Menerima, mencatat, menyimpan surat serta dokumen lainnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.

b. Kursus/ Diklat

No	Uraian Tugas	Hasil	Jumlah Hasil	Waktu Penyelesaian (Jam)	Waktu Penyelesaian Efektif (Jam)	Kebutuhan Pegawai
1.	Mencatat surat-surat yang telah didisposisi oleh atasan dan menyiapkan pendistribusian surat-surat tersebut sesuai arahan agar tercapai tingkat kinerja yang diharapkan				180	0.14
-	Mencatat surat yang telah didisposisi oleh atas pada kartu kendali	Dokumen	12	5	60	0.05
-	Mencatat dan memberi lembar kontrol surat masuk	Dokumen	12	5	60	0.05
-	Mendistribusikan surat masuk kepada Kabid Pengadaan, Mutasi dan Kepangkatan	Dokumen	12	5	60	0.05
2.	Menerima, mencatat surat-surat yang masuk pada buku agenda surat masuk dan memberi lembar disposisi sesuai klasifikasi surat untuk diajukan kepada atasan				192	0.15
-	Menerima dan mencatat surat masuk	Dokumen	12	6	72	0.06
-	Memberi nomor indeks, lembar disposisi pada surat yang masuk ke Bidang	Dokumen	12	6	72	0.06
-	Melaporkan kepada atasan	Dokumen	12	4	48	0.04
3.	Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian				96	0.08
-	Menerima dan mendistribusikan surat masuk serta dokumen administrasi dari atasan sesuai dengan disposisi atau alamat yang dituju	Dokumen	12	4	48	0.04
-	Mengelompokkan surat masuk dan surat keluar serta dokumen administrasi menurut jenis dan sifatnya	Dokumen	12	4	48	0.04
4.	Tersedianya legalisir surat menyurat				0	0.00
5.	Tersedianya daftar hadir				0	0.00
6.	Tersedianya rekapitulasi daftar hadir PNS				0	0.00
7.	Tersedianya buku registrasi cuti pegawai				0	0.00
8.	Tersedianya Bezzeting				0	0.00
9.	Tersedianya DUK				0	0.00
10.	Tersedianya Agenda Surat Masuk				0	0.00
11.	Tersedianya Agenda Surat Keluar				0	0.00
12.	Menyiapkan bahan dan alat perlengkapan pengelolaan administrasi kepegawaian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik				0	0.00
-	Menerima bahan dan alat perlengkapan pengelolaan administrasi kepegawaian dari Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	dokumen			0	0.00
-	Mempelajari dan menelaah bahan dan alat perlengkapan pengelolaan administrasi kepegawaian	Dokumen			0	0.00
-	Mengetik bahan dan alat perlengkapan pengelolaan administrasi kepegawaian	Dokumen			0	0.00
-	Menyerahkan bahan dan alat perlengkapan pengelolaan administrasi kepegawaian kepada Kepala Sub Bagian Umum dan Aparatur/Pengawas untuk diverifikasi dan divalidasi	Dokumen			0	0.00
13.	Memproses bahan usulan KARIS, KARSU dan KARPEG sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai wujud pelayanan prima				0	0.00
-	Menyiapkan usul dan persyaratan kelengkapan untuk memperoleh KARIS, KARSU dan KARPEG	dokumen			0	0.00
-	Meneliti kelengkapan persyaratan usulan pembuatan KARIS, KARSU dan KARPEG	dokumen			0	0.00
-	Mengetik surat usulan pembuatan KARIS, KARSU dan KARPEG	dokumen			0	0.00
-	Mengetik surat pengantar usulan pembuatan KARIS, KARSU dan KARPEG	dokumen			0	0.00
-	Menyerahkan berkas kepada Kasubbag Umum dan kepegawaian untuk diverifikasi dan divalidasi	dokumen			0	0.00
14.	mproses bahan usulan pemberian tanda kehormatan dan atau penghargaan (SATYA LANCANA KARYA SATYA) Pegawai Negeri Sipil sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai wujud pelayanan prima				0	0.00
-	Menginventarisir atau menyiapkan nama Pegawai Negeri Sipil yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/penghargaan dengan mempertimbangkan masa kerja dan prestasi kerja	dokumen			0	0.00
-	Menyusun daftar usulan nama Pegawai Negeri Sipil yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/penghargaan	dokumen			0	0.00
-	Menyerahkan daftar usulan nama Pegawai Negeri Sipil kepada Kepala Dinas untuk memperoleh persetujuan usulan	dokumen			0	0.00
-	Meneliti kembali lengkapan persyaratan dan menyusun berkas usulan untuk dikirim	dokumen			0	0.00
-	Mengetik surat pengantar usulan nama Pegawai Negeri Sipil yang berhak untuk menerima tanda kehormatan/penghargaan	dokumen			0	0.00
