Detail Jabatan

NAMA JABATAN
:
Pengelola Bahan Pustaka
KODE JABATAN
:
 
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Perpustakaan
c. Pengawas
:
Kepala seksi Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan
IKHTISAR JABATAN
Mengelola bahan pustaka dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan
 
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
D.3 Ilmu Perpustakaan/ Ilmu Administrasi Negara
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
-
2). Teknis
:
1. Diklat Pengenalan perpustakaan 2. Diklat Pengolahan Bahan Pustaka 3. Diklat Pengkatalogan bahan pustaka
c. Pengalaman Kerja
:
-
d. Pengetahuan Kerja
:
Menguasai Pengetahuan teknis Pengolahan Bahan Pustaka
TUGAS POKOK
No Uraian Tugas Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian (Jam) Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) Kebutuhan Pegawai
1. Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaannya 2253 1.80
- Melaksanakan kegiatan Pemeriksaan kondisi fisik koleksi perpustakaan Koleksi terperiksa 1000 0.05 50 0.04
- Melaksanakan kegiatan Inventaris bahan perpustakaan ke dalam aplikasi Inlislite Buku Induk 1000 0.05 50 0.04
- Melaksanakan kegiatan pencantuman identitas nomor induk koleksi pada koleksi perpustakaan Koleksi yang sudah diberi nomor induk 1000 0.02 20 0.02
- Melaksanakan kegiatan Pembubuhan stempel kepemilikan pada koleksi perpustakaan Koleksi yang sudah diberi stempel 1000 0.02 20 0.02
- Melaksanakan kegiatan Penentuan tajuk subjek dan kode klasifikasi untuk membuat penggolongan koleksi perpustakaan Koleksi yang sudah diberi tajuk subjek dan kode kl 1000 0.5 500 0.40
- Melaksanakan kegiatan Scanning cover koleksi perpustakaan untuk mendapatkan citra digital cover koleksi file digital gambar cover koleksi 1000 0.05 50 0.04
- Melaksanakan kegiatan Entri data koleksi ke dalam database sistem automasi perpustakaan yang sekaligus secara langsung menjadi proses pembuatan katalog perpustakaan database koleksi dan katalog online 1000 0.33 330 0.26
- Melaksanakan kegiatan Pencetakan label dan barcode koleksi melalui sistem automasi perpustakaan label dan barcode koleksi 1000 0.05 50 0.04
- Melaksanakan kegiatan Pemasangan label dan barcode koleksi koleksi terpasang label 1000 0.05 50 0.04
- Melaksanakan kegiatan Pencatatan dan pemasangan kartu peminjaman, kartu kendali dan kantong buku koleksi yang mempunyai kelengkapan 1000 0.3 300 0.24
- Melaksanakan kegiatan Penyampulan setiap koleksi perpustakaan dengan plastik bening koleksi yang telah selesai disampul 1000 0.09 90 0.07
- Meneliti dan mengumpulkan bahan pustaka yang rusak secara berkala Daftar buku rusak 100 0.08 8 0.01
- Memperbaiki bahan pustaka yang rusak Daftar buku rusak 100 0.3 30 0.02
- Memelihara dan menjaga kebersihan bahan pustaka Laporan pemeliharaan buku 680 1 680 0.54
- Memeliharan koleksi naskah kuno Daftar Koleksi naskah kuno 50 0.5 25 0.02
2. Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan bahan pustaka sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik 405 0.32
- Menerima konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan Pengolahan bahan pustaka dari atasan konsep 15 5 75 0.06
- Mempelajari dan menelaah konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan Pengolahan bahan pustaka Konsep 15 10 150 0.12
- Mengetik konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan Pengolahan bahan pustaka Draf 15 2 30 0.02
- Membahas konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan Pengolahan bahan pustaka kepada atasan Draf Terkoreksi 15 5 75 0.06
- finalisasi konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan Pengolahan bahan pustaka dari atasan Program kerja 15 5 75 0.06
3. Memantau, bahan pustaka sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaannya terdapat kesesuaian dengan rencana awal 90 0.07
- Menyusun jadwal kegiatan pemantauan pengolahan bahan pustaka Jadwal kegiatan 15 2 30 0.02
- Memantau kegiatan pengolahan bahan pustaka sesuai jadwal kegiatan Jadwal terpantau 15 2 30 0.02
- Mencatat hasil pemantauan pengolahan bahan pustaka Hasil pantauan 15 2 30 0.02
4. Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal. 8 0.01
- Mengetik surat koordinasi terkait pengolahan bahan perpustakaan Dokumen 2 1 2 0.00
- Melaksanakan rapat dan koordinasi pengolahan bahan perpustakaan Notulen 2 2 4 0.00
- Mengetik laporan hasil koordinasi Laporan 2 1 2 0.00
5. Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program 30 0.02
- Membuat konsep evaluasi dan laporan hasil pelaksanaan tugas laporan 5 2 10 0.01
- Mengkonsultasikan konsep evaluasi dan laporan kepada atasan laporan 5 2 10 0.01
- Memfinalisasi hasil evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan Laporan 5 2 10 0.01
Jumlah Kebutuhan Pegawai 2786 2.22
2 orang
Jumlah Pegawai yang Ada   0 orang
BAHAN KERJA
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Dokumen Pelaksanaan Anggaran tahun yang sudah berjalan, Visi dan Misi Kepala Daerah, Rancangan awal Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, program lokalitas Satuan Kerja Perangkat Daerah, Dokumen Rencana Kerja Tahunan Seksi Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan. Pedoman kerja
2. Jadwal kegiatan pengolahan bahan pustaka Pemantauan pengolahan bahan pustaka
3. Rekomendasi para ahli, bibliografi, majalah profesional dalam koran, katalog penerbit, toko buku, dealer, lembaga- lembaga tertentu, daftar pesanan koleksi karya cetak dan karya rekam, Dokumen Pelaksanaan Anggaran tahun yang sudah berjalan Pengendalian pelaksanaan pengadaan dan pengembangan koleksi bahan perpustakaan (karya cetak dan karya rekam)
