Membantu Kepala Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan dalam menyusun administrasi perencanaan dan program

b. Kursus/ Diklat

No	Uraian Tugas	Hasil	Jumlah Hasil	Waktu Penyelesaian (Jam)	Waktu Penyelesaian Efektif (Jam)	Kebutuhan Pegawai
1.	Menerima dan mengumpulkan dokumen perencanaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku				1081	0.86
-	Menghimpun dan mengetik data PKPT	Dokumen	2	22.5	45	0.04
-	Mengumpulkan bahan aksi PPK	Dokumen	12	22.5	270	0.22
-	Menghimpun pengaduan masyarakat pada Lapor Wali	Dokumen	24	7.5	180	0.14
-	Menghimpun dan mengetik RKA	Dokumen	2	37.5	75	0.06
-	Menghimpun dan mengetik Perjanjian Kinerja	Dokumen	2	7.5	15	0.01
-	Menghimpun dan mengetik Surat Keterangan Bebas Temuan	Dokumen	24	1	24	0.02
-	Menghimpun dan mengelola publikasi kegiatan Inspektorat pada media sosial	Kegiatan	96	2	192	0.15
-	Menghimpun dan mengetik Surat Tugas Pemeriksaan	Dokumen	100	1	100	0.08
-	Menghimpun dan menginput data laporan realisasi fisik dan keuangan kebagian Pengendalian Pembangunan	Laporan	12	7.5	90	0.07
-	Menghimpun dan mengetik RPK	Dokumen	2	22.5	45	0.04
-	Mengetik Surat Keputusan Walikota/Inspektur	Dokumen	6	7.5	45	0.04
2.	Mencatat berkas-berkas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku				750	0.60
-	Melakukan registrasi LHP	Kegiatan	100	7.5	750	0.60
3.	Mendokumentasikan berkas-berkas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku				232	0.19
-	Mendokumentasikan LHP	Kegiatan	100	1	100	0.08
-	Mendokumentasikan dokumen perencanaan	Kegiatan	264	0.5	132	0.11
Jumlah Kebutuhan Pegawai					2063	1.65 2 orang
Jumlah Pegawai yang Ada						28 orang

No	Bahan Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	Peraturan Perundang-undangan dan petunjuk teknis	Petunjuk teknis dalam melaksanakan pekerjaan
2.	Surat Keputusan	Dasar Hukum Pelaksanaan Tugas
3.	Disposisi atasan	Bahan evaluasi kerja
4.	Rencana dan realisasi kegiatan	Bahan evaluasi kerja
5.	SOP dan Juknis	Dasar pelaksanaan pekerjaan
6.	Bahan lain yang berkaitan dengan bidang perencanaan dan pelaporan	Dasar pelaksanaan pekerjaan

No	Perangkat Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	Komputer, lapotop dan printer	Sarana mengetik, mengolah dan mencetak data/dokumen
2.	ATK	Alat kerja
3.	Telepon/Handpone	Sarana Komunikasi
4.	Jaringan koneksi internet	Sarana Komunikasi

1.	Melaksanakan pengadministrasian perencanaan program dan kegiatan
2.	Mengetik Surat Keputusan, Surat Tugas, Laporan, Surat Keterangan, dan dokumen lainnya

