Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Pengadministrasi Barang Milik Daerah
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak
b. Administrasi
:
Sekretaris
c. Pengawas
:
Pengawas
IKHTISAR JABATAN
Melaksanakan tugas dan mengelola barang dengan cara menyusun program ,mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan pekerjaan dinas dapat berjalan dengan baik dan lancar.
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga) bidang
Manajemen Perkantoran/ Administrasi perkantoran/ Tata
Perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas
jabatan
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat /LPJ
2). Teknis
:
Diklat Pengelolaan Barang Milik Daerah, Aset dan Diklat Barang dan Jasa
c. Pengalaman Kerja
:
1 Tahun dibagian Administrasi Umum dan Kepegawaian serta bagian perlengkapan
d. Pengetahuan Kerja
:
Memahami peraturan - peraturan tentang teknis pengelolaan barang,peraturan bidang kepegawaian,administrasi perkantoran dan pembuatan konsep
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | Membuat Kartu Inventaris Barang dan Buku Induk Inventaris | 84 | 0.07 | |||
- | Menghimpun data pembelian peralatan dan perlengkapan kantor yang termasuk aset setiap satu semester | Kegiatan | 2 | 2 | 4 | 0.00 |
- | Melaksanakan input data pembelian peralatan dan perlengkapan kantor yang termasuk aset ke aplikasi SIMDA setiap satu semester | Kegiatan | 2 | 5 | 10 | 0.01 |
- | Menyajikan data aset dalam bentuk dokumen dan membukukan data aset tiap tahunnya | dokumen | 14 | 5 | 70 | 0.06 |
2. | Membuat Surat Penunjukan Pemakaian Barang Inventaris | 75 | 0.06 | |||
- | Menghimpun data ASN pemakai barang inventaris terutama kendaraan dinas dan laptop | Kegiatan | 1 | 5 | 5 | 0.00 |
- | Membuat surat penetapan pemakai barang inventaris untuk ditandatangani kepala dinas | Dokumen | 35 | 2 | 70 | 0.06 |
3. | Membuat kodefikasi dan penomoran barang inventaris | 20 | 0.02 | |||
- | Mencetak nomor dan kode lokasi barang inventaris | Kegiatan | 2 | 5 | 10 | 0.01 |
- | Menempelkan barcode ke barang inventaris | Kegiatan | 2 | 5 | 10 | 0.01 |
4. | Membuat Kartu Inventaris Ruangan | 112 | 0.09 | |||
- | Mendata barang inventaris di setiap ruangan | Ruangan | 28 | 2 | 56 | 0.04 |
- | Melakukan pencatatan barang inventaris di setiap ruangan kedalam kartu inventaris ruangan | Dokumen | 28 | 2 | 56 | 0.04 |
5. | Membuat laporan mutasi barang | 112 | 0.09 | |||
- | Menghitung data penambahan dan pengurangan aset setiap bulan | Kegiatan | 14 | 4 | 56 | 0.04 |
- | Memasukkan data penambahan dan pengurangan aset ke dalam laporan Mutasi Barang | Dokumen | 14 | 4 | 56 | 0.04 |
6. | Membuat laporan penerimaan barang | 112 | 0.09 | |||
- | Menghimpun data pembelian peralatan dan perlengkapan kantor yang termasuk aset setiap satu bulan | Kegiatan | 14 | 4 | 56 | 0.04 |
- | Memasukkan data pembelian peralatan dan perlengkapan kantor yang termasuk aset ke dalam laporan penerimaan barang | Dokumen | 14 | 4 | 56 | 0.04 |
7. | Melakukan pencatatan pemeliharaan barang milik daerah | 112 | 0.09 | |||
- | Menghimpun data barang milik daerah yang dipeliharan setiap bulannya | Kegiatan | 14 | 3 | 42 | 0.03 |
- | Mencatat pemeliharaan barang ke dalam buku pemeliharaan | Dokumen | 14 | 5 | 70 | 0.06 |
8. | Membuat Rencana Kebutuhan Barang Unit (RKBU) | 14 | 0.01 | |||
- | Mencatat kebutuhan barang inventaris yang diperlukan seluruh bidang tiap tahunnya | Kegiatan | 2 | 4 | 8 | 0.01 |
- | Memasukan data kebutuhan barang inventaris kedalam format laporan rencana kebutuhan barang unit | Kegiatan | 2 | 2 | 4 | 0.00 |
- | Menyerahkan data kepada pimpinan sebagai bahan penyusunan RKA | Dokumen | 2 | 1 | 2 | 0.00 |
9. | Membuat Rencana Tahunan Pemeliharaan Barang Unit (RTPBU) | 14 | 0.01 | |||
- | Mengecek dan mencatat barang inventaris yang mengalami kerusakan | Kegiatan | 2 | 4 | 8 | 0.01 |
- | Memasukkan data barang inventaris ke dalam format laporan rencana pemeliharaan kebutuhan barang unit | Kegiatan | 2 | 2 | 4 | 0.00 |
- | Menyerahkan data kepada pimpinan sebagai bahan penyusunan RKA | Dokumen | 2 | 1 | 2 | 0.00 |
10. | Membuat Usulan Penghapusan Barang | 6 | 0.00 | |||