-	Menyerahkan berkas kepada KAsubbag Umum dan Aparatur/Pengawas untuk diverifikasi dan divalidasi	dokumen			0	0.00
-	Menyerahkan berkas kepada Sekretaris Dinas /Administrator dan Kepala Badan/Pejabat Pimpinan Tinggi untuk divalidasi	dokumen			0	0.00
-	Menyampaikan usulan nama Pegawai Negeri Sipil yang berhak untuk menerimatanda kehormatan/penghargaan kepada Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia	dokumen			0	0.00
15.	Memproses pembuatan Daftar Urut Kepangkatan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai wujud pelayanan prima				0	0.00
-	Menelaah surat permintaan Daftar Urut Kepangkatan	dokumen			0	0.00
-	Mempelajari Daftar Urut Kepangkatan tahun sebelumnya	dokumen			0	0.00
-	Mengetik surat permintaan data pendukung kepegawaian terbaru kepada seluruh pegawai	dokumen			0	0.00
-	Mengetik dan mencetak data terbaru kepegawaian ke dalam file Daftar Urut Kepangkatan	dokumen			0	0.00
-	Mengetik surat pengantar usulan pembuatan Daftar Urut Kepangkatan	dokumen			0	0.00
-	Menyerahkan berkas kepada Kasubbag Umum dan Aparatur/Pengawas untuk diverifikasi dan divalidasi	dokumen			0	0.00
-	Menyerahkan berkas kepada Sekretaris Dinas /Administrator dan Kepala Badan/Pejabat Pimpinan Tinggi untuk divalidasi	dokumen			0	0.00
-	Menyerahkan Daftar Urut Kepangkatan kepada Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia	dokumen			0	0.00
16.	Memproses bahan usulan pensiun dan pemberhentian Pegawai Negeri Sipil sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai wujud pelayanan prima.				0	0.00
-	Membuat buku penjagaan calon pensiun	dokumen			0	0.00
-	Membuat data nominatif calon pensiun	dokumen			0	0.00
-	Menyampaikan data nominatif calon pensiun kepada Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia	dokumen			0	0.00
-	Menyampaikan Dokumen Pengajuan Calon Pensiun (DPCP) kepada Pegawai Negeri Sipil calon pensiun untuk mengisi dan melengkapi persyaratan untuk pensiun	dokumen			0	0.00
-	Mengetik surat pengantar pengiriman kelengkapan data Pegawai Negeri Sipil calon pensiun	dokumen			0	0.00
-	Menyerahkan berkas kepada Kasubbag Umum dan Aparatur/Pengawas untuk diverifikasi dan divalidasi	dokumen			0	0.00
-	Menyerahkan berkas kepada Sekretaris Dinas /Administrator dan Kepala Badan/Pejabat Pimpinan Tinggi untuk divalidasi	dokumen			0	0.00
-	Menyampaikan usulan pensiun dan pemberhentian Pegawai Negeri Sipil kepada Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia	dokumen			0	0.00
17.	Memproses bahan usulan ijin cuti sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku guna pemenuhan hak Pegawai Negeri Sipil				0	0.00
-	Menerima dan menelaah surat usulan ijin cuti dari yang bersangkutan	dokumen			0	0.00
-	Mengetik formulir usulan ijin cuti pegawai	dokumen			0	0.00
-	Menyerahkan formulir usulan ijin cuti pegawai kepada yang bersangkutan untuk divalidasi	dokumen			0	0.00
-	Menyerahkan formulir usulan ijin cuti pegawai kepada atasan langsung yang bersangkutan untuk divalidasi	dokumen			0	0.00
-	Mengetik surat pengantar usulan ijin cuti pegawai	dokumen			0	0.00
-	Menyerahkan berkas kepada Kasubbag Umum dan Aparatur/Pengawas untuk diverifikasi dan divalidasi	dokumen			0	0.00
-	Menyerahkan berkas kepada Sekretaris Dinas /Administrator dan Kepala Badan/Pejabat Pimpinan Tinggi untuk divalidasi	dokumen			0	0.00
-	Menyampaikan usulan ijin cuti pegawai kepada Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia	dokumen			0	0.00
18.	Memproses bahan usulan Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai wujud pelayanan prima				0	0.00
-	Membuat buku penjagaan Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala	dokumen			0	0.00
-	Meneliti dan menyiapkan berkas-berkas sebagai syarat Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala	dokumen			0	0.00
-	Mengetik surat usulan Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala	dokumen			0	0.00
-	Mengetik surat pengantar usulan Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala	dokumen			0	0.00
