Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di bidang sarana dan prasarana kantor sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan

b. Kursus/ Diklat

No	Uraian Tugas	Hasil	Jumlah Hasil	Waktu Penyelesaian (Jam)	Waktu Penyelesaian Efektif (Jam)	Kebutuhan Pegawai
1.	Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelolaan sarana dan prasarana sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik				300	0.24
-	Menerima konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelolaan sarana dan prasarana dari atasan	konsep	15	2	30	0.02
-	Mempelajari dan menelaah konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelolaan sarana dan prasarana	konsep	15	5	75	0.06
-	Mengetik konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelolaan sarana dan prasarana	Draft	15	3	45	0.04
-	Membahas konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelolaan sarana dan prasarana kepada atasan	Draft yang sudah dikoreksi	15	5	75	0.06
-	finalisasi konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelolaan sarana dan prasarana dari atasan	Program Kerja	15	5	75	0.06
2.	Memantau pengelolaan sarana dan prasarana sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaannya terdapat kesesuaian dengan rencana awal				90	0.07
-	Menyusun jadwal kegiatan Pengelolaan sarana dan prasarana	Jadwal kegiatan	15	2	30	0.02
-	Memantau kegiatan pengelolaan sarana dan prasarana sesuai jadwal kegiatan	Jadwal terpantau	15	2	30	0.02
-	Mencatat hasil pemantauan Pengelolaan sarana dan prasarana	hasil pantauan	15	2	30	0.02
3.	Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaannya				398.21	0.32
-	Melakukan pendaftaran dan pencatatan Barang Milik Daerah	jumlah barang	100	0.25	25	0.02
-	Mengurus, mengamankan dan memelihara penggunaan Barang Milik Daerah yang dalam pemakaian pada masing-masing bagian dan bidang	jumlah barang	100	2	200	0.16
-	Menginput data ke dalam file Buku Inventaris, Buku Induk Inventaris, Kartu Inventaris Barang dan Kartu Inventaris Ruangan pada aplikasi Sistem Informasi pengelolaan barang	jumlah barang	100	0.33	33	0.03
-	Mencetak file Buku Inventaris, Buku Induk Inventaris, Kartu Inventaris Barang dan Kartu Inventaris Ruangan	Buku inventaris	4	0.25	1	0.00
-	Menyerahkan Buku Inventaris, Buku Induk Inventaris, Kartu Inventaris Barang dan Kartu Inventaris Ruangan kepada Kasubbag Umum dan Kepegawaian/Pengawas untuk di verifikasi dan divalidasi	Buku inventaris	4	0.08	0.32	0.00
-	Membuat konsep laporan Daftar Rekapitulasi Barang Inventaris Kantor secara berkala	konsep	12	2	24	0.02
-	Membuat konsep laporan Daftar Mutasi Barang Inventaris Kantor secara berkala	konsep	12	2	24	0.02
-	Menyampaikan laporan mutasi barang kepada pimpinan untuk diverifikasi dan divalidasi	laporan mutasi	12	0.25	3	0.00
-	Menginventarisir Barang Milik Daerah yang akan dinilai dan dihapus	jumlah barang	15	0.25	3.75	0.00
-	Mengklasifikasikan dan menilai barang yang rusak berat dan tidak dapat dipergunakan atau barang yang berlebih untuk dihapuskan	jumlah barang	15	0.5	7.5	0.01
-	Membuat usulan penghapusan Barang Milik Daerah berdasarkan hasil penilaian dari Bidang Aset	data	15	2	30	0.02
-	Menghitung stock opname secara berkala setiap 3 (tiga) bulan sekali	laporan	4	2	8	0.01
-	Membuat Berita Acara Perhitungan Barang	Berita Acara	4	2	8	0.01
-	Menandatangani Berita Acara Perhitungan Barang	Berita Acara	4	0.08	0.32	0.00
-	Meminta Atasan Langsung memvalidasi Berita Acara Perhitungan Barang	Berita Acara	4	0.08	0.32	0.00
-	Menyiapkan bahan administrasi pengurusan pajak kendaraan dinas	dokumen	10	2	20	0.02
-	Mengetik surat penunjukkan pemegang kendaraan dinas	dokumen	10	1	10	0.01
4.	Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal				104	0.08
-	Mengetik surat koordinasi terkait pengelolaan sarana dan prasarana	dokumen	26	1	26	0.02
-	Melaksanakan rapat dan koordinasi pengelolaan sarana dan prasarana	notulen	26	2	52	0.04
-	Mengetik laporan hasil koordinasi	laporan	26	1	26	0.02
5.	Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban				336	0.27
-	Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas	Konsep laporan	12	10	120	0.10
-	Mengkonsultasikan konsep laporan kepada Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Konsultasi	12	3	36	0.03
-	Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	laporan	12	15	180	0.14
6.	Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis maupun lisan				601.2	0.48
-	Menerima disposisi perintah pelaksanaan tugas dari Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Petunjuk kerja	24	0.05	1.2	0.00
-	Mempelajari tugas yang diberikan	Pemahaman tugas	24	10	240	0.19
-	Melaksanakan tugas yang diberikan	kegiatan	24	10	240	0.19
-	Melaporkan hasil pelaksanaan tugas	laporan	24	5	120	0.10
Jumlah Kebutuhan Pegawai					1829.41	1.46 1 orang
Jumlah Pegawai yang Ada						1 orang

