Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Pengelola Bahan Penempatan Tenaga Kerja dan Perluasan Kesempatan Kerja
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Penanaman Modal dan Ketenagakerjaan
c. Pengawas
:
Kepala seksi ketenagakerjaan
IKHTISAR JABATAN
Melakukan kegiatan pengelolaan bahan penempatan tenaga kerja dan
perluasan kesempatan kerja di bidang tenaga kerja
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
D-3 (Diploma-Tiga) bidang Administrasi Negara/Manajemen atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat LPJ
2). Teknis
:
kursusu administrasi perkantoran, Diklat ketenagakerjaan
c. Pengalaman Kerja
:
-
d. Pengetahuan Kerja
:
Menguasai perturan dan perundang-undangan tentang ketenagakerjaan
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan obyek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik | 84 | 0.07 | |||
- | Menerima arahan dan perintah pelaksanaan program kerja dari atasan sesuai dengan tupoksi | Kegiatan | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Mempelajari konsep program kerja pengelolaan bahan penempatan tenaga kerja dan perluasan kesempatan kerja dari atasan | Dokumen | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Mengetik konsep prpgram kerja pengelolaan pengelolaan bahan penempatan tenaga kerja dan perluasan kesempatan kerja | Dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Membahas konsep prpgram kerja pengelolaan pengelolaan bahan penempatan tenaga kerja dan perluasan kesempatan kerja dengan atasan | Kegiatan | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
2. | Memantau, objek kerja sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaannya terdapat kesesuaian dengan rencana awal | 108 | 0.09 | |||
- | Menyusun jadwal kegiatan pemantauan pengelolaan bahan penempatan tenaga kerja dan perluasan kesempatan kerja | Dokumen | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Memantau kegiatan pengelolaa bahan penempatan tenaga kerja dan perluasan kesempatan kerja | Laporan | 12 | 4 | 48 | 0.04 |
- | Mencatat hasil pemantauanengelolaa bahan penempatan tenaga kerja dan perluasan kesempatan kerja dan mendiskusikan dengan atasa | Laporan | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
3. | Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaannya | 286.65 | 0.23 | |||
- | Memeriksa dokumen permohonan AK 1 perncari kerja | Dokumen | 315 | 0.5 | 157.5 | 0.13 |
- | Memberikan nomor registrasi kartu AK 1 | Dokumen | 315 | 0.08 | 25.2 | 0.02 |
- | Menyerahkan kartu AK 1 yang telah selesai di proses pada pemohon | Dokumen | 315 | 0.08 | 25.2 | 0.02 |
- | Mendokumentasikan kartu AK 1 yang telah selesai diproses | Dokumen | 315 | 0.25 | 78.75 | 0.06 |
4. | Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal | 80 | 0.06 | |||
- | Mengetik surat koordinasi dengan bidang lain | Dokumen | 20 | 1 | 20 | 0.02 |
- | Melaksankan rapat koodinasi dengan bidang lain | Laporan | 20 | 2 | 40 | 0.03 |
- | Mengetik laporan hasi koodinasi | Laporan | 20 | 1 | 20 | 0.02 |
5. | Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program | 158 | 0.13 | |||
- | Mengevaluasi pelaksanaan tugas | Dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Menyusun rekap laporan pelaksanaan kegiatan | Laporan | 48 | 2 | 96 | 0.08 |
- | Menyusun rekap laporan bulanan | Laporan | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
- | Menyusun rekap laporan tahunan | Laporan | 1 | 14 | 14 | 0.01 |
6. | Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik tertulis dan lisan. | 72 | 0.06 | |||
- | Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan | Dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas kedinasan | Dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Melaksanakan tugas kedinasan sesuai arahan dan aturan | Kegiatan | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
- | Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kedinasan | Laporan | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
Jumlah Kebutuhan Pegawai | 788.65 | 0.64
1 orang |
||||
Jumlah Pegawai yang Ada | 0 orang |
BAHAN KERJA
No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Tugas Pokok dan Fungsi | Pelaksanaan tugas dan laporan tugas |
2. | Peraturan dan Perundang Undangan | Pedoman Pelaksaan Tugas |
3. | Materi arahan atasan | Pedoman Pelaksaan Tugas |
PERANGKAT KERJA
No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Komputer/Printer | Membuat konsep dan mencetak |
2. | SOP dan Aturan | Pelaksanaan tugas |
TANGGUNG JAWAB
Mengelola bahan penempatan tenaga kerja dan perluasan |
WEWENANG
1. | Menentukan prioritas pekerjaan |
2. | Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan |
KORELASI JABATAN
No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
---|---|---|---|
1. | Kepala Seksi Ketenagakerjaan | Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu | Koordinasi dan pelaporan pelaksanaan tugas |
2. | Analis Tenaga Kerja | Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu | Koordinasi Kerja |
3. | Pengolah Bahan Perencanaan Tenaga Kerja | Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu | Koordinasi Kerja |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No | Aspek | Faktor |
---|---|---|
1. | Tempat Kerja | Dalam ruangan |
2. | Suhu | Sedang |
3. | Udara | Sejuk |
4. | Keadaan Ruangan | Baik |
5. | Letak | Strategis |
6. | Penerangan | Terang |
7. | Suara | Tenang |
8. | Keadaan Tempat Kerja | Besih dan rapi |
9. | Getaran | Tidak Ada |
RESIKO BAHAYA
No | Fisik/ Mental | Penyebab |
---|---|---|
1. | Mata lelah | Terlalu lama menatap layar komputer |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
Bisa mengoperasikan komputer |
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
Q, Bakat Ketelitian
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
Q, Bakat Ketelitian
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
D, Directing-Control-Planning (DCP)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Berbicara
Mendengar
Melihat
Berdiri
Berjalan
Duduk
Berbicara
Mendengar
Melihat
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
35
Tinggi Badan (cm)
:
165
Berat Badan (kg)
:
65
Postur Badan
:
Tegap
Penampilan
:
Rapi
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D0, Memadukan data
D3, Menyusun data
D4, Menghitung data
D5, Menyalin data
D3, Menyusun data
D4, Menghitung data
D5, Menyalin data
Hubungan dengan Orang
:
O1, Berunding
O7, Melayani orang
O8, Menerima Instruksi
O7, Melayani orang
O8, Menerima Instruksi