Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Kepala Bagian Perekonomian
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Sekretaris Daerah
b. Administrasi
:
Kepala Bagian Perekonomian
c. Pengawas
:
IKHTISAR JABATAN
Menyelenggarakan perumusan kebijakan, pedoman, rencana, membagi tugas, memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahan serta pengkoordinasian penyelenggaraan pengembangan ekonomi daerah, bina produksi daerah, sarana dan kelembagaan daerah berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku agar tugas Bagian perekonomian terselenggara dengan baik sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
Sarjana S1, Manajemen, Administrasi, Perencanaan dan Bidang lain yang relevan dengan Tugas Jabatan
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Administrasi Umum, Diklat Pim Tk.IV, Diklat Pim Tk.III, Kursus Perencanaan, Administrasi Umum
2). Teknis
:
-
c. Pengalaman Kerja
:
Pernah menjadi Kabid/Kasubid/Kasi di Bagian Perekonomian/Dinas Perdagangan, Koperasi Usaha Kecil dan Menengah/Bappeda
± 3 tahun
d. Pengetahuan Kerja
:
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | mengkoordinasikandan menyusun kebijakan daerah dan rencana kerja di ruang lingkup Bagian Perekonomian sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas | 23 | 0.02 | |||
- | memfasilitasi evaluasi dan perumusan latar belakang dan sasaran kegiatan dengan bawahan | kegiatan | 3 | 3 | 9 | 0.01 |
- | mempelajari peraturan dengan sinkronisasi kegiatan antar subag | kegiatan | 3 | 3 | 9 | 0.01 |
- | merumuskan kebijakan program kerja | dokumen | 1 | 5 | 5 | 0.00 |
2. | membagi tugas kepada bawahan di lingkungan Bagian Perekonomian sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab yang ditetapkan agar tugas yang dilaksanakan berjalan efisien dan efektif | 100 | 0.08 | |||
- | Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan. | dokumen | 40 | 0.5 | 20 | 0.02 |
- | Menghimpun saran dan masukan dari bawahan | Kegiatan | 40 | 0.5 | 20 | 0.02 |
- | Memberikan arahan kepada bawahan terhadap permasalahan yang dihadapi untuk menghindari penyimpangan/kesalahan. | Kegiatan | 40 | 0.5 | 20 | 0.02 |
- | Menyusun penilaian dan evaluasi hasil kerja bawahan | dokumen | 40 | 1 | 40 | 0.03 |
3. | Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan pada Sub Bagian Bina Produksi Daerah, Sub Bagian Bina Pengembangan Ekonomi daerah, Sub Bagian Sarana dan Kelembagaan Ekonomi Daerah | 40.5 | 0.03 | |||
- | Memfasilitasi dan mengkoordinir penyusunan bahan dalam rangka penyusunan Rencana Anggaran Satuan Kerja. | dokumen | 3 | 1.5 | 4.5 | 0.00 |
- | Mengevaluasi permasalahan bagian perekonomian berdasarkan hasil laporan pelaksanaan | kegiatan | 3 | 6 | 18 | 0.01 |
- | Mengadakan rapat koordinasi di bidang sarana dan kelembagaan, bina produksi, pengembangan ekonomi untuk menerima masukan dalam pendayagunaan aparatur daerah. | kegiatan | 3 | 6 | 18 | 0.01 |
4. | menyelia pelaksana tugas bawahan di lingkungan Bagian Perekonomian sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar mencapai target kinerja yang diharapkan | 40.5 | 0.03 | |||
- | Memfasilitasi dan mengkoordinir penyusunan bahan dalam rangka penyusunan Rencana Anggaran Satuan Kerja. | dokumen | 3 | 1.5 | 4.5 | 0.00 |
- | Mengevaluasi permasalahan bagian perekonomian berdasarkan hasil laporan pelaksanaan | kegiatan | 3 | 6 | 18 | 0.01 |
- | Mengadakan rapat koordinasi di bidang sarana dan kelembagaan, bina produksi, pengembangan ekonomi untuk menerima masukan dalam pendayagunaan aparatur daerah. | kegiatan | 3 | 6 | 18 | 0.01 |
5. | merancang, menyelenggarakan dan mengendalikan program kegiatan di sub bagian Bina Produksi Daerah sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar tercapainya kinerja yang optimal | 106.5 | 0.09 | |||
