Detail Jabatan


NAMA JABATAN
:
Kepala Seksi Pengendalian Penduduk, Informasi Keluarga, dan Analisa Program
KODE JABATAN
:
 
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana
c. Pengawas
:
1
IKHTISAR JABATAN
Melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan, pembinaan, fasilitasi dan koordinasi, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan bidang pengendalian penduduk keluarga Berencana seksi Pengendalian Penduduk, informasi dan Analisa program sesuai dengan ketentuan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk tercapainya tujuan organisasi. / Disesuaikan dengan susunan organisasi dan uraian tugas (SOTK).
 
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
Memiliki kualifikasi dan tingkat pendidikan paling rendah diploma III atau yang setara
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Bimtek Pengendalian Penduduk
2). Teknis
:
pelatihan Pengendalian Penduduk
c. Pengalaman Kerja
:
Memiliki pengalaman dalam Jabatan pelaksana paling singkat 4 (empat) tahun atau JF yang setingkat dengan Jabatan pelaksana sesuai dengan bidang tugas Jabatan yang akan diduduki
d. Pengetahuan Kerja
:
pengendalian kependudukan
TUGAS POKOK
No Uraian Tugas Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian (Jam) Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) Kebutuhan Pegawai
1. Merencanakan kegiatan pada Seksi Pengendalian Penduduk,Informasi dan Analisa Program berdasarkan program kerja dinas sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas 96 0.08
- Menelaah Rencana Kerja Tahunan Kepala seksi Pengendalian Penduduk,Informasi dan Analisa Program Dokumen Rencana Operasional seksi Pengendalian Pen 2 8 16 0.01
- Mengkonsultasikan rencana kerja dengan kepada Kepala Bidang Pengendalian Penduduk Keluarga Berencana untuk mendapatkan pengarahan Dokumen Rencana Operasional seksi Pengendalian Pen 2 8 16 0.01
- Menyusun konsep rencana kerja bersama tim perumus Dokumen Rencana Operasional seksi Pengendalian Pen 2 8 16 0.01
- Mempresentasikan hasil penyusunan konsep rencana kerja kepada Kepala Bidang Pengendalian Penduduk Keluarga Berencana Dokumen Rencana Operasional seksi Pengendalian Pen 2 8 16 0.01
- Membubuhkan paraf pada konsep perumusan rencana kerja Dokumen Rencana Operasional seksi Pengendalian Pen 2 8 16 0.01
- Memfinalisasi konsep perumusan rencana kerja kepada Dokumen Rencana Operasional seksi Pengendalian Pen 2 8 16 0.01
2. Membagi tugas kepada bawahan berdasarkan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran tugas Seksi Pengendalian Penduduk,Informasi dan Analisa Program 180 0.14
- Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan para Pelaksana di lingkungan Seksi Pengendalian Penduduk,Informasi dan Analisa Program Dokumen Jadwal dan Pembagian Tugas 3 12 36 0.03
- Memaparkan rencana kegiatan Kepala Seksi Pengendalian Penduduk,Informasi dan Analisa Program Dokumen Jadwal dan Pembagian Tugas 3 12 36 0.03
- Menghimpun saran dan masukan dari masing-masing Pelaksana di lingkungan Seksi Pengendalian Penduduk,Informasi dan Analisa Program Dokumen Jadwal dan Pembagian Tugas 3 12 36 0.03
- Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada masing-masing Pelaksana di lingkungan Seksi Pengendalian Penduduk,Informasi dan Analisa Program Dokumen Jadwal dan Pembagian Tugas 3 12 36 0.03
- Menentukan target waktu penyelesaian Dokumen Jadwal dan Pembagian Tugas 3 12 36 0.03
3. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Seksi Pengendalian Penduduk,Informasi dan Analisa Program berdasarkan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar 108 0.09
- Menjabarkan/memaparkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan para Pelaksana di lingkungan Seksi Pengendalian Penduduk,Informasi dan Analisa Program Dokumen Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas 3 9 27 0.02
- Menghimpun saran dan masukan dari masing-masing Pelaksana di lingkungan Seksi Pengendalian Penduduk,Informasi dan Analisa Program Dokumen Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas 3 9 27 0.02
- Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada masing-masing Pelaksana Pelaksana di lingkungan Seksi Pengendalian Penduduk,Informasi dan Analisa Program Dokumen Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas 3 9 27 0.02
- Menentukan target waktu penyelesaian Dokumen Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas 3 9 27 0.02
4. Memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan di lingkungan Seksi Pengendalian Penduduk,Informasi dan Analisa Program sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan 144 0.12
- Menelaah hasil kerja yang dilakukan para Pelaksana di lingkungan Seksi Pengendalian Penduduk,Informasi dan Analisa Program Dokumen Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas 3 12 36 0.03
- Mengawasi seluruh Pelaksana dengan berpedoman pada standar kualitas dan kuantitas kinerja Pejabat Struktural dan Pelaksana di lingkungan Seksi Pengendalian Penduduk,Informasi dan Analisa Program Dokumen Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas 3 12 36 0.03
- Mengidentifikasi kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah dilaksanakan di lingkungan Seksi Pengendalian Penduduk,Informasi dan Analisa Program Dokumen Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas 3 12 36 0.03
- Menentukan target waktu penyelesaian Dokumen Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas 3 12 36 0.03
5. Menyediakan bahan monitoring, pengumpulan, pengelolaan, analisis, evaluasi dan pelaporan data dan informasi pengendalian penduduk, keluarga sejahtera dan pemberdayan keluarga berdasarkan hasil pendataan keluarga sebagai pedoman dalam penyusunan Program Kependudukan Keluarga Berencana Pembangunan Keluarga 72 0.06
- Mempelajari peraturan yang berkaitan dengan Dokumen Rencana Operasional seksi Pengendalian Pen 3 6 18 0.01
- Menerima data atau dokumen yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiaatn Dokumen Rencana Operasional seksi Pengendalian Pen 3 6 18 0.01
- Melakukan kegiatan yang berkaitan dengan Dokumen Rencana Operasional seksi Pengendalian Pen 3 6 18 0.01
- Mengkonsultasikan permasalahan Dokumen Rencana Operasional seksi Pengendalian Pen 3 6 18 0.01
6. Melaksanakan penyebarluasan informasi program kependudukan keluarga berencana, pembangunan keluarga dan data mikro kependudukan sesuai denganpetunjuk teknis yang berlaku dalam upaya meningkatkan pencapaian target program 72 0.06
- Mempelajari peraturan yang berkaitan dengan informasi program kependudukan keluarga berencana, pembangunan keluarga dan data mikro kependudukan dokumen Renja Kegiatan seksi kegiatan Seksi Pengen 3 6 18 0.01
- Menerima data atau dokumen yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan informasi program kependudukan keluarga berencana, pembangunan keluarga dan data mikro kependudukan dokumen Renja Kegiatan seksi kegiatan Seksi Pengen 3 6 18 0.01
- Melakukan kegiatan yang berkaitan dengan informasi program kependudukan keluarga berencana, pembangunan keluarga dan data mikro kependudukan dokumen Renja Kegiatan seksi kegiatan Seksi Pengen 3 6 18 0.01
- Mengkonsultasikan permasalahan kepada kepala bidang pengendalian penduduk keluarga berencana dokumen Renja Kegiatan seksi kegiatan Seksi Pengen 3 6 18 0.01
7. Melaksanakan pemanduan dan sinkronisasi kebijakan pemerintah sesuai rencana kerja daerah yang telah ditetapkan dalam rangka pengendalian penduduk 72 0.06
- Menginventarisir peraturan-peraturan yang dibutuhkan Kegiatan pengendalian Penduduk dokumen Renja Kegiatan seksi kegiatan Seksi Pengen 2 6 12 0.01
- Mengumpulkan data terkait kegiatan pengendalian Penduduk dokumen Renja Kegiatan seksi kegiatan Seksi Pengen 2 6 12 0.01
- Menyusun perencanaan pembangunan kegiatan pengendalian Penduduk dokumen Renja Kegiatan seksi kegiatan Seksi Pengen 2 6 12 0.01
- Melaksanakan kegiatan pemanduan dan sinkronisasi kegiatan pengendalian Penduduk dokumen Renja Kegiatan seksi kegiatan Seksi Pengen 2 6 12 0.01
- Menyusun laporan kegiatan pengendalian Penduduk dokumen Renja Kegiatan seksi kegiatan Seksi Pengen 2 6 12 0.01
- Menyampaikan hasil laporan kegiatan kepada Kepala bidang Pengendalian Penduduk Keluarga Berencana dokumen Renja Kegiatan seksi kegiatan Seksi Pengen 2 6 12 0.01
