Detail Jabatan


NAMA JABATAN
:
Kepala Seksi Sarana dan Prasarana Tanaman Pangan, Hortikultura dan Perkebunan
KODE JABATAN
:
 
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Pangan dan Pertanian
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Tanaman Pangan, Hortikultura, dan Perkebunan
c. Pengawas
:
Kepala Seksi Sarana Prasarana Tanaman Pangan Hortikultura dan Perkebunan
IKHTISAR JABATAN
Melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan, pembinaan, fasilitasi dan koordinasi, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan pada bidang Sarana dan Prasarana Tanaman Pangan, Hortikultura dan Perkebunan sesuai dengan ketentuan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
 
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
Memiliki kualifikasi dan tingkat pendidikan paling rendah diploma III atau yang setara
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat PIM IV
2). Teknis
:
- Pelatihan Manajemen Alsintan UPJA, Bimtek Pemetaan Lahan dan geopasial
c. Pengalaman Kerja
:
Memiliki pengalaman dalam Jabatan pelaksana paling singkat 4 (empat) tahun atau JF yang setingkat dengan Jabatan pelaksana sesuai dengan bidang tugas Jabatan yang akan diduduki;
d. Pengetahuan Kerja
:
Menguasai pengetahuan teknis tentang Sarana dan Prasarana
TUGAS POKOK
No Uraian Tugas Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian (Jam) Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) Kebutuhan Pegawai
1. merencanakan kegiatan dan anggaran berbasis kinerja berdasarkan program kerja Bidang Tanaman Pangan, Hortikultura dan Perkebunan sebagai pedoman pelaksanaan tugas 154 0.12
- Pra RKA, ROK, KAK, RAK Dokumen 4 8 32 0.03
- Penyusunan Renstra dan Renja Dokumen 2 10 20 0.02
- Penyusunan SK Dokumen 3 6 18 0.01
- Laporan Laporan 14 6 84 0.07
2. membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Seksi Sarana dan Prasarana Tanaman Pangan, Hortikultura dan Perkebunan 88 0.07
- Menjabarkan tugas- tugas seksi sapras yang harus dilaksanakan oleh bawahan kegiatan 5 3 15 0.01
- Menghimpun saran dan masukkan dari bawahan di seksi sapras kali 12 2 24 0.02
- Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di seksi sapras kegiatan 5 3 15 0.01
- Menentukan target waktu penyelesaian kegiatan 5 2 10 0.01
- Meminta laporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas bawahan di seksi sapras laporan 12 2 24 0.02
3. membimbing pelaksanaan tugas bawahan dilingkungan Seksi Sarana dan Prasarana Tanaman Pangan, Hortikultura dan Perkebunan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar 72 0.06
- Mengidentifikasi kesulitan yang dialami oleh bawahan Frekwensi 12 2 24 0.02
- Menganalisis permasalahan bersama dengan atasan untuk menentukan solusi terbaik Frekwensi 12 2 24 0.02
- Memberikan arahan kepada bawahan terkait dengan masalah yang dialami Frekwensi 12 2 24 0.02
4. memeriksa dan mengevaluasi hasil pekerjaan bawahan di lingkungan Seksi Sarana dan Prasarana Tanaman Pangan, Hortikultura dan Perkebunan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan 480 0.38
- Monitoring dan mengontrol bawahan dalam pelaksanaan tugas sesuai dengan target. Frekwensi 48 2 96 0.08
- Menelaah hasil kerja yang dilakukan oleh bawahan Frekwensi 48 2 96 0.08
- Mengidentifikasi kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan Frekwensi 48 2 96 0.08
- Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis Frekwensi 48 2 96 0.08
- Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan Frekwensi 48 2 96 0.08
5. menyusun dan menyiapkan bahan pengembangan serta pengelolaan tata ruang dan tata guna lahan pertanian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyelenggaraan kebijakan 210 0.17
- Menyusun Petunjuk Teknis pengelolaan air irigasi dan Pengendalian Lahan Pertanian Dokumen 2 50 100 0.08
- Mempelajari bahan tentang tata guna air dan tata guna lahan Dokumen 2 50 100 0.08
- Melaksanakan koordinasi dengan Instansi terkait tentang pengelolaan tata guna air Dokumen 1 5 5 0.00
- Melaksanakan koordinasi dengan Instansi terkait tentang pengendalian lahan pertanian Dokumen 1 5 5 0.00
