tugas menlaksanakan penyiapan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria, dan pemberian bimbingan teknis dan supervisi, serta pemantauan, evaluasi, dan pelaporan terkait fungsi pengelolaan komunikasi publik untuk mendukung kebijakan nasional dan pemerintah daerah di daerah.

b. Kursus/ Diklat

No	Uraian Tugas	Hasil	Jumlah Hasil	Waktu Penyelesaian (Jam)	Waktu Penyelesaian Efektif (Jam)	Kebutuhan Pegawai
1.	merencanakan kegiatan pada Seksi Pengelolaan Komunikasi Publik berdasarkan program kerja Bidang Informasi dan Komunikasi Publik sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas				0	0.00
2.	membagi tugas kepada bawahan berdasarkan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran tugas Seksi Pengelolaan Komunikasi Publik				48	0.04
-	Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan	dokumen	3	3	9	0.01
-	memaparkan rencana kegiatan seksi pembinaan dan pengawasan kearsipan	dokumen	3	3	9	0.01
-	Menghimpun saran dan masukan dari bawahan	laporan	12	0.5	6	0.00
-	Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan	dokumen	12	1	12	0.01
-	Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan	dokumen	12	1	12	0.01
3.	membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Seksi Pengelolaan Komunikasi Publik sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar				48	0.04
-	Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan	dokumen	12	1	12	0.01
-	Mengidentifikasi kesulitan yang di alamai oleh bawahan	dokumen	12	1	12	0.01
-	Menganalisis permasalahan bersama dengan atasan untuk menentukan solusi terbaik	dokumen	6	2	12	0.01
-	Memberikan arahan kepada bawahan terkait dengan masalah yang di alami	dokumen	6	2	12	0.01
4.	memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan di lingkungan Seksi Pengelolaan Komunikasi Publik sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan				72	0.06
-	Menelaah hasil kerja yang dilakukan oleh bawahan	dokumen	12	1	12	0.01
-	Menentukan standar kualistias dan /atau kuantitas hasil kerja	dokumen	12	1	12	0.01
-	Mengidentifikasi kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan	laporan	12	1	12	0.01
-	Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis	laporan	12	1	12	0.01
-	Memberikan arahan terkait koreksi pada hasil kerja bawahan	dokumen	12	2	24	0.02
5.	melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis di Bidang Pengelolaan Komunikasi Publik berdasarkan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas				120	0.10
-	Menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis dan bahan koordinasi yang berhubungan dengan pengelolaan komunikasi publik sebagai pedoman dan landasan kerja	dokumen	6	8	48	0.04
-	merencanakan kegiatan dan anggaran berbasis kinerja berdasarkan tugas pokok dan fungsi Seksi pengelolaan komunikasi publik berpedoman kepada Renstra Dinas Kominfo	dokumen	6	12	72	0.06
6.	melaksanakan pemantauan isu publik melalui berbagai aspek media serta melaksanakan penjajakan opini, pengaduan masyarakat dan penjaringan aspirasi publik serta partisipasi masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai media pelayanan publik				192	0.15
-	mencari informasi mengenai isu publik melalui berbagai aspek media	bahan	12	4	48	0.04
-	melakukan penjajakan opini terhadap isu publik melalui berbagai aspek media	kegiatan	12	6	72	0.06
-	menghimpun dan menindaklanjuti aspirasi publik serta partisipasi masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai media pelayanan publik	laporan	12	6	72	0.06
7.	melakukan pembinaan dan pengembangan komunikasi publik, melalui pemberdayaan kelompok dan organisasi masyarakat serta pemanfaatan media tradisional berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai sarana komunikasi publik				114	0.09
-	menyiapkan bahan dan melaksanakan diseminasi informasi publik melalui media tradisional, dan kelompok informasi masyarakat	bahan	6	5	30	0.02
-	menghimpun kelompok masyarakat yang bisa menjadi media dalam penyebaran informasi sebagai sarana komunikasi publik	dokumen	6	4	24	0.02
-	melakukan pembinaan dan pengembangan komunikasi publik kepda kelompok penyebaran informasi yang tergabung dalam kelompok media tradisional	kegiatan	12	5	60	0.05
8.	melakukan pemberdayaan serta koordinasi kelompok/komunitas komunikasi pemerintah dan lintas sektoral dalam peningkatan kualitas dan kuantitas komunikasi publik berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka pelaksanaan tugas				204	0.16
-	menyiapkan bahan kesepakatan dan kerja sama dalam penyelenggaraan kegiatan penyebarluasan informasi pemerintahan, pembangunan, dan kemasyarakatan	dokumen	12	6	72	0.06
-	menyiapkan bahan pelaksanaan pendataan, pemberdayaan kelompok-kelompok informasi masyarakat	laporan	12	6	72	0.06
-	melakukan pembinaan terhadap kelompok/komunitas komunikasi pemerintah dan lintas sektoral dalam peningkatan kualitas dan kuantitas komunikasi publik berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku	kegiatan	12	5	60	0.05
9.	melaksanakan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah, Standar Operasional Prosedur, dan Standar Pelayanan Publik sesuai dengan bidang tugas untuk pedoman pelaksanaan tugas				96	0.08
-	melaksanakan dan mempedomani Sistem Pengendalian Intern Pemerintah	kegiatan	12	4	48	0.04
-	melaksankaan dan mempedomani Standar Operasional Prosedur	SOP	6	4	24	0.02
-	melaksanakan dan mempedomani Standar Pelayanan Publik	SPP	6	4	24	0.02
10.	mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkup Seksi Pengelolaan Komunikasi Publik sesuai dengan pelaksanaan tugas berdasarkan ketentuan yang berlaku				250	0.20
-	Melaksanakan rapat koordinasi dengan staf bidang kearsipan	konsep	35	2	70	0.06
-	Menentukan standar kualitas dan/atau kuantitas hasil kerja	hasil kerja	30	2	60	0.05
-	Mengidentifikasi kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan	hasil kerja	30	1	30	0.02
-	Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis	data koreksi	30	2	60	0.05
-	Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan	hasil kerja	30	1	30	0.02
11.	melaporkan hasil kegiatan Seksi Pengelolaan Komunikasi Publik sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kerja				10	0.01
-	Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan	dokumen	1	2	2	0.00
-	Membahas bahan laporan dengan bawahan	dokumen	1	2	2	0.00
-	Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas	laporan	1	2	2	0.00
-	Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan	laporan	1	2	2	0.00
-	memfinalisasi konsep laporan pelaksanaan tugas	laporan	1	2	2	0.00
12.	melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun tulisan				138	0.11
-	Menelaah ,mempelajari dan menindaklanjuti perintah yang diberikan oleh atasan baik lisan ataupun tulisan	laporan	6	3	18	0.01
-	Mengikuti rapat koordinasi dalam dan luar daerah	laporan	6	6	36	0.03
-	Mengikuti rapat koordinasi antar OPD dilingkup pemerintahan Kota Padang Panjang	laporan	12	4	48	0.04
-	melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan	laporan	6	2	12	0.01
-	Menjalankan tugas	kegiatan	6	2	12	0.01
-	Mempelajari tugas	kegiatan	6	2	12	0.01
Jumlah Kebutuhan Pegawai					1292	1.04 1 orang
Jumlah Pegawai yang Ada						1 orang

