melaksanakan penyiapan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria, dan pemberian bimbingan teknis dan supervisi, serta pemantauan, evaluasi, dan pelaporan terkait fungsi dokumentasi informasi publik dan hubungan dengan media.

b. Kursus/ Diklat

No	Uraian Tugas	Hasil	Jumlah Hasil	Waktu Penyelesaian (Jam)	Waktu Penyelesaian Efektif (Jam)	Kebutuhan Pegawai
1.	merencanakan kegiatan pada Seksi Dokumentasi dan Hubungan Media berdasarkan program kerja Bidang Informasi dan Komunikasi Publik sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas				108	0.09
-	merencanakan kegiatan dan anggaran berbasis kinerja berdasarkan tugas pokok dan fungsi eksi Dokumentasi dan Hubungan Media	dokumen	12	4	48	0.04
-	melakukan koordinasi dan pengelolaan hubungan dengan media	kegiatan	6	5	30	0.02
-	Menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis dan bahan koordinasi yang berhubungan dengan Seksi Dokumentasi dan Hubungan Media sebagai pedoman dan landasan kerja	dokumen	6	5	30	0.02
2.	membagi tugas kepada bawahan berdasarkan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran tugas Seksi Dokumentasi dan Hubungan Media				54	0.04
-	Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan	dokumen	12	1	12	0.01
-	Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan	dokumen	12	1	12	0.01
-	Menghimpun saran dan masukan dari bawahan	laporan	12	1	12	0.01
-	memaparkan rencana kegiatan seksi pembinaan dan pengawasan kearsipan	dokumen	3	3	9	0.01
-	Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan	dokumen	3	3	9	0.01
3.	membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Seksi Dokumentasi dan Hubungan Media sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar				48	0.04
-	Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan	dokumen	12	1	12	0.01
-	Mengidentifikasi kesulitan yang di alamai oleh bawahan	dokumen	12	1	12	0.01
-	Menganalisis permasalahan bersama dengan atasan untuk menentukan solusi terbaik	dokumen	6	2	12	0.01
-	Memberikan arahan kepada bawahan terkait dengan masalah yang di alami	dokumen	6	2	12	0.01
4.	memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan di lingkungan Seksi Dokumentasi dan Hubungan Media sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan				72	0.06
-	Menentukan standar kualistias dan /atau kuantitas hasil kerja	dokumen	12	1	12	0.01
-	Menelaah hasil kerja yang dilakukan oleh bawahan	dokumen	12	1	12	0.01
-	Mengidentifikasi kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan	laporan	12	1	12	0.01
-	Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis	laporan	12	1	12	0.01
-	Memberikan arahan terkait koreksi pada hasil kerja bawahan	dokumen	12	2	24	0.02
5.	melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis di Bidang Dokumentasi dan Hubungan Media berdasarkan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas				114	0.09
-	mengumpulkan bahan untuk perumusan kebijakan teknis di Bidang Dokumentasi dan Hubungan Media berdasarkan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas	dokumen	24	4	96	0.08
-	mengkoordinasikan bahan perumusan kebijakan teknis kepada pimpinan	dokumen	6	3	18	0.01
6.	melaksanakan penginventarisasi dan pendokumentasi informasi dalam penyelenggaraan pemerintahan berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan dalam pengambilan kebijakan daerah				144	0.12
-	menginventarisasi dan mendokumentasikan bahan informasi dalam penyelenggaraan pemerintahan berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan dalam pengambilan kebijakan daerah	dokumen	24	2	48	0.04
-	melaksanakan pengelolaan data kehumasan sebagai bahan penyusunan kebijakan kehumasan pemerintah kota	dokumen	24	4	96	0.08
7.	menyiapkan bahan dan melakukan fasilitasi kegiatan publikasi melalui media massa sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai sarana penyebarluasan informasi pembangunan daerah				240	0.19
-	menyiapkan bahan untuk pelaksanaan kegiatan publikasi melalui media massa	dokumen	12	4	48	0.04
-	memfasilitasi kegiatan Kegiatan Pemberdayaan Jaringan Komunikasi Sosial	kegiatan	12	8	96	0.08
-	memfasilitasi kegiatan Penyebarluasan Informasi Pembangunan Daerah	kegiatan	12	8	96	0.08
8.	melaksanakan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah, Standar Operasional Prosedur, dan Standar Pelayanan Publik sesuai dengan bidang tugas untuk pedoman pelaksanaan tugas				108	0.09
-	Memahami dan mempelajari SOP dan SPP sebagai acuan tugas	dokumen	6	5	30	0.02
-	Menerapkan SOP dan SPP selama aktifitas pelaksanaan tugas	dokumen	6	5	30	0.02
-	Mengevaluasi pelaksanaan tugas yang mengacu pada SPIP,SOP dan SPP	kegiatan	12	4	48	0.04
9.	mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkup Seksi Dokumentasi dan Hubungan Media sesuai dengan pelaksanaan tugas berdasarkan ketentuan yang berlaku				250	0.20
-	Mengidentifikasi kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan	hasil kerja	30	1	30	0.02
-	Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis	data koreksi	30	2	60	0.05
-	Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan	hasil kerja	30	1	30	0.02
-	Melaksanakan rapat koordinasi dengan staf bidang kearsipan	konsep	35	2	70	0.06
-	Menentukan standar kualitas dan/atau kuantitas hasil kerja	hasil kerja	30	2	60	0.05
10.	melaporkan hasil kegiatan Seksi Dokumentasi dan Hubungan Media sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kerja				10	0.01
-	Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan	dokumen	1	2	2	0.00
-	Membahas bahan laporan dengan bawahan	dokumen	1	2	2	0.00
-	Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas	laporan	1	2	2	0.00
-	Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan	laporan	1	2	2	0.00
-	memfinalisasi konsep laporan pelaksanaan tugas	laporan	1	2	2	0.00
11.	melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun tulisan				138	0.11
-	Mempelajari tugas	kegiatan	6	2	12	0.01
-	Menjalankan tugas	kegiatan	6	2	12	0.01
-	melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan	laporan	6	2	12	0.01
-	Mengikuti rapat koordinasi antar OPD dilingkup pemerintahan Kota Padang Panjang	laporan	12	4	48	0.04
-	Mengikuti rapat koordinasi dalam dan luar daerah	laporan	6	6	36	0.03
-	Menelaah ,mempelajari dan menindaklanjuti perintah yang diberikan oleh atasan baik lisan ataupun tulisan	laporan	6	3	18	0.01
Jumlah Kebutuhan Pegawai					1286	1.04 1 orang
Jumlah Pegawai yang Ada						1 orang