6. melakukan pengawasan dan monitoring persediaan, peredaran dan penjaminan mutu pupuk, pestisida, alat dan mesin pertanian yang beredar dalam wilayah kota berdasarkan kondisi lapangan untuk mengkaji permasalahan dan menentukan pemecahan masalah 445 0.36
- Mempelajari bahan tentang pupuk bersubsidi, pestisida serta alat dan mesin pertanian Dokumen 3 30 90 0.07
- Monitoring pengawasan pupuk bersubsidi, pestisida dan pengelolaan alat dan mesin pertanian Frekwensi 40 4 160 0.13
- Menyusun Berita acara serah terima alat dan mesin pertanian Dokumen 2 5 10 0.01
- Menyusun Rekapitulasi kebutuhan pupuk Dokumen 1 5 5 0.00
- Melakukan verifikasi dan validasi penyaluran pupuk bersubsidi Frekwensi 12 4 48 0.04
- Menyusun Petunjuk Teknis Pengawasan Pupuk Bersubsidi Dokumen 1 30 30 0.02
- Menyusun Petunjuk Teknis Pengelolaan alat dan mesin pertanian Dokumen 1 30 30 0.02
- Melaksanakan koordinasi dengan Instansi terkait tentang penyaluran pupuk bersubsidi Frekwensi 12 3 36 0.03
- Melaksanakan koordinasi dengan Instansi terkait tentang pengelolaan alat dan mesin pertanian Frekwensi 12 3 36 0.03
7. membina, meningkatkan pengetahuan dan keterampilan petani serta pembinaan kios tanaman dengan memanfaatkan alat dan mesin pertanian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka peningkatan kinerja 172 0.14
- Mempelajari materi pelatihan petani Dokumen 2 5 10 0.01
- Menyusun materi pelatihan petani Dokumen 2 3 6 0.00
- Melaksanakan koordinasi dengan Instansi terkait tentang pelatihan petani Frekwensi 6 2 12 0.01
- Melaksanakan pembinaan terhadap kelompok tani penerima bantuan Frekwensi 24 3 72 0.06
- Melaksanakan monitoring terhadap kios pertanian Frekwensi 24 3 72 0.06
8. Standar Operasional Prosedur dan Standar Pelayanan Publik untuk efektifitas pelaksanaan kegiatan dan pelayanan sesuai bidang tugas sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan 84 0.07
- Mengkoordinasikan dengan bidang terkait untuk penyusunan SPIP, SOP, SPP Frekwensi 8 3 24 0.02
- Mengkoordinasikan penyelenggarakan SPIP, SOP, SPP Frekwensi 8 3 24 0.02
- Mengevaluasi pelaksanaan SPIP, SOP, SPP Frekwensi 12 3 36 0.03
9. melaporkan hasil kegiatan pelaksanaan kinerja dilingkungan Seksi Sarana dan Prasarana Tanaman Pangan, Hortikultura dan Perkebunan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencana kegiatan mendatang 46 0.04
- Menyusun Laporan Bulanan kegiatan Dokumen 12 3 36 0.03
- Menyusun Laporan akhir kegiatan Dokumen 2 5 10 0.01
10. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan fungsinya baik lisan maupun tulisan 36 0.03
- Melaksanakan tugas yang diberikan atasan sesuai tugas dan fungsi Frekwensi 12 3 36 0.03
Jumlah Kebutuhan Pegawai 1787 1.44
1 orang
Jumlah Pegawai yang Ada   1 orang
BAHAN KERJA
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Rencana Operasional Kegiatan Sarana Prasarana Penyusunan Rencana Kegiatan Seksi Sarana Prasarana Tanaman Pangan Hortikultura dan Perkebunan
2. Beban Kerja Unit Pembagian Tugas Bawahan
3. Tugas Bawahan Pembimbingan Tugas Bawahan
4. Rencana Kerja Bidang Tanaman Pangan Hortikultura dan Perkebunan Dasar pelaksanaan tugas
5. Hasil Tugas Bawahan Pemeriksaan Hasil Tugas Bawahan
6. Laporan hasil evaluasi Pengevaluasian kegiatan
7. Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan
PERANGKAT KERJA
No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Rencana Kegiatan Seksi Sarana Prasarana Tanaman Pangan Hortikultura dan Perkebunan
2. Uraian Tugas Bawahan Membagi Tugas Bawahan
3. Petunjuk Teknis Membimbing Bawahan
4. Peraturan Perundang-undangan Sebagai dasar pelaksanaan kegiatan
5. Kerangka Acuan Kerja Pengevaluasian tugas bawahan
6. Kerangka Acuan Kerja menganalisa Laporan
7. Rencana Operasional Seksi Sarana Prasarana Tanaman Pangan Hortikultura dan Perkebunan Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas
TANGGUNG JAWAB
1. Menyiapkan Program kegiatan urusan Seksi Sarana dan Prasarana Tanaman Pangan, Hortikultura dan Perkebunan
2. Melaksanakan Program kegiatan urusan Seksi Sarana dan Prasarana Tanaman Pangan, Hortikultura dan Perkebunan
3. Membuat laporan dan evaluasi program kegiatan urusan Seksi Sarana dan Prasarana Tanaman Pangan, Hortikultura dan Perkebunan
4. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan fungsinya
 
