Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Penyusun Rencana Mutasi
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Pengadaan, Mutasi dan Kepangkatan
c. Pengawas
:
Kepala Sub Bidang Kepangkatan dan Pensiun
IKHTISAR JABATAN
Menerima, mengumpulkan dan mengklasifikasikan obyek kerja serta mengkaji dan menyusun obyek kerja sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk tercapainya sasaran sesuai yang diharapkan.
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
S-1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat) di bidang Manajemen/Ekonomi/ Administrasi/psikologi/bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat prajabatan golongan III/Latsar
2). Teknis
:
Diklat Manajemen PNS, Diklat Administrasi Perkantoran
c. Pengalaman Kerja
:
Pelaksana minimal 1 tahun yang membidangi Kepegawaian
d. Pengetahuan Kerja
:
SOP, Peraturan perundang-undangan
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | Menerima dan memeriksa bahan dan data obyek kerja (usulan administrasi dan pengurusan kenaikan pangkat bagi pegawai, usulan ujian kompetensi bagi pegawai pindah masuk/mutasi, dan usulan pindah masuk dan pindah keluar/mutasi pegawai) sesuai prosedur sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan obyek kerja; | 656 | 0.52 | |||
- | Menerima bahan kenaikan pangkat usulan dari OPD dan mencocokan dengan surat pengantar | berkas | 380 | 0.1 | 38 | 0.03 |
- | Memeriksa bahan kenaikan pangkat fungsional sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku | berkas | 200 | 1.5 | 300 | 0.24 |
- | Memeriksa bahan kenaikan pangkat struktural dan staf sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku | berkas | 180 | 1 | 180 | 0.14 |
- | Menerima bahan dan data usulan ujian kompetensi bagi pegawai pindah masuk/mutasi | berkas | 50 | 0.15 | 7.5 | 0.01 |
- | Memeriksa bahan dan data usulan ujian kompetensi bagi pegawai pindah masuk/mutasi | berkas | 50 | 1 | 50 | 0.04 |
- | Menerima bahan dan data usulan pindah masuk dan pindah keluar/mutasi pegawai | berkas | 70 | 0.15 | 10.5 | 0.01 |
- | Memeriksa bahan dan data usulan pindah masuk dan pindah keluar/mutasi pegawai | berkas | 70 | 1 | 70 | 0.06 |
2. | Mengumpulkan, mengklasifikasikan dan menelaah peraturan perundang-undangan tentang kenaikan pangkat dan mutasi PNS | 70 | 0.06 | |||
- | Mengumpulkan peraturan perundang-undangan tentang kenaikan pangkat dan mutasi PNS | dokumen | 35 | 0.5 | 17.5 | 0.01 |
- | Mengklasifikasikan peraturan perundang-undangan tentang kenaikan pangkat dan mutasi PNS | dokumen | 35 | 0.5 | 17.5 | 0.01 |
- | Menelaah peraturan perundang-undangan tentang kenaikan pangkat dan mutasi PNS | dokumen | 35 | 1 | 35 | 0.03 |
3. | Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data obyek kerja (usulan administrasi dan pengurusan kenaikan pangkat bagi pegawai, usulan ujian kompetensi bagi pegawai pindah masuk/mutasi, dan usulan pindah masuk dan pindah keluar/mutasi pegawai) sesuai spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan; | 150 | 0.12 | |||
- | Mengumpulkan bahan kenaikan pangkat PNS | berkas | 380 | 0.1 | 38 | 0.03 |
- | Mengumpulkan bahan usulan ujian kompetensi pindah masuk PNS | berkas | 50 | 0.1 | 5 | 0.00 |
- | Mengumpulkan bahan mutasi pindah masuk dan pindah keluar PNS | berkas | 70 | 0.1 | 7 | 0.01 |
- | Menklasifikasikan bahan kenaikan pangkat PNS | berkas | 380 | 0.2 | 76 | 0.06 |
- | Mengklasifikasi bahan usulan ujian kompetensi pindah masuk PNS | berkas | 50 | 0.2 | 10 | 0.01 |
- | Mengklasifikasi bahan mutasi pindah masuk dan pindah keluar PNS | berkas | 70 | 0.2 | 14 | 0.01 |
4. | Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan obyek kerja (usulan administrasi dan pengurusan kenaikan pangkat bagi pegawai, usulan ujian kompetensi bagi pegawai pindah masuk/mutasi, dan usulan pindah masuk dan pindah keluar/mutasi pegawai) sesuai prosedur dalam rangka penyusunan obyek kerja; | 575 | 0.46 | |||
- | Mempelajari usulan administrasi dan pengurusan kenaikan pangkat bagi pegawai | berkas | 380 | 0.15 | 57 | 0.05 |
- | Mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait usulan administrasi dan pengurusan kenaikan pangkat bagi pegawai | berkas | 380 | 1 | 380 | 0.30 |
- | Mempelajari usulan ujian kompetensi bagi pegawai pindah masuk/mutasi | berkas | 50 | 0.15 | 7.5 | 0.01 |
- | Mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait usulan ujian kompetensi bagi pegawai pindah masuk/mutasi | berkas | 50 | 1 | 50 | 0.04 |
- | Mempelajari usulan pindah masuk dan pindah keluar/mutasi pegawai | berkas | 70 | 0.15 | 10.5 | 0.01 |
- | Mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait usulan pindah masuk dan pindah keluar/mutasi pegawai | berkas | 70 | 1 | 70 | 0.06 |
5. | Menyusun konsep penyusunan obyek kerja (usulan administrasi dan pengurusan kenaikan pangkat bagi pegawai, usulan ujian kompetensi bagi pegawai pindah masuk/mutasi, dan usulan pindah masuk dan pindah keluar/mutasi pegawai) sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan; | 500 | 0.40 | |||
- | Menyusun konsep penyusunan usulan administrasi dan pengurusan kenaikan pangkat bagi pegawai | berkas | 380 | 1 | 380 | 0.30 |
- | Menyusun konsep penyusunan usulan ujian kompetensi bagi pegawai pindah masuk/mutasi | berkas | 50 | 1 | 50 | 0.04 |
- | Menyusun konsep penyusunan usulan pindah masuk dan pindah keluar/mutasi pegawai | berkas | 70 | 1 | 70 | 0.06 |
6. | Mendiskusikan konsep penyusunan obyek kerja (usulan administrasi dan pengurusan kenaikan pangkat bagi pegawai, usulan ujian kompetensi bagi pegawai pindah masuk/mutasi, dan usulan pindah masuk dan pindah keluar/mutasi pegawai) dengan pejabat yang berwenang dan terkait sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan obyek kerja; | 125 | 0.10 | |||
- | Mendiskusikan konsep penyusunan usulan administrasi dan pengurusan kenaikan pangkat bagi pegawai dengan pejabat yang berwenang dan terkait | berkas | 380 | 0.25 | 95 | 0.08 |
- | Mendiskusikan konsep penyusunan usulan ujian kompetensi bagi pegawai pindah masuk/mutasi dengan pejabat yang berwenang dan terkait | berkas | 50 | 0.25 | 12.5 | 0.01 |
- | Mendiskusikan konsep penyusunan usulan pindah masuk dan pindah keluar/mutasi pegawai dengan pejabat yang berwenang dan terkait | berkas | 70 | 0.25 | 17.5 | 0.01 |
7. | Menyusun kembali obyek kerja (usulan administrasi dan pengurusan kenaikan pangkat bagi pegawai, usulan ujian kompetensi bagi pegawai pindah masuk/mutasi, dan usulan pindah masuk dan pindah keluar/mutasi pegawai) berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan obyek kerja; | 125 | 0.10 | |||
- | Menyusun kembali usulan administrasi dan pengurusan kenaikan pangkat bagi pegawai berdasarkan hasil diskusi | berkas | 380 | 0.25 | 95 | 0.08 |
- | Menyusun kembali usulan ujian kompetensi bagi pegawai pindah masuk/mutasi berdasarkan hasil diskusi | berkas | 50 | 0.25 | 12.5 | 0.01 |
- | Menyusun kembali usulan pindah masuk dan pindah keluar/mutasi pegawai berdasarkan hasil diskusi | berkas | 70 | 0.25 | 17.5 | 0.01 |
8. | Mengevaluasi proses penyusunan obyek kerja (usulan administrasi dan pengurusan kenaikan pangkat bagi pegawai, usulan ujian kompetensi bagi pegawai pindah masuk/mutasi, dan usulan pindah masuk dan pindah keluar/mutasi pegawai) sesuai prosedur sebagai bahan perbaikan dan kesempurnaan tercapainya sasaran; | 125 | 0.10 | |||
- | Mengevaluasi proses penyusunan usulan administrasi dan pengurusan kenaikan pangkat bagi pegawai | berkas | 380 | 0.25 | 95 | 0.08 |
