Menyelenggarakan program pengadaan aparatur dalam arti melakukan penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pengadaan, pembinaan dan pelayanan dalam rangka penyusunan formasi pegawai, pengadaan pegawai, pengadaan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja, pengurusan tugas belajar/izin belajar, pengurusan kartu dan pengusulan penghargaan dan tanda jasa pegawai

b. Kursus/ Diklat

No	Uraian Tugas	Hasil	Jumlah Hasil	Waktu Penyelesaian (Jam)	Waktu Penyelesaian Efektif (Jam)	Kebutuhan Pegawai
1.	Merencanakan kegiatan Sub Bidang Pengadaan Aparatur sesuai dengan program kerja Bidang Pengadaan, Mutasi dan Kepangkatan berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas				42	0.03
-	Menelaah program kerja bidang	dokumen	1	6	6	0.00
-	Menyusun draf rencana kerja kegiatan sub bidang	dokumen	1	12	12	0.01
-	Mengkonsultasikan draf rencana kerja kegiatan kepada atasan untuk mendapatkan arahan	dokumen	1	12	12	0.01
-	Menfinalisasi dan menetapkan rencana kerja sub bidang	dokumen	1	12	12	0.01
2.	Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran tugas Sub Bidang Pengadaan Aparatur				72	0.06
-	Menjabarkan rencana kerja kegiatan menjadi tugas-tugas yabg harus dilaksanakan bawahan	dokumen	12	2	24	0.02
-	Memaparkan rencana kegiatan	dokumen	12	1	12	0.01
-	Menghimpun saran dan masukan dari bawahan	dokumen	12	1	12	0.01
-	Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan	dokumen	12	1	12	0.01
-	Menentukan target waktu penyelesaian	dokumen	12	1	12	0.01
3.	Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkup Sub Bidang Kepangkatan dan Pensiun sesuai dengan tugas dan tanggungjawab yang diberkan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancer				60	0.05
-	Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan	dokumen	12	1	12	0.01
-	Mengundentifikasi kesulitan yang dialami bawahan	dokumen	12	1	12	0.01
-	Menganalisa permasalahan yang dihadapi bawahan	dokumen	12	2	24	0.02
-	Memberikan bimbingan terkait permasalahan	dokumen	12	1	12	0.01
4.	Memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan di lingkup Sub Bidang Pengadaan Aparatur sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan				72	0.06
-	Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan	dokumen	12	2	24	0.02
-	Membuat koreksi dan arahan pada hasil kerja bawahan	dokumen	12	4	48	0.04
5.	Melakukan pendataan dan penyusunan e-formasi untuk perencanaan pengadaan pegawai dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (P3K) sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar				80	0.06
-	Mempelajari peraturan tentang perencanaan pengadaan PNS dan PPPK (P3K)	dokumen	12	2	24	0.02
-	Memeriksa data usulan kebutuhan formasi pegawai dari OPD	dokumen	24	2	48	0.04
-	Memverifikasi rekapitulasi usulan kebutuhaan PNS dan PPPK (P3K)	dokumen	1	3	3	0.00
-	Menyusun konsep usulan kebutuhan PNS dan PPPK (P3K) dan mengkonsultasi dengan pimpinan	dokumen	1	2	2	0.00
-	Memfinalisasi usulan kebutuhan PNS dan PPPK (P3K)	dokumen	1	2	2	0.00
-	Membuat surat pengantar usulan kebutuhan PNS dan PPPK (P3K) ke Pusat	dokumen	1	1	1	0.00
6.	Melaksanakan proses penerimaan pengadaan pegawai dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (P3K) sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar				330	0.26
-	Membuat SK panitia seleksi CPNS/PPPK (P3K) dan pengumuman penerimaan	dokumen	2	2	4	0.00
-	Melakukan proses seleksi administrasi dan pengumuman hasil selsksi administrasi pelamar CPNS/PPPK (P3K)	dokumen	1	180	180	0.14
-	Menyusun tim pelaksanaan seleksi kemampuan dasar (SKD) dan mengumkan jadwal ujian SKD	dokumen	2	4	8	0.01
-	Melaksanakan rapat-rapat persiapan ujian SKD	dokumen	5	3	15	0.01
-	Melaksanakan SKD	dokumen	1	56	56	0.04
-	Menyusun tim pelaksanaan seleksi kemampuan bidang (SKB) dan mengumkan jadwal ujian SKB	dokumen	1	4	4	0.00
-	Melaksanakan rapat-rapat persiapan ujian SKB	dokumen	5	3	15	0.01
-	Melaksanakan SKB	dokumen	1	40	40	0.03
-	Melakukan rekapitulasi hasil SKB dan kelulusan CPNS/PPPK	dokumen	1	4	4	0.00
-	Menyusun konsep pengumuman dan mengumkan hasil akhir seleksi CPNS/PPPK	dokuemn	1	4	4	0.00
7.	Memproses administrasi bagi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (P3K) yang telah terima sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar				70	0.06
-	Melakukan pemberkasan administrasi pengusulan NIP bagi pelamar yang lulus	dokumen	1	60	60	0.05
-	Memeriksa rekapitulasi usulan penetapan NIP bagi pelamar yang lulus	dokumen	1	5	5	0.00
