Detail Jabatan


NAMA JABATAN
:
Penyusun Rencana Kebutuhan Sarana dan Prasarana
KODE JABATAN
:
 
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Perumahan, Kawasan Pemukiman dan Lingkungan Hidup
b. Administrasi
:
Sekretaris
c. Pengawas
:
Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
IKHTISAR JABATAN
Melakukan kegiatan penerimaan, pengumpulan, pengklasifikasian dan penelahaan data obyek kerja di bidang rencana kebutuhan sarana dan prasarana
 
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) di bidang Manajamen Ekonomi/ atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat Pra Jabatan
2). Teknis
:
Diklat Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah, Diklat Perencana Kebutuhan BMD
c. Pengalaman Kerja
:
Pernah menjadi Pelaksana Sarana dan Prasarana
d. Pengetahuan Kerja
:
administrasi dan pembukuan
TUGAS POKOK
No Uraian Tugas Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian (Jam) Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) Kebutuhan Pegawai
1. Menerima, mengumpulkan dan mengklasifikasikan obyek kerja serta mengkaji dan menyusun obyek kerja sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk tercapainya sasaran sesuai yang diharapkan 540 0.43
- menerima dan memeriksa bahan dan data obyek kerja pada bagian umum sesuai prosedur sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan obyek kerja; Kegiatan 10 6 60 0.05
- mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data obyek kerja pada bagian umum sesuai spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan; Kegiatan 10 6 60 0.05
- mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan obyek kerja pada bagian umum sesuai prosedur dalam rangka penyusunan obyek kerja; Kegiatan 10 6 60 0.05
- menyusun konsep penyusunan obyek kerja pada bagian umum sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan; Kegiatan 10 6 60 0.05
- mendiskusikan konsep penyusunan obyek kerja pada bagian umum dengan pejabat yang berwenang dan terkait sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan obyek kerja; Kegiatan 10 6 60 0.05
- menyusun kembali obyek kerja pada bagian umum berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan obyek kerja; Kegiatan 10 6 60 0.05
- mengevaluasi proses penyusunan obyek kerja pada bagian umum sesuai prosedur sebagai bahan perbaikan dan kesempurnaan tercapainya sasaran; Kegiatan 10 6 60 0.05
- melaporkan hasil pelaksanaan tugas pada bagian umum sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; Kegiatan 10 6 60 0.05
- melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik tertulis maupun lisan. Kegiatan 10 6 60 0.05
2. Menerima dan memeriksa bahan dan data rencana kebutuhan sarana dan prasarana sesuai prosedur sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan obyek kerja 144 0.12
- menelaah bahan dan data rencana kebutuhan sarana dan prasarana narasi 12 2 24 0.02
- mengidentifikasi permasalahan rencana kebutuhan sarana dan prasarana Matrik Data 12 5 60 0.05
- merumuskan permasalahan rencana kebutuhan sarana dan prasarana Data 12 5 60 0.05
3. Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data Rencana Kebutuhan Barang sesuai spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan 36 0.03
- Mengumpulkan rencana kebutuhan barang Data 80 0.15 12 0.01
- Mengklasifikasikan rencana kebutuhan barang berdasarkan jenis dan sifatnya Matrik data 12 2 24 0.02
4. Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan rencana kebutuhan sarana dan prasarana sesuai prosedur dalam rangka penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana 171 0.14
- inventarisasi dan identifikasi data rencana kebutuhan sarana dan prasarana Bahan 12 5 60 0.05
- mengolah data dan informasi rencana kebutuhan sarana dan prasarana Bahan 12 5 60 0.05
- mengefektifkan pelaksanaan pengumpulan data rencana kebutuhan sarana dan prasarana Data 12 0.25 3 0.00
- menganalisis data dan informasi rencana kebutuhan sarana dan prasarana Analisa 12 2 24 0.02