No	Bahan Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	Barang Inventaris kantor, buku inventaris, buku induk inventaris, kartu inventaris barang dan kartu inventaris ruangan	Penerimaan dan pencatatan barang inventaris kantor
2.	Barang Inventaris Kantor	Pengelolaan dan pengadaan barang inventaris kantor
3.	Data barang inventaris kantor	Peloginan data dan pencetakan Buku Inventaris, Buku Induk Inventaris, Kartu Inventaris Barang dan Kartu Inventaris Ruangan ke dalam aplikasi Sistem Informasi pengelolaan Barang
4.	Data barang inventaris kantor	Pembuatan laporan Daftar Rekapitulasi Barang Inventaris Kantor dan Daftar Mutasi Barang Inventaris Kantor
5.	Barang inventaris kantor yang rusak berat dan hilang	Penyiapan bahan penilaian dan penghapusan barang inventaris kantor yang rusak berat dan hilang
6.	Perintah Pimpinan (Kasubbag Umum dan Kepegawaian)	Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya

No	Perangkat Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	Peraturan Pemerintah tentang Pengelolaan Barang Daerah, Petunjuk Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan lainnya, Standar Operasional Prosedur Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Mengelola dan mengadakan barang inventaris kantor
2.	Peraturan Pemerintah tentang Pengelolaan Barang Daerah, Petunjuk Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan lainnya, Standar Operasional Prosedur Sub Bagian Umum dan Aparatur, Kartu Inventaris Barang dan Kartu Inventaris Ruangan (KIR)	Menyiapkan bahan penilaian dan penghapusan barang inventaris yang rusak berat dan hilang
3.	Peraturan Walikota tentang Pedoman Tata Naskah Dinas di lingkungan Pemerintah Kota Padang Panjang, Petunjuk Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan Lainnya	Melaporkan pelaksanaan kegiatan Pengelola sarana dan prasarana
4.	Aplikasi Sistem Informasi Pengelolaan Barang, Peraturan Pemerintah tentang Pengelolaan Barang Daerah, Petunjuk Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan lainnya, Standar Operasional Prosedur Sub Bagian Umum dan Aparatur, Kartu Inventaris Barang dan Kartu Inventaris Ruangan (KIR)	Mengentry data dan mencetak Buku Inventaris, Buku Induk Inventaris, Kartu Inventaris Barang dan Kartu Inventaris Ruangan ke dalam aplikasi Sistem Pengelolaan Barang Daerah
5.	Aplikasi Sistem Informasi Managemen Barang Daerah (SIMBANGDA) dan Sistem Informasi Managemen Aset (SIMA), Peraturan Pemerintah tentang Pengelolaan Barang Daerah, Petunjuk Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan lainnya, Standar Operasional Prosedur Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Kartu Inventaris Barang dan Kartu Inventaris Ruangan (KIR)	Membuat laporan Daftar Rekapitulasi Barang Inventaris dan Daftar Mutasi Barang Inventaris
6.	Lembaran disposisi atasan	Pembagian Tugas
7.	Komputer/Laptop dan Printer	Sarana Pengetikan dan Pengolahan Data serta pencetakan dokumen
8.	Perangkat Lunak (Software)	Sarana komunikasi dan informasi data
9.	Alat Komunikasi berupa telepon dan HP	Sarana komunikasi untuk berhubungan dengan stakeholder dalam pelaksanaan tugas
10.	Alat Tulis Kantor	Alat tulis pendukung pelaksanaan tugas
11.	Surat Perintah/Surat Tugas	Melaksanakan tugas kedinasan lainnya

