Detail Jabatan


NAMA JABATAN
:
Pengelola Bahan Penempatan Tenaga Kerja dan Perluasan Kesempatan Kerja
KODE JABATAN
:
 
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Penanaman Modal dan Ketenagakerjaan
c. Pengawas
:
Kepala seksi ketenagakerjaan
IKHTISAR JABATAN
Melakukan kegiatan pengelolaan bahan penempatan tenaga kerja dan perluasan kesempatan kerja di bidang tenaga kerja
 
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
D-3 (Diploma-Tiga) bidang Administrasi Negara/Manajemen atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat LPJ
2). Teknis
:
kursusu administrasi perkantoran, Diklat ketenagakerjaan
c. Pengalaman Kerja
:
-
d. Pengetahuan Kerja
:
Menguasai perturan dan perundang-undangan tentang ketenagakerjaan
TUGAS POKOK
No Uraian Tugas Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian (Jam) Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) Kebutuhan Pegawai
1. Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan obyek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik 84 0.07
- Menerima arahan dan perintah pelaksanaan program kerja dari atasan sesuai dengan tupoksi Kegiatan 12 2 24 0.02
- Mempelajari konsep program kerja pengelolaan bahan penempatan tenaga kerja dan perluasan kesempatan kerja dari atasan Dokumen 12 2 24 0.02
- Mengetik konsep prpgram kerja pengelolaan pengelolaan bahan penempatan tenaga kerja dan perluasan kesempatan kerja Dokumen 12 1 12 0.01
- Membahas konsep prpgram kerja pengelolaan pengelolaan bahan penempatan tenaga kerja dan perluasan kesempatan kerja dengan atasan Kegiatan 12 2 24 0.02
2. Memantau, objek kerja sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaannya terdapat kesesuaian dengan rencana awal 108 0.09
- Menyusun jadwal kegiatan pemantauan pengelolaan bahan penempatan tenaga kerja dan perluasan kesempatan kerja Dokumen 12 2 24 0.02
- Memantau kegiatan pengelolaa bahan penempatan tenaga kerja dan perluasan kesempatan kerja Laporan 12 4 48 0.04
- Mencatat hasil pemantauanengelolaa bahan penempatan tenaga kerja dan perluasan kesempatan kerja dan mendiskusikan dengan atasa Laporan 12 3 36 0.03
3. Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaannya 286.65 0.23
- Memeriksa dokumen permohonan AK 1 perncari kerja Dokumen 315 0.5 157.5 0.13
- Memberikan nomor registrasi kartu AK 1 Dokumen 315 0.08 25.2 0.02
- Menyerahkan kartu AK 1 yang telah selesai di proses pada pemohon Dokumen 315 0.08 25.2 0.02
- Mendokumentasikan kartu AK 1 yang telah selesai diproses Dokumen 315 0.25 78.75 0.06
4. Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal 80 0.06
- Mengetik surat koordinasi dengan bidang lain Dokumen 20 1 20 0.02
- Melaksankan rapat koodinasi dengan bidang lain Laporan 20 2 40 0.03
- Mengetik laporan hasi koodinasi Laporan 20 1 20 0.02
5. Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program 158 0.13
- Mengevaluasi pelaksanaan tugas Dokumen 12 1 12 0.01
- Menyusun rekap laporan pelaksanaan kegiatan Laporan 48 2 96 0.08
- Menyusun rekap laporan bulanan Laporan 12 3 36 0.03
- Menyusun rekap laporan tahunan Laporan 1 14 14 0.01
6. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik tertulis dan lisan. 72 0.06
- Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan Dokumen 12 1 12 0.01
- Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas kedinasan Dokumen 12 1 12 0.01
- Melaksanakan tugas kedinasan sesuai arahan dan aturan Kegiatan 12 3 36 0.03
- Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kedinasan Laporan 12 1 12 0.01
Jumlah Kebutuhan Pegawai 788.65 0.64
1 orang
Jumlah Pegawai yang Ada   0 orang
BAHAN KERJA
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Tugas Pokok dan Fungsi Pelaksanaan tugas dan laporan tugas
2. Peraturan dan Perundang Undangan Pedoman Pelaksaan Tugas
3. Materi arahan atasan Pedoman Pelaksaan Tugas
PERANGKAT KERJA
No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Komputer/Printer Membuat konsep dan mencetak
2. SOP dan Aturan Pelaksanaan tugas
TANGGUNG JAWAB
Mengelola bahan penempatan tenaga kerja dan perluasan
 
WEWENANG
1. Menentukan prioritas pekerjaan
2. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan
KORELASI JABATAN
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala Seksi Ketenagakerjaan Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Koordinasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
2. Analis Tenaga Kerja Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Koordinasi Kerja
3. Pengolah Bahan Perencanaan Tenaga Kerja Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Koordinasi Kerja
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Dalam ruangan
2. Suhu Sedang
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Baik
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan Tempat Kerja Besih dan rapi
9. Getaran Tidak Ada
RESIKO BAHAYA
No Fisik/ Mental Penyebab
1. Mata lelah Terlalu lama menatap layar komputer
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
Bisa mengoperasikan komputer
 
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
Q, Bakat Ketelitian
 
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
 
d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
 
e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Berbicara
Mendengar
Melihat
 
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
35
Tinggi Badan (cm)
:
165
Berat Badan (kg)
:
65
Postur Badan
:
Tegap
Penampilan
:
Rapi
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D0, Memadukan data
D3, Menyusun data
D4, Menghitung data
D5, Menyalin data
Hubungan dengan Orang
:
O1, Berunding
O7, Melayani orang
O8, Menerima Instruksi

Kembali ke daftar