- menyajikan data dan informasi rencana kebutuhan sarana dan prasarana narasi/tabel/grafik/diagram 12 1 12 0.01
- melakukan persiapan pengendalian pelaksanaan rencana kebutuhan sarana dan prasarana kartu kendali 12 1 12 0.01
5. Menyusun konsep penyusunan Rencana Kebutuhan Sarana dan Prasarana sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan 492.8 0.39
- Menyusun Rencana Kebutuhan Barang Pakai Habis konsep 60 5 300 0.24
- Menyusun Rencana Kebutuhan Barang inventaris/ belanja modal konsep 20 5 100 0.08
- Memeriksa hasil olahan data Rencana Kebutuhan Barang untuk memastikan kelengkapan, kebenaran dan kesesuaian dengan realitas pekerjaan konsep 80 0.5 40 0.03
- Menyerahkan hasil olahan data Rencana Kebutuhan Barang kepada Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian konsep 80 0.08 6.4 0.01
- Memperbaiki data hasil presentasi Rencana Kebutuhan Barang konsep terkoreksi 80 0.5 40 0.03
- Menyerahkan dokumen Rencana Kebutuhan Barang kepada Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian dokumen 80 0.08 6.4 0.01
6. Mendiskusikan konsep penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana dengan pejabat yang berwenang dan terkait sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana. 24 0.02
- Mendiskusikan konsep penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana dengan Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Perbaikan konsep 12 2 24 0.02
7. Menyusun kembali rencana kebutuhan sarana dan prasarana berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana 252 0.20
- Menelaah hasil diskusi rencana kebutuhan sarana dan prasarana konsep 12 2 24 0.02
- Merevisi tujuan rencana kebutuhan sarana dan prasarana narasi 12 2 24 0.02
- Merumuskan keadaan rencana kebutuhan sarana dan prasarana saat ini narasi 12 2 24 0.02
- Mengidentifikasi segala kemudahan, hambatan, kekuatan dan kelemahan rencana kebutuhan sarana dan prasarana narasi/ tabel 12 5 60 0.05
- Merevisi rencana atau serangkaian kegiatan untuk pencapaian tujuan rencana kebutuhan sarana dan prasarana draf 12 10 120 0.10
8. Mengevaluasi proses penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana sesuai prosedur sebagai bahan perbaikan dan kesempurnaan tercapainya sasaran 36 0.03
- membandingkan proses penyusunan rencana kebutuhan barang habis pakai dengan SOP penyusunan rencana kebutuhan barang habis pakai narasi/ tabel 4 1 4 0.00
- membandingkan proses penyusunan rencana kebutuhan barang inventaris/ belanja modal dengan SOP penyusunan rencana kebutuhan barang inventaris/belanja modal narasi/ tabel 8 1 8 0.01
- mengidentifikasi permasalahan dalam proses penyusunan rencana kebutuhan barang habis pakai narasi/ tabel 4 1 4 0.00
- mengidentifikasi permasalahan dalam proses penyusunan rencana kebutuhan barang inventaris/belanja modal narasi/ tabel 8 1 8 0.01
- menganalisa permasalahan dalam proses penyusunan rencana kebutuhan barang habis pakai narasi/ tabel 4 1 4 0.00
- menganalisa permasalahan dalam proses penyusunan rencana kebutuhan barang inventaris/ belanja modal narasi/ tabel 8 1 8 0.01
9. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban 166.25 0.13
- mengumpulkan bahan laporan bahan laporan 105 0.25 26.25 0.02
- menyusun laporan konsep laporan 35 2 70 0.06
- membuat laporan laporan 35 2 70 0.06
10. Menerima, mengumpulkan dan mengklasifikasikan obyek kerja serta mengkaji dan menyusun obyek kerja sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk tercapainya sasaran sesuai yang diharapkan 79812 63.85
- menerima dan memeriksa bahan dan data obyek kerja sesuai prosedur sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan obyek kerja dokumen / laporan 63 126 7938 6.35
- mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data obyek kerja sesuai spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan dokumen / laporan 63 189 11907 9.53
- mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan obyek kerja sesuai prosedur dalam rangka penyusunan obyek kerja dokumen / laporan 63 189 11907 9.53