1.	Melaksanakan pencatatan KIB, KIR dan mendistribusikan barang dan memelihara barang inventaris kantor
2.	Melaksanakan penataan arsip inventaris barang kantor dan dokumen lainnya
3.	Melaksanakan kebenaran, ketepatan dan kecepatan pelaksanaan tugas Pengelola sarana dan prasarana
4.	Melaksanakan atau menjaga kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi pengelola sarana dan prasarana

1.	Menentukan prioritas pekerjaan
2.	Memproses inventaris barang kantor dengan cepat dan tepat
3.	Menyimpan dan memelihara barang inventaris kantor dengan baik
4.	Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Kasubbag Umum dan Kepegawaian
5.	Membuat laporan pelaksanaan tugas

No	Jabatan	Unit Kerja/ Instansi	Dalam Hal
1.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia	Koordinasi kerja
2.	Analis Tata Usaha	Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia	Koordinasi kerja
3.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Dinas Perpustakaan dan Kearsipan	Konsultasi dan pertanggungjawaban
4.	Pengadministrasi Barang Milik Daerah	Dinas Perpustakaan dan Kearsipan	Koordinasi Kerja
5.	Penyusun Rencana Kebutuhan Sarana dan Prasarana	Dinas Perpustakaan dan Kearsipan	Koordinasi Kerja
6.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil	Konsultasi dan koordinasi kerja
7.	Pengadministrasi Barang Milik Daerah	Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil	Koordinasi kerja
8.	Kepala Sub Bagian Umum	Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik	Koordinasi kerja, menerima perintah kerja, laporan hasil pelaksanaan tugas
9.	Analis Tata Usaha	Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik	Koordinasi kerja
10.	Pengadministrasi Umum	Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik	Koordinasi kerja
11.	Penyusun Rencana Kebutuhan Sarana dan Prasarana	Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik	Koordinasi kerja
12.	Pengelola Kepegawaian	Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik	Koordinasi kerja
13.	Pengadministrasi Sarana dan Prasarana	Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik	Koordinasi kerja
14.	Pemelihara Sarana dan Prasarana	Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik	Koordinasi kerja
15.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu	Koordinasi dan laporan pelaksanaan tugas
16.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata	Perintah Tugas/ Laporan
17.	Pengadministrasi Sarana dan Prasarana	Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata	Koordinasi Kerja
18.	Penyusun Rencana Kebutuhan Sarana dan Prasarana	Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata	Koordinasi Kerja
19.	Kepala Seksi Penataan dan Pelestarian Arsip	Badan Pengelola Keuangan Daerah	Koordinasi dan laporan
20.	Kepala Bagian Tata Usaha	Rumah Sakit Umum Daerah	Menerima petunjuk dan arahan
21.	Kepala Sub Bagian Umum dan Perlengkapan	Rumah Sakit Umum Daerah	Menerima petunjuk dan arahan
22.	Kepala Bagian Umum dan Keuangan	Bagian Umum dan Keuangan	Meminta Arahan
23.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Meminta Arahan
24.	Pengadministrasi Umum	Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Koordinasi
25.	Pengadministrasi Barang Milik Daerah	Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Koordinasi
26.	Pengelola Kepegawaian	Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Koordinasi
27.	Ajudan	Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Koordinasi
28.	Pengemudi VIP	Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Koordinasi
29.	Analis Tata Usaha	Dinas Pangan dan Pertanian	Koordinasi
30.	Pengadministrasi Umum	Dinas Pangan dan Pertanian	Koordinasi
31.	Pengadministrasi Sarana dan Prasarana	Dinas Pangan dan Pertanian	Koordinasi
32.	Pengelola Kepegawaian	Dinas Pangan dan Pertanian	Koordinasi
33.	Penyusun Rencana Kebutuhan Sarana dan Prasarana	Dinas Pangan dan Pertanian	Koordinasi