8. Melaksanakan kegiatan perkiraan (parameter kependudukan) sesuai kondisi daerah sebagai acuan untuk menyusun program pengendalian penduduk 108 0.09
- Menginventarisir peraturan-peraturan yang dibutuhkan dokumen Laporan Kegiatan 3 6 18 0.01
- Mempersiapkan sarana dan prasarana untuk pendukung pelaksanaan tugas dokumen Laporan Kegiatan 3 6 18 0.01
- Melaksanakan Kegiatan menyusun program pengendalian penduduk dokumen Laporan Kegiatan 3 6 18 0.01
- Menyusun laporan kegiatan perkiraan (parameter kependudukan) program pengendalian penduduk dokumen Laporan Kegiatan 3 6 18 0.01
- Memverifikasi hasil laporan kegiatan menyusun program pengendalian penduduk dokumen Laporan Kegiatan 3 6 18 0.01
- Menyampaikan hasil laporan kepada Kepala Bidang Pengendalian Penduduk keluarga berencana dokumen Laporan Kegiatan 3 6 18 0.01
9. Melaksanakan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah dan Standar Operasional Prosedur untuk efektifitas pelaksanaan kegiatan dan pelayanan sesuai bidang tugas 60 0.05
- Mengumpulkan data pengolahan Dokumen SOP 2 6 12 0.01
- Mengolah data pengolahan Dokumen SOP 2 6 12 0.01
- Menganalisa data pengolahan Dokumen SOP 2 6 12 0.01
- Memverifikasi hasil olahan data Dokumen SOP 2 6 12 0.01
- Menyampaikan hasil olahan data pengolahan untuk memperoleh masukan tindak lanjut dan persetujuan pengesahannya Dokumen SOP 2 6 12 0.01
10. Melaporkan hasil kegiatan pelaksanaan kinerja di lingkungan Seksi Pengendalian Penduduk, Informasi Keluarga dan Analisa Program sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencana kegiatan mendatang 180 0.14
- Menganalisis laporan yang diterima dari Pelaksana di lingkungan Seksi Pengendalian Penduduk, Informasi Keluarga dan Analisa Dokumen Kegiatan seksi Pengendalian Penduduk,Infor 3 12 36 0.03
- Membahas bahan laporan dengan Pelaksana Dokumen Kegiatan seksi Pengendalian Penduduk,Infor 3 12 36 0.03
- Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas Dokumen Kegiatan seksi Pengendalian Penduduk,Infor 3 12 36 0.03
- Mengkonsultasikan konsep laporan kepada Kepala Bidang Pengendalian Penduduk Keluarga Berencana Dokumen Kegiatan seksi Pengendalian Penduduk,Infor 3 12 36 0.03
- Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Bidang Pengendalian Penduduk Keluarga Berencana Dokumen Kegiatan seksi Pengendalian Penduduk,Infor 3 12 36 0.03
Jumlah Kebutuhan Pegawai 1092 0.89
1 orang
Jumlah Pegawai yang Ada   1 orang
BAHAN KERJA
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. rencana kerja terkait Penerimaan dokumen seksi Pengendalian Penduduk, Informasi dan Analisa Program Penyusunan Rencana Kegiatan Seksi Pengendalian Penduduk, Informasi dan Analisa Program
2. Beban Kerja Unit Penyusunan Rencana Kegiatan Seksi Pengendalian Penduduk, Informasi dan Analisa Program
3. Tugas Bawahan membimbing bawahan
4. Rencana Kerja sebagai dasar
5. Rencana Kerja sebagai dasar
6. Hasil Tugas Bawahan Pengevaluasian kegiatan
7. Laporan hasil evaluasi Menganalisa Laporan
8. Hasil Capaian Tugas Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas
PERANGKAT KERJA
No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Peraturan Perundang-undangan/SOP/TUPOKSI Menyusun Rencana Kegiatan Seksi Pengendalian Penduduk, Informasi dan Analisa Program
2. Uraian Tugas Bawahan membagi tugas bawahan
3. Petunjuk Teknis Membimbing Bawahan
4. Peraturan Perundang-undangan Sebagai dasar pelaksanaan tugas
5. Peraturan Perundang-undangan Sebagai dasar pelaksanaan tugas
6. Kerangka Acuan Kerja Pengevaluasian tugas bawahan
7. Kerangka Acuan Kerja menganalisa Laporan
8. Rencana Operasional Seksi Pengendalian Penduduk, Informasi dan Analisa Program Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas
TANGGUNG JAWAB
1. Menyusun rencana kerja
2. Membuat pembagian tugas
3. Menginventarisasi pedoman operasional
4. Membuat pelaksanaan tugas terhadap peraturan / SOP
5. Membuat pelaksanaan tugas terhadap peraturan / SOP
6. Menyiapkan pelaksanaan pekerjaan
7. Menyiapkan pelaksanaan pekerjaan
8. Menyiapkan sarana dan prasarana kerja
 