No	Bahan Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	Peraturan terkait dengan Pengelolaan Komunikasi Publik	Dasar Hukum pelaksanaan tugas
2.	RPJM, Renstra Kemenkominfo, Renstra BPS, RPJMD Provinsi, RPJMD Kota, Renstra Dinas, Renja Dinas	Pedoman Pelaksanaan tugas
3.	Hasil Koordinasi dengan KL dan OPD terkait	Pedoman Pelaksanaan tugas dalam pengelolaan komunikasi publik
4.	Disposisi Atasan	Pedoman Pelaksanaan tugas

No	Perangkat Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	RPJMD Kota, Renstra Dinas, Renja Dinas, DPA Dinas, SOP	pedoman kerja
2.	komupter /leptop	Sarana kerja
3.	peralatan studio	sarana prasarana penyampaian informasi secara luas
4.	Jaringan internet/intranet	Menunjang pelaksanaan tugas
5.	kendaraan roda empat	sarana prasarana mobilitas

1.	Melaksanakan tanggungjawab seluruh kegiatan Seksi Infrastruktur Teknologi dan Persandian
2.	Melaksanakan pembinaan kepada bawahan
3.	Melaksanakan Ketepatan pembagian tugas kepada bawahan

1.	Meminta bahan laporan kepada seluruh staf Seksi pengelolaan komunikasi publik
2.	Memberi tugas kepada seluruh staf Seksi pengelolaan komunikasi publik
3.	menegur bawahan yang tidak disiplin

No	Jabatan	Unit Kerja/ Instansi	Dalam Hal
1.	Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi Publik	Dinas Komunikasi dan Informatika	Memberikan data dan laporan
2.	Kepala Seksi Dokumentasi dan Hubungan Media	Dinas Komunikasi dan Informatika	koordinasi dan kerja sama
3.	Kepala Seksi Pengelolaan Informasi Publik	Dinas Komunikasi dan Informatika	koordinasi dan kerja sama

No	Aspek	Faktor
1.	Tempat Kerja	Di dalam dan di luar ruangan
2.	Suhu	Dingin
3.	Udara	sejuk
4.	Keadaan Ruangan	nyaman
5.	Letak	datar
6.	Penerangan	cukup listrik
7.	Suara	tenang
8.	Keadaan Tempat Kerja	nyaman
9.	Getaran	tidak ada getaran

No	Fisik/ Mental	Penyebab
1.	pisikis	tekanan beban kerja dan keberagaman tugas
2.	kelelahan	beban kerja yang beragam dan membutuhkan pioritas

a. Keterampilan Kerja

b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
S, Bakat Pandang Ruang
P, Bakat Penerapan Bentuk
Q, Bakat Ketelitian
K, Koordinasi Motorik
F, Kecekatan Jari
E, Koordinasi Mata, Tangan, Kaki
C, Kemampuan Membedakan Warna
M, Kecekatan Tangan

c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
I, Influencing (INFLU)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
P, Dealing with People (DEPL)
S, Performing under Stress (PUS)
V, Variety & Changing Conditions (VARCH)

d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Artistik - Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam proses penciptaan produk/karya bernilai seni
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal

e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Mengangkat
Membawa
Memegang
Bekerja dengan jari
Meraba
Berbicara
Mendengar
Melihat
Ketajaman jarak jauh
Ketajaman jarak dekat
Pengamatan secara mendalam
Penyesuaian lensa mata
Melihat berbagai warna
Luas

f. Fungsi Fisik