Melaporkan hambatan yang dihadapi kepada atasan

No	Jabatan	Unit Kerja/ Instansi	Dalam Hal
1.	Kepala Sub Bagian Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan	Dinas Pendidikan dan Kebudayaan	laporan
2.	Kepala Sub Bagian Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan	Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia	Koordinasi kerja
3.	Penyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran	Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia	Koordinasi kerja
4.	Pengelola Program dan Kegiatan	Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia	Koordinasi kerja
5.	Kepala Sub Bagian Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan	Dinas Perpustakaan dan Kearsipan	konsultasi dan koordinasi tugas
6.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Dinas Perpustakaan dan Kearsipan	koordinasi tugas
7.	Kepala Seksi Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan	Dinas Perpustakaan dan Kearsipan	koordinasi tugas
8.	Kepala Seksi Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca	Dinas Perpustakaan dan Kearsipan	koordinasi tugas
9.	Kepala Seksi Pembinaan Perpustakaan	Dinas Perpustakaan dan Kearsipan	koordinasi tugas
10.	Kepala Seksi Pengolahan dan Layanan Kearsipan	Dinas Perpustakaan dan Kearsipan	koordinasi tugas
11.	Kepala Seksi Penataan dan Pelestarian Arsip	Dinas Perpustakaan dan Kearsipan	koordinasi tugas
12.	Kepala Seksi Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan	Dinas Perpustakaan dan Kearsipan	koordinasi tugas
13.	Penyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran	Dinas Perpustakaan dan Kearsipan	koordinasi tugas
14.	Pengelola Program dan Kegiatan	Dinas Perpustakaan dan Kearsipan	koordinasi tugas
15.	Kepala Bagian Umum dan Keuangan	Sekretariat DPRD	Meminta Arahan
16.	Kepala Sub Bagian Program dan Keuangan	Bagian Umum dan Keuangan	Meminta Arahan
17.	Penyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran	Sub Bagian Program dan Keuangan	Koordinasi
18.	Analis Laporan Akuntabilitas Kinerja	Sub Bagian Program dan Keuangan	Koordinasi
19.	Pengelola Program dan Kegiatan	Sub Bagian Program dan Keuangan	Koordinasi
20.	Bendahara	Sub Bagian Program dan Keuangan	Koordinasi
21.	Pengadministrasi Keuangan	Sub Bagian Program dan Keuangan	Koordinasi
22.	Verifikator Keuangan	Sub Bagian Program dan Keuangan	Koordinasi
23.	Penyusun Laporan Keuangan	Sub Bagian Program dan Keuangan	Koordinasi
24.	Kepala Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan	Inspektorat Daerah Kota Padang Panjang	Koordinasi Tugas
25.	Analis Laporan Akuntabilitas Kinerja	Dinas Pangan dan Pertanian	Koordinasi
26.	Pengelola Program dan Kegiatan	Dinas Pangan dan Pertanian	Koordinasi
27.	Bendahara	Dinas Pangan dan Pertanian	Koordinasi
28.	Pengadministrasi Keuangan	Dinas Pangan dan Pertanian	Koordinasi
29.	Pengelola Realisasi Laporan Penerimaan Restribusi Daerah	Dinas Pangan dan Pertanian	Koordinasi
30.	Verifikator Data Laporan Keuangan	Dinas Pangan dan Pertanian	Koordinasi
31.	Penyusun Laporan Keuangan	Dinas Pangan dan Pertanian	Koordinasi
32.	Sekretaris	Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang	meminta arahan
33.	KEPALA DINAS	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Menerima Perintah Kerja
34.	SEKRETARIS	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Menerima Perintah Kerja
35.	"KASUBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN"	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
36.	"KASUBAG KEUANGAN"	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
37.	"KASUBAG PERENCANAAN, EVALUASI DAN PELAPORAN"	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
38.	"KEPALA SEKSI PEMBERDAYAAN KELEMBAGAAN, SOSIAL MASYARAKAT DAN RESTORASI SOSIAL"	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
39.	"KEPALA SEKSI PENDAMPINGAN, BANTUAN STIMULAN DAN PENATAAN LINGKUNGAN "	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
40.	"KEPALA SEKSI PENANGANAN FAKIR MISKIN"	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
41.	"KEPALA SEKSI PELAYANAN DAN BANTUAN SOSIAL "	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
42.	"KEPALA SEKSI PENANGANAN MASALAH SOSIAL "	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
43.	"KEPALA SEKSI REHABILITASI DAN JAMINAN SOSIAL"	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
44.	KEPALA SEKSI ADVOKASI DAN FASILITAS PENGARUSUTAMAAN GENDER	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
45.	"KEPALA SEKSI PEMBERDAYAAN DAN PERLINDUNGAN PEREMPUAN"	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
46.	"KEPALA SEKSI PERLINDUNGAN ANAK"	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
47.	Kepala Sub Bagian Keuangan	Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup	meminta arahan
48.	Analis Laporan Akuntabilitas Kinerja	Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup	melakukan koordinasi
49.	Kepala Sub Bagian Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan	Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran	meminta arahan
50.	Penyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran	Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran	koordinasi
51.	Analis Laporan Akuntabilitas Kinerja	Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran	koordinasi
52.	Pengelola Program dan Kegiatan	Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran	koordinasi
53.	Bendahara	Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran	koordinasi
54.	Pengadministrasi Keuangan	Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran	koordinasi
55.	Pengelola Realisasi Laporan Penerimaan Restribusi Daerah	Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran	koordinasi
56.	Verifikator Data Laporan Keuangan	Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran	koordinasi
57.	Penyusun Laporan Keuangan	Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran	koordinasi
58.	Pengelola Program dan Kegiatan	Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup	melakukan koordinasi
59.	Penyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran	Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup	melakukan koordinasi
60.	Sekretaris	Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup	meminta arahan

No	Aspek	Faktor
1.	Tempat Kerja	Dalam dan luar ruangan
2.	Suhu	Semua Kondisi
3.	Udara	Semua Kondisi
4.	Keadaan Ruangan	Cukup
5.	Letak	Strategis
6.	Penerangan	Terang
7.	Suara	Tenang
8.	Keadaan Tempat Kerja	Bersih dan rapi
9.	Getaran	Tidak ada

No	Fisik/ Mental	Penyebab
1.	Mata lelah	Terlalu banyak mengetik dan menggunakan komputer
2.	Kelelahan Fisik	Terlalu lama duduk

a. Keterampilan Kerja

b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
N, Bakat Numerik
S, Bakat Pandang Ruang
Q, Bakat Ketelitian
F, Kecekatan Jari
E, Koordinasi Mata, Tangan, Kaki

c. Temperamen Kerja
P, Dealing with People (DEPL)
S, Performing under Stress (PUS)
V, Variety & Changing Conditions (VARCH)

d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal

e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Bekerja dengan jari
Berbicara
Mendengar
Melihat

f. Fungsi Fisik