Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Kepala Tata Usaha UPTD Pusat Kesehatan Hewan
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Pangan dan Pertanian
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Peternakan dan Kesehatan Hewan
c. Pengawas
:
Kepala UPTD Pusat Kesehatan Hewan
IKHTISAR JABATAN
Menyelenggarakan kebijakan teknis pengelolaan urusan Ketatausahaan UPTD Puskeswan dalam arti melaksanakan adminstrasi umum dan kepegawaian, administrasi keuangan, perencanaan ketatausahaan, urusan hukum, organisasi, tata laksana, kehumasan, evaluasi dan pelaporan serta bimbingan teknis tenaga fungsional
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
S1 Peternakan
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat PIM Tk. IV
2). Teknis
:
Pelatihan di Bidang Peternakan dan Kesehatan Hewan
c. Pengalaman Kerja
:
Memiliki pengalaman dalam jabatan pelaksana paling singkat 4 (empat) tahun atau JF yang setingkat dengan Jabatan pelaksana sesuai dengan bidang tugas Jabatan yang akan diduduki
d. Pengetahuan Kerja
:
Administrasi dan pengelolaan Data
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | Menghimpun dan mengolah peraturan perundang-undangan, pedoman, petunjuk teknis, data dan informasi serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan Ketatausahaan, Kepegawaian, Urusan Rumah Tangga, Perlengkapan, Keuangan, Pendataan, Evaluasi dan Pelaporan sebagai pedoman dan landasan kerja | 20 | 0.02 | |||
- | Mempelajari dan mengolah peraturan perundang-undangan, pedoman, petunjuk teknis, data dan informasi serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan Ketatausahaan, Kepegawaian, Urusan Rumah Tangga, Perlengkapan, Keuangan, Pendataan, Evaluasi dan Pelaporan sebagai pedoman dan landasan kerja | Dokumen | 10 | 2 | 20 | 0.02 |
2. | Menginventarisir permasalahan yang berhubungan dengan urusan Ketatausahaan, Kepegawaian, urusan rumah tangga, perlengkapan, keuangan, pendataan, evaluasi dan pelaporan serta menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah. | 430 | 0.34 | |||
- | Menginventarisir surat masuk dan surat keluar | surat | 120 | 1 | 120 | 0.10 |
- | Menginventarisir urusan kepegawaian di UPTD | berkas | 10 | 2 | 20 | 0.02 |
- | Menginventarisir kebutuhan sarana dan prasarana | Dokumen | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
- | Menginventarisir data-data pelayanan di UPTD | bulan | 12 | 12 | 144 | 0.12 |
- | Membuat laporan kegiatan rutin di UPTD | Laporan | 12 | 12 | 144 | 0.12 |
3. | Menyusun rencana, program kerja dan anggaran berbasis kinerja berdasarkan tugas pokok dan fungsi UPTD Puskeswan berpedoman kepada rencana strategis dinas | 3 | 0.00 | |||
- | Menyusun rencana program kerja/matriks kerja UPTD | Dokumen | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
- | Menyusun rencana anggaran belanja UPTD | Dokumen | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
4. | Melaksanakan administrasi persuratan pada UPTD Puskeswan | 325 | 0.26 | |||
- | Memproses surat masuk dan surat keluar | Surat | 250 | 1 | 250 | 0.20 |
- | Menyiapkan surat rekomendasi untuk SKKH dan SKBAH | Surat | 35 | 1 | 35 | 0.03 |
- | Menyiapkan surat pengantar berobat ke Puskesmas untuk kasus gigitan hewan penular rabies | Surat | 40 | 1 | 40 | 0.03 |
5. | Melaksanakan dan memproses administrasi kepegawaian bagi PNSD dan pegawai harian di lingkungan UPTD Puskeswan | 42 | 0.03 | |||
- | Memproses administrasi kenaikan pangkat PNS di UPTD | Berkas | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
- | Memproses gaji berkala PNS di UPTD | Berkas | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
- | Memproses cuti PNS di UPTD | Berkas | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
- | Memproses perpanjangan kontrak bagi pegawai harian yang ada di UPTD | Berkas | 3 | 2 | 6 | 0.00 |
6. | Melaksanakan penatausahaan Barang Milik Daerah pada UPTD Puskeswan | 35 | 0.03 | |||
- | Membuat KIB A, KIB B dan KIB C serta KIB ekstra aset yang ada di UPTD | Laporan | 4 | 2 | 8 | 0.01 |
- | Mencatat semua barang persediaan yang ada di UPTD | Dokumen | 1 | 3 | 3 | 0.00 |
- | Membuat laporan pengeluaran barang persediaan di UPTD | Laporan | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
7. | Menjaga dan memelihara kebersihan, ketertiban, keindahan, kenyamanan, kelestarian, lingkungan dan keamanan UPTD Puskeswan | 96 | 0.08 | |||
- | Menjaga dan memelihara kebersihan, ketertiban, keindahan, kenyamanan, kelestarian, lingkungan dan keamanan UPTD Puskeswan | Kegiatan | 48 | 2 | 96 | 0.08 |
8. | Mengkoordinasikan pembangunan dan pengembangan E-Goverment dengan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) terkait | 24 | 0.02 | |||
