Menerima, mengumpulkan dan mengklasifikasikan serta mengkaji dan menyusun data rencana kebutuhan sarana dan prasarana sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk tercapainya sasaran sesuai yang diharapkan

b. Kursus/ Diklat

No	Uraian Tugas	Hasil	Jumlah Hasil	Waktu Penyelesaian (Jam)	Waktu Penyelesaian Efektif (Jam)	Kebutuhan Pegawai
1.	Menerima dan memeriksa bahan dan data rencana kebutuhan sarana dan prasarana sesuai prosedur sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan kebutuhan sarana dan prasarana				96	0.08
-	menelaah bahan dan data rencana kebutuhan sarana dan prasarana	data	12	2	24	0.02
-	mengidentifikasi permasalahan rencana kebutuhan sarana dan prasarana	Identifikasi permasalahan	12	3	36	0.03
-	merumuskan permasalahan rencana kebutuhan sarana dan prasarana	Rumusan Permasalahan	12	3	36	0.03
2.	Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data Rencana Kebutuhan Barang sesuai spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan				34.5	0.03
-	Mengumpulkan rencana kebutuhan barang	data	70	0.15	10.5	0.01
-	Mengklasifikasikan rencana kebutuhan barang berdasarkan jenis dan sifatnya	matrik data	12	2	24	0.02
3.	Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan rencana kebutuhan sarana dan prasarana sesuai prosedur dalam rangka penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana				123	0.10
-	Menginventarisasi dan identifikasi data rencana kebutuhan sarana dan prasarana	bahan	12	3	36	0.03
-	mengolah data dan informasi rencana kebutuhan sarana dan prasarana	bahan	12	3	36	0.03
-	mengefektifkan pelaksanaan pengumpulan data rencana kebutuhan sarana dan prasarana	data	12	0.25	3	0.00
-	menganalisis data dan informasi rencana kebutuhan sarana dan prasarana	analisa	12	2	24	0.02
-	menyajikan data dan informasi rencana kebutuhan sarana dan prasarana	data tersusun	12	1	12	0.01
-	melakukan persiapan pengendalian pelaksanaan rencana kebutuhan sarana dan prasarana	kartu kendali	12	1	12	0.01
4.	Menyusun konsep penyusunan Rencana Kebutuhan Sarana dan Prasarana sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan				479.6	0.38
-	Menyusun Rencana Kebutuhan Barang Pakai Habis	konsep	60	5	300	0.24
-	Menyusun Rencana Kebutuhan Barang inventaris/belanja modal	konsep	20	5	100	0.08
-	Memeriksa hasil olahan data Rencana Kebutuhan Barang untuk memastikan kelengkapan, kebenaran dan kesesuaian dengan realitas pekerjaan	konsep	80	0.5	40	0.03
-	Menyerahkan hasil olahan data Rencana Kebutuhan Barang kepada Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	konsep	60	0.08	4.8	0.00
-	Memperbaiki data hasil presentasi Rencana Kebutuhan Barang	konsep terkoreksi	60	0.5	30	0.02
-	Menyerahkan dokumen Rencana Kebutuhan Barang kepada Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	dokumen	60	0.08	4.8	0.00
5.	Mendiskusikan konsep penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana dengan pejabat yang berwenang dan terkait sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana.				24	0.02
-	Mendiskusikan konsep penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana dengan Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Perbaikan konsep	12	2	24	0.02
6.	Menyusun kembali rencana kebutuhan sarana dan prasarana berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana				168	0.13
-	Menelaah hasil diskusi rencana kebutuhan sarana dan prasarana	konsep	12	2	24	0.02
-	Merevisi tujuan rencana kebutuhan sarana dan prasarana	narasi	12	2	24	0.02
-	Merumuskan keadaan rencana kebutuhan sarana dan prasarana saat ini	narasi	12	2	24	0.02
-	Mengidentifikasi segala kemudahan, hambatan, kekuatan dan kelemahan rencana kebutuhan sarana dan prasarana	narasi	12	3	36	0.03
-	Merevisi rencana atau serangkaian kegiatan untuk pencapaian tujuan rencana kebutuhan sarana dan prasarana	draft	12	5	60	0.05
7.	Mengevaluasi proses penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana sesuai prosedur sebagai bahan perbaikan dan kesempurnaan tercapainya sasaran				36	0.03
-	membandingkan proses penyusunan rencana kebutuhan barang habis pakai dengan SOP penyusunan rencana kebutuhan barang habis pakai	data	4	1	4	0.00
-	membandingkan proses penyusunan rencana kebutuhan barang inventaris/ belanja modal dengan SOP penyusunan rencana kebutuhan barang inventaris/belanja modal	data	8	1	8	0.01
-	mengidentifikasi permasalahan dalam proses penyusunan rencana kebutuhan barang habis pakai	identifikasi data	4	1	4	0.00
-	mengidentifikasi permasalahan dalam proses penyusunan rencana kebutuhan barang inventaris/belanja modal	identifikasi data	8	1	8	0.01
-	menganalisa permasalahan dalam proses penyusunan rencana kebutuhan barang habis pakai	analisa data	4	1	4	0.00
-	menganalisa permasalahan dalam proses penyusunan rencana kebutuhan barang inventaris/belanja modal	analisa data	8	1	8	0.01
8.	melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban				216	0.17
-	Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas	Konsep laporan	12	5	60	0.05
-	Mengkonsultasikan konsep laporan kepada Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	konsultasi	12	3	36	0.03
-	Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	laporan	12	10	120	0.10
9.	Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis maupun lisan				601.2	0.48
-	Menerima disposisi perintah pelaksanaan tugas dari Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Petunjuk kerja	24	0.05	1.2	0.00
-	Mempelajari tugas yang diberikan oleh atasan	Pemahaman tugas	24	10	240	0.19
-	Melaksanakan tugas yang diberikan oleh atasan	kegiatan	24	10	240	0.19
-	Melaporkan hasil pelaksanaan tugas yang diberikan oleh atasan	laporan	24	5	120	0.10
Jumlah Kebutuhan Pegawai					1778.3	1.42 1 orang
Jumlah Pegawai yang Ada						0 orang