- | Memfasilitasi dan mengkoordinir penyusunan bahan dalam rangka penyusunan Rencana Anggaran Satuan Kerja. | dokumen | 6 | 1.5 | 9 | 0.01 |
- | Mengevaluasi permasalahan bagian perekonomian berdasarkan hasil laporan pelaksanaan | kegiatan | 15 | 1.5 | 22.5 | 0.02 |
- | Mengadakan rapat koordinasi di bidang sarana dan kelembagaan, bina produksi, pengembangan ekonomi untuk menerima masukan dalam pendayagunaan aparatur daerah. | kegiatan | 15 | 5 | 75 | 0.06 |
6. | merancang, menyelenggarakan dan mengendalikan program kegiatan di sub bagian Bina Pengembangan Ekonomi Daerah sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar tercapainya kinerja yang optimal | 102 | 0.08 | |||
- | Memfasilitasi dan mengkoordinir penyusunan bahan dalam rangka penyusunan Rencana Anggaran Satuan Kerja. | dokumen | 3 | 1.5 | 4.5 | 0.00 |
- | Mengevaluasi permasalahan bagian perekonomian berdasarkan hasil laporan pelaksanaan | kegiatan | 15 | 1.5 | 22.5 | 0.02 |
- | Mengadakan rapat koordinasi di bidang sarana dan kelembagaan, bina produksi, pengembangan ekonomi untuk menerima masukan dalam pendayagunaan aparatur daerah. | kegiatan | 15 | 5 | 75 | 0.06 |
7. | merancang, menyelenggarakan dan mengendalikan program kegiatan di sub bagian Bina Sarana dan Kelembagaan Ekonomi Daerah sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar tercapainya kinerja yang optimal | 40.5 | 0.03 | |||
- | Memfasilitasi dan mengkoordinir penyusunan bahan dalam rangka penyusunan Rencana Anggaran Satuan Kerja. | dokumen | 3 | 1.5 | 4.5 | 0.00 |
- | Mengevaluasi permasalahan bagian perekonomian berdasarkan hasil laporan pelaksanaan | kegiatan | 3 | 6 | 18 | 0.01 |
- | Mengadakan rapat koordinasi di bidang sarana dan kelembagaan, bina produksi, pengembangan ekonomi untuk menerima masukan dalam pendayagunaan aparatur daerah. | kegiatan | 3 | 6 | 18 | 0.01 |
8. | merancang penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP), Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP), Standar Pelayanan Publik (SP) dan penyusunan Survey Kepuasan Masyarakat (SKM) pada Bagian Pemerintahan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk efektifitas pelaksanaan kegiatan | 100 | 0.08 | |||
- | Mengkoordinasikan penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) pada Bagian Perekonomian | kegiatan | 3 | 10 | 30 | 0.02 |
- | Mengkoordinasikan penyusunan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) pada Bagian Perekonomian | kegiatan | 3 | 10 | 30 | 0.02 |
- | Mengkoordinasikan penyusunan Standar Pelayanan Publik (SP) pada Bagian Perekonomian | kegiatan | 3 | 10 | 30 | 0.02 |
- | Mengkoordinasikan penyusunan Survey Kepuasan Masyarakat (SKM) pada Bagian Perekonomian | kegiatan | 1 | 10 | 10 | 0.01 |
9. | menyelenggarakan administrasi keuangan di lingkup tugasnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas | 180 | 0.14 | |||
- | Mengkoordinir Pelaksanaan Anggaran Satuan Kerja, penerimaan, peyimpanan, pengeluaran, laporan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) Bendahara | kegiatan | 48 | 3 | 144 | 0.12 |
- | Memfasilitasi dan Mengkoordinir pembuatan laporan keuangan | kegiatan | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Meneriksa dan memberikan persetujuan SPJ, SPD agar dapat dilanjutnkan prosesnya | dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Memfasilitasi pemeliharaan barang daerah sesuai dengan anggaran yang tersedia. | kegiatan | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
10. | Mengkoordinasikan, menghimpun, menganalisa dan mengevaluasi program dan pelaporan di Bagian Perekonomian | 288 | 0.23 | |||
- | Memfasilitasi dan mengevaluasi program dan pelaporan .bidang pada Sub Bagian Bina Produksi Daerah, Sub Bagian Bina Pengembangan Ekonomi daerah, Sub Bagian Sarana dan Kelembagaan Ekonomi Daerah | kegiatan | 144 | 1 | 144 | 0.12 |
