Detail Jabatan


NAMA JABATAN
:
Analis Tata Usaha
KODE JABATAN
:
 
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
b. Administrasi
:
Sekretaris
c. Pengawas
:
kepala sub bagian kepegawaian
IKHTISAR JABATAN
Menelaah dan menganalisa obyek kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku agar semua pekerjaan dapar diselesaikan secara berdayaguna dan berhasil guna
 
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
D. III / S.1 Manajemen, Ilmu Hukum , Ilmu Administrasi Negara
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
LPJ
2). Teknis
:
Diklat Administrasi Perkantoran
c. Pengalaman Kerja
:
Dibidang sekretariat
d. Pengetahuan Kerja
:
-
TUGAS POKOK
No Uraian Tugas Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian (Jam) Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) Kebutuhan Pegawai
1. Membantu Kepala sub bagian umum dan Kepegawaian mengumpulkan , mempelajari dan menganalisa bahan-bahan kerja yang ada pada ketatausahaan dibagian umum , mengadakan penelitian permasalahan obyek kerja , membuat laporan serta memberikan saran berdasarkan pelaksanaan kerja 360 0.29
- mengumpulkan bahan-bahan kerja yang ada di ketatausahaan bagian umum sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan; Kegiatan 10 6 60 0.05
- mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan sesuai dengan obyek kerja dalam bidang ketatausahaan agar memperlancar pelaksanaan tugas; Kegiatan 10 6 60 0.05
- mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan obyek kerja pada bidang ketatausahaan dalam rangka menyelesaikan pekerjaan; Kegiatan 10 6 60 0.05
- membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada atasan langsung/pimpinan; laporan 10 6 60 0.05
- memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada atasan langsung/pimpinan; Kegiatan 10 6 60 0.05
- melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis maupun lisan Kegiatan 10 6 60 0.05
2. Mengumpulkan bahan - bahan kerja yang ada kaitan dengan penatausahaan pada bagian umum sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan 120 0.10
- Mempelajari aturan terkait bahan-bahan kerja dalam penatausahaan kegiatan 10 2 20 0.02
- Melaksanakan pengumpulan bahan - bahan penatausahaan sesuai dengan prosedur yang berlaku kegiatan 10 10 100 0.08
3. Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan penatausahaan agar memperlancar pelaksanaan tugas 120 0.10
- Mempelajari bahan- bahan penatausahaan kegiatan 10 2 20 0.02
- Menganalisa bahan - bahan penatausahaan kegiatan 10 5 50 0.04
- Menelaah bahan - bahan penatausahaan kegiatan 10 5 50 0.04
4. Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan yang ada pada penatausahaan agar memperlancar pelaksanaan tugas 220 0.18
- Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan yang ada pada penatausahaa kegiatan 10 10 100 0.08
- Membuat laporan hasil dari penelitian dan melaporkan kepada atasan kegiatan 10 12 120 0.10
5. Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan analis tata usaha agar memperlancar pelaksanaan tugas 300 0.24
- Membaca peraturan, pedoman dan modul bahan kerja bidang Analis tata usaha dokumen 4 25 100 0.08
- Menganalisa dan menelaah peraturan, pedoman dan modul bahan kerja bidang Analis tata usaha analisa 4 25 100 0.08
- Menelaah permasalahan bidang Analis tata usaha data 4 25 100 0.08
6. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan 45 0.04
- Mengumpulkan data dan bahan untuk penelitian permasalahan bidang Analis tata usaha yang mencakup urusan umum dan kepegawaian bahan 3 5 15 0.01
- Mengumpulkan data dan bahan untuk penelitian permasalahan bidang Analis tata usaha dari lapangan bahan 3 5 15 0.01
- Mengumpulkan data dan bahan untuk penelitian permasalahan bidang Analis tata usaha dari orang lain yang pernah melakukan penelitian yang sama bahan 3 5 15 0.01
7. Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan analis tata usaha dalam rangka menyelesaikan pekerjaan 548 0.44
- Mengumpulkan data dan bahan untuk penelitian permasalahan bidang Analis tata usaha data 12 2 24 0.02
- Melakukan penelitian berdasarkan permasalahan bidang Analis Tata Usaha kegiatan 4 50 200 0.16
- Mengumpulkan bahan hasil penelitian permasalahan bidang Analis Tata Usaha bahan 4 10 40 0.03
- Membuat laporan hasil penelitian permasalahan bidang Analis tata usaha laporan 4 2 8 0.01
- Membuat definisi operasional hasil penelitian bidang Analis tata usaha dokumen 4 1 4 0.00
- Memanipulasi dan mengontrol variabel penelitian bidang Analis tata usaha dokumen 4 1 4 0.00