- menyusun konsep penyusunan obyek kerja sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan dokumen / laporan 63 126 7938 6.35
- mendiskusikan konsep penyusunan obyek kerja dengan pejabat yang berwenang dan terkait sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan obyek kerja dokumen / laporan 63 126 7938 6.35
- menyusun kembali obyek kerja berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan obyek kerja dokumen / laporan 63 126 7938 6.35
- mengevaluasi proses penyusunan obyek kerja sesuai prosedur sebagai bahan perbaikan dan kesempurnaan tercapainya sasaran dokumen / laporan 63 126 7938 6.35
- melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban dokumen / laporan 63 252 15876 12.70
- melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik tertulis maupun lisan kegiatan 12 36 432 0.35
11. Penyusun Rencana Kebutuhan Sarana dan Prasarana Umpeg 9 0.01
- Menerima dan memeriksa bahan dan data obyek kerja sesuai prosedur sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan obyek kerja - 1 1 1 0.00
- Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data obyek kerja sesuai spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan - 1 1 1 0.00
- Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan obyek kerja sesuai prosedur dalam rangka penyusunan obyek kerja - 1 1 1 0.00
- Menyusun konsep penyusunan obyek kerja sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan - 1 1 1 0.00
- Mendiskusikan konsep penyusunan obyek kerja dengan pejabat yang berwenang dan terkait sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan obyek kerja - 1 1 1 0.00
- Menyusun kembali obyek kerja berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan obyek kerja; - 1 1 1 0.00
- Mengevaluasi proses penyusunan obyek kerja sesuai prosedur sebagai bahan perbaikan dan kesempurnaan tercapainya sasaran - 1 1 1 0.00
- Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban - 1 1 1 0.00
- Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik tertulis maupun lisan - 1 1 1 0.00
12. Penyusun Rencana Kebutuhan Sarana dan Prasarana Pemuda dan Olahraga 9 0.01
- Menerima dan memeriksa bahan dan data obyek kerja sesuai prosedur sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan obyek kerja - 1 1 1 0.00
- Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data obyek kerja sesuai spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan - 1 1 1 0.00
- Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan obyek kerja sesuai prosedur dalam rangka penyusunan obyek kerja - 1 1 1 0.00
- Menyusun konsep penyusunan obyek kerja sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan - 1 1 1 0.00
- Mendiskusikan konsep penyusunan obyek kerja dengan pejabat yang berwenang dan terkait sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan obyek kerja - 1 1 1 0.00
- Menyusun kembali obyek kerja berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan obyek kerja - 1 1 1 0.00
- Mengevaluasi proses penyusunan obyek kerja sesuai prosedur sebagai bahan perbaikan dan kesempurnaan tercapainya sasaran - 1 1 1 0.00
- Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban - 1 1 1 0.00
- Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik tertulis maupun lisan - 1 1 1 0.00
13. Penyusun Rencana Kebutuhan Sarana dan Prasarana Pariwisata 9 0.01
- Menerima dan memeriksa bahan dan data obyek kerja sesuai prosedur sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan obyek kerja - 1 1 1 0.00
- Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data obyek kerja sesuai spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan - 1 1 1 0.00
- Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan obyek kerja sesuai prosedur dalam rangka penyusunan obyek kerja - 1 1 1 0.00
- Menyusun konsep penyusunan obyek kerja sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan - 1 1 1 0.00
- Mendiskusikan konsep penyusunan obyek kerja dengan pejabat yang berwenang dan terkait sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan obyek kerja - 1 1 1 0.00
