Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Pengolah Bahan Rencana Penanggulangan Bencana
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Kedaruratan dan Logistik
c. Pengawas
:
Kepala sub bidang Kedaruratan
IKHTISAR JABATAN
Melakukan kegiatan pengumpulan, pendokumentasian/ penginputan dan pengolahan di bidang bahan untuk rencana penanggulangan bencana agar terlaksananya urusan-urusan pengolah bahan untuk rencana penanggulangan bencana dengan baik dan benar sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
Minimal Diploma III di bidang Teknik Informatika/ Manajemen Teknik Infomatika/Administrasi Perkantoran/ Manajemen atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat Prajabatan / Diklat Pengantar Tugas
2). Teknis
:
Diklat Teknis/Manajemen Pencegahan dan Penanggulangan Bencana, Diklat/Bimtek Penanggulangan Bencana Alam, Diklat Teknis Analisis Manajemen, Diklat Teknis Manajemen Stratejik
c. Pengalaman Kerja
:
-
d. Pengetahuan Kerja
:
-
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | Melakukan kegiatan pengumpulan, pendokumentasian/ penginputan dan pengolahan di bidang bahan untuk rencana penanggulangan bencana agar terlaksananya urusan-urusan pengolah bahan untuk rencana penanggulangan bencana dengan baik dan benar sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan | 1540 | 1.23 | |||
- | Mempelajari dan memahami berbagai referensi dan kebijakan yang berkaitan dengan penyusunan rencana penanggulangan bencana di Kota Padang Panjang | Kegiatan | 1 | 154 | 154 | 0.12 |
- | Mengumpulkan serta mengolah data dan bahan untuk penyusunan rencana penanggulangan bencana di Kota Padang Panjang | Data | 1 | 154 | 154 | 0.12 |
- | Menyusun dan mengevaluasi Rencana Strategis BPBD Kesbangpol sehubungan dengan rencana penanggulangan bencana di Kota Padang Panjang | Kegiatan | 1 | 154 | 154 | 0.12 |
- | Menyusun detail perincian pelaksanaan kegiatan (jadwal pelaksanaan, personil yang terlibat, breakdown anggaran, sasaran kegiatan dll sekaitan dengan penyusunan rencana penanggulangan bencana di Kota Padang Panjang | Kegiatan | 1 | 308 | 308 | 0.25 |
- | Membantu Kasubid kedaruratan dalam melaksanakan koordinasi sehubungan dengan pengkajian awal segera setelah terjadi bencana, pada saat tanggap darurat | Kegiatan | 2 | 35 | 70 | 0.06 |
- | Membantu Tim Reaksi Cepat dalam melakukan aktivasi Posko SATLAK PB pada BPBD Kota Padang Panjang sehubungan dengan rencana penanggulangan bencana di Kota Padang Panjang | Kegiatan | 1 | 154 | 154 | 0.12 |
- | Membantu kasubid kedaruratan melakukan koordinasi dengan seluruh sektor yang terlibat dalam penanganan bencana | Kegiatan | 1 | 70 | 70 | 0.06 |
- | Menyusun kebutuhan kebutuhan perlengkapan TIM REAKSI CEPAT dalam upaya penanggulangan bencana di Kota Padang Panjang | Kegiatan | 1 | 154 | 154 | 0.12 |
- | Menyusun Rencana Kedatangan Dan Rencana Aksi dari Tim Reaksi Cepat saat penanggulangan bencana di Kota Padang Panjang | Kegiatan | 1 | 154 | 154 | 0.12 |
- | Membuat laporan pelaksanaan tugas secara periodik kepada atasan | Laporan | 12 | 7 | 84 | 0.07 |
- | Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya | Kegiatan | 12 | 7 | 84 | 0.07 |
2. | Melakukan kegiatan pengumpulan, pendokumentasian/ penginputan dan pengolahan di bidang bahan untuk rencana penanggulangan bencana agar terlaksananya urusan-urusan pengolah bahan untuk rencana penanggulangan bencana dengan baik dan benar sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan | 19 | 0.02 | |||
- | Mempelajari dan memahami berbagai referensi dan kebijakan yang berkaitan dengan penyusunan rencana penanggulangan bencana di Kota Padang Panjang | Kegiatan | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
- | Melakukan kegiatan pengumpulan di bidang bahan untuk rencana penanggulangan bencana agar terlaksananya urusan-urusan pengolah bahan untuk rencana penanggulangan bencana dengan baik dan benar sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan | Kegiatan | 1 | 6 | 6 | 0.00 |
- | Mendokumentasikan/ penginputan dan pengolahan di bidang bahan untuk rencana penanggulangan bencana agar terlaksananya urusan-urusan pengolah bahan untuk rencana penanggulangan bencana dengan baik dan benar sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan | Kegiatan | 1 | 10 | 10 | 0.01 |
- | Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan | Kegiatan | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