-	Menyerahkan berkas kepada Kasubbag Umum dan Aparatur/Pengawas untuk diverifikasi dan divalidasi	dokumen			0	0.00
-	Menyerahkan berkas kepada Sekretaris Dinas/Administrator dan Kepala Badan/Pejabat Pimpinan Tinggi untuk divalidasi	dokumen			0	0.00
-	Menyampaikan usulan Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala kepada Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia	dokumen			0	0.00
19.	Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan				0	0.00
-	Menerima disposisi perintah pelaksanaan tugas dari KAsubbag Umum dan Kepegawaian				0	0.00
-	Mempelajari tugas yang diberikan				0	0.00
-	Menjalankan tugas yang diberikan				0	0.00
-	Melaporkan hasil pelaksanaan tugas				0	0.00
20.	Mendokumentasikan surat masuk dan Menyiapkan dokumen administrasi kenaikan pangkat PNS sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi				666	0.53
-	Mendokumentasikan surat masuk	Dokumen	12	4	48	0.04
-	Memberi kode arsip surat masuk dan surat keluar serta dokumen lainnya	Dokumen	12	4	48	0.04
-	Menyiapkan dan memilah dokumen kenaikan pangkat	Dokumen	380	0.75	285	0.23
-	Melakukan Scanner terhadap Berkas atau dokumen Kenaikan Pangkat	dokumen	380	0.75	285	0.23
21.	Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban				144	0.12
-	Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas	Dokumen	12	4	48	0.04
-	Mengkonsultasikan konsep laporan kepada Kepala Sub Bidang Kepangkatan dan Pensiun/Pengawas	Dokumen	12	4	48	0.04
-	Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Sub Bidang Kepangkatan dan Pensiun /Pengawas	Dokumen	12	4	48	0.04
22.	Menerima, mencatat dan menyortir surat masuk, surat keluar dan dokumen administrasi bidang keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pencarian.				0	0.00
-	Menerima naskah dinas masuk, konsep naskah dinas keluar, dan dokumen administrasi dalam bidang keuangan	Dokumen			0	0.00
-	Membuka dan membaca naskah dinas masuk, konsep naskah dinas keluar dan dokumen administrasi dalam bidang keuangan	Dokumen			0	0.00
-	Mencatat naskah dinas masuk, konsep naskah dinas keluar dan dokumen administrasi pada agenda surat masuk/keluar, kartu kendali masuk/keluar, dan agenda dokumen administrasi dalam bidang keuangan	Dokumen			0	0.00
-	Menyortir naskah dinas masuk, konsep naskah dinas keluar, dan dokumen administrasi sesuai peruntukannya dalam bidang keuangan	Dokumen			0	0.00
23.	Menerima dokumen Sub Bagian Kepegawaian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian.				1522.75	1.22
-	mengumumkan, mengumpulkan, memeriksa bahan KBG	data kepegawaian	125	1	125	0.10
-	mengumumkan, mengumpulkan, memeriksa bahan SDMK	Dokumen	458	2	916	0.73
-	mengumpulkan, memeriksa dan mengentri data Renbut	Dokumen	1	50	50	0.04
-	mengumumkan, mengumpulkan, memeriksa bahan jabfung dan kenaikan pangkat	Dokumen	60	1	60	0.05
-	mengumumkan, mengumpulkan, memeriksa bahan karpeg, karis, karsu	Dokumen	15	0.5	7.5	0.01
-	memeriksa dan menyusun file kepegawaian	Dokumen	458	0.5	229	0.18
-	melayani konsultasi masalah kepegawaian	Dokumen	300	0.25	75	0.06
-	mengumumkan, mengumpulkan, memeriksa bahan KBG	Dokumen	125	0.25	31.25	0.03
-	mengupdate data SDMK	Dokumen	12	1	12	0.01
-	mengumpulkan bahan akreditasi pokja IPKP	Dokumen	12	1	12	0.01
-	mengumumkan, mengumpulkan, memeriksa bahan KBG	Dokumen	10	0.5	5	0.00
24.	Mencatat berkas masuk Sub Bagian Kepegawaian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pengendalian				50	0.04
-	Mencatat berkas masuk Sub Bagian Kepegawaian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pengendalian	Dokumen	250	0.2	50	0.04
25.	Mendokumentasikan berkas Sub Bagian Kepegawaian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi				11	0.01
-	Mendokumentasikan berkas Sub Bagian Kepegawaian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi	Dokumen	11	1	11	0.01
Jumlah Kebutuhan Pegawai					2861.75	2.29 2 orang
Jumlah Pegawai yang Ada						1 orang