No	Bahan Kerja	Penggunaan Dalam Tugas

No	Perangkat Kerja	Penggunaan Dalam Tugas

1.	jawab seluruh kegiatan Seksi Infrastruktur Teknologi dan Persandian
2.	Membina bawahan
3.	Ketepatan pembagian tugas kepada bawahan

1.	Meminta bahan laporan kepada seluruh staf Seksi Infrastruktur Teknologi dan Persandian
2.	Memberi tugas kepada seluruh staf Seksi Infrastruktur Teknologi dan Persandian
3.	menegur bawahan yang tidak disiplin

No	Jabatan	Unit Kerja/ Instansi	Dalam Hal
1.	Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi Publik	Dinas Komunikasi dan Informatika	Memberikan data dan laporan
2.	Kepala Seksi Pengelolaan Informasi Publik	Dinas Komunikasi dan Informatika	Koordinasi dan kerja sama
3.	Kepala Seksi Pengelolaan Komunikasi Publik	Dinas Komunikasi dan Informatika	Koordinasi dan kerja sama

No	Aspek	Faktor
1.	Tempat Kerja	Di dalam dan di luar ruangan
2.	Suhu	Dingin
3.	Udara	sejuk
4.	Keadaan Ruangan	nyaman
5.	Letak	datar
6.	Penerangan	cukup listrik
7.	Suara	tenang
8.	Keadaan Tempat Kerja	nyaman
9.	Getaran	tidak ada getaran

No	Fisik/ Mental	Penyebab
1.	pisikis	tekanan beban kerja dan keberagaman tugas
2.	kelelahan	beban kerja yang beragam dan membutuhkan pioritas

a. Keterampilan Kerja

b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
S, Bakat Pandang Ruang
P, Bakat Penerapan Bentuk
Q, Bakat Ketelitian
K, Koordinasi Motorik
F, Kecekatan Jari
E, Koordinasi Mata, Tangan, Kaki
C, Kemampuan Membedakan Warna
M, Kecekatan Tangan

c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
I, Influencing (INFLU)
P, Dealing with People (DEPL)
S, Performing under Stress (PUS)
V, Variety & Changing Conditions (VARCH)

d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Artistik - Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam proses penciptaan produk/karya bernilai seni
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal

e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Mengangkat
Membawa
Menjangkau
Memegang
Bekerja dengan jari
Berbicara
Mendengar
Melihat
Ketajaman jarak jauh
Ketajaman jarak dekat
Pengamatan secara mendalam
Penyesuaian lensa mata
Melihat berbagai warna
Luas

f. Fungsi Fisik