3. | Menyusun dan mengevaluasi Rencana Strategis BPBD Kesbangpol sehubungan dengan rencana penanggulangan bencana di Kota Padang Panjang | 0 | 0.00 | |||
- | Menyusun Rencana Strategis BPBD Kesbangpol sehubungan dengan rencana penanggulangan bencana di Kota Padang Panjang | 0 | 0.00 | |||
- | Mengevaluasi Rencana Strategis BPBD Kesbangpol sehubungan dengan rencana penanggulangan bencana di Kota Padang Panjang | 0 | 0.00 | |||
- | Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan | 0 | 0.00 | |||
4. | Menyusun detail perincian pelaksanaan kegiatan (jadwal pelaksanaan, personil yang terlibat, breakdown anggaran, sasaran kegiatan dll sekaitan dengan penyusunan rencana penanggulangan bencana di Kota Padang Panjang | 12 | 0.01 | |||
- | Menyusun detail perincian pelaksanaan kegiatan (jadwal pelaksanaan, personil yang terlibat, breakdown anggaran, sasaran kegiatan, sekaitan dengan penyusunan rencana penanggulangan bencana di Kota Padang Panjang | Kegiatan | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
- | melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan | Kegiatan | 1 | 10 | 10 | 0.01 |
5. | Membantu Kasubid kedaruratan dalam melaksanakan koordinasi sehubungan dengan pengkajian awal segera setelah terjadi bencana, pada saat tanggap darurat | 11 | 0.01 | |||
- | Melaksanakan koordinasi sehubungan dengan pengkajian awal segera setelah terjadi bencana, pada saat tanggap darurat | Kegiatan | 1 | 10 | 10 | 0.01 |
- | Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan | Kegiatan | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
6. | Membantu Tim Reaksi Cepat dalam melakukan aktivasi Posko SATLAK PB pada BPBD Kota Padang Panjang sehubungan dengan rencana penanggulangan bencana di Kota Padang Panjang | 11 | 0.01 | |||
- | Membantu Tim Reaksi Cepat dalam melakukan aktivasi Posko SATLAK PB pada BPBD Kota Padang Panjang sehubungan dengan rencana penanggulangan bencana di Kota Padang Panjang | Kegiatan | 1 | 10 | 10 | 0.01 |
- | Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan | Kegiatan | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
7. | Membantu kasubid kedaruratan melakukan koordinasi dengan seluruh sektor yang terlibat dalam penanganan bencana | 11 | 0.01 | |||
- | Melakukan koordinasi dengan seluruh sektor yang terlibat dalam penanganan bencana | Kegiatan | 1 | 10 | 10 | 0.01 |
- | melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan | Kegiatan | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
8. | Menyusun kebutuhan kebutuhan perlengkapan TIM REAKSI CEPAT dalam upaya penanggulangan bencana di Kota Padang Panjang | 11 | 0.01 | |||
- | Menyusun kebutuhan kebutuhan perlengkapan TIM REAKSI CEPAT dalam upaya penanggulangan bencana di Kota Padang Panjang | Kegiatan | 1 | 10 | 10 | 0.01 |
- | melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan | Kegiatan | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
9. | Menyusun Rencana Kedatangan Dan Rencana Aksi dari Tim Reaksi Cepat saat penanggulangan bencana di Kota Padang Panjang | 21 | 0.02 | |||
- | Menyusun Rencana Kedatangan dari Tim Reaksi Cepat saat penanggulangan bencana di Kota Padang Panjang | Kegiatan | 1 | 10 | 10 | 0.01 |
- | Menyusun Rencana Aksi dari Tim Reaksi Cepat saat penanggulangan bencana di Kota Padang Panjang | Kegiatan | 1 | 10 | 10 | 0.01 |
- | Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan | Kegiatan | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
Jumlah Kebutuhan Pegawai | 1636 | 1.32
1 orang |
||||
Jumlah Pegawai yang Ada | 32 orang |
BAHAN KERJA
No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Lembaran Disposisi atasan | Dasar pelaksanaan tugas |
2. | Materi peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas-tugas sebagai penyuluh kebencanaan -Perka BNPB Nomor 9 Tahun 2008, tentang Prosedur Tetap Tim Reaksi Cepat BNPB -Perka BNPB Nomor 4 Tahun 2008, tentang Pedoman Penyusunan Rencana Penanggulangan Bencana -Perka BNPB Nomor 8 Tahun 2011 tentang Standardisasi Data Kebencanaan | Legalitas pelaksanaan tugas |
3. | Surat Masuk | Dasar pelaksanaan tugas |
4. | Data-data terkait | Dasar pelaksanaan tugas |
5. | Alat Tulis Kantor | pendukung pelaksanaan tugas |
6. | Standar Operasional prosedur | Dasar pelaksanaan tugas |
PERANGKAT KERJA
No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Eksternal Harddisk | Sarana Penyimpanan Data |
2. | Buku Materi peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas-tugas | Legalitas pelaksanaan tugas |
3. | Perangkat Keras (Komputer, Printer) dan Perangkat Lunak (Software) | Sarana pengetikan dan pengolahan data serta pencetakan dokumen |