- | Mendata dan mencatat barang inventaris yang sudah rusak berat | Kegiatan | 1 | 4 | 4 | 0.00 |
- | Memasukkan data barang inventaris yang rusak berat ke dalam format laporan usulan penghapusan barang untuk diserahkan ke Kasubag Umum dan kepegawaian | Dokumen | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
11. | Melaksanakan rekonsiliasi Asset dalam rangka penyusunan laporan barang milik daerah | 28 | 0.02 | |||
- | Menghimpun data penambahan dan pengurangan asset setiap satu semester | Kegiatan | 2 | 2 | 4 | 0.00 |
- | Memasukkan data penambahan dan pengurangan asset ke dalam format dan menghitung kapitalisasi asset | Dokumen | 2 | 4 | 8 | 0.01 |
- | Menghitung data Penyusutan asset | Dokumen | 2 | 4 | 8 | 0.01 |
- | Menyerahkan data kapitalisasi dan penyusutan asset ke Bidang BMD BPKD untuk kemudian di lakukan rekonsiliasi asset dan penyesuaian data asset di aplikasi | Dokumen | 2 | 4 | 8 | 0.01 |
12. | Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas | 30 | 0.02 | |||
- | Menerima perintah atasan | Kegiatan | 10 | 1 | 10 | 0.01 |
- | Meminta petunjuk dan melaksanakan perintah | Kegiatan | 10 | 2 | 20 | 0.02 |
13. | Melaksanakan stock opname barang persediaan | 22 | 0.02 | |||
- | Mendata stock barang persediaan setiap semester | Kegiatan | 2 | 5 | 10 | 0.01 |
- | Melakukan pencatatan stock opname barang persediaan | Laporan | 2 | 5 | 10 | 0.01 |
- | Membuat berita acara stock opname barang persediaan | Dokumen | 2 | 1 | 2 | 0.00 |
Jumlah Kebutuhan Pegawai | 741 | 0.59
1 orang |
||||
Jumlah Pegawai yang Ada | 1 orang |
BAHAN KERJA
No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Surat masuk dan disposisi pimpinan / atasan langsung | Penyusunan rencana kegiatan bahan dan alat perlengkapan barang |
2. | Surat masuk dan disposisi pimpinan / atasan langsung | Pengecekan barang sesuai dengan bidang tugasnya |
3. | Surat masuk dan disposisi pimpinan / atasan langsung | Pengelolaan barang |
4. | Rencana dan Realisasi Kegiatan | Pengevaluasian secara berkala |
5. | Surat | Pendokumentasian surat |
6. | Rencana dan Realisasi Kegiatan | Pelaporan Pelaksanaan Kegiatan |
7. | SOP dan Juknis | Pelaksanaan tugas lain - lain |
PERANGKAT KERJA
No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | SOP dan Juknis | Menyusun rencana kegiatan bahan dan alat perlengkapan barang |
2. | Juknis | Melakukan pengecekan barang sesuai dengan bidang tugasnya |
3. | Juknis / Peraturan | Mengelola barang |
4. | Juknis / Peraturan | Melakukan evaluasi secara berkala |
5. | Juknis / Peraturan | Mendokumentasikan surat |
6. | Rencana Kegiatan | Melaporkan pelaksanaan tugas |
7. | SOP/Juknis/Peraturan | Melaksanakan tugas lain - lain |
TANGGUNG JAWAB
1. | Melaksanakan tugas dengan baik dan lancar |
2. | Melaksanakan ketepatan sistem pengelolaan barang |
3. | Melaksanakan ketertiban administrasi pelaksanaan kegiatan |
WEWENANG
1. | Melaksanakan pengelolaan barang |
2. | Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia |
3. | Membantu kelancaran pelaksanaan tugas / kegiatan di Subbagian Umum dan Kepegawaian |
KORELASI JABATAN
No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
---|---|---|---|
1. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil | Konsultasi dan koordinasi kerja |
2. | Kepala Sub Bidang Penatausahaan | Badan Pengelola Keuangan Daerah | Konsultasi dan koordinasi kerja |
3. | Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor | Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil | koordinasi kerja |
4. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Dinas Perpustakaan dan Kearsipan | Konsultasi dan Pertanggungjawaban |
5. | Penyusun Rencana Kebutuhan Sarana dan Prasarana | Dinas Perpustakaan dan Kearsipan | Koordinasi |
6. | Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor | Dinas Perpustakaan dan Kearsipan | Koordinasi |
7. | Kepala Bagian Umum dan Keuangan | Bagian Umum dan Keuangan | Meminta Arahan |
8. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Meminta Arahan |
9. | Pengadministrasi Umum | Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Koordinasi |
10. | Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor | Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Koordinasi |
11. | Pengelola Kepegawaian | Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Koordinasi |
12. | Ajudan | Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Koordinasi |
13. | Pengemudi VIP | Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Koordinasi |
14. | Sekretaris | Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak | Konsultasi |
15. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak | Meminta arahan dan bimbingan |
16. | Pengadministrasian Umum | Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak | Koordinasi |
17. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup | meminta arahan |
18. | Penyusun Rencana Kebutuhan Sarana dan Prasarana | Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup | melakukan koordinasi |
19. | Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor | Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup | melakukan koordinasi |
20. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | meminta arahan |
21. | Pengadministrasian Umum | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | koordinasi |
22. | Pengadministrasian Umum | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | koordinasi |
23. | Penyusun Rencana Kebutuhan Sarana dan Prasarana | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | koordinasi |
24. | Pengelola Kepegawaian | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | koordinasi |
25. | Sekretaris | Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup | meminta arahan |
26. | Kepala Bidang Perumahan dan Pemukiman | Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup | melakukan koordinasi |
27. | Kepala Bidang Penataan dan Penaatan Lingkungan Hidup | Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup | melakukan koordinasi |
28. | Kepala Bidang Pengelolaan Sampah dan Pengendalian Pencemaran | Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup | melakukan koordinasi |
29. | Pengadministrasi Barang Milik Daerah | Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup | melakukan koordinasi |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No | Aspek | Faktor |
---|---|---|
1. | Tempat Kerja | Ruangan Kantor |
2. | Suhu | Normal |
3. | Udara | Sejuk |
4. | Keadaan Ruangan | Bersih dan Rapi |
5. | Letak | Strategis |
6. | Penerangan | Terang |
7. | Suara | Tidak Bising |
8. | Keadaan Tempat Kerja | Suana Nyaman |
9. | Getaran | Tidak Ada Getaran |
RESIKO BAHAYA
No | Fisik/ Mental | Penyebab |
---|---|---|
1. | Mata lelah | Terlalu lama menatap layar komputer |
2. | Kelelahan Fisik | Terlalu lama duduk dan membungkuk |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
Dapat mengoperasikan komputer dan membuat konsep kerja
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
Q, Bakat Ketelitian
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
Q, Bakat Ketelitian
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
T, Set of Limits, Tolerance and Other Standard (STS)
D, Directing-Control-Planning (DCP)
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
T, Set of Limits, Tolerance and Other Standard (STS)
d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Bekerja dengan jari
Berbicara
Mendengar
Melihat
Pengamatan secara mendalam
Melihat berbagai warna
Luas
Berdiri
Berjalan
Duduk
Bekerja dengan jari
Berbicara
Mendengar
Melihat
Pengamatan secara mendalam
Melihat berbagai warna
Luas
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Wanita
Umur (Tahun)
:
39 tahun
Tinggi Badan (cm)
:
165
Berat Badan (kg)
:
60
Postur Badan
:
Sedang
Penampilan
:
Sederhana
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D0, Memadukan data
D2, Menganalisis data
D3, Menyusun data
D4, Menghitung data
D5, Menyalin data
D6, Membandingkan data
D2, Menganalisis data
D3, Menyusun data
D4, Menghitung data
D5, Menyalin data
D6, Membandingkan data
Hubungan dengan Orang
:
O1, Berunding
O3, Menyelia
O6, Berbicara - memberi tanda
O7, Melayani orang
O8, Menerima Instruksi
O3, Menyelia
O6, Berbicara - memberi tanda
O7, Melayani orang
O8, Menerima Instruksi