Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
b. Administrasi
:
Sekretaris
c. Pengawas
:
Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
IKHTISAR JABATAN
Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan di bidang sarana dan prasarana kantor
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen/ Administrasi/ Pemerintahan/ Teknik Infomatika/ Manajemen Teknik Infomatika atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
LPJ
2). Teknis
:
Bimtek SAPRAS
c. Pengalaman Kerja
:
Memiliki pengalaman kerja yang sesuai dengan bidangnya
d. Pengetahuan Kerja
:
pengetahuan tentang pengelolaan barang milik daerah
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | Melakukan pemantauan rutin terhadap sarana dan prasarana kantor sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik | 190 | 0.15 | |||
- | Melakukan pengecekan rutin terhadap sarana dan prasarana kantor | barang | 300 | 0.5 | 150 | 0.12 |
- | Melakukan pemeliharaan terhadap kendaraan dinas secara rutin | kegiatan | 20 | 2 | 40 | 0.03 |
2. | Menyiapkan kebutuhan sarana dan prasarana peralatan kantor dalam rangka menunjang kelancaran pelaksanaan tugas | 80 | 0.06 | |||
- | Menyiapkan kebutuhan sarana dan prasarana yang dibutuhkan dalam pelaksanaan rapat | Kegiatan | 80 | 1 | 80 | 0.06 |
3. | Mendistribusikan Alat Tulis Kantor (ATK), Alat Kebersihan, Blangko untuk kelancaran pelaksanaan tugas | 140 | 0.11 | |||
- | Mencatat permintaan Alat Tulis Kantor (ATK), Alat Kebersihan, Blangko untuk kelancaran pelaksanaan tugas | Kegiatan | 50 | 0.5 | 25 | 0.02 |
- | Mendistribusikan Alat Tulis Kantor (ATK) | Kegiatan | 100 | 0.5 | 50 | 0.04 |
- | Mendistribusikan Alat Kebersihan | Kegiatan | 30 | 0.5 | 15 | 0.01 |
- | Mendistribusikan Blangko KTP dan KIA | Kegiatan | 100 | 0.5 | 50 | 0.04 |
4. | Membuat daftar kebutuhan sarana dan prasarana untuk kelancaran pelaksanaan tugas | 48 | 0.04 | |||
- | Membuat daftar kebutuhan Alat Tulis Kantor | Kegiatan | 24 | 1 | 24 | 0.02 |
- | Membuat daftar kebutuhan Alat Kebersihan | Kegiatan | 24 | 1 | 24 | 0.02 |
5. | Memfasilitasi pemeliharaan terhadap sarana dan prasarana kantor yang rusak/ kurang baik | 132 | 0.11 | |||
- | Menerima permintaan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor yang rusak/ kurang baik | Kegiatan | 24 | 0.5 | 12 | 0.01 |
- | Memfasilitasi pemeliharaan terhadap sarana dan prasarana kantor yang rusak | Kegiatan | 60 | 1 | 60 | 0.05 |
- | Menyimpan bukti pemeliharaan untuk keperluan pertanggungjawaban | Kegiatan | 60 | 0.5 | 30 | 0.02 |
- | Mencatat data barang yang dipelihara | Kegiatan | 60 | 0.5 | 30 | 0.02 |
6. | Membuat laporan pengelolaan barang habis pakai | 60 | 0.05 | |||
- | Mencatat barang masuk dan keluar sesuai dengan waktu dan volume | Kegiatan | 100 | 0.5 | 50 | 0.04 |
- | Membuat laporan pengelolaan barang habis pakai tiap semester | Kegiatan | 2 | 5 | 10 | 0.01 |
Jumlah Kebutuhan Pegawai | 650 | 0.52
1 orang |
||||
Jumlah Pegawai yang Ada | 0 orang |
BAHAN KERJA
No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | dokumen renja terkait sarana prasarana | sebagai dasar pelaksanaan tugas |
PERANGKAT KERJA
No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | peraturan perundang-undangan/TUPOKSI | sebagai pedoman kerja |
TANGGUNG JAWAB
Mengelola Sarana dan prasarana kantor |
WEWENANG
mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai |
KORELASI JABATAN
No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
---|---|---|---|
1. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia | Koordinasi kerja |
2. | Analis Tata Usaha | Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia | Koordinasi kerja |
3. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Dinas Perpustakaan dan Kearsipan | Konsultasi dan pertanggungjawaban |
4. | Pengadministrasi Barang Milik Daerah | Dinas Perpustakaan dan Kearsipan | Koordinasi Kerja |
5. | Penyusun Rencana Kebutuhan Sarana dan Prasarana | Dinas Perpustakaan dan Kearsipan | Koordinasi Kerja |
6. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil | Konsultasi dan koordinasi kerja |
7. | Pengadministrasi Barang Milik Daerah | Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil | Koordinasi kerja |
8. | Kepala Sub Bagian Umum | Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik | Koordinasi kerja, menerima perintah kerja, laporan hasil pelaksanaan tugas |
9. | Analis Tata Usaha | Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik | Koordinasi kerja |
10. | Pengadministrasi Umum | Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik | Koordinasi kerja |
11. | Penyusun Rencana Kebutuhan Sarana dan Prasarana | Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik | Koordinasi kerja |
12. | Pengelola Kepegawaian | Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik | Koordinasi kerja |
13. | Pengadministrasi Sarana dan Prasarana | Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik | Koordinasi kerja |
14. | Pemelihara Sarana dan Prasarana | Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik | Koordinasi kerja |
15. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu | Koordinasi dan laporan pelaksanaan tugas |
16. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata | Perintah Tugas/ Laporan |
17. | Pengadministrasi Sarana dan Prasarana | Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata | Koordinasi Kerja |
18. | Penyusun Rencana Kebutuhan Sarana dan Prasarana | Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata | Koordinasi Kerja |
19. | Kepala Seksi Penataan dan Pelestarian Arsip | Badan Pengelola Keuangan Daerah | Koordinasi dan laporan |
20. | Kepala Bagian Tata Usaha | Rumah Sakit Umum Daerah | Menerima petunjuk dan arahan |
21. | Kepala Sub Bagian Umum dan Perlengkapan | Rumah Sakit Umum Daerah | Menerima petunjuk dan arahan |