No	Bahan Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	Dokumen Pelaksanaan Anggaran tahun yang sudah berjalan, Visi dan Misi Kepala Daerah, Rancangan awal RPJMD, program lokalitas OPD, Dokumen Rencana Kerja Tahunan Kasubag Umum dan Kepegawaian	Analisis pengolahan data
2.	Data-data Perencanaan prasarana dan sarana	Melaksanakan Penataan Kearsipan data-data kebutuhan perencanaan prasarana dan sarana yang telah ada.
3.	Pembuatan surat-surat dinas yang berkaitan dengan perencanaan prasarana sarana	Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan perencanaan kebutuhan prasarana dan sarana sesuai dengan pedoman dan peraturan perundang-undangan untuk kelancaran tugas
4.	Data-data lapangan dan administrasi yang berkaitan dengan kebutuhan sarana prasarana	Pengumpulan dan Penelaahan data perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana sesuai ketentuan yang berlaku
5.	Laporan permasalahan kegiatan bagian umum dan kepegawaian khususnya pada kebutuhan sarana dan prasarana	Mengajukan saran dan pertimbangan kepada Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mengenai perencanaan prasarana dan sarana baik secara lisan maupun secara tulisan sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan
6.	Perintah Atasan	Pedoman pelaksanaan tugas kedinasan lainnya

No	Perangkat Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	Peraturan Perundang-undangan, RENSTRA, RENJA, RKPD, SSH, SB	Pedoman pelaksanaan tugas
2.	Juknis dan Peraturan	Menyusun rencana kegiatan dan anggaran
3.	Juknis dan Peraturan	Menganalisis olahan data
4.	Aplikasi Sistem Informasi Pengelolaan Barang Daerah, Peraturan tentang Pengelolaan Barang Daerah, Petunjuk Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan lainnya, Standar Operasional Prosedur Sub Bagian Umum dan Kepegawaian, Kartu Inventaris Barang (A-F), Kartu Inventaris Ruangan (KIR)	Menyusun laporan Hasil Pengadaan Barang Inventaris, Barang Pakai Habis dan Persediaan Barang Pakai Habis
5.	Komputer/Laptop dan Printer	Sarana Pengetikan dan Pengolahan Data serta pencetakan dokumen
6.	Alat Tulis Kantor	Alat tulis pendukung pelaksanaan tugas
7.	Perangkat Lunak (Software)	Sarana pengolahan data serta pencetakan dokumen
8.	Jaringan/koneksi internet	Sarana komunikasi dan informasi data
9.	Alat Komunikasi berupa telepon dan HP	Sarana komunikasi untuk berhubungan dengan stakeholder dalam pelaksanaan tugas
10.	Lembaran disposisi atasan	Pembagian Tugas

