Detail Jabatan


NAMA JABATAN
:
Kepala Bidang Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana
KODE JABATAN
:
 
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana
c. Pengawas
:
3
IKHTISAR JABATAN
seorang kepala bidang memimpin, menyiapkan bahan dan merumuskan kebijakan, pemberian dukungan, pembinaan teknis, pelaporan dan evaluasi di bidang pengendalian penduduk keluarga berencana
 
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
Memiliki kualifikasi dan tingkat pendidikan paling rendah sarjana atau diploma IV
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
lulus diklat PIM III
2). Teknis
:
Diklat Pengendalian Penduduk, Bimtek Manajemen Kependudukan
c. Pengalaman Kerja
:
Memiliki pengalaman pada Jabatan pengawas paling singkat 3 (tiga) tahun atau JF yang setingkat dengan Jabatan pengawas sesuai dengan bidang tugas Jabatan yang akan diduduki
d. Pengetahuan Kerja
:
pengentahuan tentang Pengendalian Penduduk
TUGAS POKOK
No Uraian Tugas Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian (Jam) Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) Kebutuhan Pegawai
1. Merencanakan operasional di lingkungan Bidang Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana berdasarkan program kerja Dinas Sosial PPKB PPPA sebagai pedoman pelaksanaan tugas 180 0.14
- Menelaah rencana Kerja, Program Kerja dan Kegiatan Bidang Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana dokumen Renja Bidang Pengendalian Penduduk dan Kel 6 6 36 0.03
- menyusun konsep program Kerja bersama tim perumus, kepala seksi Keluarga Berencana, Advokasi dan Pengerakan, Kepala Seksi pengendalian penduduk, informasi keluarga dan analisa program dan kepala Seksi Pengendalian Keluarga sejahtera dan pemberdayaan Keluarga Draft rencana kegiatan 6 6 36 0.03
- Mempresentasikan hasil penyusunan konsep program kerja kepada kepala Dinas Sosial PPKB PPPA dokumen Renja Bidang Pengendalian Penduduk dan Kel 6 6 36 0.03
- Membubuhkan paraf pada konsep perumusan program kerja dokumen Renja Bidang Pengendalian Penduduk dan Kel 6 6 36 0.03
- Memfinalisasi konsep program kerja kepada kepala Dinas Sosial PPKB PPPA dokumen Renja Bidang Pengendalian Penduduk dan Kel 6 6 36 0.03
2. Membagi tugas kepada bawahan di lingkungan Bidang Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana berdasarkan tugas pokok dan tanggung jawab yang ditetapkan agar tugas yang dilaksanakan berjalan efisien dan efektif 720 0.58
- Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas yang harus dilaksanakan kepala seksi di bidang Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Dokumen renja 12 12 144 0.12
- Memaparkan rencana Kegiatan Bidang Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana dokumen Renja 12 12 144 0.12
- Menghimpun saran dan masukan dari Kepala seksi Keluarga Berencana. advokasi dan Penggerakan, kepala seksi Pengendalian Penduduk, Informasi Keluarga dan Analisa Program dan Kepala Seksi Pengendalian Keluarga sejahtera dan Pemberdayaan Keluarga Dokumen Jadwal dan Pembagian Tugas 12 12 144 0.12
- Memberikan Petunjuk pelaksanaan tugas kepada kepala seksi Keluarga Berencana. advokasi dan Penggerakan, kepala seksi Pengendalian Penduduk, Informasi Keluarga dan Analisa Program dan Kepala Seksi Pengendalian Keluarga sejahtera dan Pemberdayaan Keluarga Dokumen Jadwal dan Pembagian Tugas 12 12 144 0.12
- Menentukan target waktu penyelesaian Dokumen Jadwal dan Pembagian Tugas 12 12 144 0.12
3. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan Bidang Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana berdasarkan peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaa tugas; 243 0.19
- Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan para kepala seksi dan pelaksana di lingkungan Bidang Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Dokumen Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas 9 9 81 0.06
- Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada para kepala seksi dan pelaksana di lingkungan Bidang Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Dokumen Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas 9 9 81 0.06
- Menentukan target waktu penyelesaian Dokumen Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas 9 9 81 0.06
4. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Bidang Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana berdasarkan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk mencapai target kinerja yang diharapkan 108 0.09