- Menyusun desain penelitian bidang Analis Tata Usaha desain 4 25 100 0.08
- Mengidentifikasi dan menyusun alat observasi dan pengukuran yang sesuai untuk mengambil data dalam hubungannya dengan tujuan penelitian bidang Analis tata usaha kegiatan 4 5 20 0.02
- Membuat kuesioner dan jadwal interview Kuesioner dan jadwal 4 10 40 0.03
- Melakukan analisa statistik untuk menghitung besarnya hubungan antar variabel,untuk memprediksi pengaruh variabel bebas terhadap variabel tergantung dan untuk melihat besarnya presentase atau rata-rata besarnya suatu variabel yang Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di bidang Umum, Kepegawaian dan Sarana Prasarana sesuai dengan prosedur yang berlaku agar semua pekerjaan dapat diselesaikan secara berdayaguna dan berhasilguna. Hasil Analisis 4 25 100 0.08
- Menulis laporan hasil penelitian bidang Analis tata usaha laporan 4 2 8 0.01
8. Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada pimpinan unit agar hasil telaahan dapat bermanfaat 108 0.09
- Mengumpulkan data hasil kegiatan Analis Tata Usaha data 12 2 24 0.02
- Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan kegiatan konsep 12 2 24 0.02
- Mengkonsultasikan laporan hasil pelaksanaan kegiatan kepada Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian /Pengawas laporan 12 1 12 0.01
- Mengumpulkan arsip –arsip / dokumen kegiatan sebagai lampiran dalam laporan dokumen 12 2 24 0.02
- Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas laporan 12 2 24 0.02
9. Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan unit 262.5 0.21
- Menganalisis permasalahan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatan hasil pekerjaan Analis Tata Usaha narasi 250 0.3 75 0.06
- Membahas permasalahan dengan Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian/Pengawas konsep terkoreksi 250 0.25 62.5 0.05
- Menyusun saran yang akan disampaikan kepada Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian/Pengawas konsep 250 0.25 62.5 0.05
- Menyampaikan saran kepada Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian/Pengawas narasi 250 0.25 62.5 0.05
10. Analis Tata Usaha 6 0.00
- Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan - 1 1 1 0.00
- Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan sesuai dengan obyek kerja dalam bidangnya agar memperlancar pelaksanaan tugas - 1 1 1 0.00
- Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan obyek kerja dalam rangka menyelesaikan pekerjaan - 1 1 1 0.00
- Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada pimpinan unit agar hasil telaahan dapat bermanfaat - 1 1 1 0.00
- Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan unit - 1 1 1 0.00
- Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis maupun lisan - 1 1 1 0.00
11. Mengumpulkan bahan-bahan dokumen bidang tata usaha sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan 90 0.07
- Mengumpulkan data dan bahan untuk penelitian permasalahan bidang analis tata usaha yang mencakup bidang umum dan kepegawaian data 3 10 30 0.02
- Mengumpulkan data dan bahan untuk penelitian permasalahan bidang Analis tata usaha dari lapangan data 3 10 30 0.02
- Mengumpulkan data dan bahan untuk penelitian permasalahan bidang analis tata usaha dari orang lain yang pernah melakukan penelitian yang sama data 3 10 30 0.02
12. Mengklasifikasikan bahan dokumen bidang tata usaha sesuai dengan obyek kerja dalam bidangnya agar memperlancar pelaksanaan tugas 225 0.18
- Membaca peraturan, pedoman dan modul bahan kerja bidang Analis tata usaha dokumen 3 25 75 0.06
- Menganalisa dan menelaah peraturan, pedoman dan modul bahan kerja bidang Analis tata usaha analisa 3 25 75 0.06
- Menelaah permasalahan bidang analis tata usaha data 3 25 75 0.06
13. Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan bidang analisa tata usaha dalam rangka menyelesaikan pekerjaan 315 0.25
- Mengumpulkan data dan bahan untuk penelitian permasalahan bidang Analis tata usaha data 3 10 30 0.02
- Melakukan penelitian berdasarkan permasalahan bidang analis tata usaha kegiatan 1 25 25 0.02
- Mengumpulkan bahan hasil penelitian permasalahan bidang analis tata usaha data 3 10 30 0.02
- Membuat definisi operasional hasil penelitian bidang analis tata usaha data 3 10 30 0.02
- Menyusun desain penelitian bidang analis tata usaha data 3 15 45 0.04
- Mengidentifikasi dan menyusun alat observasi dan pengukuran yang sesuai untuk mengambil data dalam hubungannya dengan tujuan penelitian data 3 20 60 0.05