1.	Menghimpun rencana kebutuhan sarana dan prasarana
2.	Melaksanakan Melaksanakan Kebenaran, ketepatan dan kecepatan pelaksanaan tugas Penyusun Kebutuhan Barang Inventaris (Penyimpan Barang)
3.	Mengendalikan kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi penyusun rencana kebutuhan sarana dan prasarana

1.	Menentukan prioritas pekerjaan
2.	Menyimpan dan memelihara data dan rencana kebutuhan sarana dan prasarana yang telah dibuat dengan baik
3.	Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Kasubbag Umum dan Kepegawaian
4.	Membuat laporan pelaksanaan tugas

No	Jabatan	Unit Kerja/ Instansi	Dalam Hal
1.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik	Koordinasi kerja, Menerima perintah kerja, laporan hasil pelaksanaan tugas
2.	Analis Tata Usaha	Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik	Koordinasi kerja
3.	Pengadministrasi Umum	Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik	Koordinasi kerja
4.	Pengelola Kepegawaian	Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik	Koordinasi kerja
5.	Pengadministrasi Sarana dan Prasarana	Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik	Koordinasi kerja
6.	Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor	Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik	Koordinasi kerja
7.	Pemelihara Sarana dan Prasarana	Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik	Koordinasi kerja
8.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Dinas Perpustakaan dan Kearsipan	Konsultasi dan Pertanggungjawaban
9.	Pengadministrasi Barang Milik Daerah	Dinas Perpustakaan dan Kearsipan	Koordinasi
10.	Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor	Dinas Perpustakaan dan Kearsipan	Koordinasi
11.	Camat Padang Panjang Barat	Kecamatan Padang Panjang Barat	pelaksanaan dan laporan
12.	Sekretaris	Kecamatan Padang Panjang Barat	pelaksanaan dan laporan
13.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Kecamatan Padang Panjang Barat	pelaksanaan dan laporan
14.	Kepala Bidang Pengelolaan Aset	Badan Pengelola Keuangan Daerah	koordinasi dan konsultasi
15.	Kepala Bagian Tata Usaha	Rumah Sakit Umum Daerah	Menerima petunjuk dan arahan
16.	Kepala Sub Bagian Umum dan Perlengkapan	Rumah Sakit Umum Daerah	Menerima petunjuk dan arahan
17.	Kepala Bidang Pengelolaan Aset	Badan Pengelola Keuangan Daerah	Koordinasi pelaksanaan tugas
18.	Camat Padang Panjang Timur	Kecamatan Padang Panjang Timur	pelaksanaan dan laporan
19.	Sekretaris	Kecamatan Padang Panjang Timur	pelaksanaan dan laporan
20.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Kecamatan Padang Panjang Timur	pelaksanaan dan laporan
21.	Kepala Bidang Pengelolaan Aset	Badan Pengelola Keuangan Daerah	koordinasi dan konsultasi
22.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata	Perintah dan Laporan
23.	Kepala Sub Bagian Keuangan	Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata	Koordinasi tugas
24.	Kepala Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan	Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata	Koordinasi tugas
25.	Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor	Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata	Koordinasi tugas
26.	Pengadministrasi Sarana dan Prasarana	Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata	Koordinasi tugas
27.	Bendahara	Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata	Koordinasi tugas
28.	Verifikator Keuangan	Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata	Koordinasi tugas
29.	Penyusun Laporan Keuangan	Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata	Koordinasi tugas
30.	Pengelola Program dan Kegiatan	Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata	Koordinasi tugas
31.	Pengelola Kepegawaian	Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata	Koordinasi tugas
32.	Kepala Bagian Umum dan Keuangan	Bagian Umum dan Keuangan	Meminta Arahan
33.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Meminta Arahan
34.	Pengadministrasi Umum	Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Koordinasi
35.	Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor	Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Koordinasi
36.	Pengadministrasi Barang Milik Daerah	Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Koordinasi
37.	Pengelola Kepegawaian	Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Koordinasi
38.	Ajudan	Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Koordinasi
39.	Pengemudi VIP	Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Koordinasi
40.	Sekretaris	Dinas Pangan dan Pertanian	Meminta arahan