- | Mengkoordinasikan pembangunan dan pengembangan E-Goverment dengan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) terkait | Kegiatan | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
9. | Membuat laporan kegiatan sebagai bahan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas | 24 | 0.02 | |||
- | Membuat laporan kegiatan setiap bulan | Laporan | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
10. | Mengumpulkan, menghimpun dan mengolah serta menyajikan data, informasi, sinkronisasi dan analisis data UPTD Puskeswan | 288 | 0.23 | |||
- | Mengumpulkan, menghimpun dan mengolah serta menyajikan data, informasi, sinkronisasi dan analisis data UPTD Puskeswan | bulan | 12 | 24 | 288 | 0.23 |
11. | Menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP), Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP), Standart Pelayanan Publik sesuai dengan lingkup tugasnya | 10 | 0.01 | |||
- | Menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) di UPTD Puskeswan | Dokumen | 1 | 6 | 6 | 0.00 |
- | Menyusun Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) di UPTD Puskeswan | Dokumen | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
- | Menyusun Standart Pelayanan Publik | Dokumen | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
12. | Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya | 96 | 0.08 | |||
- | Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya | Kegiatan | 48 | 2 | 96 | 0.08 |
Jumlah Kebutuhan Pegawai | 1393 | 1.12
1 orang |
||||
Jumlah Pegawai yang Ada | 1 orang |
BAHAN KERJA
No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Rencana Kegiatan Operasional di UPTD Puskeswan | Penyusunan rencana kegiatan |
2. | Petunjuk teknis | Mempelajari rencana kerja |
3. | Jadwal dan rencana kegiatan ke lapangan | Pelayanan kepada masyarakat |
4. | Data | Entry data |
5. | Hasil kegiatan | Membuat laporan pelaksanaan tugas |
PERANGKAT KERJA
No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Rencana Kegiatan | Pedoman untuk melaksanakan tugas |
2. | Matrik kerja | Acuan dalam pelaksanaan tugas |
3. | Komputer dan printer | Entry data |
4. | ATK | Membuat laporan |
TANGGUNG JAWAB
1. | Melaksanakan program kerja yang ada di UPTD Puskeswan |
2. | Melaksanakan kegiatan administrasi umum dan kepegawaian |
3. | Membuat perencanaan pelaksaaan kegiatan di UPTD Puskeswan |
4. | Memeriksa dan mengkoreksi hasil kerja bawahan |
5. | Menyiapkan dokumen, data dan informasi dibagian umum dan kepegawaian serta menjaga kerahasian surat / data |
WEWENANG
1. | Merencanakan dan menyusun program rencana kerja di UPTD Puskeswan |
2. | Memberi tugas, menegur dan menilai pelaksanaan tugas para bawahan |
3. | Memberi paraf sesuai ketentuan yang berlaku pada setiap persetujuan konsep, dokumen / surat yang diajukan oleh bawahan untuk ditanda tangani atasan |
4. | Mengajukan saran dan pertimbangan kepada atasan |
5. | Mengkoordinasikan dengan unit kerja tentang kegiatan di UPTD agar berjalan lancar |
6. | Mengkoreksi dan memperbaiki hasil kerja bawahan |
7. | Pengelolaan administrasi umum dan kepegawaian |
8. | Pengelolaan penataausahaan barang milik daerah |
KORELASI JABATAN
No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
---|---|---|---|
1. | Kepala Dinas Pangan dan Pertanian | Dinas Pangan dan Pertanian | Atasan Langsung dari atasan |
2. | Kepala UPTD Pusat Kesehatan Hewan | Dinas Pangan dan Pertanian | Atasan langsung/ koordinasi kerja |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No | Aspek | Faktor |
---|---|---|
1. | Tempat Kerja | Dalam dan luar ruangan |
2. | Suhu | Semua kondisi |
3. | Udara | Semua kondisi |
4. | Keadaan Ruangan | Baik |
5. | Letak | Strategis |
6. | Penerangan | Terang |
7. | Suara | Tenang |
8. | Keadaan Tempat Kerja | Nyaman |
9. | Getaran | Tidak ada |
RESIKO BAHAYA
No | Fisik/ Mental | Penyebab |
---|
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
Bisa memanajeman administrasi dan pengelolaan data
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
D, Directing-Control-Planning (DCP)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Bekerja dengan jari
Berbicara
Berdiri
Berjalan
Duduk
Bekerja dengan jari
Berbicara
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
35 tahun
Tinggi Badan (cm)
:
165 cm
Berat Badan (kg)
:
50 Kg
Postur Badan
:
Tegap
Penampilan
:
Menarik
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D0, Memadukan data
D2, Menganalisis data
D3, Menyusun data
D6, Membandingkan data
D2, Menganalisis data
D3, Menyusun data
D6, Membandingkan data
Hubungan dengan Orang
:
O0, Menasehati
O1, Berunding
O7, Melayani orang
O8, Menerima Instruksi
O1, Berunding
O7, Melayani orang
O8, Menerima Instruksi