WEWENANG
1. Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai
2. Menyampaikan informasi , data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku
3. Meminta sarana dan prasarana yang dibutuhkan;
4. Mengoreksi kinerja bawahan.
5. Mengoreksi kinerja bawahan.
6. Mengoreksi laporan bawahan.
7. Mengoreksi laporan bawahan.
8. Menilai kinerja bawahan
KORELASI JABATAN
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala Bidang Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Memberi arahan dan Penugasan
2. Kepala Seksi Keluarga Berencana, Advokasi, dan Penggerakan Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Koordinasi Kerja
3. Kepala Seksi Pengendalian Keluarga Sejahtera dan Pemberdayaan Keluarga Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Koordinasi Kerja
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang dengan Lampu Listrik
7. Suara Tenang
8. Keadaan Tempat Kerja Bersih
9. Getaran Tidak ada Getaran
RESIKO BAHAYA
No Fisik/ Mental Penyebab
1. Psikis Tekanan beban kerja dan keberagaman tugas
2. Kelelahan Beban kerja yang beragam dan membutuhkan prioritas
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
Kemampuan penyusunan data organisasi
 
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
P, Bakat Penerapan Bentuk
Q, Bakat Ketelitian
 
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
 
d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
 
e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Membawa
Menunduk
Berbicara
Mendengar
Melihat
 
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
25
Tinggi Badan (cm)
:
150
Berat Badan (kg)
:
50
Postur Badan
:
porprosional
Penampilan
:
menarik
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
-
Hubungan dengan Data
:
D0, Memadukan data
D2, Menganalisis data
Hubungan dengan Orang
:
O0, Menasehati
O6, Berbicara - memberi tanda
O8, Menerima Instruksi

Kembali ke daftar