41.	Analis Tata Usaha	Dinas Pangan dan Pertanian	Koordinasi
42.	Pengadministrasi Umum	Dinas Pangan dan Pertanian	Koordinasi
43.	Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor	Dinas Pangan dan Pertanian	Koordinasi
44.	Pengadministrasi Sarana dan Prasarana	Dinas Pangan dan Pertanian	Koordinasi
45.	Pengelola Kepegawaian	Dinas Pangan dan Pertanian	Koordinasi
46.	Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang	Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang	Koordinasi dan Konsultasi kerja
47.	Sekretaris	Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang	Koordinasi dan Konsultasi kerja
48.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang	Koordinasi kerja
49.	Kepala Sub Bagian Keuangan, Umum, dan Kepegawaian	Inspektorat Daerah Kota Padang Panjang	Koordinasi Tugas
50.	Kepala Bidang Pengelolaan Barang Milik Daerah	Badan Pengelola Keuangan Daerah	Pelaporan
51.	Sekretaris	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Menerima Perintah
52.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
53.	Kepala Sub Bagian Keuangan	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
54.	Kepala Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
55.	Pengadministrasi Barang Milik Daerah	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
56.	Kepala Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Menerima Perintah
57.	Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
58.	Pengadministrasi Keuangan	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
59.	Penyusun Laporan Keuangan	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
60.	Penyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
61.	Pengelola Program dan Kegiatan	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
62.	Pengadministrasi Perencanaan dan Program	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
63.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup	meminta arahan
64.	Pengadministrasi Barang Milik Daerah	Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup	melakukan koordinasi
65.	Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor	Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup	melakukan koordinasi
66.	Sekretaris	Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran	Meminta arahan
67.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran	Koordinasi
68.	Pengadministrasian Umum	Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran	Koordinasi
69.	Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor	Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran	Koordinasi
70.	Pengelola Kepegawaian	Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran	Koordinasi
71.	Kepala Badan Pengelola Keuangan Daerah	Badan Pengelola Keuangan Daerah	Konsultasi dan Koordinasi
72.	Kepala Bagian Pengadaan Barang Jasa dan Pengendalian Pembangunan	Sekretariat Daerah Kota	Konsultasi dan Koordinas
73.	Sekretaris	Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup	melakukan koordinasi
74.	Kepala Bidang Perumahan dan Pemukiman	Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup	koordinasi dan konfirmasi usulan
75.	Kepala Bidang Penataan dan Penaatan Lingkungan Hidup	Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup	koordinasi dan konfirmasi bahan usulan
76.	Kepala Bidang Pengelolaan Sampah dan Pengendalian Pencemaran	Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup	koordinasi dan konfirmasi bahan usulan
77.	Pengelola Barang Milik Daerah	Badan Pengelola Keuangan Daerah	melakukan koordinasi
78.	Penyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran	Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup	melakukan koordinasi

No	Aspek	Faktor
1.	Tempat Kerja	Di dalam ruangan dan nyaman
2.	Suhu	Normal
3.	Udara	Sejuk
4.	Keadaan Ruangan	Cukup
5.	Letak	Strategis
6.	Penerangan	Terang
7.	Suara	Tenang
8.	Keadaan Tempat Kerja	Nyaman dan Bersih
9.	Getaran	Tidak Ada

No	Fisik/ Mental	Penyebab
1.	Mata lelah	Terlalu banyak mempelajari dokumen/surat-surat dan lama di depan layar komputer
2.	Kelelahan Fisik	Terlalu lama duduk

a. Keterampilan Kerja

b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
Q, Bakat Ketelitian
F, Kecekatan Jari

c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
I, Influencing (INFLU)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)

d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Kewirausahaan - Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal

e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Mengangkat
Membawa
Membungkuk
Menjangkau
Memegang
Bekerja dengan jari
Berbicara
Mendengar
Melihat
Pengamatan secara mendalam
Luas

f. Fungsi Fisik