Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Kepala Seksi Sarana dan Prasarana Tanaman Pangan, Hortikultura dan Perkebunan
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Pangan dan Pertanian
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Tanaman Pangan, Hortikultura, dan Perkebunan
c. Pengawas
:
Kepala Seksi Sarana Prasarana Tanaman Pangan Hortikultura dan Perkebunan
IKHTISAR JABATAN
Melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan, pembinaan, fasilitasi dan koordinasi, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan pada bidang Sarana dan Prasarana Tanaman Pangan, Hortikultura dan Perkebunan sesuai dengan ketentuan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
Memiliki kualifikasi dan tingkat pendidikan paling rendah diploma III atau yang setara
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat PIM IV
2). Teknis
:
- Pelatihan Manajemen Alsintan UPJA, Bimtek Pemetaan Lahan dan geopasial
c. Pengalaman Kerja
:
Memiliki pengalaman dalam Jabatan pelaksana paling singkat 4 (empat) tahun atau JF yang setingkat dengan Jabatan pelaksana sesuai dengan bidang tugas Jabatan yang akan diduduki;
d. Pengetahuan Kerja
:
Menguasai pengetahuan teknis tentang Sarana dan Prasarana
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | merencanakan kegiatan dan anggaran berbasis kinerja berdasarkan program kerja Bidang Tanaman Pangan, Hortikultura dan Perkebunan sebagai pedoman pelaksanaan tugas | 154 | 0.12 | |||
- | Pra RKA, ROK, KAK, RAK | Dokumen | 4 | 8 | 32 | 0.03 |
- | Penyusunan Renstra dan Renja | Dokumen | 2 | 10 | 20 | 0.02 |
- | Penyusunan SK | Dokumen | 3 | 6 | 18 | 0.01 |
- | Laporan | Laporan | 14 | 6 | 84 | 0.07 |
2. | membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Seksi Sarana dan Prasarana Tanaman Pangan, Hortikultura dan Perkebunan | 88 | 0.07 | |||
- | Menjabarkan tugas- tugas seksi sapras yang harus dilaksanakan oleh bawahan | kegiatan | 5 | 3 | 15 | 0.01 |
- | Menghimpun saran dan masukkan dari bawahan di seksi sapras | kali | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di seksi sapras | kegiatan | 5 | 3 | 15 | 0.01 |
- | Menentukan target waktu penyelesaian | kegiatan | 5 | 2 | 10 | 0.01 |
- | Meminta laporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas bawahan di seksi sapras | laporan | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
3. | membimbing pelaksanaan tugas bawahan dilingkungan Seksi Sarana dan Prasarana Tanaman Pangan, Hortikultura dan Perkebunan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar | 72 | 0.06 | |||
- | Mengidentifikasi kesulitan yang dialami oleh bawahan | Frekwensi | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Menganalisis permasalahan bersama dengan atasan untuk menentukan solusi terbaik | Frekwensi | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Memberikan arahan kepada bawahan terkait dengan masalah yang dialami | Frekwensi | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
4. | memeriksa dan mengevaluasi hasil pekerjaan bawahan di lingkungan Seksi Sarana dan Prasarana Tanaman Pangan, Hortikultura dan Perkebunan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan | 480 | 0.38 | |||
- | Monitoring dan mengontrol bawahan dalam pelaksanaan tugas sesuai dengan target. | Frekwensi | 48 | 2 | 96 | 0.08 |
- | Menelaah hasil kerja yang dilakukan oleh bawahan | Frekwensi | 48 | 2 | 96 | 0.08 |
- | Mengidentifikasi kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan | Frekwensi | 48 | 2 | 96 | 0.08 |
- | Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis | Frekwensi | 48 | 2 | 96 | 0.08 |
- | Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan | Frekwensi | 48 | 2 | 96 | 0.08 |
5. | menyusun dan menyiapkan bahan pengembangan serta pengelolaan tata ruang dan tata guna lahan pertanian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyelenggaraan kebijakan | 210 | 0.17 | |||