No	Bahan Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	SOP, peraturan, data, dokumen	Pedoman tugas

No	Perangkat Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	ATK, perangkat komputer, internet, scaner	Menerima, mencatat, menyimpan, menscan

Melaksanakan Tugas yang diperintahkan atasan

Melaksanakan perintah atasan

No	Jabatan	Unit Kerja/ Instansi	Dalam Hal
1.	Kepala Sub Bidang Pengadaan Aparatur	Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia	Koordinasi kerja
2.	Analis Perencanaan Sumber Daya Manusia Aparatur	Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia	Koordinasi kerja
3.	Pengelola Formasi dan Pengadaan Pegawai	Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia	Koordinasi kerja
4.	Kepala Bagian Tata Usaha	Rumah Sakit Umum Daerah	koordinasi
5.	Kepala Sub Bagian Kepegawaian	Rumah Sakit Umum Daerah	koordinasi

No	Aspek	Faktor
1.	Tempat Kerja	Dalam ruangan tertutup, nyaman, ada AC
2.	Suhu	Semua kondisi
3.	Udara	Semua kondisi
4.	Keadaan Ruangan	Standar/luas
5.	Letak	Strategis
6.	Penerangan	Terang
7.	Suara	Tidak bersuara
8.	Keadaan Tempat Kerja	Nyaman, bersih dan rapi
9.	Getaran	Tidak ada

No	Fisik/ Mental	Penyebab
1.	Saluran pernapasan	Debu berkas

a. Keterampilan Kerja

b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik

c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
I, Influencing (INFLU)

d. Minat Kerja
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal

e. Upaya Kerja
Duduk
Memegang

f. Fungsi Fisik