Detail Jabatan

NAMA JABATAN
:
Pengelola Dokumentasi
KODE JABATAN
:
 
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Pelayanan Administrasi Kependudukan
c. Pengawas
:
Kepala Seksi Pendukomentasian Dokumen dan Kependudukan
IKHTISAR JABATAN
Melaksanakan pengelolaan arsip vital dan arsip digital kependudukan.
 
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
Diploma III / IV / Sarjana S.1 di bidang Teknik Informatika/ teknik komputer/ Administrasi Perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan.
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat LPJ
2). Teknis
:
-
c. Pengalaman Kerja
:
Memiliki pengalaman yang relevan dengan bidang tugas Jabatan yang akan diduduki
d. Pengetahuan Kerja
:
Peraturan dan perundang-undangan yang mengatur tentang pengelolaan dokumentasi
TUGAS POKOK
No Uraian Tugas Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian (Jam) Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) Kebutuhan Pegawai
1. Melaksanakan pengelolaan arsip vital 3020 2.42
- memilah dan menyusun dokumen dokumen 8000 0.17 1360 1.09
- menscan dokumen dokumen 8000 0.17 1360 1.09
- menyimpan dokumen sesuai klasifikasi kelompok dokumen 300 1 300 0.24
2. Membuat register arsip 24 0.02
- membuat nomor register kelompok dokumen 24 0.5 12 0.01
- mencantumkan nomor register kelompok dokumen 24 0.5 12 0.01
3. Mengelola arsip digital 450 0.36
- menyusun dokumen dokumen 300 0.5 150 0.12
- melakukan back-up arsip digital kelompok dokumen 300 1 300 0.24
4. Menelusuri arsip sebagai dasar pembuatan dokumen yang hilang/ bermasalah 345 0.28
- menelusuri dokumen 300 0.25 75 0.06
- menggandakan dokumen 300 0.8 240 0.19
- menyimpan dokumen 300 0.1 30 0.02
Jumlah Kebutuhan Pegawai 3839 3.08
3 orang
Jumlah Pegawai yang Ada   0 orang
BAHAN KERJA
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Peraturan perundang-undangan Penyusunan rencana kegiatan seksi
2. Arsip penduduk Sebagai dokumentasi
PERANGKAT KERJA
No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Komputer Penyimpanan data
2. Scanner Pendigitalisasian dokumen
3. Lemari arsip Penyimpanan dokumen (fisik)
TANGGUNG JAWAB
1. Memeriksa kelengkapan perekaman data
2. Memeriksa kebenaran data kependudukan yang direkam
3. Memeriksa kebenaran pengklasifikasian dokumen kependudukan
 
WEWENANG
1. Mengklasifikasi dokumen kependudukan dan pencatatan sipil
2. Menyimpan dan mengambil dokumen arsip kependudukan dan pencatatan sipil
KORELASI JABATAN
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala Seksi Pendokumentasian Dokumen Kependudukan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Konsultasi dan Koordinasi Kerja
2. Pengadministrasi Kependudukan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Koordinasi Kerja
3. Pengadministrasi Akta Kelahiran dan Kematian Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Koordinasi Kerja
4. Pengadministrasi Akta Perkawinan, Perceraian, Pengakuan , Pengangkatan dan Pengesahan Anak Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Koordinasi Kerja
5. Pengelola Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Koordinasi Kerja
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Dalam ruang tertutup
2. Suhu Sedang
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Di tempat rendah dan sepi
6. Penerangan Terang
7. Suara -
8. Keadaan Tempat Kerja Bersih
9. Getaran -
RESIKO BAHAYA
No Fisik/ Mental Penyebab
1. - -
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
Mengoperasikan komputer dan scanner
 
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
Q, Bakat Ketelitian
K, Koordinasi Motorik
 
c. Temperamen Kerja
J, Sensory & Judgmental Criteria (SJC)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
 
d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
 
e. Upaya Kerja
Duduk
Melihat
 
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
-
Tinggi Badan (cm)
:
-
Berat Badan (kg)
:
-
Postur Badan
:
-
Penampilan
:
-
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D4, Menghitung data
D5, Menyalin data
Hubungan dengan Orang
:
O8, Menerima Instruksi

Kembali ke daftar