4. Cap perpustakaan, cap registrasi, buku induk, koleksi perpustakaan, bantalan stempel dan tinta stempel, komputer, printer, slip peninjauan buku,slip pengembalian, kantong buku dan aplikasi OPAC Pengendalian pengolahan koleksi perpustakaan (karya cetak)
5. Bahan pustaka Pengendalian pengelolaan dan pelestarian isi/nilai informasi bahan perpustakaan dalam bentuk cetak maupun digital
6. Komputer, jaringan internet dan aplikasi sistem informasi perpustakaan, barcode scaner, meja sirkulasi, kursi, guntuing, isolasi, lem perekat, jarum, benang, alat jilid manual Pengendalian pemeliharaan, penyelamatan, pencegahan dan perbaikan atas penyalahgunaan dan kerusakan karya cetak dan karya rekam
7. Karya cetak dan karya rekam, komputer, jaringan internet dan aplikasi sistem informasi perpustakaan, database bahan pustaka Pengendalian pelaksanaan stock opname, penyiangan bahan perpustakaan dan pelaksanaan hunting
8. Surat Koordinasi Koordinasi kegiatan pengelolaan bahan pustaka dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain
9. Hasil kegiatan Pengelola Bahan Pustaka Penyusunan laporan kegiatan Pengelola Bahan Pustaka
10. Perintah Pimpinan (Kepala Seksi Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan/Jabatan Pengawas) Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya
PERANGKAT KERJA
No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Undang-Undang tentang Pemerintah Daerah, Undang-Undang tentang perimbangan keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah, Petunjuk Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan lainnya Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelolaan bahan pustaka
2. Standar Operasional Prosedur Seksi Penolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Pustaka Memantau pengelolaan bahan pustaka
3. Undang-Undang tentang Perpustakaan, Undang-Undang tentang Serah-Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam, Peraturan Pemerintah tentang Pelaksanaan Serah-Simpan dan Pengelolaan Karya Rekam Film Cerita atau film Dokumenter, Standar Operasional Prosedur Seksi Pengelolaan dan Pelestarian Bahan Pustaka, Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis lainnya Mengendalikan pelaksanaan pengadaan dan pengembangan koleksi bahan perpustakaan (karya cetak dan karya rekam)
4. Undang-Undang tentang Perpustakaan, Undang-Undang tentang Serah-Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam, Peraturan Pemerintah tentang Pelaksanaan Serah-Simpan dan Pengelolaan Karya Rekam Film Cerita atau film Dokumenter, Standar Operasional Prosedur Seksi Pengelolaan dan Pelestarian Bahan Pustaka, Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis lainnya Mengendalikan pengolahan koleksi perpustakaan (karya cetak)
5. Undang-Undang tentang Perpustakaan, Undang-Undang tentang Serah-Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam, Peraturan Pemerintah tentang Pelaksanaan Serah-Simpan dan Pengelolaan Karya Rekam Film Cerita atau film Dokumenter, Standar Operasional Prosedur Seksi Pengelolaan dan Pelestarian Bahan Pustaka, Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis lainnya Mengendalikan pengelolaan dan pelestarian isi/nilai informasi bahan perpustakaan dalam bentuk mikrofilm maupun digital
6. Undang-Undang tentang Perpustakaan, Undang-Undang tentang Serah-Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam, Peraturan Pemerintah tentang Pelaksanaan Serah-Simpan dan Pengelolaan Karya Rekam Film Cerita atau film Dokumenter, Standar Operasional Prosedur Seksi Pengelolaan dan Pelestarian Bahan Pustaka, Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis lainnya Mengendalikan pemeliharaan, penyelamatan, pencegahan dan perbaikan atas penyalahgunaan dan kerusakan karya cetak dan karya rekam
7. Undang-Undang tentang Perpustakaan, Undang-Undang tentang Serah-Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam, Peraturan Pemerintah tentang Pelaksanaan Serah-Simpan dan Pengelolaan Karya Rekam Film Cerita atau film Dokumenter, Standar Operasional Prosedur Seksi Pengelolaan dan Pelestarian Bahan Pustaka, Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis lainnya Mengendalikan pelaksanaan stock opname, penyiangan bahan perpustakaan dan pelaksanaan hunting
8. Standar Operasional Prosedur Seksi Pengelolaan dan Pelestarian Bahan Pustaka, Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis lainnya Koordinasi kegiatan pengelolaan bahan pustaka dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain
9. Peraturan Walikota tentang Pedoman Tata Naskah Dinas di lingkungan Pemerintah Kota Pontianak, Petunjuk Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan lainnya Menyusun laporan kegiatan Pengelola Bahan Pustaka
10. Surat Perintah/Surat Tugas Melaksanakan tugas kedinasan lainnya
11. Alat Tulis Kantor dan Perangkat IT Penunjang pelaksanaan tugas
TANGGUNG JAWAB
1. Melaksanakan Tersedianya dokumen program kerja dan kegiatan Pengelola Bahan Pustaka, koleksi bahan perpustakaan (karya cetak dan karya rekam), mikrofilm maupun digital, data koleksi buku yang tersedia dalam kondisi baik, perlu diperbaiki, rusak atau hilang dan kerjasama dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain
2. Melaksanakan Kebenaran, ketepatan dan kecepatan pelaksanaan tugas Pengelola Bahan Pustaka/Jabatan Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum
3. Melaksanakan Menjaga kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi bidang Pengelola Bahan Pustaka/Jabatan Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum
 