-	Mengusulkan persetujuan penetapan NIP CPNS ke BKN	dokumen	1	2	2	0.00
-	Memeriksa SK Pengangkatan CPNS/PPPK(P3K)	dokumen	1	3	3	0.00
8.	Memproses rekomendasi dan pengawasan pemberian izin belajar dan tugas belajar berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka peningkatan kompetensi pegawai				12	0.01
-	Melakukan verifikasi usulan permohonan tugas belajar/izin belajar PNS	dokumen	1	2	2	0.00
-	Memeriksa rekapitulasi usulan tugas belajar/izin belajar	dokumen	1	2	2	0.00
-	melakukan rapat tim	dokumen	2	3	6	0.00
-	memeriksa SK tugas belajar/izin belajar	dokumen	1	2	2	0.00
9.	Memproses dan mengusulkan pegawai untuk menerima penghargaan dan tanda jasa berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka apresiasi terhadap kinerja pegawai				12	0.01
-	Membuat surat edaran usulan pemberian tanda penghargaan pegawai ke OPD	dokumen	1	2	2	0.00
-	Melakukan verifikasi usulan tanda penghargaan pegawai	dokumen	1	3	3	0.00
-	melakukan rapat tim	dokumen	2	3	6	0.00
-	membuat surat pengantar usulan pemberian tanda penghargaan pegawai	dokuemn	1	1	1	0.00
10.	Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Pengadaan Aparatur dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja dimasa mendatang				84	0.07
-	Mengevaluasi hasil kerja di sub bidang pengadaan aparatur	dokumen	12	3	36	0.03
-	Mengidentifikasi permasalahan dalam pelaksanaan tugas	dokumen	12	3	36	0.03
-	Membahas permasalahan yang dihadapi dengan bawahan dan Kepala Bidang	dokumen	12	1	12	0.01
11.	Melaksanakan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah, Standar Operasional Prosedur, dan Standar Pelayanan Publik sesuai dengan bidang tugas untuk pedoman pelaksanaan tugas				96	0.08
-	Menelaah hasil kerja di sub bidang pengadaan aparatur setiap bulan	dokumen	12	4	48	0.04
-	Meberikan arahan pelaksanaan tugas dengan lisan/tulisan kepada jabatan pelaksanan/fungsional umum di sub bidang pengadaan aparatur dengan berpedoman kepada SOP dan standar pelayanan publik	dokumen	12	4	48	0.04
12.	Melaporkan hasil kegiatan Sub Bidang Pengadaan Aparatur sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kerja				48	0.04
-	Menelaah data yang diberikan bawahan sebagai dasar penyusunan laporan	dokumen	12	1	12	0.01
-	Menyusun konsep laporan pelaksanaan kegiatan di sub bidang pengadaan aparatur	dokumen	12	1	12	0.01
-	Mengkonsultasikan konsep laporan pelaksanaan kegiatan dengan Kepala Bidang	dokumen	12	1	12	0.01
-	Melakukan finalisasi laporan pelaksanaan kegaiatan	dokumen	12	1	12	0.01
13.	Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun tulisan				84	0.07
-	Menerima arahan dari atasan	dokumen	12	1	12	0.01
-	mempelajari arahan dan dokumen yang diterima	dokumen	12	1	12	0.01
-	melaksanakan arahan tersebut	dokumen	12	4	48	0.04
-	mengevaluasi arahan yang telah dilaksanakan	dokumen	12	1	12	0.01
14.	Melaksanakan proses penerimaan pengadaan pegawai dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (P3K) sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar				393	0.31
-	Membuat SK panitia seleksi CPNS/PPPK (P3K) dan pengumuman penerimaan	dokumen	2	4	8	0.01
-	Melakukan proses seleksi administrasi dan pengumuman hasil selsksi administrasi pelamar CPNS/PPPK (P3K)	dokumen	1	190	190	0.15
-	Menyusun tim pelaksanaan seleksi kemampuan dasar (SKD) dan mengumkan jadwal ujian SKD	dokumen	2	4	8	0.01
-	Melaksanakan rapat-rapat persiapan ujian SKD	dokumen	5	6	30	0.02
-	Melaksanakan SKD	dokumen	1	60	60	0.05
-	Menyusun tim pelaksanaan seleksi kemampuan bidang (SKB) dan mengumkan jadwal ujian SKB	dokumen	1	6	6	0.00
-	Melaksanakan rapat-rapat persiapan ujian SKB	dokumen	5	6	30	0.02
-	Melaksanakan SKB	dokumen	1	45	45	0.04
-	Melakukan rekapitulasi hasil SKB dan kelulusan CPNS/PPPK	dokumen	1	8	8	0.01
-	Menyusun konsep pengumuman dan mengumkan hasil akhir seleksi CPNS/PPPK	dokuemn	1	8	8	0.01
15.	Memproses administrasi bagi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (P3K) yang telah terima sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar				87	0.07
-	Melakukan pemberkasan administrasi pengusulan NIP bagi pelamar yang lulus	dokumen	1	70	70	0.06
-	Memeriksa rekapitulasi usulan penetapan NIP bagi pelamar yang lulus	dokumen	1	8	8	0.01
-	Mengusulkan persetujuan penetapan NIP CPNS ke BKN	dokumen	1	3	3	0.00
-	Memeriksa SK Pengangkatan CPNS/PPPK(P3K)	dokumen	1	6	6	0.00
Jumlah Kebutuhan Pegawai					1542	1.24 1 orang
Jumlah Pegawai yang Ada						1 orang

