatan Pustakawan Pelaksana Lanjutan/Pelaksana/Fungsional Tertentu |
8. | Perintah Pimpinan | Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya |
PERANGKAT KERJA
No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Peraturan Perundang-Undangan Perpustakaan, Standar Operasional Prosedur Pengelolaan Perpustakaan, Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis lainnya | Mengidentifikasi Permasalahan |
2. | Peraturan Perundang-Undangan Perpustakaan, Standar Operasional Prosedur Pengelolaan Perpustakaan, Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis lainnya | Merumuskan Alternatif Kebijaksanaan Pengelolaan Perpustakaan dan Kepustakawanan |
3. | Peraturan Perundang-Undangan Perpustakaan, Standar Operasional Prosedur Pengelolaan Perpustakaan, Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis lainnya | Mengkaji Alternatif |
4. | Peraturan Perundang-Undangan Perpustakaan, Standar Operasional Prosedur Pengelolaan Perpustakaan, , Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis lainnya | Menentukan alternatif dan Rencana Pelaksanaan |
5. | Peraturan Perundang-Undangan Perpustakaan, Standar Operasional Prosedur Pengelolaan Perpustakaan, , Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis lainnya | Mengendalikan Pelaksanaan |
6. | Peraturan Standar Operasional Prosedur Pengelolaan Perpustakaan, Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis lainnya | Menilai Hasil Pelaksanaan |
7. | Peraturan Walikota tentang Pedoman Tata Naskah Dinas di lingkungan Pemerintah Kota Pontianak, Petunjuk Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan lainnya | Melaporkan pelaksanaan kegiatan Pustakawan Pelaksana Lanjutan /Pelaksana/Fungsional Tertentu |
8. | Surat Perintah/Surat Tugas | Melaksanakan tugas kedinasan lainnya |
9. | Alat Tulis Kantor dan Perangkat IT | Penunjang pelaksanaan tugas |
TANGGUNG JAWAB
1. | Melaksanakan Bertanggung jawab terhadap bahan kerja yang diterima |
2. | Melaksanakan Bertanggung jawab terhadap kelengkapan peralatan kerja |
3. | Melaksanakan Bertanggung jawab terhadap perencanaan kegiatan |
4. | Melaksanakan Bertanggung jawab terhadap kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap penugasan pimpinan |
5. | Melaksanakan Bertanggung jawab terhadap kerahasiaan surat, daokumen, data dan informasi Pustakawan/Pelaksana/Fungsional Tertentu |
WEWENANG
1. | Menilai kelengkapan data/informasi/bahan perencanaan |
2. | Menggunakan perangkat kerja yang tersedia |
3. | Memberikan informasi yang diperlukan |
4. | Menentukan prioritas pekerjaan |
5. | Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Kepala Seksi Pembinaan Perpustakaan |
6. | Membuat laporan pelaksanaan tugas |
KORELASI JABATAN
No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
---|---|---|---|
1. | Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan | Dinas Perpustakaan dan Kearsipan | Konsultasi, arahan dan laporan |
2. | Kepala Bidang Perpustakaan | Dinas Perpustakaan dan Kearsipan | Konsultasi, arahan dan laporan |
3. | Kepala Seksi Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan | Dinas Perpustakaan dan Kearsipan | Konsultasi dan Koordinasi |
4. | Kepala Seksi Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca | Dinas Perpustakaan dan Kearsipan | Konsultasi dan Koordinasi |
5. | Kepala Seksi Pembinaan Perpustakaan | Dinas Perpustakaan dan Kearsipan | Konsultasi dan Koordinasi |
6. | Pengelola Perpustakaan | Dinas Perpustakaan dan Kearsipan | Koordinasi |
7. | Pengolah Bahan Pustaka | Dinas Perpustakaan dan Kearsipan | Koordinasi |
8. | Pengawas Perpustakaan | Dinas Perpustakaan dan Kearsipan | Koordinasi |
9. | Penyuluh Perpustakaan | Dinas Perpustakaan dan Kearsipan | Koordinasi |
10. | Pengelola Pustaka Elektronik | Dinas Perpustakaan dan Kearsipan | Koordinasi |
11. | Penyusun Rencana Kehumasan dan Perpustakaan | Dinas Perpustakaan dan Kearsipan | Koordinasi |
12. | Pengelola perpustakaan Sekolah se- Kota Padang Panjang | Dinas Pendidikan dan Kebudayaan | Koordinasi |
13. | Pengelola Perpustakaan Kelurahan/ TBM/ Pojok Baca | Kecamatan Padang Panjang Barat | Koordinasi |
14. | Pengelola Perpustakaan Kelurahan/ TBM/ Pojok baca | Kecamatan Padang Panjang Timur | Koordinasi |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No | Aspek | Faktor |
---|---|---|
1. | Tempat Kerja | Di dalam dan Luar Ruangan |
2. | Suhu | Dingin |
3. | Udara | Sejuk |
4. | Keadaan Ruangan | Baik dan Nyaman |
5. | Letak | Baik dan strategis |
6. | Penerangan | Baik |
7. | Suara | Tenang |
8. | Keadaan Tempat Kerja | Bersih dan rapi |
9. | Getaran | Tidak ada |
RESIKO BAHAYA
No | Fisik/ Mental | Penyebab |
---|---|---|
1. | Kelelahan Fisik | Terlalu lama duduk membungkuk |
2. | Kelelahan Mata | Terlalu lama menatap layar komputer |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
1) Menguasai teknik penyajian data dan informasi
2) Menguasai Informasi dan Teknologi
2) Menguasai Informasi dan Teknologi
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
I, Influencing (INFLU)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
D, Directing-Control-Planning (DCP)
I, Influencing (INFLU)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
d. Minat Kerja
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
e. Upaya Kerja
Berdiri
Duduk
Berbicara
Berdiri
Duduk
Berbicara
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
Maksimal 50 Tahun
Tinggi Badan (cm)
:
-
Berat Badan (kg)
:
-
Postur Badan
:
-
Penampilan
:
-
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D3, Menyusun data
Hubungan dengan Orang
:
O7, Melayani orang