WEWENANG
1. Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas
2. Menilai kinerja bawahan berdasarkan prestasi kerja
3. Menyampaikan informasi , data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku
4. Meminta sarana dan prasarana yang dibutuhkan;
5. Mengoreksi kinerja bawahan.
6. Mengoreksi laporan bawahan.
KORELASI JABATAN
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala Dinas Pangan dan Pertanian Dinas Pangan dan Pertanian Perintah/Atasan dari Atasan Langsung
2. Kepala Bidang Tanaman Pangan, Hortikultura, dan Perkebunan Dinas Pangan dan Pertanian Atasan Langsung
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja di dalam dan luar rungan
2. Suhu Sedang
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Sedang
5. Letak Strategis
6. Penerangan Baik
7. Suara Baik
8. Keadaan Tempat Kerja Nyaman
9. Getaran Tidak ada
RESIKO BAHAYA
No Fisik/ Mental Penyebab
1. Kelelahan fisik Sering ke lapangan
2. Kecelakaan operasional alsintan
3. Mata lelah Pemakaian laptop
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
Mampu melakukan analisis dan koordinasi, menyusun konsep dan perencanaan serta teknik memimpin, berkomunikasi dan berkoordinasi, menelaah, mengolah data, mengetik dan mengoperasikan komputer
 
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
Q, Bakat Ketelitian
K, Koordinasi Motorik
 
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
I, Influencing (INFLU)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
 
d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Kewirausahaan - Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
 
e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Berbicara
Mendengar
Melihat
 
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Wanita
Umur (Tahun)
:
47
Tinggi Badan (cm)
:
152
Berat Badan (kg)
:
80
Postur Badan
:
Gemuk
Penampilan
:
Menyesuaikan
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D1, Mengkoordinasi data
D3, Menyusun data
Hubungan dengan Orang
:
O1, Berunding
O6, Berbicara - memberi tanda
O8, Menerima Instruksi

Kembali ke daftar