- Membuat kuesioner dan jadwal interview Kuesioner dan jadwal 2 15 30 0.02
- Membagikan kuesioner kegiatan 2 10 20 0.02
- membuat analisa dari hasil penelitian Hasil analisa 1 20 20 0.02
- Menulis laporan hasil penelitian bidang analis tata usaha laporan 1 25 25 0.02
14. Menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya 156 0.12
- Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan kegiatan Konsep laporan 12 5 60 0.05
- Mengkonsultasikan konsep laporan kepada Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian konsultasi 12 3 36 0.03
- Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian laporan 12 5 60 0.05
15. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis maupun lisan 300 0.24
- Menerima disposisi perintah pelaksanaan tugas dari Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Petunjuk kerja 24 0.5 12 0.01
- Mempelajari tugas yang diberikan pemahaman tugas 24 5 120 0.10
- Menjalankan tugas yang diberikan kegiatan 24 5 120 0.10
- Melaporkan hasil pelaksanaan tugas laporan 24 2 48 0.04
16. mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan 192 0.15
- Menerima, mencatat dan menyortir surat masuk dokumen 1200 0.08 96 0.08
- Mencatat surat keluar, surat tugas, SPP, nota dinas, SK dan telaahan staf dokumen 1200 0.08 96 0.08
17. mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan sesuai dengan obyek kerja dalam bidangnya agar memperlancar pelaksanaan tugas 192 0.15
- Melakukan pengelompokan surat/ dokumen menurut jenis dan sifatnya dokumen 1200 0.16 192 0.15
18. mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan obyek kerja dalam rangka menyelesaikan pekerjaan 300 0.24
- mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan obyek kerja dalam rangka menyelesaikan pekerjaan dokumen 1200 0.25 300 0.24
19. Menyimpulkan hasil kerja dokumen bidang untuk disampaikan kepada pimpinan unit agar hasil telaahan dapat bermanfaat 6 0.00
- Menyimpulkan hasil kerja dokumen bidang untuk disampaikan kepada pimpinan unit agar hasil telaahan dapat bermanfaat dokumen 12 0.5 6 0.00
20. memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan unit 12 0.01
- memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan unit dokumen 12 1 12 0.01
21. Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan analis tata usaha agar memperlancar pelaksanaan tugas 388 0.31
- Membaca peraturan, pedoman dan modul bahan kerja bidang Analis tata usaha dokumen 6 24 144 0.12
- Menganalisa dan menelaah peraturan, pedoman dan modul bahan kerja bidang Analis tata usaha analisa 4 25 100 0.08
- Menelaah permasalahan bidang Analis tata usaha data 6 24 144 0.12
22. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan 45 0.04
- Mengumpulkan data dan bahan untuk penelitian permasalahan bidang Analis tata usaha yang mencakup urusan umum dan kepegawaian bahan 3 5 15 0.01
- Mengumpulkan data dan bahan untuk penelitian permasalahan bidang Analis tata usaha dari lapangan bahan 3 5 15 0.01
- Mengumpulkan data dan bahan untuk penelitian permasalahan bidang Analis tata usaha dari orang lain yang pernah melakukan penelitian yang sama bahan 3 5 15 0.01
23. Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan analis tata usaha dalam rangka menyelesaikan pekerjaan 257 0.21
- Mengumpulkan data dan bahan untuk penelitian permasalahan bidang Analis tata usaha data 12 2 24 0.02
- Melakukan penelitian berdasarkan permasalahan bidang Analis Tata Usaha kegiatan 4 30 120 0.10
- Mengumpulkan bahan hasil penelitian permasalahan bidang Analis Tata Usaha bahan bahan 4 10 40 0.03
- Membuat laporan hasil penelitian permasalahan bidang Analis tata usaha laporan 4 2 8 0.01
- Membuat definisi operasional hasil penelitian bidang Analis tata usaha dokumen 7 5 35 0.03
- Memanipulasi dan mengontrol variabel penelitian bidang Analis tata usaha dokumen 6 5 30 0.02
24. Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada pimpinan unit agar hasil telaahan dapat bermanfaat 104 0.08
- Mengumpulkan data hasil kegiatan Analis Tata Usaha data 12 2 24 0.02
- Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan kegiatan konsep 10 2 20 0.02
- Mengkonsultasikan laporan hasil pelaksanaan kegiatan kepada Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian /Pengawas laporan 12 1 12 0.01
- Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas laporan 12 2 24 0.02
- Mengumpulkan arsip –arsip / dokumen kegiatan sebagai lampiran dalam laporan dokumen 12 2 24 0.02