- Mengidentifikasi kesulitan yang dialami dalam pelaksanaan tugas Bidang Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana dokumen laporan kegiatan Bidang Pengendalian Pendu 6 6 36 0.03
- Mengatasi permasalahan pelaksanaan kegiatan dengan mengkonsultasikan permasalahan yang dihadapi kepada Kepala Dinas Sosial PPKB PPPA untuk menentukan solusi terbaik dokumen laporan kegiatan Bidang Pengendalian Pendu 6 6 36 0.03
- Memberi arahan pelaksanaan tugas terkait permasalahan yang dihadapi dokumen laporan kegiatan Bidang Pengendalian Pendu 6 6 36 0.03
5. Menyelenggarakan, mengkoordinasikan dan memfasilitasi kegiatan Seksi Keluarga Berencana, Advokasi dan Penggerakan sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar tercapai target kinerja yang diharapkan 36 0.03
- Mempelajari peraturan yang berkaitan dengan kegiatan Seksi Keluarga Berencana, Advokasi dan Penggerakan dokumen laporan kegiatan seksi Keluarga Berencana, 3 3 9 0.01
- Menerima data atau dokumen ang berkaitan dengan kegiatan Seksi Keluarga Berencana, Advokasi dan Penggerakan dokumen laporan kegiatan seksi Keluarga Berencana, 3 3 9 0.01
- Melakukan kegiatan Seksi Keluarga Berencana, Advokasi dan Penggerakan dokumen laporan kegiatan seksi Keluarga Berencana, 3 3 9 0.01
- Mengkonsultasikan permasalahan yang berkaitan dengan kegiatan Seksi Keluarga Berencana, Advokasi dan Penggerakan kepada Kelapa Dinas Sosial PPKB PPPA dokumen laporan kegiatan seksi Keluarga Berencana, 3 3 9 0.01
6. Menyelenggarakan, mengkoordinasikan dan memfasilitasi kegiatan Seksi Pengendalian Penduduk, Informasi Keluarga dan Analisa Program sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar tercapai target kinerja yang diharapkan 22 0.02
- Mempelajari peraturan yang berkaitan dengan Kegiatan seksi Pengendalian Penduduk, Informasi Keluarga dan Analisa Program dokumen Renja Kegiatan seksi kegiatan Seksi Pengen 2 2 4 0.00
- Menerima data atau dokumen yang berkaitan dengan Kegiatan seksi kegiatan Seksi Pengendalian Penduduk, Informasi Keluarga dan Analisa Program dokumen Renja Kegiatan seksi kegiatan Seksi Pengen 2 2 4 0.00
- Melakukan kegiatan seksi Pengendalian Penduduk, Informasi Keluarga dan Analisa Program dokumen Renja Kegiatan seksi kegiatan Seksi Pengen 2 5 10 0.01
- Mengkonsultasikan permasalahan kegiatan seksi Pengendalian Penduduk, Informasi Keluarga dan Analisa Program kepada kepala Dinas Sosial PPKB PPPA dokumen Renja Kegiatan seksi kegiatan Seksi Pengen 2 2 4 0.00
7. Menyelenggarakan, mengkoordinasikan dan memfasilitasi kegiatan Seksi Pengendalian Keluarga Sejahtera dan Pemberdayaan Keluarga sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar tercapai target kinerja yang diharapkan 36 0.03
- Mempelajari peraturan yang berkaitan dengan kegiatan Seksi Pengendalian Keluarga Sejahtera dan Pemberdayaan Keluarga Dokumen laporan kegiatan Seksi Pengendalian Keluar 3 3 9 0.01
- Menerima data atau dokumen yang berkaitan dengan kegiatan Seksi Pengendalian Keluarga Sejahtera dan Pemberdayaan Keluarga Dokumen laporan kegiatan Seksi Pengendalian Keluar 3 3 9 0.01
- Melakukan kegiatan Seksi Pengendalian Keluarga Sejahtera dan Pemberdayaan Keluarga Dokumen laporan kegiatan Seksi Pengendalian Keluar 3 3 9 0.01
- Mengkonsultasikan permasalahan kegiatan Seksi Pengendalian Keluarga Sejahtera dan Pemberdayaan Keluarga kepada Kepala Dinas Sosial PPKB PPPA Dokumen laporan kegiatan Seksi Pengendalian Keluar 3 3 9 0.01
8. Merancang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah, Standar Operasional Prosedur, dan Standar Pelayanan Publik sesuai dengan bidang tugas untuk efektifitas pelaksanaan kegiatan 144 0.12
- Mengkoordinasikan dengan para Kepala seksi di lingkungan bidang Pengendalian Penduduk keluarga berencana untuk penyusunan SPIP, SOP dan SPP dokumen PIP, SOP dan SPP 6 6 36 0.03
- Menghimpun SPIP, SOP dan SPP di lingkungan bidang Pengendalian Penduduk keluarga berencana dokumen PIP, SOP dan SPP 6 6 36 0.03
- Mengkoordinasikan penyelenggaraan di lingkungan bidang Pengendalian Penduduk keluarga berencana dokumen PIP, SOP dan SPP 6 6 36 0.03
- Mengevaluasi Pelaksanaan SPIP, SOP dan SPP untuk dilaporkan kepada Kepala Dinas Sosial PPKB PPPA dokumen PIP, SOP dan SPP 6 6 36 0.03
9. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Bidang Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana berdasarkan perbandingan rencana operasional dengan tugas-tugas yang telah dilaksanakan sebagai bahan laporan kegiatan dan perbaikan kinerja dimasa yang akan datang 324 0.26
- Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan di lingkungan Bidang Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Dokumen Hasil Evaluasi Kegiatan Bidang Pengendalia 9 9 81 0.06
- Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan para kepala Seksi Keluarga Berencana, Advokasi dan Pengerakan, Kepala Seksi Pengendalian Penduduk, Informasi Keluarga dan Analisa Program, dan Pengedalian Keluarga sejahtera dan Pemberdayaan Keluarga Dokumen Hasil Evaluasi Kegiatan Bidang Pengendalia 9 9 81 0.06
- Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan kepala Seksi Keluarga Berencana, Advokasi dan Pengerakan, Kepala Seksi Pengendalian Penduduk, Informasi Keluarga dan Analisa Program, dan Pengedalian Keluarga sejahtera dan Pemberdayaan Keluarga Dokumen Hasil Evaluasi Kegiatan Bidang Pengendalia 9 9 81 0.06
- Memberikan Langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan kepada kepala Seksi Keluarga Berencana, Advokasi dan Pengerakan, Kepala Seksi Pengendalian Penduduk, Informasi Keluarga dan Analisa Program, dan Pengedalian Keluarga sejahtera dan Pemberdayaan Keluarga idang Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Dokumen Hasil Evaluasi Kegiatan Bidang Pengendalia 9 9 81 0.06
10. Membuat laporan pelaksanaan tugas di Bidang Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana berdasarkan tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kinerja 405 0.32
- Menganalisis laporan yang diterima dari Kepala Seksi Keluarga Berencana, Advokasi dan Penggerakan, Kepala Seksi Pengendalian Penduduk, informasi Keluarga dan analisa program, dan Kepala seksi Pengendalian Keluarga sejahtera dan Pemberdayaan keluarga di Bidang Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Dokumen Laporan Kegiatan Bidang Pengendalian Pendu 9 9 81 0.06
- Membahas bahan laporan dengan Kepala Seksi Keluarga Berencana, Advokasi dan Penggerakan, Kepala Seksi Pengendalian Penduduk, informasi Keluarga dan analisa program, dan Kepala seksi Pengendalian Keluarga sejahtera dan Pemberdayaan keluarga di Bidang Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kepala Seksi Keluarga Berencana, Advokasi dan Peng 9 9 81 0.06
- Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas Kepala Seksi Keluarga Berencana, Advokasi dan Peng 9 9 81 0.06
- Mengkonsultasikan konsep laporan kepada Kepala Dinas PPKB PPPA Kepala Seksi Keluarga Berencana, Advokasi dan Peng 9 9 81 0.06
- Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas kepada Dinas PPKB PPPA Kepala Seksi Keluarga Berencana, Advokasi dan Peng 9 9 81 0.06
Jumlah Kebutuhan Pegawai 2218 1.78
2 orang
Jumlah Pegawai yang Ada   1 orang
BAHAN KERJA
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Program Unit Eselon II Penyusunan Rencana Operasional program kerja Bidang pengedalian penduduk keluarga berencana
2. Beban Kerja Unit Pendistribusian tugas kepada bawahan
3. SOTK dan Rencana Operasional Pemberian Petunjuk dan Arahan
4. Rencana Kerja seksi Keluarga Berencana, Advokasi dan Penggerakkan Sebagai dasar
5. Rencana Kerja seksi Pengendalian Penduduk, Informasi dan Analisa Program Sebagai dasar
6. Rencana Kerja Seksi Pengendalian Keluarga Sejahtera dan Pemeberdayaan Keluarga Sebagai dasar
7. Laporan Kegiatan Bawahan Pengevaluasian Pelaksanaan Tugas
8. Laporan Hasil Kegiatan Penyusunan Laporan
PERANGKAT KERJA
No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Rencana Operasional Bidang/Bagian pengendalian penduduk keluarga berencana
2. SOTK (Tupoksi) Mendistribusikan Tugas
3. Kerangka Acuan Kerja Memberi Petunjuk Pelaksanaan Tugas
4. Peraturan Perundang-undangan Sebagai dasar
5. Peraturan Perundang-undangan Sebagai dasar
6. Peraturan Perundang-undangan Sebagai dasar
7. SOP dan Petunjuk Teknis Membuat Laporan
8. Rencana Operasional Bidang Pengendalian Penduduk Keluarga Berencana Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas
TANGGUNG JAWAB
1. Menyiapkan rencana kerja
2. Menyusun pembagian Tugas
3. Menyelenggarakan pedoman operasional
4. Menginventarisasi pelaksanaan tugas terhadap peraturan / SOP
5. Menginventarisasi pelaksanaan tugas terhadap peraturan / SOP
6. Menginventarisasi pelaksanaan tugas terhadap peraturan / SOP
7. Menginventarisasi pelaksanaan tugas terhadap peraturan / SOP
8. Memfasilitasi sarana dan prasarana kerja
 