- | mendiskusikan menganalisa dan mengevaluasi program dan pelaporan di bidang Sub Bagian Bina Produksi Daerah, Sub Bagian Bina Pengembangan Ekonomi daerah, Sub Bagian Sarana dan Kelembagaan Ekonomi Daerah | kegiatan | 144 | 1 | 144 | 0.12 |
11. | Memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan | 80 | 0.06 | |||
- | Mengumpulkan referensi (studi pustaka, pengumpulan data lapangan, konsultasi) terkait permasalahan sub bagian gina produksi daerah bina pengembangan ekonomi daerah, sarana dan kelembagaan ekonomi daerah yang perlu diberikan pertimbangan teknis | dokumen | 15 | 5 | 75 | 0.06 |
- | Menyusun saran dan pertimbangan teknis kepada atasan | dokumen | 1 | 5 | 5 | 0.00 |
12. | Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas dan/atau kegiatan kepada atasan | 23 | 0.02 | |||
- | Menganalisa laporan yang diterima dari bawahan. | kegiatan | 3 | 3 | 9 | 0.01 |
- | Membahas bahan laporan dengan bawahan | kegiatan | 3 | 3 | 9 | 0.01 |
- | Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas | dokumen | 1 | 5 | 5 | 0.00 |
13. | melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan. | 300 | 0.24 | |||
- | Melakukan rapat koordinasi dengan OPD terkait | frekuensi | 50 | 5 | 250 | 0.20 |
- | Melaksanakan perjalanan dinas terkait dengan pelaksanaan tugas | frekuensi | 10 | 5 | 50 | 0.04 |
Jumlah Kebutuhan Pegawai | 1424 | 1.13
1 orang |
||||
Jumlah Pegawai yang Ada | 1 orang |
BAHAN KERJA
No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Renstra Bagian | Pedoman dalam penyusunan |
2. | Disposisi atasan | Dasar pelaksanaan tugas |
3. | peraturan yang berhubungan dengan opd teknis terkait | Pedoman Pelaksanaan tugas |
4. | Dokumen Anggaran | Proses administrsi keuangan |
5. | Tugas pokok dan fungsi | Pengkoordinasian urusan kebijakan |
6. | Rencana kegiatan | Pengaturan pelaksanaan tugas |
7. | Peraturan dan Juknis | Pengkoordinasian pernyusunan pedoman dan petunjuk teknis |
8. | Laporan pelaksanaan kegiatan | Pelaksanaan evaluasi kegiatan |
9. | Data, laporan | Mengkoordinir pelaksanaan penyusunan buku laporan |
10. | Laporan, ide atau saran | Saran atau usulan bagi pimpinan dalam mengambil keputusan |
11. | Rencana dan realisasi kegiatan | Pelaksanaan, evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas pada Bagian Perekonomian |
12. | Perintah Pimpinan | Pelaksanaan tugas lain-lain |
13. | Surat Masuk | Pelaksanaan tugas lain-lain |
PERANGKAT KERJA
No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Peraturan-peraturan yang berhubungan dengan OPD terkait | Legalitas pelaksanaan tugas |
2. | Komputer / laptop dan printer | Sarana pengetikan dan pengolahan data serta pencetakan dokumen |
3. | Alat komunikasi /telpon | Sarana komunikasi untuk berhubungan dengan mitra kerja |
4. | Alat Tulis Kantor | Pendukung pelaksanaan tugas |
5. | Renstra Setdako dan OPD terkait | Merumuskann program kerja Bagian Perekonomian dan kebijakan pada opd terkait |
6. | Lembar disposisi | Membagi tugas kepada bawahan |
7. | Tupoksi dan SOP Bagian Perekonomian | Mengatur pelaksanaan tugas |
8. | Peraturan dan Juknis | Pedoman Pelaksanaan Tugas |
9. | Data dan Laporan | Memberikan saran atau pertimbangan bagi pimpinan |
10. | Laporan dan Rencana kegiatan | Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Bagian Perekonomian |
11. | Laporan dan Rencana kegiatan | Melaporkan pelaksanan tugas Bagian Perekonomian |
12. | Surat Perintah/Surat Tugas | Melaksanakan tugas lain-lain |
13. | Rencana Kegiatan | Melaksanakan evaluasi pelaksanaan tugas |
TANGGUNG JAWAB
1. | Melaksanakan pembinaan bawahan pada Bagian Perekonomian |
2. | Memeriksa kebenaran dan ketepatan program kerja dan petunjuk kerja Bagian Perekonomian |
3. | Memeriksa kelancaran pelaksanaan tugas Bagian Perekonomian |
4. | Menetapkan ketepatan pelaksanaan tugas |