- | Menyusun Petunjuk Teknis pengelolaan air irigasi dan Pengendalian Lahan Pertanian | Dokumen | 2 | 50 | 100 | 0.08 |
- | Mempelajari bahan tentang tata guna air dan tata guna lahan | Dokumen | 2 | 50 | 100 | 0.08 |
- | Melaksanakan koordinasi dengan Instansi terkait tentang pengelolaan tata guna air | Dokumen | 1 | 5 | 5 | 0.00 |
- | Melaksanakan koordinasi dengan Instansi terkait tentang pengendalian lahan pertanian | Dokumen | 1 | 5 | 5 | 0.00 |
6. | melakukan pengawasan dan monitoring persediaan, peredaran dan penjaminan mutu pupuk, pestisida, alat dan mesin pertanian yang beredar dalam wilayah kota berdasarkan kondisi lapangan untuk mengkaji permasalahan dan menentukan pemecahan masalah | 445 | 0.36 | |||
- | Mempelajari bahan tentang pupuk bersubsidi, pestisida serta alat dan mesin pertanian | Dokumen | 3 | 30 | 90 | 0.07 |
- | Monitoring pengawasan pupuk bersubsidi, pestisida dan pengelolaan alat dan mesin pertanian | Frekwensi | 40 | 4 | 160 | 0.13 |
- | Menyusun Berita acara serah terima alat dan mesin pertanian | Dokumen | 2 | 5 | 10 | 0.01 |
- | Menyusun Rekapitulasi kebutuhan pupuk | Dokumen | 1 | 5 | 5 | 0.00 |
- | Melakukan verifikasi dan validasi penyaluran pupuk bersubsidi | Frekwensi | 12 | 4 | 48 | 0.04 |
- | Menyusun Petunjuk Teknis Pengawasan Pupuk Bersubsidi | Dokumen | 1 | 30 | 30 | 0.02 |
- | Menyusun Petunjuk Teknis Pengelolaan alat dan mesin pertanian | Dokumen | 1 | 30 | 30 | 0.02 |
- | Melaksanakan koordinasi dengan Instansi terkait tentang penyaluran pupuk bersubsidi | Frekwensi | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
- | Melaksanakan koordinasi dengan Instansi terkait tentang pengelolaan alat dan mesin pertanian | Frekwensi | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
7. | membina, meningkatkan pengetahuan dan keterampilan petani serta pembinaan kios tanaman dengan memanfaatkan alat dan mesin pertanian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka peningkatan kinerja | 172 | 0.14 | |||
- | Mempelajari materi pelatihan petani | Dokumen | 2 | 5 | 10 | 0.01 |
- | Menyusun materi pelatihan petani | Dokumen | 2 | 3 | 6 | 0.00 |
- | Melaksanakan koordinasi dengan Instansi terkait tentang pelatihan petani | Frekwensi | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
- | Melaksanakan pembinaan terhadap kelompok tani penerima bantuan | Frekwensi | 24 | 3 | 72 | 0.06 |
- | Melaksanakan monitoring terhadap kios pertanian | Frekwensi | 24 | 3 | 72 | 0.06 |
8. | Standar Operasional Prosedur dan Standar Pelayanan Publik untuk efektifitas pelaksanaan kegiatan dan pelayanan sesuai bidang tugas sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan | 84 | 0.07 | |||
- | Mengkoordinasikan dengan bidang terkait untuk penyusunan SPIP, SOP, SPP | Frekwensi | 8 | 3 | 24 | 0.02 |
- | Mengkoordinasikan penyelenggarakan SPIP, SOP, SPP | Frekwensi | 8 | 3 | 24 | 0.02 |
- | Mengevaluasi pelaksanaan SPIP, SOP, SPP | Frekwensi | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
9. | melaporkan hasil kegiatan pelaksanaan kinerja dilingkungan Seksi Sarana dan Prasarana Tanaman Pangan, Hortikultura dan Perkebunan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencana kegiatan mendatang | 46 | 0.04 | |||
- | Menyusun Laporan Bulanan kegiatan | Dokumen | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
- | Menyusun Laporan akhir kegiatan | Dokumen | 2 | 5 | 10 | 0.01 |
10. | melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan fungsinya baik lisan maupun tulisan | 36 | 0.03 | |||
- | Melaksanakan tugas yang diberikan atasan sesuai tugas dan fungsi | Frekwensi | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
Jumlah Kebutuhan Pegawai | 1787 | 1.44
1 orang |
||||
Jumlah Pegawai yang Ada | 1 orang |
BAHAN KERJA
No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Rencana Operasional Kegiatan Sarana Prasarana | Penyusunan Rencana Kegiatan Seksi Sarana Prasarana Tanaman Pangan Hortikultura dan Perkebunan |
2. | Beban Kerja Unit | Pembagian Tugas Bawahan |