34.	Sekretaris	Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang	Meminta arahan
35.	Kepala Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Konsultasi /Perintah Tugas
36.	Sekretaris	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Konsultasi /Perintah Tugas
37.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
38.	Kepala Sub Bagian Keuangan	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
39.	Kepala Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
40.	Kepala Bidang Pelayanan, Penanganan, dan Rehabilitasi Sosial	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
41.	Kepala Bidang Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
42.	Kepala Bidang Pemberdayaan Sosial dan Penanganan Fakir Miskin	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
43.	Kepala Bidang Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
44.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Dinas Komunikasi dan Informatika	laporan, koordinasi dan arahan
45.	Pengadministrasi Umum	Dinas Komunikasi dan Informatika	koordinasi dan kerjasama
46.	Penyusun Rencana Kebutuhan Sarana dan Prasarana	Dinas Komunikasi dan Informatika	koordinasi dan kerjasama
47.	Pengadministrasi Sarana dan Prasarana	Dinas Komunikasi dan Informatika	koordinasi dan kerjasama
48.	Pengelola Kepegawaian	Dinas Komunikasi dan Informatika	koordinasi dan kerjasama
49.	Analis Tata Usaha	Dinas Komunikasi dan Informatika	koordinasi dan kerjasama
50.	Kepala Sub Bagian Keuangan	Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup	meminta arahan
51.	Pengadministrasi Barang Milik Daerah	Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup	melakukan koordinasi
52.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran	Koordinasi
53.	Analis Tata Usaha	Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran	Koordinasi
54.	Pengadministrasian Umum	Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran	Koordinasi
55.	Pengelola Kepegawaian	Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran	Koordinasi
56.	Penyusun Rencana Kebutuhan Sarana dan Prasarana	Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran	Koordinasi
57.	Penyusun Rencana Kebutuhan Sarana dan Prasarana	Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup	melakukan koordinasi
58.	Sekretaris	Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup	meminta arahan
59.	Pengelola Barang Milik Daerah	Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup	melakukan koordinasi
60.	Kepala Bidang Perumahan dan Pemukiman	Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup	melakukan koordinasi
61.	Kepala Bidang Pengelolaan Sampah dan Pengendalian Pencemaran	Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup	melakukan koordinasi
62.	Kepala Bidang Penataan dan Penaatan Lingkungan Hidup	Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup	melakukan koordinasi
63.	Pengadministrasi Umum	Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata	Koordinasi Kerja
64.	Pengadministrasi Sarana dan Prasarana	Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata	Koordinasi Kerja

No	Aspek	Faktor
1.	Tempat Kerja	Di dalam ruangan dan nyaman
2.	Suhu	Normal
3.	Udara	Sejuk
4.	Keadaan Ruangan	Cukup
5.	Letak	Strategis
6.	Penerangan	Terang
7.	Suara	Tenang
8.	Keadaan Tempat Kerja	Nyaman dan Bersih
9.	Getaran	Tidak Ada

No	Fisik/ Mental	Penyebab
1.	Mata lelah	Terlalu banyak mempelajari dokumen/surat-surat dan lama di depan layar komputer
2.	Kelelahan Fisik	Terlalu lama duduk

a. Keterampilan Kerja

b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
Q, Bakat Ketelitian
F, Kecekatan Jari

c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)

d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal

e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Mengangkat
Bekerja dengan jari
Berbicara
Mendengar
Melihat

f. Fungsi Fisik