Detail Jabatan

NAMA JABATAN
:
Pengadministrasi Kependudukan
KODE JABATAN
:
 
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Pelayanan Administrasi Kependudukan
c. Pengawas
:
Kepala Seksi Pendokumentasian Dokumen Kependudukan
IKHTISAR JABATAN
Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian di bidang kependudukan
 
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
SLTA di bidang manajemen perkantoran / administrasi perkantoran/tata perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat LPJ
2). Teknis
:
-
c. Pengalaman Kerja
:
Memiliki pengalaman yang relevan dengan bidang tugas Jabatan yang akan diduduki
d. Pengetahuan Kerja
:
Peraturan dan perundang-undangan tentang pengadministrasian kependudukan
TUGAS POKOK
No Uraian Tugas Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian (Jam) Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) Kebutuhan Pegawai
1. Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas penerbitan dokumen kependudukan dan mencatatkannya ke buku agenda 2309.85 1.85
- KTP-el berkas 4652 0.25 1163 0.93
- Surat Keterangan Pengganti KTP-el berkas 2200 0.25 550 0.44
- KK berkas 4271 0.08 341.68 0.27
- Surat Keterangan Pindah berkas 849 0.08 67.92 0.05
- Surat Keterangan Pindah Datang berkas 749 0.25 187.25 0.15
2. Menyerahkan berkas dokumen kependudukan ke Pengelola Layanan Operasional untuk diproses 2182.52 1.75
- KTP-el berkas 4652 0.25 1163 0.93
- Surat Keterangan Pengganti KTP-el berkas 2200 0.25 550 0.44
- Kartu Keluarga berkas 4271 0.08 341.68 0.27
- Surat Keterangan Pindah berkas 849 0.08 67.92 0.05
- Surat Keterangan Pindah Datang berkas 749 0.08 59.92 0.05
3. Menyerahkan dokumen kependudukan kepada pemohon dan mencatatkannya di buku agenda 2182.52 1.75
- KTP-el berkas 4652 0.25 1163 0.93
- Surat Keterangan Pengganti KTP-el berkas 2200 0.25 550 0.44
- Kartu Keluarga berkas 4271 0.08 341.68 0.27
- Surat Keterangan Pindah berkas 849 0.08 67.92 0.05
- Surat Keterangan Pindah Datang berkas 749 0.08 59.92 0.05
Jumlah Kebutuhan Pegawai 6674.89 5.35
5 orang
Jumlah Pegawai yang Ada   0 orang
BAHAN KERJA
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Dokumen kependudukan Pelayanan
2. Informasi Pelayanan
3. Disposisi atasan Kelancaran tugas
PERANGKAT KERJA
No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. ATK Registrasi
2. Komputer Pengecekan data melalui komputer
3. Laporan kegiatan Melaporkan hasil pelaksanaan tugas di lingkungan seksi informasi
TANGGUNG JAWAB
1. Menyimpan kerahasiaan identitas penduduk
2. Memeriksa kebenaran pendaftaran penduduk
3. Memeriksa kebenaran laporan pelaksanaan kegiatan
4. Memeriksa kebenaran informasi tentang persyaratan dan kelengkapan pengurusan dokumen
 
WEWENANG
1. Memeriksa kelengkapan berkas penerbitan dokumen kependudukan
2. Mencatatkan permohonan ke buku agenda
3. Menyerahkan berkas dokumen kependudukan ke Pengelola Layanan Operasional.
4. Menyerahkan dokumen kependudukan kepada pemohon
KORELASI JABATAN
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala Seksi Pelayanan Pendaftaran Penduduk Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Konsultasi dan koordinasi kerja
2. Analis Kependudukan dan Pencacatan Sipil Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Koordinasi kerja
3. Pengelola Dokumentasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Koordinasi kerja
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Dalam ruang tertutup
2. Suhu Sedang
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Di tempat rendah dan sepi
6. Penerangan Terang
7. Suara -
8. Keadaan Tempat Kerja Bersih
9. Getaran -
RESIKO BAHAYA
No Fisik/ Mental Penyebab
1. - -
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
Mengoperasikan Komputer
 
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
 
c. Temperamen Kerja
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
T, Set of Limits, Tolerance and Other Standard (STS)
 
d. Minat Kerja
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
 
e. Upaya Kerja
Duduk
Melihat
 
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
-
Tinggi Badan (cm)
:
-
Berat Badan (kg)
:
-
Postur Badan
:
-
Penampilan
:
-
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D5, Menyalin data
Hubungan dengan Orang
:
O7, Melayani orang

Kembali ke daftar