22. | Kepala Bagian Umum dan Keuangan | Bagian Umum dan Keuangan | Meminta Arahan |
23. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Meminta Arahan |
24. | Pengadministrasi Umum | Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Koordinasi |
25. | Pengadministrasi Barang Milik Daerah | Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Koordinasi |
26. | Pengelola Kepegawaian | Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Koordinasi |
27. | Ajudan | Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Koordinasi |
28. | Pengemudi VIP | Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Koordinasi |
29. | Analis Tata Usaha | Dinas Pangan dan Pertanian | Koordinasi |
30. | Pengadministrasi Umum | Dinas Pangan dan Pertanian | Koordinasi |
31. | Pengadministrasi Sarana dan Prasarana | Dinas Pangan dan Pertanian | Koordinasi |
32. | Pengelola Kepegawaian | Dinas Pangan dan Pertanian | Koordinasi |
33. | Penyusun Rencana Kebutuhan Sarana dan Prasarana | Dinas Pangan dan Pertanian | Koordinasi |
34. | Sekretaris | Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang | Meminta arahan |
35. | Kepala Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak | Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak | Konsultasi /Perintah Tugas |
36. | Sekretaris | Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak | Konsultasi /Perintah Tugas |
37. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak | Koordinasi |
38. | Kepala Sub Bagian Keuangan | Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak | Koordinasi |
39. | Kepala Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan | Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak | Koordinasi |
40. | Kepala Bidang Pelayanan, Penanganan, dan Rehabilitasi Sosial | Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak | Koordinasi |
41. | Kepala Bidang Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak | Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak | Koordinasi |
42. | Kepala Bidang Pemberdayaan Sosial dan Penanganan Fakir Miskin | Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak | Koordinasi |
43. | Kepala Bidang Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana | Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak | Koordinasi |
44. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Dinas Komunikasi dan Informatika | laporan, koordinasi dan arahan |
45. | Pengadministrasi Umum | Dinas Komunikasi dan Informatika | koordinasi dan kerjasama |
46. | Penyusun Rencana Kebutuhan Sarana dan Prasarana | Dinas Komunikasi dan Informatika | koordinasi dan kerjasama |
47. | Pengadministrasi Sarana dan Prasarana | Dinas Komunikasi dan Informatika | koordinasi dan kerjasama |
48. | Pengelola Kepegawaian | Dinas Komunikasi dan Informatika | koordinasi dan kerjasama |
49. | Analis Tata Usaha | Dinas Komunikasi dan Informatika | koordinasi dan kerjasama |
50. | Kepala Sub Bagian Keuangan | Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup | meminta arahan |
51. | Pengadministrasi Barang Milik Daerah | Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup | melakukan koordinasi |
52. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | Koordinasi |
53. | Analis Tata Usaha | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | Koordinasi |
54. | Pengadministrasian Umum | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | Koordinasi |
55. | Pengelola Kepegawaian | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | Koordinasi |
56. | Penyusun Rencana Kebutuhan Sarana dan Prasarana | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | Koordinasi |
57. | Penyusun Rencana Kebutuhan Sarana dan Prasarana | Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup | melakukan koordinasi |
58. | Sekretaris | Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup | meminta arahan |
59. | Pengelola Barang Milik Daerah | Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup | melakukan koordinasi |
60. | Kepala Bidang Perumahan dan Pemukiman | Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup | melakukan koordinasi |
61. | Kepala Bidang Pengelolaan Sampah dan Pengendalian Pencemaran | Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup | melakukan koordinasi |
62. | Kepala Bidang Penataan dan Penaatan Lingkungan Hidup | Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup | melakukan koordinasi |
63. | Pengadministrasi Umum | Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata | Koordinasi Kerja |
64. | Pengadministrasi Sarana dan Prasarana | Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata | Koordinasi Kerja |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No | Aspek | Faktor |
---|---|---|
1. | Tempat Kerja | Di dalam ruangan dan diluar ruangan |
2. | Suhu | Sedang |
3. | Udara | Kering |
4. | Keadaan Ruangan | Cukup |
5. | Letak | - |
6. | Penerangan | Terang |
7. | Suara | Tenang |
8. | Keadaan Tempat Kerja | Bersih |
9. | Getaran | Tidak |
RESIKO BAHAYA
No | Fisik/ Mental | Penyebab |
---|---|---|
1. | - | - |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
keterampilan komputer |
kemampuan analisis dan kemampuan data |
kemampuan penyusunan data |
b. Bakat Kerja
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
c. Temperamen Kerja
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
T, Set of Limits, Tolerance and Other Standard (STS)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
T, Set of Limits, Tolerance and Other Standard (STS)
d. Minat Kerja
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Bekerja dengan jari
Berdiri
Berjalan
Duduk
Bekerja dengan jari
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
-
Tinggi Badan (cm)
:
-
Berat Badan (kg)
:
-
Postur Badan
:
-
Penampilan
:
-
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
-
Hubungan dengan Orang
:
O7, Melayani orang