3. | Tugas Bawahan | Pembimbingan Tugas Bawahan |
4. | Rencana Kerja Bidang Tanaman Pangan Hortikultura dan Perkebunan | Dasar pelaksanaan tugas |
5. | Hasil Tugas Bawahan | Pemeriksaan Hasil Tugas Bawahan |
6. | Laporan hasil evaluasi | Pengevaluasian kegiatan |
7. | Hasil Capaian Tugas | Penyusunan Laporan |
PERANGKAT KERJA
No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | SOP dan Petunjuk Teknis | Menyusun Rencana Kegiatan Seksi Sarana Prasarana Tanaman Pangan Hortikultura dan Perkebunan |
2. | Uraian Tugas Bawahan | Membagi Tugas Bawahan |
3. | Petunjuk Teknis | Membimbing Bawahan |
4. | Peraturan Perundang-undangan | Sebagai dasar pelaksanaan kegiatan |
5. | Kerangka Acuan Kerja | Pengevaluasian tugas bawahan |
6. | Kerangka Acuan Kerja | menganalisa Laporan |
7. | Rencana Operasional Seksi Sarana Prasarana Tanaman Pangan Hortikultura dan Perkebunan | Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas |
TANGGUNG JAWAB
1. | Menyiapkan Program kegiatan urusan Seksi Sarana dan Prasarana Tanaman Pangan, Hortikultura dan Perkebunan |
2. | Melaksanakan Program kegiatan urusan Seksi Sarana dan Prasarana Tanaman Pangan, Hortikultura dan Perkebunan |
3. | Membuat laporan dan evaluasi program kegiatan urusan Seksi Sarana dan Prasarana Tanaman Pangan, Hortikultura dan Perkebunan |
4. | Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan fungsinya |
WEWENANG
1. | Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas |
2. | Menilai kinerja bawahan berdasarkan prestasi kerja |
3. | Menyampaikan informasi , data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku |
4. | Meminta sarana dan prasarana yang dibutuhkan; |
5. | Mengoreksi kinerja bawahan. |
6. | Mengoreksi laporan bawahan. |
KORELASI JABATAN
No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
---|---|---|---|
1. | Kepala Dinas Pangan dan Pertanian | Dinas Pangan dan Pertanian | Perintah/Atasan dari Atasan Langsung |
2. | Kepala Bidang Tanaman Pangan, Hortikultura, dan Perkebunan | Dinas Pangan dan Pertanian | Atasan Langsung |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No | Aspek | Faktor |
---|---|---|
1. | Tempat Kerja | di dalam dan luar rungan |
2. | Suhu | Sedang |
3. | Udara | Sejuk |
4. | Keadaan Ruangan | Sedang |
5. | Letak | Strategis |
6. | Penerangan | Baik |
7. | Suara | Baik |
8. | Keadaan Tempat Kerja | Nyaman |
9. | Getaran | Tidak ada |
RESIKO BAHAYA
No | Fisik/ Mental | Penyebab |
---|---|---|
1. | Kelelahan fisik | Sering ke lapangan |
2. | Kecelakaan | operasional alsintan |
3. | Mata lelah | Pemakaian laptop |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
Mampu melakukan analisis dan koordinasi, menyusun konsep dan perencanaan serta teknik memimpin, berkomunikasi dan berkoordinasi, menelaah, mengolah data, mengetik dan mengoperasikan komputer
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
Q, Bakat Ketelitian
K, Koordinasi Motorik
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
Q, Bakat Ketelitian
K, Koordinasi Motorik
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
I, Influencing (INFLU)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
D, Directing-Control-Planning (DCP)
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
I, Influencing (INFLU)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Kewirausahaan - Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Kewirausahaan - Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Berbicara
Mendengar
Melihat
Berdiri
Berjalan
Duduk
Berbicara
Mendengar
Melihat
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Wanita
Umur (Tahun)
:
47
Tinggi Badan (cm)
:
152
Berat Badan (kg)
:
80
Postur Badan
:
Gemuk
Penampilan
:
Menyesuaikan
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D1, Mengkoordinasi data
D3, Menyusun data
D3, Menyusun data
Hubungan dengan Orang
:
O1, Berunding
O6, Berbicara - memberi tanda
O8, Menerima Instruksi
O6, Berbicara - memberi tanda
O8, Menerima Instruksi