5. | Memeriksa kebenaran pemeriksaan konsep |
6. | Memeriksa kebenaran laporan |
7. | Memeriksa kebenaran hasil kerja bawahan |
8. | Menetapkan kebenaran dan ketepatan pemberian saran. |
9. | Menyiapkan keserasian dalam suasana kerja |
WEWENANG
1. | Melakukan koordinasi dengan OPD terkait terkait dengan kebijakan |
2. | Membina bawahan sesuai dengan peraturan yang berlaku |
3. | Menyusun dan menyiapkan konsep rencana di lingkungan Bagian Perekonomian |
4. | Memberi tugas, menegur dan menilai pelaksanaan tugas para bawahan |
5. | Memberi paraf sesuai ketentuan yang berlaku pada setiap persetujuan konsep dokumen/surat yang diajukan pada bawahan untuk ditanda tangani atasan |
6. | Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan |
7. | Melakukan koordinasi dengan unit kerja untuk kelancaran kerja |
8. | Mengoreksi dan memperbaiki hasil kerja bawahan |
9. | Menilai, menegur, menindak, memotivasi dan membina bawahan |
KORELASI JABATAN
No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
---|---|---|---|
1. | Kepala Sub Bagian Bina Pengembangan Ekonomi Daerah | Sekretariat Daerah Kota | koordinasi dalam kerja |
2. | Kepala Sub Bagian Bina Produksi Daerah | Sekretariat Daerah Kota | koordinasi dalam kerja |
3. | Kepala Sub Bagian Bina Sarana dan Kelembagaan Ekonomi Daerah | Sekretariat Daerah Kota | koordinasi dalam kerja |
4. | Asisten Perekonomian dan Pembangunan | Sekretariat Daerah Kota | koordinasi dalam kerja |
5. | Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika | Dinas Komunikasi dan Informatika | koordinasi dalam kerja |
6. | Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang | Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang | koordinasi dalam kerja |
7. | Kepala Dinas Perdagangan, Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah | Dinas Perdagangan, Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah | koordinasi dalam kerja |
8. | Kepala Dinas Perumahan, Kawasan Pemukiman dan Lingkungan Hidup | Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup | koordinasi dalam kerja |
9. | Kepala Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata | Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata | koordinasi dalam kerja |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No | Aspek | Faktor |
---|---|---|
1. | Tempat Kerja | Dalam ruangan |
2. | Suhu | Sedang |
3. | Udara | Sejuk |
4. | Keadaan Ruangan | Baik |
5. | Letak | Strategis |
6. | Penerangan | Terang |
7. | Suara | Tenang |
8. | Keadaan Tempat Kerja | Bersih dan rapi |
9. | Getaran | Tidak ada |
RESIKO BAHAYA
No | Fisik/ Mental | Penyebab |
---|---|---|
1. | Mata lelah | Terlalu lama menatap layar komputer |
2. | Kelelahan Fisik | Terlalu lama duduk dan membungkuk |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
Berkomunikasi, Menganalisa, Mengevaluasi data dan Mengoperasikan Komputer |
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
I, Influencing (INFLU)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
P, Dealing with People (DEPL)
D, Directing-Control-Planning (DCP)
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
I, Influencing (INFLU)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
P, Dealing with People (DEPL)
d. Minat Kerja
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Kewirausahaan - Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Kewirausahaan - Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi
e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Berbicara
Mendengar
Berdiri
Berjalan
Duduk
Berbicara
Mendengar
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
44
Tinggi Badan (cm)
:
160
Berat Badan (kg)
:
60
Postur Badan
:
Sedang
Penampilan
:
Baik
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D2, Menganalisis data
Hubungan dengan Orang
:
O7, Melayani orang