- | Mengevaluasi proses penyusunan usulan ujian kompetensi bagi pegawai pindah masuk/mutasi | berkas | 50 | 0.25 | 12.5 | 0.01 |
- | Mengevaluasi proses penyusunan usulan pindah masuk dan pindah keluar/mutasi pegawai | berkas | 70 | 0.25 | 17.5 | 0.01 |
9. | Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; | 35 | 0.03 | |||
- | Melaporkan dan menyampaikan hasil pelaksanaan tugas penyusunan usulan administrasi dan pengurusan kenaikan pangkat bagi pegawai | dokumen | 2 | 7 | 14 | 0.01 |
- | Melaporkan dan menyampaikan hasil pelaksanaan tugas penyusunan usulan ujian kompetensi bagi pegawai pindah masuk/mutasi | dokumen | 1 | 7 | 7 | 0.01 |
- | Melaporkan dan menyampikan hasil pelaksanaan tugas penyusunan usulan pindah masuk dan pindah keluar/mutasi pegawai | dokumen | 2 | 7 | 14 | 0.01 |
Jumlah Kebutuhan Pegawai | 2361 | 1.89
2 orang |
||||
Jumlah Pegawai yang Ada | 1 orang |
BAHAN KERJA
No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Peraturan perundang-undangan | Pedoman tugas |
2. | Berkas kenaikan pangkat, berkas mutasi PNS antar instansi | Di pelajari dan Verifikasi |
PERANGKAT KERJA
No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | ATK, perangkat komputer, internet | Membaca, mencetak dokumen, verifikasi |
TANGGUNG JAWAB
1. | Menghimpun Peraturan perundang-undangan |
2. | Memeriksa Berkas kenaikan pangkat, berkas mutasi PNS antar instansi |
WEWENANG
1. | Menghimpun peraturan perundang-undangan |
2. | Melayani PNS |
KORELASI JABATAN
No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
---|---|---|---|
1. | Kepala Bidang Pengadaan, Mutasi dan Kepangkatan | Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia | Arahan dan koordinasi tugas |
2. | Kepala Sub Bidang Kepangkatan dan Pensiun | Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia | Arahan dan konsultasi tugas |
3. | Pengelola Kepegawaian | Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia | Koordinasi tugas |
4. | Pengadministrasi Kepegawaian | Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia | Koordinasi tugas |
5. | Analis Kepegawaian Pertama | Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia | Koordinasi tugas |
6. | Analis Kepegawaian Pelaksana | Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia | Koordinasi tugas |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No | Aspek | Faktor |
---|---|---|
1. | Tempat Kerja | Dalam ruangan tertutup, nyaman, ada AC |
2. | Suhu | Semua kondisi |
3. | Udara | Semua kondisi |
4. | Keadaan Ruangan | Standar/luas |
5. | Letak | Strategis |
6. | Penerangan | Terang |
7. | Suara | Tidak bersuara |
8. | Keadaan Tempat Kerja | Nyaman, bersih dan rapi |
9. | Getaran | Tidak ada |
RESIKO BAHAYA
No | Fisik/ Mental | Penyebab |
---|---|---|
1. | Saluran pernapasan | Debu berkas |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
Menguasai peraturan perundang-undangan, SOP, analisa data
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
I, Influencing (INFLU)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
D, Directing-Control-Planning (DCP)
I, Influencing (INFLU)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
d. Minat Kerja
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Kewirausahaan - Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Kewirausahaan - Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. Upaya Kerja
Duduk
Memegang
Berbicara
Duduk
Memegang
Berbicara
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
25 tahun
Tinggi Badan (cm)
:
Standar
Berat Badan (kg)
:
Standar
Postur Badan
:
Seimbang
Penampilan
:
Menarik dan rapi
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D2, Menganalisis data
Hubungan dengan Orang
:
O7, Melayani orang