- Menyusun kembali obyek kerja berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan obyek kerja - 1 1 1 0.00
- Mengevaluasi proses penyusunan obyek kerja sesuai prosedur sebagai bahan perbaikan dan kesempurnaan tercapainya sasaran - 1 1 1 0.00
- Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban - 1 1 1 0.00
- Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik tertulis maupun lisan - 1 1 1 0.00
14. menerima dan memeriksa bahan usulan kebutuhan sarana dan prasarana dari bidang sesuai prosedur sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan obyek kerja. 300 0.24
- Menerima usulan kebutuhan sarana dan prasarana dari bidang Bahan usulan 4 25 100 0.08
- Memeriksa usulan kebutuhan sarana dan prasarana dari bidang Hasil pemeriksaan 4 50 200 0.16
15. mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan usulan kebutuhan sarana dan prasarana ses uai spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan 300 0.24
- Melakukan pengumpulan usulan kebutuhan sarana dan prasarana Bahan usulan 4 25 100 0.08
- Mengklasifikasikan usulan kebutuhan sarana dan prasarana Jenis klasifikasi 4 50 200 0.16
16. mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan obyek kerja sesuai prosedur dalam rangka penyusunan obyek kerja 200 0.16
- mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan obyek kerja sesuai prosedur dalam rangka penyusunan obyek kerja hasil kajian 2 100 200 0.16
17. Melakukan penyusunan konsep kebutuhan sarana dan prasarana sesuai hasil kajian dan prosedur penyusunan 100 0.08
- Melakukan penyusunan konsep kebutuhan sarana dan prasarana sesuai hasil kajian dan prosedur penyusunan konsep 2 50 100 0.08
18. mendiskusikan konsep penyusunan kebutuhan sarana prasarana dengan pejabat yang berwenang dan terkait sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan obyek kerja 80 0.06
- mendiskusikan konsep penyusunan kebutuhan sarana prasarana dengan pejabat yang berwenang dan terkait sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan obyek kerja konsep 2 40 80 0.06
19. menyusun kembali obyek kerja berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan obyek kerja 100 0.08
- menyusun kembali obyek kerja berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan obyek kerja konsep 2 50 100 0.08
20. mengevaluasi proses penyusunan obyek kerja sesuai prosedur sebagai bahan perbaikan dan kesempurnaan tercapainya sasaran 120 0.10
- mengevaluasi proses penyusunan obyek kerja sesuai prosedur sebagai bahan perbaikan dan kesempurnaan tercapainya sasaran hasil evaluasi 12 10 120 0.10
21. melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban 120 0.10
- melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban laporan 12 10 120 0.10
22. menerima dan memeriksa bahan dan data rencana kebutuhan sarana dan prasarana sesuai prosedur bahan kajian dalam rangka penyusunan objek kerja 144 0.12
- menelaah bahan dan data rencana kebutuhan sarana dan prasarana narasi 12 2 24 0.02
- mengidentifikasi permasalahan rencana kebutuhan sarana dan prasarana Matrik Data 12 5 60 0.05
- merumuskan permasalahan rencana kebutuhan sarana dan prasarana Data 12 5 60 0.05
23. Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data rencana kebutuhan barang sesuai spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila di perlukan 36 0.03
- Mengumpulkan rencana kebutuhan barang Data 80 0.15 12 0.01
- Mengklasifikasikan rencana kebutuhan barang berdasarkan jenis dan sifatnya Matrik data 12 2 24 0.02
24. Mempelajari dan mengkaji karakteristik,spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan rencana kebutuhan sarana dan prasarana sesuai prosedur dalam rangka penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana 123 0.10
- inventarisasi dan identifikasi data rencana kebutuhan sarana dan prasarana bahan 12 5 60 0.05
- mengolah data dan informasi rencana kebutuhan sarana dan prasarana Bahan 12 5 60 0.05
- mengefektifkan pelaksanaan pengumpulan data rencana kebutuhan sarana dan prasarana data 12 0.25 3 0.00