No	Bahan Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	SOP, peraturan, standar harga/biaya	Pedoman merencanakan kegiatan
2.	Surat, berkas, data	Pelaksanaan kegiatan
3.	Data, dokumen	Evaluasi kegiatan
4.	Laporan, data	Pelaporan hasil kegiatan

No	Perangkat Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	ATK, perangkat komputer, internet	Mengosep, mencetak dokumen
2.	Berkas	Memproses kegiatan

Melaksanakan Rencana kegiatan

Merencanakan kegiatan

No	Jabatan	Unit Kerja/ Instansi	Dalam Hal
1.	Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia	Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia	Arahan dan koordinasi tugas
2.	Sekretaris	Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia	Arahan dan koordinasi tugas
3.	Kepala Bidang Pengadaan, Mutasi dan Kepangkatan	Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia	Arahan dan koordinasi tugas
4.	Kepala Sub Bidang Mutasi dan Jabatan	Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia	Koordinasi tugas
5.	Kepala Sub Bidang Kepangkatan dan Pensiun	Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia	Koordinasi tugas
6.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	OPD	Koordinasi tugas
7.	Pengadministrasi Kepegawaian	Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia	Membagi, membimbing, memeriksa dan mengevaluasi tugas
8.	Pengelola Formasi dan Pengadaan Pegawai	Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia	Membagi, membimbing, memeriksa dan mengevaluasi tugas
9.	Analis Perencanaan Sumber Daya Manusia Aparatur	Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia	Membagi, membimbing, memeriksa dan mengevaluasi tugas
10.	Analis Kepegawaian Pelaksana	Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia	Membagi, membimbing, memeriksa dan mengevaluasi tugas

No	Aspek	Faktor
1.	Tempat Kerja	Dalam ruangan tertutup, nyaman, ada AC
2.	Suhu	Semua kondisi
3.	Udara	Semua kondisi
4.	Keadaan Ruangan	Standar/luas
5.	Letak	Strategis
6.	Penerangan	Terang
7.	Suara	Tidak bersuara
8.	Keadaan Tempat Kerja	Nyaman, bersih dan rapi
9.	Getaran	Tidak ada

No	Fisik/ Mental	Penyebab
1.	-

a. Keterampilan Kerja

b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian

c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
I, Influencing (INFLU)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)

d. Minat Kerja
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Kewirausahaan - Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal

e. Upaya Kerja
Duduk
Memegang
Berbicara

f. Fungsi Fisik