4. | Jaringan/koneksi internet | Sarana komunikasi untuk berhubungan dengan stakeholder dalam pelaksanaan |
5. | Alat Komunikasi berupa telpon, HP, faximile | Sarana komunikasi untuk berhubungan dengan mitra kerja |
TANGGUNG JAWAB
1. | Melaksanakan Kebenaran dan ketelitian penyusunan rencana program dan kegiatan beserta jadwal pelaksanaan dan kebutuhan anggaran sekaitan dengan rencana penanggulangan bencana di Kota Padang Panjang |
2. | Melaksanakan Ketepatan materi saran dalam upaya penanganan/ penanggulangan bencana di Kota Padang Panjang |
WEWENANG
1. | Menerima pembagian tugas dari kepala sub bidang kedaruratan |
2. | Melaporkan hambatan/kendala yang dihadapi kepada kepala sub bidang kedaruratan sehubungan dengan pelaksanaan tugas |
3. | Melaporkan pencapaian target kinerja dari program dan kegiatan yang telah dilaksanakan sekaitan dengan pelaksanaan tugas sebagai pengolah bahan untuk rencana penanggulangan bencana di Kota Padang Panjang |
KORELASI JABATAN
No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
---|---|---|---|
1. | Kepala Sub Bidang Kedaruratan | Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik | Koordinasi kerja, menerima perintah kerja dan melaporkan hasil pekerjaan |
2. | Kepala Sub Bidang Logistik | Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik | Koordinasi kerja |
3. | Kepala Bidang Kedaruratan dan Logistik | Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik | Koordinasi kerja |
4. | Sekretaris | Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik | Koordinasi kerja |
5. | Kepala Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik | Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik | Koordinasi kerja |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No | Aspek | Faktor |
---|---|---|
1. | Tempat Kerja | Dalam ruangan |
2. | Suhu | Dingin |
3. | Udara | Sejuk |
4. | Keadaan Ruangan | Baik |
5. | Letak | Strategis |
6. | Penerangan | Terang |
7. | Suara | Tenang |
8. | Keadaan Tempat Kerja | Bersih dan rapi |
9. | Getaran | Tidak ada |
RESIKO BAHAYA
No | Fisik/ Mental | Penyebab |
---|---|---|
1. | Kelelahan | Kompleksitas Pekerjaan |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
Mampu mengoperasikan komputer, melaksanakan kegiatan-kegiatan/pekerjaan khususnya yang berhubungan dengan tugas-tugas pengolah bahan untuk rencana penanggulangan bencana serta memiliki keterampilan dalam mengisi aplikasi perencanaan dan pelaporan yang terkait dengan rencana penanggulangan bencana di Kota Padang Panjang
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
F, Kecekatan Jari
E, Koordinasi Mata, Tangan, Kaki
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
F, Kecekatan Jari
E, Koordinasi Mata, Tangan, Kaki
c. Temperamen Kerja
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
J, Sensory & Judgmental Criteria (SJC)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
P, Dealing with People (DEPL)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
S, Performing under Stress (PUS)
V, Variety & Changing Conditions (VARCH)
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
J, Sensory & Judgmental Criteria (SJC)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
P, Dealing with People (DEPL)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
S, Performing under Stress (PUS)
V, Variety & Changing Conditions (VARCH)
d. Minat Kerja
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Kewirausahaan - Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Kewirausahaan - Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi
e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Berbicara
Mendengar
Melihat
Ketajaman jarak jauh
Ketajaman jarak dekat
Pengamatan secara mendalam
Berdiri
Berjalan
Duduk
Berbicara
Mendengar
Melihat
Ketajaman jarak jauh
Ketajaman jarak dekat
Pengamatan secara mendalam
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
max 58
Tinggi Badan (cm)
:
-
Berat Badan (kg)
:
-
Postur Badan
:
-
Penampilan
:
-
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D0, Memadukan data
D1, Mengkoordinasi data
D2, Menganalisis data
D3, Menyusun data
D4, Menghitung data
D1, Mengkoordinasi data
D2, Menganalisis data
D3, Menyusun data
D4, Menghitung data
Hubungan dengan Orang
:
O1, Berunding
O5, Mempengaruhi
O6, Berbicara - memberi tanda
O7, Melayani orang
O8, Menerima Instruksi
O5, Mempengaruhi
O6, Berbicara - memberi tanda
O7, Melayani orang
O8, Menerima Instruksi