Detail Jabatan

NAMA JABATAN
:
Analis Kelembagaan
KODE JABATAN
:
 
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Sekretaris Daerah
b. Administrasi
:
Kepala Bagian Organisasi
c. Pengawas
:
Sub Bagian Kelembagaan
IKHTISAR JABATAN
Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi di bidang kelembagaan
 
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
S-1 (strata-satu)/ D-IV (diploma-empat) bidang pemerintahan/hukum/administrasi negara/sosial politik atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
LPJ
2). Teknis
:
kelembagaan
c. Pengalaman Kerja
:
bidang kelembagaan
d. Pengetahuan Kerja
:
kelembagaan
TUGAS POKOK
No Uraian Tugas Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian (Jam) Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) Kebutuhan Pegawai
1. Membuat konsep kajian data/informasi yang terkait dengan kelembagaan 196 0.16
- Mengumpulkan informasi/data sehubungan dengan informasi kelembagaan Dokumen 9 4 36 0.03
- Mempersiapkan bahan/data kelembagaan yang akan diolah Dokumen 10 4 40 0.03
- mengolah konsep informasi kelembagaan yang akan diolah kepada atasan Dokumen 10 4 40 0.03
- Mengentri kedalam aplikasi mengenai formasi kebutuhan Aparatur Sipil Negara (ASN), serta menyusun pola penyederhanaan birokrasi dan Merit Sistem Dokumen 10 4 40 0.03
- melaporkan dan konsultasi kepada atasan mengenai pelaksanaan tugas Dokumen 10 4 40 0.03
2. Menganalisis usulan pembentukan, pengubahan dan penyederhanaan Organisasi Perangkat Daerah 117 0.09
- Menerima dokumen usulan tentang pembentukan, pengubahan dan pembubaran Unit Pelaksana Teknis Dokumen 9 3 27 0.02
- Mempelajari usulan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku Dokumen 10 3 30 0.02
- Menyiapkan hasil analisis kepada atasan untuk dikoreksi Dokumen 10 3 30 0.02
- Membuat telaahan kepada pimpinan atas usulan kelembagaan sesuai dengan perturan yang berlaku Dokumen 10 3 30 0.02
3. Membuat telaahan tentang tugas fungsi serta tata kerja organisasi baik jabatan administrasi; jabatan fungsional lingkup organisasi perangkat daerah 156 0.12
- Mempelajari usulan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku Dokumen 8 4 32 0.03
- Menyiapkan hasil analisis kepada atasan untuk dikoreksi Dokumen 8 4 32 0.03
- Menyiapkan peta jabatan Dokumen 8 4 32 0.03
- Mengetik telaahan kepada atasan atas usulan perubahan kelembagaan sesuai dengan peraturan yang berlaku Dokumen 8 4 32 0.03
- Melaporkan kepada atasan mengenai hasil pelaksanaan tugas Dokumen 7 4 28 0.02
4. Menyusun analisis mengenai kriteria UPTD lingkup Badan/Dinas 195 0.16
- Menyiapkan data/dokumen Unit Pelaksana teknis Dokumen 10 5 50 0.04
- Menyusun data unit pelaksana teknis sesuai peraturan yang berlaku Dokumen 10 5 50 0.04
- Mengolah analisis data Unit Pelaksana Teknis Daerah Dokumen 10 5 50 0.04
- Membuat laporan kepada atasan baik secara langsung maupun tertulis Dokumen 9 5 45 0.04
5. Menyusun analisis dan telaahan tentang rancangan penataan organisasi di Lingkungan Pemerintah Daerah 357.5 0.29
- Menyiapkan dokumen kelembagaan Dokumen 13 5.5 71.5 0.06
- Menyusun data rancangan penataan Organisasi Perangkat Daerah Dokumen 13 5.5 71.5 0.06
- Menyiapkan data telaahan rancangan penataan organisasi perangkat daerah Dokumen 13 5.5 71.5 0.06
- Menyiapkan formasi kebutuhan pegawai dilingkungan Setdako Dokumen 13 5.5 71.5 0.06
- Menyiapkan peta jabatan Dokumen 13 5.5 71.5 0.06
6. Melakukan analisis atas usulan penataan organisasi/evaluasi kelembagaan untuk penentuan klasifikasi Organisasi Perangkat Daerah 156 0.12
- Menyiapkan data/dokumen Dokumen 10 4 40 0.03
- Menganalisis dokumen usulan penataan sesuai dengan aturan yang berlaku Dokumen 10 4 40 0.03
- Menyampaikan hasil analisis kepada atasan untuk dikoreksi Dokumen 10 4 40 0.03
- Melaporkan hasil analisis setelah dikoreksi kepada pimpinan Dokumen 9 4 36 0.03
Jumlah Kebutuhan Pegawai 1177.5 0.94
1 orang
Jumlah Pegawai yang Ada   1 orang
BAHAN KERJA
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. dokumen rencana kerja terkait kinerja sebagai dasar pelaksanaan tugas
2. dokumen rencana kerja terkait kinerja sebagai dasar pelaksanaan tugas
3. dokumen rencana kerja terkait kinerja sebagai dasar pelaksanaan tugas
4. dokumen rencana kerja terkait kinerja sebagai dasar pelaksanaan tugas
5. dokumen rencana kerja terkait kinerja sebagai dasar pelaksanaan tugas
PERANGKAT KERJA
No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. peraturan perundang-undangan/SOP/TUPOKSI sebagai pedoman pelaksanaan tugas
2. peraturan perundang-undangan/SOP/TUPOKSI sebagai pedoman pelaksanaan tugas
3. peraturan perundang-undangan/SOP/TUPOKSI sebagai pedoman pelaksanaan tugas
4. peraturan perundang-undangan/SOP/TUPOKSI sebagai pedoman pelaksanaan tugas
5. peraturan perundang-undangan/SOP/TUPOKSI sebagai pedoman pelaksanaan tugas
TANGGUNG JAWAB
1. Membuat ketersediaannya rencana kerja
2. Memeriksa kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap peraturan/SOP
 
WEWENANG
mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai
KORELASI JABATAN
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota Koordinasi kerja/ menerima arahan
2. Fungsional Umum Sekretariat Daerah Kota Koordinasi Kerja/ memberi masukan
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja di dalam ruangan
2. Suhu suhu kamar normal
3. Udara sirkulasi baik
4. Keadaan Ruangan cukup
5. Letak datar
6. Penerangan terang dengan lampu listrik
7. Suara tenang
8. Keadaan Tempat Kerja bersih
9. Getaran tidak ada getaran
RESIKO BAHAYA
No Fisik/ Mental Penyebab
1. - -
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
kemampuan penyusunan data organisasi
 
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
 
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
 
d. Minat Kerja
Kewirausahaan - Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi
 
e. Upaya Kerja
Berdiri
Duduk
Melihat
 
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Wanita
Umur (Tahun)
:
-
Tinggi Badan (cm)
:
-
Berat Badan (kg)
:
-
Postur Badan
:
-
Penampilan
:
-
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
-
Hubungan dengan Data
:
D3, Menyusun data
Hubungan dengan Orang
:
O6, Berbicara - memberi tanda

Kembali ke daftar