Detail Jabatan

NAMA JABATAN
:
Analis Jabatan
KODE JABATAN
:
 
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Sekretaris Daerah
b. Administrasi
:
Kepala Bagian Organisasi
c. Pengawas
:
Sub Bagian Kelembagaan
IKHTISAR JABATAN
Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi dibidang kebutuhan jabatan
 
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
S-1 (Strata Satu)/D-4 (Diploma Empat) bidang manajemen/ekonomi/administrasi/psikologi atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
diklat prajabatan
2). Teknis
:
Diklat anjab/abk : diklat evaluasi kelembagaan
c. Pengalaman Kerja
:
Memiliki Kompetensi Teknis, Kompetensi Manajerial, dan Kompetensi Sosial Kultural sesuai dengan standar kompetensi yang ditetapkan
d. Pengetahuan Kerja
:
Pengetahuan di bidang evaluasi jabatan
TUGAS POKOK
No Uraian Tugas Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian (Jam) Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) Kebutuhan Pegawai
1. Mengumpulkan bahan dokumen bidang Analisis Jabatan sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan. 150 0.12
- Mengumpulkan data dan bahan analisis jabatan dari referensi website/situs/media sosial Dokumen Analisis Jabatan 10 5 50 0.04
- Mengumpulkan data dan bahan analisis jabatan dari lapangan hasil interview Dokumen Analisis Jabatan 10 5 50 0.04
- Mengetik surat tugas tim penyusun anjab Dokumen Analisis Jabatan 10 5 50 0.04
2. Menyimpulkan hasil kerja dokumen bidang Analisis Jabatan untuk disampaikan kepada pimpinan unit agar hasil kesimpulan dapat bermanfaat 264 0.21
- Menyusun desain analisa jabatan Dokumen Analisis Jabatan 12 11 132 0.11
- Menyerahkan hasil olahan analisa jabatan kepada Kasubag untuk diserahkan kepada pimpinan Dokumen Analisis Jabatan 12 11 132 0.11
3. Menyusun rekomendasi bidang Analisis Jabatan berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan permanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan unit 24 0.02
- Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas Dokumen Analisis Jabatan 8 1 8 0.01
- Membuat konsep laporan kepada Kasubag Dokumen Analisis Jabatan 8 1 8 0.01
- Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas kepada Kasubag Dokumen Analisis Jabatan 8 1 8 0.01
4. Mengklasifikasikan bahan dokumen bidang analisis jabatan sesuai dengan obyek kerja dalam bidangnya agar memperlancar pelaksanaan tugas 80 0.06
- Mengumpulkan data dan bahan permasalahan dibidang analisa jabatan Dokumen Analisa Jabatan 10 2 20 0.02
- Mengumpulkan bahan hasil penelitian permasalahan analisa jabatan Dokumen Analisa Jabatan 10 2 20 0.02
- Membuat defenisi operasional hasil penelitian analisa jabatan dengan menjadikan variabel menjadi operasional Dokumen Analisa Jabatan 10 2 20 0.02
- Menyusun desain analisa jabatan Dokumen Analisa Jabatan 10 2 20 0.02
5. Menelaah bahan dokumen bidang Analisis Jabatan berdasarkan permasalahan obyek kerja dalam rangka menyelesaikan pekerjaan 150 0.12
- Mengumpulkan data dan bahan analisa jabatan dari OPD Dokumen Analisis Jabatan 10 5 50 0.04
- Memverifikasi hasil entrian data analisa jabatan Dokumen Analisis Jabatan 10 5 50 0.04
- Menghimpun hasil analisis jabatan untuk didokumentasikan Dokumen Analisis Jabatan 10 5 50 0.04
Jumlah Kebutuhan Pegawai 668 0.53
1 orang
Jumlah Pegawai yang Ada   1 orang
BAHAN KERJA
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Dokumen rencana kerja terkait analisis jabatan Sebagai dasar
2. Dokumen rencana kerja terkait peraturan perundang-undangan Sebagai dasar
3. Dokumen rencana kerja terkait kelembagaan Sebagai dasar pelaksana tugas
4. Dokumen rencana kerja terkait kelembagaan Sebagai dasar pelaksana tugas
5. Dokumen rencana kerja terkait kelembagaan Sebagai dasar pelaksana tugas
PERANGKAT KERJA
No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Peraturan perundang-undangan (Permendagri dan Permenpan dan RB) Sebagai pedoman
2. Peraturan terkait standar operasi prosedur Sebagai pedoman
3. Peraturan terkait TUPOKSI Sebagai pedoman
4. Peraturan Perundang - undangan/SOP/TUPOKSI Sebagai pedoman Pelaksanaan tugas
5. Peraturan Perundang - undangan/SOP/TUPOKSI Sebagai pedoman Pelaksanaan tugas
TANGGUNG JAWAB
1. Menyiapkan Ketersediaannya rencana kerja
2. Melaksanakan Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap peraturan/SOP
 
WEWENANG
Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai
KORELASI JABATAN
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota meminta arahan
2. Kepala Sub Bagian Kelembagaan Sekretariat Daerah Kota meminta arahan
3. Analis Kelembagaan Sekretariat Daerah Kota koordinasi
4. Pengelola Data Kelembagaan Sekretariat Daerah Kota koordinasi
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Di dalam ruangan
2. Suhu suhu kamar normal
3. Udara sirkulasi baik
4. Keadaan Ruangan cukup
5. Letak datar
6. Penerangan terang dengan lampu listrik
7. Suara tenang
8. Keadaan Tempat Kerja bersih
9. Getaran tidak ada getaran
RESIKO BAHAYA
No Fisik/ Mental Penyebab
1. - -
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
Kemampuan penyusunan data organisasi
 
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
 
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
 
d. Minat Kerja
Kewirausahaan - Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi
 
e. Upaya Kerja
Berdiri
Duduk
Melihat
 
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Wanita
Umur (Tahun)
:
-
Tinggi Badan (cm)
:
-
Berat Badan (kg)
:
-
Postur Badan
:
-
Penampilan
:
-
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
-
Hubungan dengan Data
:
D3, Menyusun data
Hubungan dengan Orang
:
O6, Berbicara - memberi tanda

Kembali ke daftar