WEWENANG
1. Menentukan prioritas pekerjaan
2. Mengelola koleksi bahan perpustakaan (karya cetak dan karya rekam)
3. Memelihara koleksi bahan perpustakaan (karya cetak dan karya rekam)
4. Menyediakan data koleksi buku yang tersedia dalam kondisi baik, perlu diperbaiki, rusak atau hilang
5. Menyiapkan pelaksanaan kerjasama dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain
6. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Kepala Seksi Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Pustaka/Jabatan Pengawas
7. Membuat laporan pelaksanaan tugas
KORELASI JABATAN
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala Seksi Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan konsultasi dan pertanggungjawaban kerja
2. Pengelola Pustaka Elektronik Dinas Perpustakaan dan Kearsipan koordinasi kerja
3. Pengawas Perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan koordinasi kerja
4. Pengelola Perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan koordinasi kerja
5. JF Pustakawan Pelaksana Lanjutan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan konsultasi dan koordinasi kerja
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja dalam ruangan tertutup
2. Suhu sedang
3. Udara sejuk
4. Keadaan Ruangan terang
5. Letak baik
6. Penerangan baik
7. Suara baik
8. Keadaan Tempat Kerja baik
9. Getaran tidak ada
RESIKO BAHAYA
No Fisik/ Mental Penyebab
1. Kelelahan fisik Terlalu lama duduk membungkuk
2. Kelelahan mata Terlalu lama menatap layar komputer
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
Kemampuan Teknologi Informasi
Kemampuan memahami pedoman pengolahan bahan perpustakaan
Kemampuan memahami pedoman pengklasifikasian buku (DDC)
Keterampilan Pengelolaan dan Pelestarian Bahan Pustaka
 
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
Q, Bakat Ketelitian
M, Kecekatan Tangan
 
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
P, Dealing with People (DEPL)
T, Set of Limits, Tolerance and Other Standard (STS)
 
d. Minat Kerja
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Kewirausahaan - Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi
 
e. Upaya Kerja
Duduk
Memegang
 
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
maksimal 58 tahun
Tinggi Badan (cm)
:
-
Berat Badan (kg)
:
-
Postur Badan
:
-
Penampilan
:
-
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D0, Memadukan data
Hubungan dengan Orang
:
O7, Melayani orang

Kembali ke daftar