WEWENANG
1. Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai
2. Menyampaikan informasi , data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku
3. Meminta sarana dan prasarana yang dibutuhkan;
4. Mengoreksi laporan bawahan.
5. Mengoreksi laporan bawahan.
6. Mengoreksi laporan bawahan.
7. Mengoreksi laporan bawahan.
8. Menilai kinerja bawahan;
KORELASI JABATAN
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak meminta arahan dan instruksi
2. Sekretaris Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak meminta arahan dan instruksi
3. Kepala Seksi Keluarga Berencana, Advokasi, dan Penggerakan Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak memberikan arahan
4. Kepala Seksi Pengendalian Keluarga Sejahtera dan Pemberdayaan Keluarga Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak memberikan arahan
5. Kepala Seksi Pengendalian Penduduk, Informasi Keluarga, dan Analisa Program Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak memberikan arahan
6. Kepala Bidang Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Koordinasi
7. Kepala Bidang Pelayanan, Penanganan, dan Rehabilitasi Sosial Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Koordinasi
8. Kepala Bidang Pemberdayaan Sosial dan Penanganan Fakir Miskin Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Koordinasi
9. Kepala Bidang Kesehatan Masyarakat, Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Dinas Kesehatan konsultasi dan koordinasi
10. Kepala Bidang Pelayanan Administrasi Kependudukan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil konsultasi dan koordinasi
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan Ruangan cukup
5. Letak datar
6. Penerangan terang dengan lampu listrik
7. Suara tenang
8. Keadaan Tempat Kerja bersih
9. Getaran tidak ada getaran
RESIKO BAHAYA
No Fisik/ Mental Penyebab
1. Psikis Tekanan beban kerja dan keberagaman tugas
2. Kelelahan Beban kerja yang beragam dan membutuhkan prioritas
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
Kemampuan penyusunan data organisasi
 
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
Q, Bakat Ketelitian
F, Kecekatan Jari
 
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
 
d. Minat Kerja
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
 
e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Memegang
Bekerja dengan jari
Berbicara
Mendengar
Melihat
 
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
35
Tinggi Badan (cm)
:
150
Berat Badan (kg)
:
50
Postur Badan
:
porporsional
Penampilan
:
menarik
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D0, Memadukan data
D2, Menganalisis data
D3, Menyusun data
Hubungan dengan Orang
:
O0, Menasehati
O2, Mengajar
O3, Menyelia

Kembali ke daftar